ذیل میں پڑھائیں کہ آپ کے نام کو دوسروں کو کس طرح تبدیل کرنے کے بارے میں مشورہ دینے کے ساتھ ساتھ، ای میل پیغامات کی مثالیں تبدیلی کا اعلان کیسے کریں.
نام تبدیل کرنے کا اعلان کرنے کے لئے تجاویز
ایک ای میل بھیجو. دوسروں کو آپ کے نام میں تبدیل کرنے کا سب سے آسان اور تیز ترین طریقہ بڑے پیمانے پر ای میل میں ہے.
اپنے پیشہ ورانہ نیٹ ورک میں ہر کسی کو بھیجیں: اس میں آپ کے آجر، ساتھیوں، لنکڈ کنکشن، اور کسی دوسرے پیشہ ورانہ رابطے شامل ہیں.
یہ مختصر رکھیں ای میلز کو ممکن حد تک جامع طور پر رکھنے کے لئے ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے. مختصر تعارف مفید ہے، لیکن جتنی جلدی ممکن ہو وہ نقطہ نظر حاصل کرنے کی کوشش کریں.
بہت ذاتی بننے سے بچیں. نہ صرف آپ صرف قاری کے خاطر مختصر ای میل رکھنا چاہتے ہیں، لیکن آپ بھی ذاتی ہو رہی سے بچنے سے بچنے کے لئے بھی چاہتے ہیں. آپ کو وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ اپنا نام تبدیل کیوں کر رہے ہیں، خاص طور پر اگر نام تبدیل کرنے والے حالات کو بہت نجی ہے. اگر آپ چاہتے ہیں تو، آپ اس مختصر نام کے بارے میں مختصر طور پر ذکر کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر یہ جشن مناتے ہیں - مثال کے طور پر، اگر آپ نے شادی کی ہے. تاہم، بہت زیادہ تفصیل حاصل کرنے سے بچنے سے بچیں. یاد رکھیں کہ یہ پیشہ ورانہ ای میل ہے.
کسی بھی ای میل ایڈریس کو تبدیل کریں. زیادہ سے زیادہ ای میل پتوں میں آپ کے آخری نام کے کچھ فارم شامل ہیں.
لہذا، آپ سب سے زیادہ امکان آپ کے ای میل ایڈریس اور آپ کے آخری نام میں تبدیل ہو جائے گا. اپنے پیغام میں یہ نیا ای میل پتہ بتائیں، اور ای میل کو نئے ای میل ایڈریس سے مطمئن کریں. آپ کو اپنے رابطوں کو بھی پتہ چلنا چاہئے کہ اگر کوئی خاص تاریخ موجود ہے جس کے ذریعہ آپ اب پرانی ایڈریس کی جانچ پڑتال نہیں کریں گے.
ایک ای میل آگے بڑھیں. اگر آپ اپنے ای میل ایڈریس کو تبدیل کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ اپنے پرانے ایڈریس سے اپنے ای میل کو اپنے نئے میں بھیجیں. یہ آپ کے کسی بھی ای میل پیغامات کو کھونے سے بچنے میں مدد ملے گی. تاہم، اگر آپ فارورڈنگ سسٹم قائم کرتے ہیں تو، آپ کو اب بھی آپ کے رابطے کو یہ بتانا چاہئے کہ اب آپ پرانے ایڈریس کا استعمال نہیں کریں گے. یہ آپ کو اپنے نئے ایڈریس کا استعمال کرنے کے لۓ استعمال کرنے میں مدد ملے گی.
اپنا ای میل دستخط تبدیل کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ای میل دستخط نام کی تبدیلی کی عکاسی کرتا ہے. یہ آپ کے نام کو تبدیل کرنے کے عمل کو شروع کرنے میں مدد کرے گی
اپنا دوبارہ شروع کریں. آپ اپنے نئے نام اور رابطے کی معلومات (جسمانی یا ای میل پتے) کے ساتھ اپنے دوبارہ شروع اپ ڈیٹ کرنے کا بھی یقین کرنا چاہتے ہیں. اپنے پرانے / درمیانی نام اور نیا نام دونوں پر مشتمل پر غور کریں کہ آپ کو دوبارہ شروع کرنے سے آپ کی ملازمت کی تاریخ سے متعلق مماثلت (مثال کے طور پر: "جین ڈو سمتھ" کے بجائے "جین سمتھ").
کسی دوسرے پیشہ ورانہ مواد کو اپ ڈیٹ کریں. اسی وقت آپ کسی بھی دوسرے پیشہ ورانہ مواد کو اپ ڈیٹ کریں جو آپ اپنا ای میل بھیجتے ہیں اور اپنے دوبارہ شروع کو اپ ڈیٹ کریں. ان میں کسی بھی پیشہ ورانہ ویب سائٹ، کاروباری کارڈ، یا آپ کے صوتی میل بھی شامل ہوسکتا ہے. کسی بھی نیٹ ورکنگ سائٹس کو شامل کریں، بشمول لنکڈ ان میں.
سوشل میڈیا کو اپ ڈیٹ کریں. اپنے نام کا نام کسی بھی سوشل میڈیا پر اپ ڈیٹ کریں کہ آپ فیس بک اور ٹویٹر بھی شامل ہوں.
کیونکہ آپ ان نیٹ ورکنگ (سماجی اور پیشہ ورانہ) کے لئے استعمال کر سکتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ وہ اپنے پیشہ ورانہ نام کو تبدیل کریں.
نام ای میل تبدیل کریں مثال کے طور پر
مضمون: نام اور ای میل ایڈریس تبدیل کریں
تمام عزیزان من،
مجھے امید ہے کہ تم ٹھیک ہو. میں لکھ رہا ہوں کیونکہ میں نے اپنے رابطے کی معلومات کو اپ ڈیٹ کیا ہے تاکہ بینی سمتھ سے بننی گرین تک میرا حالیہ نام تبدیل ہوجائے.
میں اس بات کو یقینی بنانا چاہوں گا کہ ہم رابطے میں رہیں، لہذا میری معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کیلئے چند منٹ لگیں، کیونکہ میں دسمبر 1 کے بعد اس اکاؤنٹ کا استعمال نہیں کروں گا.
نیک تمنائیں،
بونی (سمتھ) گرین
کام: bonnie.green@company.com
ذاتی: bonngreen@gmail.com
سیل: 123-123-1234
شادی کی وجہ سے نام تبدیل کریں مثال کے طور پر
مضمون: نام اور ای میل ایڈریس تبدیل کریں
جیسا کہ آپ جانتے ہو، میں نے حال ہی میں شادی کی اور اپنے شوہر کا نام اپنایا.
میں نے محسوس کیا کہ یہ میری رابطے کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کا ایک اچھا موقع ہوگا. میرا نیا کاروباری ای میل ایڈریس ذیل میں ہے.
میرا ذاتی ای میل ایڈریس اسی طرح رہے گا.
حوالے،
ڈینس (جونز) سمتھ
سیل: 123-234-3456
بزنس: dsmith78@xyzent.com
ذاتی: denrogers78@aol.com
متعلقہ مضامین : آپ کے دوبارہ شروع پر نام تبدیل کرنے کا طریقہ کیسے شامل کریں