ایک ملاقاتوں میں سے ایک آپ کے کاروباری اہداف کی تسلی بخش کو یقینی بنائیں
ملازمتوں کے ساتھ آپ کے سب سے زیادہ میٹنگوں میں سے زیادہ تر بنانے کیلئے سات طریقے ہیں.
1. مقصد کی ترقی
باقاعدگی سے ایک ہی ملاقاتوں کے علاوہ آپ کو سالانہ کارکردگی کا اہتمام ہونا چاہئے . کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی صرف گزشتہ سال کے کامیابیوں اور ناکامیوں کو ختم کرنے کے لئے نہیں ہے؛ اس سال کے مقاصد اور مقاصد کو قائم کرنا ہے . آپ سال بھر میں ان مقاصد کا حوالہ دیتے ہیں.
ہر بار جب آپ اپنے ملازمتوں سے ملاقات کرتے ہیں، تو آپ ان مقاصد پر نظر ڈالیں گے اور دیکھیں گے کہ ان کو کیسے حاصل کرنے کے لۓ وہ ترقی کر رہے ہیں. آپ کے ملازمین کو ہمیشہ پتہ چل جائے گا کہ ان کی کیا امید ہے اور آپ ہمیشہ یہ جان لیں گے کہ وہ مطلوبہ ترقی کے سلسلے میں کہاں رہیں گے.
2. اہداف کو تبدیل کریں
یہ اوپر کے نقطہ نظر کے برعکس لگ سکتا ہے، لیکن دسمبر میں مقرر کردہ اہداف جولائی میں ہمیشہ معقول نہیں ہوتے ہیں. کمپنیوں کو دوبارہ منظم کرنا، گاہکوں کو آپ کی تنظیم چھوڑ، اور نئے گاہکوں کو شامل ہونا. ملازمتوں کو چھوڑ کر، اور متبادل کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں. منصوبوں کو ہلاک کر دیا گیا ہے، اور نئی منصوبوں کو شامل کیا گیا ہے. دوسرے الفاظ میں، اصل منصوبوں میں تبدیلیاں کرنے میں ہچکچاتے ہیں .
جب آپ ملازمتوں کے ساتھ بیٹھتے ہیں اور اہداف کو دیکھتے ہیں اور ایک مقصد کو کوئی احساس نہیں ہوتا تو اسے پھینک دیں. کوئی جرم نہیں. اس سے چھٹکارا حاصل کریں اور اگر مناسب ہو تو نیا نیا شامل کریں. اب، اگر ایک مقصد اب کوئی احساس نہیں ہوتا ہے کیونکہ آپ کا ملازم اس مقصد کو حاصل کرتا ہے، پھر اسے مبارکباد دیتا ہے اور اس فہرست کو لے لیتا ہے.
3. ضرورت کی حمایت کے بارے میں پوچھیں
ایک اجلاس میں ایک ایک مثالی وقت ہے جس سے ملازم سے پوچھیں کہ اس کی مدد کی ضرورت ہے .
ایک پیچیدہ منصوبے زیادہ انسانیت کی ضرورت ہوسکتی ہے. وہ ایک ساتھی کارکن کے ساتھ کام کررہا ہے جو بدمعاش اور فریب ہے. وہ صرف پتہ چلا ہے کہ وہ حاملہ ہے اور ڈاکٹر کی تقرریوں کے لئے وقت کی ضرورت ہوگی. لیکن، احتیاط سے چلنے کی ضروریات کے بارے میں پوچھتے ہیں اگر آپ ان کی شناخت کے بعد ان کو نظر انداز کرنے جا رہے ہیں.
اس معاہدے کے طور پر مدد کے لئے درخواست مت چھوڑیں کہ آپ کا ملازم اس کے کام کو انجام دینے کے قابل نہیں ہے. ہر کوئی مدد کی ضرورت ہے، اور یہ بہتر ہے کہ آپ انتظار کریں بجائے ایک کھلا، معاون ماحول بنائیں جب تک کہ آپ کو آپ کے اختتام پر فکسنگ خرچ کرنا پڑا ہے.
