کاروبار اور کام کے لئے حروف کی شکل کی مثالیں
جب آپ کاروبار اور روزگار کے خطوط لکھ رہے ہیں تو، آپ کے خط کی شکل اہمیت سے قطع نظر ضروری ہے کہ آپ کس قسم کے مباحثے کو بھیج رہے ہیں. آپ کے خطوط اور ای میلز کو مناسب طریقے سے خطاب، فارمیٹ، لکھا، اور وقفے سے متعلق ہونے کی ضرورت ہے.
پروفیشنل خط کی شکل کیسے بنائیں
اگر آپ کے پاس ایک رابطہ شخص ہے جو آپ لکھ رہے ہیں، تو اسے خط اس سے ملنا چاہئے . آپ کے خطے کو پیشہ ورانہ سلامتی اور بند کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے خط کا ہر پیراگراف پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے اور تفصیلی معلومات شامل کریں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. آپ کے خط کے آخری پیراگراف میں، اس شخص کا شکریہ جو آپ اپنی درخواست پر غور کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں.
آپ کے رابطے کی معلومات - مکمل نام، ایڈریس، فون نمبر، اور ای میل ایڈریس شامل کرنے کے لئے مت بھولنا - لہذا قاری آپ کے ساتھ منسلک کرنے کے لئے آسان ہے.
خط فارم کی مثالیں
یہاں نمونہ پیشہ ورانہ خط اور خطوط خط، کاروباری خطوط، استعفی خط، حوالہ خط، شکریہ خط، اور دیگر ملازمت سے منسلک دیگر واقعات کے لئے خط سمیت ای میل فارمیٹس ہیں.
01 بزنس خط فارمیٹ
اگرچہ بہت سے مواصلات ای میل کے ذریعے سنبھالے جاتے ہیں، اگرچہ پرنٹ حروف اب بھی رسمی کاروباری خطوط کے لئے استعمال ہوتے ہیں. کاروباری خط میں مندرجہ ذیل اجزاء شامل ہوں:
مصنف کا رابطہ کی معلومات
تاریخ
وصول کنندگان کی رابطہ کی معلومات
سلامتی
خط کا جسم
ایک کاروباری خط لکھتے وقت، یہ سادہ اور توجہ مرکوز رکھیں، لہذا آپ کے خط کا مقصد واضح ہے. اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لئے پہلے پیراگراف کا استعمال کریں. دوسرا اور تیسرا پیراگراف اس بات کی وضاحت کرے گا کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ ریڈر سے درخواست کر رہے ہیں. آپ کی درخواست پر غور کرنے کے لئے ریڈر کو تیز کرکے اپنا خط ختم کریں.
بند
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ دستخط
بزنس خط کو تشکیل دینے کیلئے تجاویز
- اپنا خط مختصر رکھیں. دو یا تین پیراگراف اور ایک ہی صفحے کافی ہے، خط کے نچلے حصے میں آپ کے دستخط کے لئے کمرے چھوڑ رہا ہے.
- ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبی کی طرح ایک سادہ فونٹ منتخب کریں. 12 پوائنٹ فونٹ کا سائز پڑھنے کے لئے آسان ہے.
- سنگل جگہ آپ کا خط، ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ اور رابطے کی معلومات اور بند کرنے سے پہلے اور بعد میں. بائیں اپنے خط کو مستحق
مزید معلومات
تجزیہ اور فارمیٹنگ کاروباری خطوط کے لئے ان تجاویز کا جائزہ لیں، مثال کے لۓ لکھنے اور مشورہ دینے کے بارے میں مشورہ کے لۓ.
02 کور خط فارمیٹ
آپ کے رابطے کی معلومات
تاریخ
ملازم کی رابطہ کی معلومات
سلامتی
خط کا جسم
جس کام کے لئے آپ درخواست کر رہے ہو، ان معلومات کو شامل کریں، آپ پوزیشن کے لئے اچھی فٹ کیوں ہیں، اور آپ کس طرح عمل کریں گے. اپنے اہلیت کو ملازمت سے ملنے کا وقت لے لو. ان کے غور کے لئے آجر کا شکریہ ادا کرنے کے لئے اپنے اختتامی پیراگراف کا استعمال کریں.
بند
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ دستخط
ایک خط لکھنے کے لئے تجاویز
- پیراگراف کے درمیان خالی جگہوں اور ایک مناسب سلامتی اور بند کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
- بائیں اپنے خط کی توثیق کریں اور ایک عام فونٹ جیسے Arial، Verdana، یا Times ٹائم نیو رومن کا استعمال کریں.
مزید معلومات
ان رہنما خطوط کا جائزہ لینے کے لۓ مختلف قسم کے خطوط کے خطوط خطوط اور مثال کے طور پر.
