والدین کے لئے، زندگی میں سب کچھ مل کر فٹ ہونے کے لئے حاصل کرنے کے لۓ یہ سب سے بڑا زندگی کی چیلنجوں میں سے ایک ہونا چاہئے. ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کا وقت آپ کے کردار کے طور پر آپ کے کردار میں خرچ کیا جاتا ہے: کام پر جائیں، گھر اور یارڈ کام کرنے کی حالت میں رکھے، رقم کا انتظام کریں اور بل ادا کریں. سب سے اوپر کہ ایک لمحہ کمی کے ساتھ اور ایک بچے کی سرگرمیوں سے دوسرے سے چل رہا ہے، اور آپ جاگتے وقت کے دوران مکمل طور پر استعمال کرتے ہیں.
چار کواڈرنٹ
اپنی زندگی کو توازن برقرار رکھنے کے لئے ڈاکٹر سٹیفن کوی نے ایک ٹائم مینجمنٹ میٹرکس تیار کیا.
یہ تصور والدین کی مدد کرتا ہے کہ وہ اپنی زندگیوں کو اپنی جانوں کو ترجیح دیتے ہیں جس کے مطابق وہ کام کرنا چاہتے ہیں جس کے مقابلے میں وہ کرنا چاہتے ہیں.
- کواڈرنٹ 1 میں اہم اور فوری اشیاء شامل ہیں جو فوری طور پر نمٹنے کے لئے ضروری ہیں. ایک مبالغہ (یا نہیں) میں رونے کے بچے کی دیکھ بھال، ایک باورچی خانے کی آگ ڈال، یا کچھ اہم کال کرنے میں شامل ہوسکتا ہے.
- کوآرڈینٹ 2 میں اہم اشیاء شامل ہیں جو فوری طور پر نہیں ہیں. یہ اشیاء آپ کی فوری توجہ نہیں ہوتی، لیکن انہیں منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک بہت اہم چیلنج ہے جو طویل مدتی اہداف کو پورا کرنے کے لئے وقف توجہ کی ضرورت ہے. مشق، چھٹی، اور منصوبہ ساز اشیاء کی مثالیں ہیں جنہیں یہاں شامل کیا جا سکتا ہے.
- کوآرڈینٹ 3 کو فوری لیکن غیر ضروری کاموں کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. یہ اشیاء کو مکمل طور پر کم سے کم یا ختم کرنا چاہئے. اس طرح کے طور پر جانا جاتا ہے "وقت بیکار ہے،" رکاوٹوں، پریشانیاں، اور غیر ضروری کالوں کو آپ کو دیگر کاموں کے لۓ کچھ وگولر روم واپس مل سکتا ہے.
- کواڈرنٹ 4 نے غیر معمولی اور غیر فوری اشیاء کو شامل کیا. آخری قیاس کی طرح، ان اشیاء کو کم سے کم یا ہٹا دیا جانا چاہئے کیونکہ وہ کم قیمت میں شامل نہیں کرتے ہیں. اس وقت ضائع کرنے والے اکثر معمولی ہوتے ہیں.
اپنی زندگی بدلو
صرف ایک چھوٹی سی کوشش کے ساتھ، آپ کی زندگی اور رشتے کو کوآرڈینٹر میں خرچ کردہ وقت کی دوگنا کی طرف سے تبدیل کر سکتے ہیں. یہ واضح ہے کہ Quadrant 1 آئٹموں کو ہمیشہ مکمل ہو چکا ہے اور کوارڈرٹ 4 سرگرمی وقت کی ضائع ہوتی ہے. سب سے پہلے کچھ کواڈرنٹ 4 سرگرمیوں کو ختم کرنے کے لۓ Quadrant 2 پر توجہ مرکوز کرنے کا وقت لے لو.
آپ کی ذاتی ترقی میں سرمایہ کاری آپ کے روحانی توجہ، اپ ڈیٹ کرنے والے مواد کو پڑھنے، اور آپ کی زندگی کو بہتر بنانے کے بارے میں غور کر کے. اضافی طور پر، ذاتی اہداف کو ترتیب دینے، ترقی کا اندازہ لگانا، اور ان مقاصد کے ارد گرد آپ کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی آپ کی زندگی میں زیادہ توجہ دے گا اور آپ کو کم کوششوں کے ساتھ مزید حاصل کرنے اور کم وقت کھو دینے میں مدد ملے گی.
آخر میں، سرگرمیوں کو جو آپ کے بچوں کے ساتھ کوآرڈینٹ 2 میں تعلقات بنائے گا وہ مزید مثبت اور قابل اعتماد تعلقات پیدا کرنے میں مدد ملے گی جو بعد میں مسائل سے بچنے سے بچیں.
سرگرمیوں کی ترجیح دیں
کوارڈرٹ 2 سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، کوارٹرنٹ 4 سرگرمیوں کو ختم کرنے کے ذریعہ موصول ہونے والے وقت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو زندگی میں کیا حاصل کر سکتا ہے اس میں فرق ہوتا ہے. سب سے زیادہ اہم چیزوں کی منصوبہ بندی اور اعلی ترجیح دیتے ہوئے مصروف باپ کو بہت سے زندگی کے مطالبات سے اچھے فیصلے، توازن کا کام اور زندگی بہتر بنانے کے لۓ، اور زیادہ کثرت سے زندگی گذارنے کی اجازت دیتا ہے.