4. کیریئر پلاننگ
جبکہ آپ کا توجہ آج تک کام کرنے پر ہے، آپ کے ملازمین اپنے مستقبل کے بارے میں فکر مند ہیں. جبکہ یہ ایک اجلاس میں ہر ایک کا کوئی توجہ نہیں ہے، کیریئر کی منصوبہ بندی باقاعدگی سے اجلاسوں کا ایک اہم حصہ ہے. یہ آپ کے فائدہ کے ساتھ ساتھ آپ کے ملازم کے فائدے کے لئے ہے.
آپ جاننا چاہتے ہیں کہ وہ کہاں جانا چاہتا ہے ، اور آپ اس راستے میں اس کی مدد کرنا چاہتے ہیں. کیوں؟ کیونکہ آپ کی کمپنی کے لئے سب سے بہتر چیز آپ کو بہترین ملازمین کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. اس میں کیریئر کی ترقی بھی شامل ہے- بہت کم لوگ ہمیشہ ہی اسی کام میں رہنا چاہتے ہیں.
تو، اس بات کے بارے میں بات کریں کہ آپ کے ملازم کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اور اسے فروغ دینے یا مختلف قسم کے کام میں منتقلی کے لئے تیار کرنے کے لئے سیکھنے کے لئے سیکھنا.
5. تعریف
جب وہ کامیاب ہوجاتے ہیں تو سب سننا چاہتا ہے . جبکہ ایک ملازم کی تعریف کرنے کا بہترین وقت اس وقت ہے، "" اے پی پی، عظیم پریزنٹیشن! "یا" میں نے آپ کو یہ دیکھا کہ آپ کو ناقابل یقین گاہکوں کو بالکل اچھی طرح سے سنبھالا ہے. "بہت اچھا کام!") مینیجر ہر جگہ ایک ہی وقت میں ہر جگہ نہیں ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ملازمین کو اپنی کامیابیوں کے لئے تعریف کرتے ہیں. اچھے کام کی رپورٹیں کے لئے اپنی آنکھوں اور کان کھلے رہیں. اگر کسی اور شخص کا کہنا ہے کہ، "ارے، جین نے کل بہت اچھا کام کیا،" اسے نیچے لکھیں اور اسے ایک پر اپنے ساتھ لے لو. (یہ آپ کے کارکردگی کی بنیاد پر تنخواہ کے ایڈجسٹمنٹ کے لئے بھی بہت اچھا دستاویزی ہے .)
6. درست کرنا
تعریف کرنے کے ساتھ ساتھ، اصلاحات کی ضرورت ہوتی ہے . تعریف کی طرح، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. جب تک کوئی صورت حال فوری اور خطرناک ہے، آپ کو نجی طور پر اصلاحات کی پیشکش کی ضرورت ہے.
(ایک ملازم پر آگ لگنے والا آگ لگانا ٹھیک ہے کہ ایک نقد رجسٹریشن آگ لگانے کے لئے، لیکن ملازمین اور دیگر ملازمتوں کے سامنے ملازم کرنے کی بجائے اس کی نقد کا دراج کم تھا.)
ایک پر بیٹھتے وقت بیٹھ کر وقت اور پیشکش اور مشورہ پیش کرتے ہیں.
آپ کو پیش کردہ اصلاحات چنئی کی ضروریات سے متعلق ہوسکتی ہیں ("ہمارے پاس ٹائم نیو رومن کی رپورٹس کے استعمال کا معیار ہے، برائے مہربانی اپنی رپورٹوں کو تبدیل کریں")، جس میں مسائل پیدا ہوسکتی ہیں ( "میں نے محسوس کیا ہے کہ آپ اپنے ساتھیوں پر تنقید کرتے ہیں . اگر آپ کو ساتھی کارکن کے بارے میں خدشہ ہے تو، براہ مہربانی انہیں لے لو، اور میں انہیں سنبھال دونگا. آپ کا کام X، Y، اور Z کرنا ہے. جین کے کام کے ساتھ اپنے آپ کو تشویش نہ کریں.)