03 ای میل پیغام فارمیٹ
یہاں ایک کاروباری ای میل کی شکل کس طرح ہے:
موضوع لائن - یہ وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ کیوں کچھ الفاظ میں لکھ رہے ہیں.
سلامتی - پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ ای میل شروع کریں.
پیغام کا جسم - وضاحت کریں کہ آپ مختصر طور پر مختصر طور پر کیوں لکھ رہے ہیں.
بند کرنا - اپنے پیغام کو پیشہ ورانہ بندش کے ساتھ ختم کریں جیسے ہی آپ ایک کاروباری خط کریں گے.
دستخط - آپ کے دستخط آپ کے ساتھ رابطے میں واپس لینے کے لئے قاری کے لئے معلومات فراہم کرتا ہے. اگر آپ ایک تحریری جواب کی توقع رکھتے ہیں تو اپنا مکمل نام، ای میل ایڈریس، فون نمبر، اور آپ کے ایڈریس شامل کریں.
ای میل پیغام فارمیٹ کرنے کیلئے تجاویز
- اپنے ای میل پیغامات لکھیں جیسا کہ آپ کسی دوسرے کاروباری مباحثے کے ساتھ، مکمل جملے، پیراگراف، اور ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ.
- ای میل پیغام لکھنے اور فارمیٹ کرنے کی کلید انہیں مختصر رکھنے کے لئے ہے. زیادہ تر لوگ پہلے یا دوسرے پیراگراف سے باہر نہیں پڑھتے ہیں، لہذا یہ کہتے ہیں کہ آپ کے پیغام کے آغاز میں آپ کو کیا کہنا ہے.
مزید معلومات
مزید مدد کی ضرورت ہے؟ پروفیشنل ای میل کے پیغامات کو فارمیٹیٹ کرنے کے لئے اضافی تجاویز ہیں .
04 ملازمت قبول کرنے والا خط کی شکل
آپ کے رابطے کی معلومات
تاریخ
سلامتی
خط کا جسم
خط کا پہلا پیراگراف آپ کو موقع کے لۓ آپ کی شکر اور تعریف میں شامل کرنا چاہئے. اگلا، یہ بتائیں کہ آپ پیشکش قبول کر رہے ہیں. ملازمت کے ساتھ مذاکرات کر رہے ہیں تنخواہ، فوائد، اور کسی دوسرے کے علاوہ بشمول روزگار کی شرائط. خط یا ای میل کا آخری پیراگراف آپ کی شروع کی تاریخ کی تصدیق کرتا ہے. آپ یہ بھی ذکر کر سکتے ہیں کہ آپ کام شروع کرنا چاہتے ہیں.
بند (پرنٹ خط)
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ دستخط
اگر آپ ای میل کے ذریعے نوکری قبول کررہے ہیں تو، بند ہونے کے بعد اپنے نام اور رابطے کی معلومات کی فہرست کریں.
مثال کا جائزہ لیں
یہاں نوکری قبول کرنے والے خط کا ایک مثال ہے جس میں معلومات کو شامل کرنے اور لکھنے کے بارے میں معلومات کے ساتھ.
05 دلچسپی کی شکل کی شکل
آپ کے دلچسپی کا خط ہونا چاہئے اس بارے میں معلومات لازمی ہے کہ کمپنی آپ کی دلچسپی کیوں کریں اور آپ کی مہارت اور تجربہ کیوں کمپنی کے لئے اثاثہ ہوگی. خط اس فارمیٹ کی پیروی کرنا چاہئے:
آپ کے رابطے کی معلومات
تاریخ
کمپنی سے متعلق معلومات
سلامتی
خط کا جسم
آپ کا پہلا پیراگراف یہ بتانا چاہئے کہ آپ کو کمپنی کی پیشکش کی ہے. وضاحت کریں کہ آپ ایک بہترین نوکری کیوں ہو گی. دوسرا اور تیسرا پیراگراف آپ کو اپنے کردار کو پہلے سے ہی کرداروں میں کیسے استعمال کرتے ہیں مثال کے طور پر پیش کرتے ہیں. خط کے آخری پیراگراف میں روزگار کے مواقع پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے کمپنی کے ساتھ ملنے کا ایک درخواست شامل ہونا چاہئے.
بند
دستخط
اگر آپ ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو آپ کے دستخط میں آپ کے رابطے کی معلومات (ای میل ایڈریس، فون، میلنگ ایڈریس) میں شامل کرنے کا یقین رکھو، لہذا قاری آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کے لئے آسان ہے. ایک چھپی ہوئی خط کے لئے، آپ کا پورا نام شامل ہے اور اس کے اوپر نشان زد کریں.
