ایڈورٹائزنگ ایجنسی کیسے کام کرتا ہے؟

سب سے زیادہ اشتہاری اداروں کو چلانے کے لئے ایک فوری گائیڈ آپریٹنگ

اگر آپ ایڈورٹائزنگ میں ہیں، تو یہ ایک بیوقوف سوال کی طرح لگتا ہے - " اشتہاراتی ایجنسی کیسے کام کرتا ہے؟" لیکن صنعت سے باہر کسی کو بھی یہ ایک راز ہوسکتا ہے. اور جس اشتھاراتی ایجنسیوں میں فلموں اور ٹیلی ویژنوں میں نمائندگی کی جاتی ہے، وہ ایک جائز اشتھاراتی ایجنسی کے روزانہ کے عمل سے دنیا کا دور ہے.

کامیاب اشتہارات چلانے میں ملوث کرداروں، ذمہ داریوں اور سرگرمیوں کو ایک کتاب لکھنے کے لئے یہ آسان ہو گا.

لیکن ایک ایجنسی کیسے کام کرتا ہے کے بارے میں ایک فوری جائزہ کے لۓ، چلو اسے ممکن حد تک ممکنہ طور پر پھیلانے کے لۓ.

ایڈورٹائزنگ ایجنسیوں کے پاس کلائنٹس ہیں

ایک ایجنسی کے کام کو معمول کا راستہ ایک پچ کے ذریعہ ہے. ایک پچ آڈیشن ہے، کلائنٹ کے ساتھ کچھ اشتہاری ایجنسیوں کو چھوٹا ہے، اور اس کا انتخاب کرتے ہوئے جو کہ مختصر طور پر حل کرسکتا ہے. بلاشبہ، یہ ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتا، لیکن زیادہ تر حصے کے لئے، یہ کس طرح ایجنسیوں کو گاہکوں کے ساتھ جوڑا جاتا ہے.

اس کے بعد، معاہدے پر دستخط کئے جاتے ہیں، اور حقیقی کام شروع ہوتا ہے. ایجنسی اور کلائنٹ کی قسم پر منحصر ہے، کام کی گنجائش (SOW) بہت مختلف ہوگی. لیکن ایک مختصر میں، ایجنسی ایک مقررہ رقم کے لئے ایک مخصوص رقم (یہ ایک برقرار رکھنے والا، گھنٹہ یا دیگر معاہدے بننے کے لئے) تیار کرنے سے اتفاق کرتا ہے اور کلائنٹ سے اتفاق کرتا ہے کہ وہ کام کی وصولی پر ایجنسی کو ادا کرے. یہ بنیادی طور پر ہے جیسا کہ یہ ہو جاتا ہے، لیکن یہ سب سے زیادہ سادہ وضاحت ہے.

سب کچھ مسئلہ / حل ہے

اشتھاراتی ادارے اس کے گاہکوں کے لئے مسائل کو حل کرنے کے لئے ہے.

کلائنٹ اس کی موجودگی سے ایجنسی کو پیش کرنے کے لئے موجود ہے، اور جب اسے حل کرنے کی ضرورت ہے. کلائنٹس کے کاروبار اور اشتہاری ایجنسی کے علاقے کے لحاظ سے مسائل اور حل کی اقسام بہت مختلف ہوتی ہیں. یہ کیسے کیا گیا ہے ایجنسی سے ایجنسی سے مختلف ہے، لیکن بنیادی اقدامات زیادہ یا کم ہیں.

ایڈورٹائزنگ مہموں کی تشکیل کا عمل

یہ ایجنسی ایجنسی سے مختلف ہوگی، لیکن مندرجہ ذیل 12 مرحلے کا عمل یہ ہے کہ اشتھارات، مارکیٹنگ، ڈیزائن، اور پی آر کے اداروں کی اکثریت کس طرح کام کرتی ہے. کچھ اقدامات نکلے یا مشترکہ ہوسکتے ہیں، لیکن بنیادی ڈھانچہ اس طرح کی جاتی ہے:

