ایک اعلی درجے کی ملازمین آرنٹیشن پروسیسنگ کیسے بنائیں
آپ کا نیا ملازم تعارف ایک ملازم کے لئے 'ای' یا وقفے 'کا تجربہ بنانا ہے. اس سے بہتر، نئے ملازم کی سماعت کے عمل کو آپ کے تنظیم کے ساتھ نو ملازم کا تعلق مضبوط ہے. یہ ان کے حوصلہ افزائی کو فروغ دیتا ہے اور اپنے مرحلے کو اپنے ساتھ طویل مدتی مثبت تعلقات میں رہتا ہے.
خراب ہو گیا، آپ کا نیا ملازم تعارف آپ کے نئے ملازمین کو سوچیں گے کہ زمین پر وہ آپ کے دروازے کے ذریعے کیوں چلتے ہیں .
یہ منظر نامہ، جس میں تنظیموں میں ہر روز باہر چلتا ہے. آپ کی کمپنی کا نیا ملازمت کے پروگرام میں سست، پری پرنٹ ہینڈ آؤٹس ہے. پروگرام کے پریمی، دوستانہ ممبران کو اچھی بصیرت کا استعمال کرتا ہے جیسے ہیڈ ٹرانسمیشن اور سفید مارکر بورڈ. شرکاء کو سہولت کے ایک ہدایت کا دورہ ملتا ہے.
سو صفحات ملازم ہینڈ بک محفوظ طریقے سے ان کے بازو کے تحت ٹکرا دیا جاتا ہے. لیکن اوسط ملازم خوفناک، پریشان کن، اور خیر مقدم سے دور محسوس کرتا ہے. آپ کا ارادہ بالکل نہیں ہے! کیا کمی ہے؟ آپ اپنے پروگرام کو اپنے نئے کرایہ کو ضم کرنے کے لۓ صرف کس طرح لے جا سکتے ہیں؟
یاد رکھیں کہ وہ انسان ہیں
بہت سے نئے حائر ان کے پہلے دن کے اختتام تک کمپنیوں کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں. ان کی تشویشیں غلطیوں کی طرف اشارہ کررہے ہیں کہ کمپنیاں اکثر اس دن کے نئے ملازم کے واقفیت کے پروگرام میں ہیں. یہ عام غلطیوں میں شامل ہیں:
- حقائق، اعداد و شمار، نام اور چہرے کے ساتھ نئی کرایہ پر قابو پانے کے ایک آٹھ گھنٹے کے دن میں پیک؛
- بورنگ واقفیت ویڈیوز دکھا رہا ہے؛
- لمبے سامنے کے کمرے کے لیکچر فراہم کرنا؛ اور
- مناسب سازوسامان اور مناسب تفویض فراہم کر کے نئے کرایہ پر تیار کرنے کے لئے تیار.
- آپ کو مکمل طور پر اپنے موجودہ ملازمت کے واقفیت کے عمل کو بحال کرنے سے پہلے اپنے آپ کو مندرجہ ذیل سوال سے پوچھیں: "ہم نئے ملازم کی واقفیت کے دوران کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ ہم کیا کرنا چاہتے ہیں؟"
ایک کمپنی کا مثبت پہلا نقوش ایک نوکری ملازم ملازم کے لئے معاہدے کو سیمنٹ دے سکتا ہے. ان مثبت سٹروک انضمام اور پیداوری کو بھی تیز کرسکتے ہیں. تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ اچھے واقفیت پروگراموں میں ملازمین کو برقرار رکھنے میں 25 فیصد اضافہ ہوسکتا ہے.
مثالی ورئیےنٹیشن
سان فرانسسکو اسٹیٹ یونیورسٹی کے انسانی وسائل کے انتظام کے پروگرام کے سربراہ، ڈاکٹر جان سلیوان نے یہ نتیجہ اخذ کیا ہے کہ کئی عناصر ورلڈ کلاس کے نئے ملازمت کی سماعت پروگرام میں حصہ لیتے ہیں . سب سے بہترین نو ملازم واقفیت:
- اہداف مقاصد اور ان سے ملاقات،
- پہلا دن ایک جشن مناتا ہے،
- خاندان کے ساتھ ساتھ ساتھی کارکنوں کو بھی شامل ہے،
- پہلے دن نئے حائر پیداواری بناتا ہے،
- بورنگ، موڑ یا غیر موثر نہیں ہے، اور
- مسلسل بہتر بنانے کے لئے رائے کا استعمال کرتا ہے.
