جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح کامل پروجیکٹ کو منظم کرنا ہے؟

یہ اقدامات اور تجاویز آپ کے منصوبے میں اپنے مقاصد کو پورا کرے گی

کامیابی سے منصوبوں کو مکمل کرنا چاہتے ہیں؟ وقت پر، بجٹ کے اندر اندر، اور انضمام یقینی بنانے کے لئے مناسب لوگوں کو شامل؟ ان پراجیکٹ مینجمنٹ کے اقدامات اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ پر عمل کریں

پروجیکٹ مینجمنٹ میں مرحلے

1. اپنے کسٹمر کی بیان کردہ ضروریات، آپ کے تنظیم کے موجودہ اہداف ، یا آپ کے تنظیم کی ترجیحات پر مبنی منصوبہ منتخب کریں.
2. اس ٹیم کو جمع کرو جو اس منصوبے کو مثبت عملدرآمد اور انضمام بنانے کے لۓ ضروری ہے. مختلف قوتوں اور مہارت پر غور کریں جو آپ کو مطلوبہ مطلوبہ نتائج پیدا کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، پر غور کریں کہ آپ کے ادارے کے کونسل کے حل حل کرنے اور حل کرنے کی ضرورت ہوگی.

1. منصوبے کے نتائج یا نتائج سے اندرونی یا بیرونی گاہکوں کی ضروریات کی وضاحت کریں.
2. منصوبے کی گنجائش کی وضاحت اور نتائج مطلوب ہے. اس تعریف کے حصے کے طور پر، اس منصوبے کو شروع کرنے اور ختم ہونے کا تعین کرتے ہیں. پہلا قدم کیا ہے؟ آخری کیا ہے؟
3. ماپنے اہداف کی وضاحت کریں جو آپ کو جاننے کے قابل بنائے گی کہ اس منصوبے کو پورا کیا جاتا ہے. منصوبے کے لئے اپنے بجٹ کی وضاحت کریں. اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری لوگوں اور گھنٹوں کا تعین کریں.
4. اس بات کا تعین کریں کہ آپ کس طرح آپ کی تنظیم میں ترقی اور کامیابیوں سے گفتگو کریں گے اور تنظیم کے ممبروں سے ان پٹ جمع کریں گے جو ٹیم پر نہیں ہیں.
5. موجودہ عمل بہاؤ چارٹ. یا، ایک خاص منصوبے کے لئے، منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی فہرست.
6. اندازہ کریں کہ موجودہ منصوبے کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جارہا ہے تو یہ ابھی جاری منصوبے ہے. اپنے مقاصد اور توقعات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اعداد و شمار کا مطالعہ کریں.
7. اس بات کا تعین کریں کہ اضافی معلومات، وسائل یا منصوبے کو پورا کرنے کے لئے لوگوں کی ضرورت ہے. لوگوں اور وسائل کو گروپ میں پہچان لیتے ہیں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب آپ ٹیم میں اضافی لوگوں کو شامل کرتے ہیں، تو ٹیم ٹیم کی ترقی کے پانچ مراحل میں دوبارہ داخل کرے گی، لہذا جب ممکن ہو تو اس منصوبے میں ابتدائی لوگ شامل کریں.

1. پروجیکٹ کے اقدامات مکمل کرنے کے لئے ایک ایکشن پلان بنائیں. ہر قدم کو مکمل کرنے کیلئے موزوں افراد کو تفویض کریں. جب آپ ہر مرحلے کو پورا کریں گے تو اس کے لئے ایک مناسب تاریخ قائم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگوں کو اس منصوبے کو مختص کرنے کی ضرورت ہے.
2. آپ کو منصوبہ بندی کے طور پر اقدامات کو پورا کر رہے ہیں کو ٹریک کرنے کے لئے ایک جاری طریقہ کا تعین کریں. ہفتہ وار اجلاسوں کو منعقد کریں، مرکزی مرکز سے متعلق منصوبہ بندی کیلنڈر قائم کریں، بڑے پیمانے پر میٹنگ منٹ تقسیم کریں ، یا عوامی سپریم بورڈ پر اقدامات درج کریں.

1. عمل کی منصوبہ بندی کو لاگو کریں. ہر قدم کو پورا کرنے کے لئے استعمال کردہ طریقوں کو دستاویز. آپ کو اقدامات اور اہداف کا حصول کرنا اور ان کارروائیوں کو نقل کریں جو کامیابی سے کامیاب ہونے والی ٹیم کو لے جا سکے گی، اگر یہ جاری یا وقفے سے بار بار منصوبہ ہے.
2. اس بات کا اندازہ کریں کہ ٹیم کس طرح مستقبل کے منصوبے پر عملدرآمد اور منصوبہ سازی کے عمل کی مؤثریت کی پیمائش، ریکارڈ، اور ٹریک کرے گی.
3. جمع کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، نتائج کا اندازہ لگائیں. اس منصوبے کی توقع کیسے ہوئی اور منصوبہ سازوں اور شرکاء کو پورا کیا؟ اگر نہیں، تو کیوں نہیں؟ مستقبل کے منصوبوں کے لئے دستاویز.
4. ٹیم کی کامیابیوں کو منایا جائے.
5. اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کس طرح سیکھا سبق حاصل کر سکتے ہیں اور اس منصوبے کے دوران آپ کے مستقبل کی منصوبوں میں تجربہ کار اقدامات کیسے کرسکتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بہترین پریکٹس کے اقدامات کو ضم کرنے کے لئے ایک طریقہ تلاش کریں.

پراجیکٹ کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے اضافی تجاویز

1. عمل سے متعلق مناسب افراد کو شامل کریں اور آپ کے عمل درآمد اور انضمام کی کامیابی یا توڑ سکتے ہیں.
2. اپنے اقدامات کو دستاویز تاکہ اگلے سال اگلے سال آپ کے منصوبے کو عمل یا لاگو کرنے والی ٹیم مناسب معلومات حاصل کرے تو وہ آپ کے کامیاب قدم اور منصوبہ بندی کے عمل کو نقل کرنے کی ضرورت ہے.
3. کسی فائل میں کسی قسم، مسافر، اشتہارات، مواصلاتی دستاویزات، ٹیم منٹ، اور اس منصوبے سے متعلق دیگر تمام اعداد و شمار کو رکھیں کہ اگلے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لئے آپ کو رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

1. لوگوں کو ٹیم پر جواب دینا. منصوبوں کے پاس آخری وقت اور ناکام ہونے کا امکان ہے جب ٹیم کے ارکان کو وعدوں اور نتائج کے لۓ جوابدہ بننے میں ناکامی ہوئی ہے.
2. کام نہ کریں جیسے ٹیم ایک جمہوریت ہے جہاں ہر ایک کے منصوبے کے ہر جزو پر بھی ووٹ ڈالتا ہے. یہ نہیں ہے اور اگر آپ اس طرح چلتے ہیں، تو آپ کی کوششیں ناکام ہوجائیں گے. یاد رکھیں کہ رہنما سر اور رفتار قائم کرتا ہے . رہنما توقعات اور حتمی فیصلے پر لیتا ہے.
3. متفقہ فیصلہ سازی ایک نیٹ ورک ہے. اس کا سبب بنتا ہے کہ گروپ اپنے فیصلوں میں سب سے کم عام ڈومینٹر، ڈوبنے کا بہترین حل نہیں ڈوبیں. یہاں یہ ہے کہ کسی ٹیم کے رہنما یا رکن کے طور پر کامیابی سے متفق ہوں .