اپنے دوبارہ شروع میں شامل کریں
اپنی دلچسپیوں کے خط کے ساتھ اپنے دوبارہ شروع کی ایک کاپی بھیجیں تاکہ نوکری آپ کے مکمل کام کی تاریخ، تعلیمی پس منظر، اور قابلیت کا جائزہ لے سکیں.
مزید معلومات
ان دلچسپیوں کا جائزہ لیں جو دلچسپی کا ایک خط لکھتے ہیں.
06 حوالہ خط فارمیٹ
ایک ریفرنس خط میں معلومات فراہم کرنا چاہئے کہ آپ کون ہیں، جس شخص کو آپ کی سفارش کی جاتی ہے، اس سے آپ کا تعلق، وہ اہل ہیں، اور ان کی مخصوص مہارتیں ہیں.
مندرجہ بالا ایک حوالہ خط فارمیٹ کیا جانا چاہئے:
سلامتی
خط کا جسم
حوالہ خط کا پہلا پیراگراف یہ بتاتا ہے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہیں جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں اور آپ کیوں ایک سفارش فراہم کرنے کے اہل ہیں. خط کا دوسرا اور تیسرا پیراگراف اس بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے کہ یہ شخص کسی نوکری یا گریجویٹ اسکول کے لئے اہل ہے، وہ کون پیش کرسکتے ہیں، اور آپ انہیں کیوں اعتراف کر رہے ہیں.
اگلا پیراگراف یہ بتانا چاہئے کہ آپ "انتہائی سفارش" کرتے ہیں یا "انفرادی طور پر مشورہ دیتے ہیں" فرد.
آخری پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے پیشکش ہے. پیراگراف کے اندر ای میل ایڈریس اور ایک فون نمبر شامل کریں. اس کے علاوہ، آپ کے ای میل ریفرنس کو بھیجنے کے لۓ اپنے خط کی واپسی ایڈریس سیکشن میں یا آپ کے دستخط میں اپنا فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل کریں.
بند (پرنٹ خط)
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ دستخط
مزید معلومات
مثال کے ساتھ حوالہ خط لکھنے لکھنے اور فارمیٹنگ پر مزید معلومات حاصل کی جاتی ہے.
07 استعفی لیک فارمیٹ
اختیاری، لیکن ضرورت نہیں، استعفی خط میں آپ کو شامل کر سکتے ہیں جو معلومات آپ کے مواقع، چھوڑنے کا ایک سبب، اور آپ کی ملازمت سے باہر نکلنے کے لۓ ایک پیشکش کی پیشکش کی آپ کی تعریف ہے.
یہاں استعفی خط کی شکل کیسے بنانا ہے:
آپ کے رابطے کی معلومات
تاریخ
ملازم رابطے کی معلومات
سلامتی
خط کا جسم
آپ کے خط کا پہلا پیراگراف یہ کہنا چاہیے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں اور آپ کے کام کا آخری دن بھی شامل ہے. اختیاری طور پر، آپ ایک اور پیراگراف کمپنی کے مواقع کے لۓ آپ کو فراہم کردہ مواقع کے لئے شکریہ ادا کرسکتے ہیں. اختیاری بھی منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کا ایک پیشکش ہے.
بند (پرنٹ خط)
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ دستخط
مزید معلومات
08 آپ کا خط فارمیٹ شکریہ
ایک خط خط کے لۓ آپ کا خط فارمیٹ کیا جانا چاہئے. اگر آپ اپنا شکریہ ای میل کر رہے ہیں تو، پیغام کا موضوع لائن میں آپ کا نام اور "شکریہ" کی فہرست.
آپ کے رابطے کی معلومات
تاریخ
ملازم رابطے کی معلومات
سلامتی
خط کا جسم
اپنے انٹرویو کے دوران آپ انٹرویو کرتے وقت اس انٹرویو کے ذریعہ اپنا خط شروع کریں. اگلا پیراگراف میں، مخصوص قابلیت کا ذکر کریں جو آپ کو کام کے لئے ایک مضبوط امیدوار بناتی ہے. اگر آپ چاہتے تھے کہ آپ کو انٹرویو میں کہا گیا ہے، لیکن نہیں، تو ذکر کرنے کے لئے تیسرے پیراگراف کا استعمال کریں. آپ کے شکریہ پر دوبارہ زور دیتے ہوئے اپنے خط کا اختتام کریں اور بتائیں کہ آپ کو ملازمت کے مینیجر سے سننے کے لۓ منتظر ہیں.
بند (پرنٹ خط)
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ دستخط
مزید معلومات
خطوط اور ای میل پیغامات کی مثالوں کا جائزہ لینے کے لئے ہمیشہ مددگار ثابت ہوتا ہے. شکریہ خطوط کی یہ A-Z کی فہرست آپ کے خطوط کے لئے آپ کے خیالات دے گا.