کوئٹہ 2 سرگرمیوں کو آپ کے روزانہ شیڈول میں پروگرام کیا جانا چاہئے. چاہے ذاتی مقصد کے بیان کی ترقی یا ذاتی اور خاندان کے اہداف کو مرتب کرنا چاہۓ، والدین جان سکتے ہیں کہ کس طرح پھیلاؤ. پہلا مرحلہ آپ کو ہر ہفتے اپنے وقت کی منصوبہ بندی کرنا ہے اور دوسرے کوارٹرٹ 2 سرگرمیوں کے لئے اپنے شیڈول میں کچھ کمرہ بنانا ہے، جیسا کہ مندرجہ ذیل ہے:
- پڑھ کر پڑھنا، دعا، اور تعظیم
- ذاتی مشق اور غذائی منصوبہ بندی
- اپنے ساتھی کے ساتھ تاریخ راتیں
- خاندان کے راتوں اور بچوں کے ساتھ تفریح
- ملازمت کے انٹرویو اور کیریئر کی منصوبہ بندی
- نظریات، پڑھنے، اور تحریروں کی تحریریں
- سفر کرنا
ایک کامیاب کہانی
مندرجہ ذیل وقت مینجمنٹ میٹرکس زندگی زندگی میں تبدیلی کی جا سکتی ہے. ایک والد نے اپنے کالج کے سالوں کے دوران اپنے ابتدائی مشیر، ڈاکٹر کووی کے ساتھ اپنے ذاتی تجربے کا اشتراک کیا:
"میں اپنے ابتدائی مشیروں اور یونیورسٹی کے پروفیسروں میں سے ایک ڈاکٹر ڈاکٹر کی حیثیت سے خوشگوار ہوں. اس سے پہلے بھی انہوں نے اپنی جنگلی کامیاب کتاب کو انتہائی مؤثر لوگوں کے سات بائبل شائع کرنے سے قبل بھی، ڈاکٹر کوٹی وقت کے انتظام کی اہمیت برگام جوان یونیورسٹی میں گریجویٹ طالب علموں کو تعلیم دے رہی تھی. اور کام کی زندگی کا توازن .
پہلی دفعہ میں نے وقت مینجمنٹ میٹرکس (چار کواڈرنٹس کے نام سے بھی جانا جاتا تھا) پہلی بار BYU میں بڑے کلاس روم میں ایک سفید بورڈ پر تھا. ڈاکٹر کووی نے بورڈ پر ایک باکس پر افقی لائن اور ایک عمودی لائن کو چار کواڈرنٹ میں تقسیم کیا. سب سے اوپر، اس نے دو کالم "فوری" اور "نہیں فوری" لیبل لگایا. پھر انہوں نے دو صفوں کو "اہم" اور "اہم نہیں" کہا. پھر انہوں نے کواڈرنٹ کو نمبروں میں سے ایک چار کے ساتھ لیتے ہوئے، سب سے اوپر بائیں طرف شروع کر دیا اور نیچے دائیں جانب ختم ہو گیا.
پھر، اس نے کلاس سے پوچھا کہ ان کو کچھ سرگرمیوں میں بھرنے میں مدد ملے گی جو ہر ایک کوڑھائی میں فٹ ہے. پہلا پہلا آسان تھا: فوری اور اہم. ایک طالب علم نے کہا، "آپ کے ٹیسٹ کے لئے کرمنگ." وہ صحیح تھا، یہ ضروری تھا اور یہ ضروری تھا. پھر ڈاکٹر کووی نے پوچھا، "ہم لازمی پڑھنے اور طبقاتی تفویض کے ساتھ رکھنا کہاں رکھنا چاہئے؟" طلباء نے جواب دیا، "کوئٹہ 2: اہم لیکن ضروری نہیں."
ہم اگلے چھاؤنٹ 3 پر گئے: فوری لیکن اہم نہیں. "ایک انگلی فون" ایک جواب تھا. "شاید،" ڈاکٹر کیوٹی نے کہا، لیکن اگر یہ بڑی نوکری کی پیشکش کی تو آپ کی انتظار کر رہی تھی؟ "
طالب علم نے جواب دیا کہ "اس بات کا یقین ہے کہ ایک کواڈرنٹ 1 کال".
جب وہ چناؤ کو 4 سے ملتا ہے تو اس چھاؤنڈ میں سرگرمیاں تیز اور غصے میں آتی ہیں. ایک تجویز کردہ "میری روممیٹ کے ساتھ بات چیت 2:00 تک." "BYU 24 سے آگے ہے جب چوتھی سہ ماہی کے لئے رہنا" نے ایک اور کہا.
آخر میں، ڈاکٹر کووی کے گریجویٹ اسسٹنٹ نے چار کواڈرنٹ کے ساتھ ایک کاغذ منظور کیا اور ہم سے پوچھا کہ ہمارے ہفتہ میں 128 گھنٹوں میں ہر ایک کو چراغ میں کتنا خرچ کیا گیا تھا. مجھے تسلیم کرنا پڑا کہ میں Quadrants 1 اور 4، Quadrant 3 میں کچھ، اور Quadrant 2 میں تقریبا کسی میں بہت وقت خرچ کر رہا تھا.
ڈاکٹر کووی نے اس کے بعد کچھ طریقوں کا تذکرہ کیا ہے کہ ہم کوآرڈینٹر میں مزید وقت خرچ کر سکتے ہیں. احتیاط سے متعلق منصوبہ بندی، روحانی تجدید، مقصد کی ترتیب، اہم تعلقات پر خرچ کرنے کا وقت، جرنل کی تحریر، اور زیادہ اہمیت کا حامل نہیں. کوئی بھی ان چیزوں کے لئے اکاؤنٹنگ کا مطالبہ نہیں کرتا. لیکن اس کا مشورہ ہمارے وقت کی منصوبہ بندی کرنا تھا تاکہ اس سے پہلے کہ کوئٹہ 2 کی سرگرمیوں پہلے آئی. "