نیویارک کے دوران ملازمین کا کہنا ہے کہ: میں نے اس کا خیرمقدم کیا
محبوب ساتھیوں کی روانگی کا جشن منانے میں زیادہ تر تنظیمیں بہت اچھے ہیں. نئے ملازم کا استقبال کرتے وقت ہم اکثر کیوں خوفناک ہیں ؟ نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے ایک پارٹی کا انتظام کرنے کے بارے میں سوچو. جشن خوشی کا باعث بنتی ہے. کیا آپ نے اپنے ساتھیوں اور سپروائزر کو آپ کو پہلے ہفتے کے دوران نظر انداز کرنے کے لئے صرف ایک نئی نوکری شروع کرنے کا تجربہ کیا ہے؟
اگر ایسا ہے تو، آپ کو بھی ایک چھوٹا سا شوق کی تاثیر کو سمجھنا. کچھ سادہ جشن کے طریقوں میں سی ای او کی جانب سے دستخط کردہ ایک خط، جس میں تمام محکمہ اراکین کی جانب سے دستخط کئے گئے ایک ٹی شرٹ، اور ملازم کے پہلے دن موم بتیوں کے ساتھ کیک کا ایک خط شامل ہوسکتا ہے.
جشن میں خاندانوں کو شامل کریں. ملازم کے پہلے مہینے کے دوران بیویوں اور خاندانوں کے لئے خوش آمدید استقبال یا رات کا کھانا شیڈول.
پرانے فیشن خوش آمدید ویگن ایک بار ایک کمیونٹی کے نئے ارکان کو نعمتیں دینے کے لئے استعمال کیا گیا تھا. آپ اپنے استقبال وینگن قائم کر سکتے ہیں. فریبی جو اپنی نوکری میں نئے کرایہ پر دستخط کرتے ہیں اس کو یقین دلاتے ہیں کہ کمپنی کے ملازمین خوش ہیں وہ وہاں ہے اور وہ کامیاب ہونے کے خواہاں ہیں.
مثال کے طور پر، قریبی کھانے کی چیزوں کا نقشہ مددگار اور تعریف کی ہے. (ملازم کے پہلے ہفتے کے دوران ہر روز ساتھیوں سے دوپہر کا کھانے کا دعوت بھی اس کا استقبال ہے.) سہولت اور پارکنگ کا نقشہ فراہم کرنے سے ایک قدم آگے بڑھو. کمپنی کے دستخط کے سامنے اپنے نئے شخص کو پارکنگ میں خود کی تصویر کے ساتھ فراہم کریں. بصیرت پر بہت اثر پڑتا ہے.
فوری پیداوری کے لئے تیار کریں
ملازمتوں کو نئی بھرتی کے سب سے بنیادی سوالات کو اکثر نظر انداز کرنا پڑتا ہے.
وہ جاننا چاہتی ہے کہ کس طرح کا کام ان کے شعبے پر اثر انداز ہوتا ہے، اور آخر میں، کمپنی. آپ کے نئے ملازم کی سماعت میں ہر ڈیپارٹمنٹ کے فنکشن کا جائزہ شامل ہونا چاہئے. اس بارے میں معلومات شامل کریں جو خاص طور پر ہر محکمہ (آدانوں) میں جاتا ہے اور کیا چیزیں (مصنوعات) آتی ہیں.
مثال کے طور پر فراہم کریں کہ ان افعال ملازم کے ملازمت سے متعلق ہیں. کچھ ملازمت کے دوران نئے ملازم کے واقفیت کے دوران ہر انسان کو یہ معلوم کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ اس کی نئی نوکری اور اس کی ذمہ داریوں میں کس طرح فٹ ہے. متوقع شراکت پر تبادلہ خیال کریں اور کس طرح وہ کمپنی کی مدد کریں گے. اس بات کا یقین کریں کہ کس طرح نئے ملازمین کو بہتر بنانے کے لئے فیڈریشن پیش کر سکتے ہیں.
نئے ملازمین کے نقطہ نظر سے آپ کے نئے ملازم واقفیت پروگرام کی جانچ پڑتال کریں. ان کی پریشانیاں، ساتھ ساتھ ان کے سوالات کا اندازہ لگائیں. کمپنی اکاؤنٹس، buzzwords اور عمومی سوالات کے ایک چمک فراہم کریں تاکہ وہ بنیادی بنیادی سوالات سے پوچھیں.
ایک مدد ماخذ کارڈ تقسیم کریں جو ان لوگوں کے نام اور ای میل پتے فراہم کرتی ہیں جو سوالات کے لئے پہلے سے نامزد ہیں. آپ ملازم کے پہلے مہینے کے دوران سوالات اور نئے ملازم کی سماعت کے عمل میں مدد کرنے کے لئے ایک ڈیپارلیمنٹ کے مشیر کو بھی تفویض کرنا چاہتے ہیں.
