موجودہ اور ماضی کے ملازمتوں کے روزگار کے ثبوت فراہم کرنے کے لئے ایک خط تیار کرنے کے لئے ایک خط لکھنے، ایک خط لکھنا، نمونے کی ملازمت کا ایک نمونہ، اور ٹیمپلیٹس کے استعمال کے بارے میں مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں.
ملازمت کے توثیق خط کی درخواست کیسے کریں
اگر آپ کسی موجودہ یا سابق آجر سے ملازمت کی تصدیق کے خط کی درخواست کررہے ہیں، تو یہ لازمی ہے کہ یہ خط پیشہ ورانہ طریقے سے طلب کریں. سب سے پہلے، اپنے انسانی وسائل کے شعبے کے ساتھ چیک کریں. کمپنی کی معلومات کی رہائی کے بارے میں پالیسی ہو سکتی ہے، اور آپ کو اپنی روزگار کی تاریخ کے لئے تیسری پارٹی کو جاری کرنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اکثر، آپ کے HR رابطہ آپ کے لئے خط کی تشکیل دے گا یا آپ کو اپنے مینیجر کو دینے کے لۓ ایک ٹیمپلیٹ فراہم کرے گا.
آپ براہ راست آپ کے مینیجر یا سپروائزر سے بھی پوچھ سکتے ہیں. ایک گائیڈ کے طور پر ایک ٹیمپلیٹ یا نمونہ خط پیش کرتے ہیں. ان سبھی معلومات کو ان کو فراہم کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھیں کہ وہ خط لکھنے کی ضرورت ہے، بشمول خط کو ایڈریس کرنے اور بالکل تفصیلات میں شامل ہونے کی کیا ضرورت ہے.
ملازمت کی تصدیق کے خط میں کیا شامل ہے؟
کیا آپ کو کسی کے لئے روزگار کی توثیق کا خط لکھنا پڑے گا؟
ذیل میں کچھ تجاویز ہیں کہ کس طرح روزگار کی توثیق کا خط لکھنا اور اس میں شامل کیا جائے.
- کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اپنے خط لکھتے وقت سرکاری کاروباری خط کی شکل استعمال کریں. اپنی رابطے کی معلومات کو سب سے اوپر، تاریخ، اور وصول کنندہ کی رابطے کی معلومات میں شامل کریں (اگر آپ ہیں تو). آخر میں آغاز اور ایک دستخط دستخط پر سلامتی فراہم کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
- یہ جامع رکھو. روزگار کی توثیق کا خط لمبا نہیں ہونا چاہئے. اس سے باہر کوئی بھی معلومات شامل نہ کریں جو ملازم سے پوچھتا ہے - مثال کے طور پر، ملازم کے کام کی تشخیص نہیں کرتے.
- تمام درخواستوں کی معلومات شامل کریں. زیادہ سے زیادہ روزگار کی توثیق کے حروف میں شخص کے نام، کمپنی میں ان کے محکمہ (کبھی کبھی آپ کو ان کے مخصوص عنوان میں شامل کرنے کی ضرورت ہے)، اور وہ ملازمت کی رقم کی ضرورت ہے. اگر کسی اضافی معلومات کا اشتراک کرنا ضروری ہے تو اپنے ملازم سے چیک کریں. مثال کے طور پر، کچھ حروف میں شخص کی تنخواہ شامل ہوتی ہے، وہ اکثر کس طرح ادا کیے جاتے ہیں (ہفتہ وار، دو ہفتہ وار، وغیرہ)، اور وہ ہفتے میں کتنے گھنٹے تک کام کرتے ہیں. تاہم، ان اضافی تفصیلات میں جب تک درخواست نہیں کی جاتی ہے شامل نہ کریں.
- اپنی رابطے کی معلومات فراہم کریں . خط کے اختتام پر کسی اضافی سوالات کا جواب دینے کی پیشکش وصول کنندہ کے لئے رابطہ فارم فراہم کریں، جیسے آپ کے فون نمبر یا ای میل.
- آپ بھیجنے سے پہلے ترمیم کریں اور ثبوت دیں. یہ خط آپ کے ملازم یا سابق ملازم کے لئے بہت اہم ہے - ان کے رہائش، مستقبل کے روزگار، یا انشورنس اس پر منحصر ہوسکتے ہیں. لہذا، اس خط کو پیشہ ورانہ حد تک ممکن بنانے کے لۓ وقت لگے. کسی بھی غلطی کے لئے خط کے ذریعہ پڑھیں.
خط کی مثال کا استعمال کیسے کریں
روزگار کی توثیق کا خط لکھنا سے پہلے خط کی مثالوں کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے.
آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ، مثالیں آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کس قسم کی مواد شامل کرنا چاہئے (جیسے جیسے روزگار کی تاریخیں).
مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. آپ کو اس مخصوص ملازم کو فٹ ہونے کے لئے خط لکھنا چاہئے جسے آپ خط لکھ رہے ہیں اور وہ معلومات جس میں آپ کو شامل کرنے کے لئے بھی شامل ہیں.
روزگار کی توثیق خط مثال کے طور پر
تمھارا نام
آپ کا عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
رابطے کا نام
رابطہ عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترم مسٹر Dolan،
یہ خط اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ سینکایکا ولیمز گزشتہ تین سالوں کے دوران ہمارے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں جی ایم سی ایسوسی ایٹس پر ملازمت کی گئی ہے. اس نے 1 اگست 20XX کو کام شروع کیا.
اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں 555-111-1212.
مخلص،
(دستخط دستخط)
شوانا ایسٹون
اکاؤنٹنگ کے ڈائریکٹر
جی ایم سی ایسوسی ایٹس
روزگار کی توثیق سانچہ - موجودہ ملازم
نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
درخواست کی تصدیق کے نام کا نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،
یہ خط اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ ( ملازم کا نام ) ( کمپنی کا نام ) کے بعد ( شروع ہونے والی تاریخ) میں ملازمت کی گئی ہے .
اگر آپ کو ( ملازم کا نام ) کے بارے میں کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں (آپ کے فون نمبر).
مخلص،
(دستخط دستخط)
تمھارا نام
ملازمت کی توثیق سانچہ - ماضی ملازمت
نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
درخواست کی تصدیق کے نام کا نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،
یہ خط اس بات کی تصدیق کرنا ہے کہ ( ملازم کا نام ) ( کمپنی کا نام ) سے ( آغاز تاریخ / مہینے / سال) سے ( آخری تاریخ / مہینے / سال) تک ملازم کیا گیا تھا .
اگر آپ کو ( ملازم کا نام ) کے بارے میں کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں (آپ کے فون نمبر) .
مخلص،
(دستخط دستخط)
تمھارا نام
مزید پڑھیں: روزگار کی تاریخ کی توثیق | روزگار کی پس منظر کی جانچ پڑتال