ابتدائی طور پر کم از کم عذاب فراہم کرنے کے بجائے تنقید کی مدد کرنا چاہئے. کوئی مینیجر کو پورا کرنے کی توقع نہیں ہے. تاہم، کچھ ایسی کارروائیاں ہیں جو "سزا" کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر ملازم کو دیر سے دیر ہو چکی ہے تو آپ کو کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر ایک ملازم دوسرے ملازمین پر زور دے رہا ہے تو، آپ کو اپنے اہلکاروں کی فائل میں لکھنا پڑتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ اس مشق سے متعلق کارروائی کی ضرورت ہوسکتی ہے.
باقاعدگی سے ایک پر آپ کو ان حالات کے ساتھ رکھنے کے لئے اجازت دیتا ہے تاکہ کچھ بھی ہاتھ سے نکلے. مثال کے طور پر، آپ کو کسی جگہ جگہ پر بدمعاش نہیں ہونا پڑے گی کیونکہ آپ نے ان کے پہلے نشان پر مسائل کو درست کیا ہے، اور اگر اصلاحات کام نہیں کرتے ہیں، تو آپ روزگار کے اختتام کے لئے ایک مضبوط کیس کی دستاویز کر رہے ہیں.
7. نئی اہداف
جب آپ کسی ملازم کو نئے کام یا مقصد کو تفویض کرنے کے لئے ایک پر ایک اجلاس کا انتظار نہیں کرتے، تو یہ اکثر نئی پراجیکٹ پر بحث کرنے کا بہترین مقام ہے. یہ آپ کو پورے منصوبے کو پیش کرنے کا وقت دیتا ہے اور اپنے ملازم کے سوالات سے پوچھتا ہے کہ جب وہ آپ کے دفتر چھوڑ دے تو وہ جانے کے لئے تیار ہے.
وہ خدشات اور خیالات بھی لا سکتے ہیں جو اس منصوبے کو زیادہ آسانی سے چلاتے ہیں. اسے اپنے اختیار میں لے کر اتھارٹی اور خودمختاری کی مقدار کو بھی سمجھنے کی ضرورت ہے. آخر میں، ملازم آپ کو ایک اہم راستہ بنانا چاہتا ہے جو آپ کو ایک اجلاس میں اپنے دوران پیش رفت کے بارے میں فیڈ بیک کی ضرورت ہو گی.
ایک پر ایک اجلاس کس طرح اکثر آپ کو کرنا چاہئے؟
کوئی واحد جواب تمام املاک کا احاطہ کرتا ہے. اس پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کے پاس کتنے ملازم ہیں ، آپ کس قسم کے کام کرتے ہیں، آپ کے ملازمین کو کتنی ضرورت ہے، اور آپ کا شیڈول. کبھی کبھی، ایک ماہ کے ایک منٹ کے 15 منٹ، ہر ایک کے اوپر رکھنے کے لئے کافی ہے.
کبھی کبھی اوپر بیان کردہ سات مقاصد کو پورا کرنے کے لئے آپ کو فی گھنٹہ ایک گھنٹے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ ایک ہی میٹنگ میں نئے ہیں تو، ہر دوسرے ہفتے کے ساتھ آدھے گھنٹے تک شروع کریں اور ضرورت کے مطابق اپ ڈیٹ کریں یا نیچے. آپ کو ہر ملازمت کے لئے وقت کی ایک ہی رقم کا شیڈول کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کسی دوسرے پر کسی ملازم کا احسان نہیں کر رہے ہیں .
جب آپ اپنی باقاعدہ رپورٹیں کے ساتھ باقاعدگی سے تقرریوں کی عادت میں حاصل کرتے ہیں، تو آپ یہ محسوس کریں گے کہ آپ کا شعبہ زیادہ آسانی سے چلتا ہے. آپ کے ملازمین کو پتہ چل جائے گا کہ وہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کو ان کی مدد کرنے کے لئے کیا ضرورت ہے.
اور، اگر آپ ان کو پہلے سے ہی انعقاد نہیں کر رہے ہیں تو آپ کے باس کے ساتھ وقفے وقفے سے ایک بار اپنانے کا شیڈول. آپ اپنے باس کے ساتھ اس چہرے کے وقت سے فائدہ اٹھائیں گے، جیسے جیسے آپ کے ملازمین آپ کے ساتھ ایک ساتھ خرچ کرتے وقت سے فائدہ اٹھاتے ہیں.