انضمام کا انتظام کریں
مثالی طور پر، نوکری کے نوکری کے فوری مینیجر نئے ملازم کی سماعت کے حصے میں حصہ لیں گے. سپروائزر کو شامل کرنے کا ایک مزہ راستہ پرانے نیولیڈڈ کھیل کے انداز میں ہے. سپروائزر کو اندازہ لگایا گیا ہے کہ وہ کس طرح سوچتے ہیں کہ اس کا نیا ملازم سوالات کا جواب دے گا. جوابات کے میچ میں، پوائنٹس انعامات کے لئے انعام دیئے جاتے ہیں.
ایک مؤثر نئے ملازم کی سماعت کے عمل کے لئے، بہت سے کمپنیوں نے سپروائزر کو محکمہانہ اور کام کے مخصوص واقفیت فراہم کرنے کی توقع کی ہے. انسانی وسائل کے شعبہ کمپنی کا جائزہ، ہینڈ بک، فوائد، اور دیگر بنیادی معلومات کو ہینڈل کرتی ہے. لیکن، پھر، سپروائزر ختم ہو جاتا ہے.
پہلے دن، ایک نیا ملازم اپنے نئے سپروائزر سے ملنا چاہئے. اجلاس میں مخصوص تربیت کے لئے ایک منصوبہ شامل ہونا چاہئے. دونوں سپروائزر اور نوک ملازم ہر کام کے لئے ان کی توقعات کا اشتراک کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہیں، بشمول خوف یا ریزورٹ بھی شامل ہیں. مینیجر مثبت اجلاس رکھتا ہے اور ایک بااختیار تفویض پر شروع کر دیا گیا نئے نوکری کے ساتھ جمع.
نئے ملازم کو بیکار بیٹھنے کی اجازت دینے کی غلطی سے بچیں. (کچھ تنظیموں میں، انسانی وسائل گروپ ایک چیک لسٹ کے ڈیزائن سے مدد کرتا ہے، جس میں نگرانیوں کو مکمل طور پر متعارف کرایا جا سکتا ہے.)
نئے ملازمین کی آیاتیکرن کی کامیابی کا اندازہ کریں
اچھے تربیتی پروگراموں کے شریک تشخیص کے لئے دعا گو ہیں. اپنے نئے ملازم کی سماعت کے اختتام پر، پیشکش پر توجہ مرکوز کے ایک مختصر، پانچ سوال سروے پیش کرتے ہیں.
ایک سروے کے ساتھ عمل کریں جو دس دن یا اسی طرح کے مواد پر توجہ مرکوز کرتی ہے. نئے ملازمت کو نئے ملازم واقفیت کے پروگرام کے دوران حاصل کرنے کے لئے کس طرح پسند کرے گا کے بارے میں رائے کی حوصلہ افزائی کریں. معلوم کریں کہ کیا معلومات زیادہ اوور لوڈ یا غیر منحصر تھی. آپ کے نئے ملازم واقفیت پروگرام کو بہتر بنانے کے تجاویز شامل کریں.
آپ کی تنظیم کا پہلا تاثر، اچھا اور برا دونوں، سب سے پہلے دن بنائے جاتے ہیں. اپنے نئے ملازم واقفیت پروگرام کے مقاصد کا فیصلہ کریں. ایمانداری سے اور مثبت طور پر ان مقاصد سے ملیں. کامیاب انضمام صرف اس صورت میں ہوگا اگر آپ کا نیا ملازم فیصلہ کرتا ہے کہ آپ نے اپنے تنظیم میں شامل ہونے کا فیصلہ کیا ہے. آپ کے موثر نئے ملازم کی تعدیل اس فیصلے کو بنانے یا توڑنے میں مدد مل سکتی ہے.
ایڈجیوڈ ٹول اور مینوفیکچرنگ میں مجھے سب سے بہترین واقفیت حاصل ہوئی تھی. ہر ملازم کو ملازمین نے ملازمین کو نئے ملازم کے لئے ایک 120 دن کی واقفیت لکھنے کی ضرورت تھی. اس میں ایک دن ایک ایکشن شامل ہے.
اعمال میں معیار کے ڈائریکٹر سے ملاقات ہوئی، ایک کسٹمر پر فون کرتے ہوئے سی ای او کے ساتھ دوپہر کا کھانا بھی شامل تھا. آپ شرط لگا سکتے ہیں کہ 120 ملازمین واقعات کے بعد نئے ملازم کا خیرمقدم کیا گیا اور تنظیم میں شامل ہوا.