سوالات پوچھیں جو آپ کے امیدواروں کی صداقت کی تصدیق کرے گی
اگر آپ کو کالعدم حوالہ جات کو مکمل طور پر چھوڑنے کے لئے آزمائش کی جاتی ہے، تو وہ غلطی نہ کریں.
معلوم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اگر کسی امیدوار اپنی اپنی مہارت، روزگار کی ریکارڈ، اور قابلیت کے بارے میں ایماندار ہو تو ان کو ذاتی طور پر توثیق کرنا ہے.
جب آپ حوالہ جات کرتے ہیں تو آپ کو کیا پوچھنا چاہئے؟ ممکنہ امیدواروں کی انحصار اور صلاحیتوں میں آپ کو کونسی سوالات بہترین معلومات فراہم کرے گی؟ آپ سب سے زیادہ ریفرنس کی چیک کیسے کرتے ہیں؟
آپ کو حوالہ جات چیک کرنے کے لۓ پانچ سوالات پوچھنا
ان سوالات کا جواب دینے اور ریفرنس چیک کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لئے، یہاں پانچ مخصوص سوالات ہیں جن سے آپ کو پوچھنا ہوگا.
آپ کے ساتھ کام کرنے کے دوران امیدوار کیا ذمہ دار تھے؟ یہ ایک بنیادی سوال ہے جسے آپ نے امیدواروں نے کہیں اور کیا کام کے بارے میں بنیادی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دی ہے.
کیا پچھلے کام میں آپ کو ملازمت کے لۓ وہی ذمہ داریاں شامل تھیں؟ (کچھ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ، ممکنہ طور پر، آپ کے سب سے زیادہ کامیاب حائر ایسے ہیں جنہوں نے دوسرے ملازمت کے لئے کامیابی سے ایک جیسے کام کیا.)
یا کیا پچھلے کام میں مہارت کی مکمل طور پر مختلف سیٹ شامل ہیں؟ کیا یہ حوالہ آپ کو اعتماد دیتا ہے کہ امیدوار آپ کو روزگار کے لۓ ذمہ داریوں کو پورا کر سکتا ہے یا نہیں؟
ملازم کے طور پر امیدواروں کی طاقت کیا تھی؟ اس سوال کا حوالہ دیتے ہیں کہ امیدواروں کی تعریف گانا کرنے کا ایک موقع ہے، کچھ سب سے زیادہ حوالہ جات تیار کرنے کے لئے تیار ہیں، خاص طور پر اگر امیدوار نے اس حوالہ کو انتباہ کردی ہے کہ آپ فون کریں گے.
ترقی کی ضرورت ہے کہ امیدوار سے بات چیت کے علاقوں میں کیا تھا، اور وہ ان کے جواب میں کس طرح جواب دیں؟ آپ صرف طاقت کے بارے میں جاننا نہیں چاہتے ہیں، لیکن آپ کو بھی امیدوار کی کمزوریوں کو جاننا چاہتے ہیں - ایسی معلومات جو فوری حوالہ چیک میں گلی کرنے میں مشکل ہے.
یہ ایک سوال ہے جو آپ کو زیادہ معلومات کے لئے مچھلی کی اجازت دیتا ہے. قومی ایگزیکٹو بھرتی فرم ڈی جی جی میں میرام ڈبلیو برجر کے مطابق، "یہ سوال کارکردگی کی کمزوریوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے جو شاید دوسری صورت میں رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ نہیں ہوسکتا. احتیاط سے سن لو کیونکہ حوالہ بیان کرتا ہے کہ امیدوار نے کارکردگی کی بہتری کی ضروریات اور سمت کو کس طرح جواب دیا. "
کیا آپ مجھے اپنی کمپنی کے ساتھ امیدوار کے دورے کے بارے میں بتا سکتے ہیں - کیا اس نے کسی بھی اضافہ، پروموشنز، ڈیموشنز اور اس سے آگے کیا؟ جب ان کی تنخواہ کی گئی تھی تو ان کی تنخواہ کیا تھی؟ اس نے کیوں چھوڑ دیا؟ جبکہ یہ سوال منصفانہ مقصد کے ساتھ ہی، یہ آپ کے امیدواروں کے سابق کام کی تفصیلات پر قیمتی انٹیل دے گا.
پیش رفت اور اضافہ آپ کو دکھاتا ہے کہ امیدوار آگے بڑھنے اور آگے بڑھ رہا تھا. تبلیغات اس مسئلے کو ظاہر کرسکتے ہیں جو آپ اپنے کاروبار میں نمٹنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں.
اسی طرح، دریافت کیا کہ امیدواروں نے پچھلے کردار کو کیوں چھوڑ دیا ہے تو آپ کو معلوم ہے کہ امیدواروں کی فائرنگ کے بارے میں ممکنہ کردار کے بارے میں معلومات کو اپنانے یا کسی نوکری چھوڑنے کے لئے کہا جاتا ہے.
کیا میں اس امیدواروں کو ملازمت کرنے سے پہلے کچھ اور جاننا چاہتا ہوں؟ ہائیرسائرز کا کہنا ہے کہ جب بھی "آپ نے ایک حوالہ دیا ہے جو آپ کے ساتھ بات کرنے کے لئے تیار ہے، آپ کو خوش قسمت سے متعلق سوالات سے پوچھتے ہیں کہ آپ کو گہرائی سے جواب دینے کا مطالبہ کرتے ہوئے آپ کا بہت خوش قسمت بنانا ہے."
"وجہ سے، حوالہ دینے کے لئے کافی موقع فراہم کرنے کے لئے کافی موقع فراہم کریں جیسے کہ وہ اپنی مرضی کے مطابق ہیں." نہ صرف اس شخص کو آپ کو اضافی معلومات دینے کے لۓ تھوڑا سا اضافی وقت اور موقع فراہم کرے گا، آپ کو زیادہ معلومات حاصل کرنے میں مدد ملے گی، لیکن یہ بھی نقطہ نظر کو دور کرے گا. آپ امیدواروں کے بارے میں ہوسکتے ہیں.
ہمیشہ آپ کی بات چیت سے پوچھیں تو پوچھیں کہ کیا کچھ اور چیزیں جو آپ کو جاننا چاہیئے ہیں. ریفرنس کو دوسرے معتبر تفصیلات کے ساتھ خلا میں بھرنے کا ایک موقع دیں.
مندرجہ بالا سوالات کے علاوہ، بات چیت میں مضامین پر توجہ دینا - کس طرح کسی شخص کو روکنے، ہچتال یا مخصوص سوال کا جواب دینے میں مشکل وقت کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
کچھ حوالہ جات امیدوار کے بارے میں برا یا منفی معلومات کو ریلے کرنے کے لئے ناگزیر ہیں، لیکن احتیاط سے زبانی اشارے سننے کے قابل ہوسکتا ہے، آپ کو یہ قابل قدر فائدہ ملتا ہے کہ امیدواروں کو ایک ممکنہ مسئلہ ہے جسے آپ نے امیدواروں کو ملازمین کو ایڈریس کرنے کی ضرورت ہوگی.