1. اکاؤنٹ مینیجر (اور ٹیم) کلائنٹ کے ساتھ ملاقات کرتا ہے جس کو اس مسئلے کی نشاندہی کی جا سکتی ہے جو حل کرنے کی ضرورت ہے.
2. اکاؤنٹ مینیجر اس مسئلہ پر مبنی تخلیقی مختصر لکھتا ہے. اس میں مسابقتی تجزیہ، تحقیق، منصوبہ بندی کی مدد اور / یا تخلیقی ڈائریکٹر کی مدد سے، اور آخر میں، کلائنٹ سے دستخط کرنا ہوگا.
3. اکاؤنٹ مینیجر تخلیقی ٹیم کو مختصر کرتا ہے اور ایک ٹائم لائن، بجٹ، مجوزہ میڈیا اور دیگر عوامل بھی شامل ہے.
4. تخلیقی ٹیم اس منصوبے پر کام کرتی ہے جسے کئی دن (یا ہفتوں میں وہ خوش قسمت ہے) کے خیالات اور خیالات کا پہلا دور تخلیقی ڈائریکٹر تک لاتا ہے.
5. تخلیقی ڈائریکٹر اس خیالات کو پورا کرے گا جو کام نہیں کررہے ہیں، اور ٹیم کو اچھے خیالات کو تلاش کرنے کی ہدایت کریں گے.
6. تخلیقی ٹیم خیالات پر کام جاری رکھے گی لیکن پیداوار محکمہ (اگر ضرورت ہوتی ہے)، اکاؤنٹ مینیجر اور ایجنسی کے دیگر ارکان کو اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ یہ کام ٹریک پر ہے. اگر پرنٹ ٹکڑے ٹکڑے ہوتے ہیں یا گولی مار کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ ہے جب پیداوار محکمہ تخمینہ شروع ہوجائے گا.

1. تخلیقی ڈائریکٹر حتمی خیالات کی منظوری دیتا ہے، اور تخلیقی ٹیم کو (امید ہے کہ) انہیں کلائنٹ میں پیش کرتا ہے .
2. ایجنسی کو فیڈریشن دینے سے پہلے کلائنٹ دورے اور خیالات پر تبادلہ خیال کریں گے. اس کے نتیجے میں خیالات کا دوبارہ تعین کرنے کے نتیجے میں ہوسکتا ہے (خیالات 3 سے 7) یا خیالات کے عمل میں منتقل کرنے کے لئے سبز روشنی. اس وقت، ایک بجٹ اور ٹائم لائن ایک بار پھر منظوری دے دی جائے گی.
3. تخلیقی ٹیم اکاؤنٹ اکاؤنٹ، ذرائع ابلاغ خریدنے، پیداوار اور تخلیقی ڈائریکٹر کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے جو اشتہارات پیدا کرنے کے لۓ ہوتا ہے.
4. آخری اشتہارات کو منظوری کے لۓ کلائنٹ کے سامنے رکھے جاتے ہیں. ایک بار کلائنٹ کی منظوری دیتا ہے، اشتھارات شائع کئے جاتے ہیں، آن لائن ہو، پرنٹ، بیرونی، ہوا پر، یا کسی دوسرے میڈیا میں.
5. ادارے اشتہارات کی کامیابی، اور ROI کی نگرانی کرے گی اور گاہک کو فیڈریشن دے گی.

1. کلائنٹ ایجنسی کی ادائیگی کرتا ہے. اور پھر پوری عمل کو بار بار کیا جاتا ہے.

خود کو فروغ دینے اور ایوارڈز کی بقا کی کلید ہے

اگر ایجنسی کسی کلائنٹ کے لئے بہت اچھا کام کرتا ہے، تو اسے کافی اشتھارات ہونا چاہئے. لیکن اشتھاراتی اداروں، بقا اور کامیابی کی خاطر، زیادہ کاروبار جیتنے کے لئے وہاں سے باہر نکلنا ضروری ہے، اور گاہک کو کام کے لۓ ان کے پاس آتے ہیں.

اشتھاراتی اداروں کو انعامات کے شو میں اپنا سب سے اچھا کام درج کریں گے. صرف بہترین شاخوں کے قابل ہونے والے گاہکوں سے توجہ دینا ہوگا. وہ ایک ویب سائٹ اور خود کو فروغ دینے کے دیگر شکل بھی تیار کریں گے جو گاہکوں کو صحیح سمت میں دیکھ رہے ہیں.