کارکردگی ترقیاتی منصوبوں میں ایگزیکٹو شرکت (پی ڈی پی) ماڈل سیٹ کرتا ہے
انتظامیہ ماڈل ان کی رپورٹنگ کے عملے کے لۓ ایک ڈویلپمنٹ ڈویلپمنٹ پلان (پی ڈی پی) بنانے کا طریقہ بناتا ہے.
وہ فریم ورک بناتے ہیں جس سے تمام شعبہ کے ممبران کے اہداف اور توقعات بہہ گئیں. ایگزیکٹوز کا مظاہرہ کیا ہے کہ کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کا اجلاس کس طرح زیادہ تر مؤثر طریقے سے ان کے وعدوں، کامیابیوں اور شراکت کے لئے شرکاء کے جواب دہندگان کو مشغول، بااختیار بنانے اور منعقد کرنے کے لۓ آگے بڑھ سکتا ہے. انتظامیہ رپورٹنگ کے عملے کو ایک وقفے وقفے کے وقفے کی تعصب کا اظہار کرتے ہیں جس کے دوران ان کی توجہ خصوصی طور پر عملے کے شخص کے ترقی، مقاصد، خواب، ضروریات اور کامیابیوں پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے.
سب سے زیادہ اہم، ایک ایگزیکٹو پی ڈی پی میں درج کردہ کارکردگی کی نشاندہی کی منصوبہ بندی یہ ہے کہ ان کے احتساب اور ان کی جاری کردہ ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی دونوں کو سامنے برنر رکھنے کے لئے عملدرآمد کو فروغ دینا. انتظامیہ کے لئے یہ مناسب نہیں ہے کہ عملے کے ارکان کو محکمہ منصوبہ بندی پر عملدرآمد یا ٹیم کے اہداف کو حاصل کرنے میں ناکامی کے الزام میں الزام لگایا جائے. بالآخر، انتظامیہ رہنما ذمہ دار ہے اور جو کچھ ہوتا ہے اس کے ذمہ دار ہے - یا نہیں - ان کے ذمہ داری کے علاقے میں.
PDP اس عمل اور توقعات کی دستاویزات.
لہذا، ہاں، میں پی ڈی پیز میں ایگزیکٹو شرکت کا حامی ہوں. کیا وہ پی ڈی پی دیگر ملازمین کی طرح نظر آئے گا؟ ضروری نہیں. لیکن، اس کی موجودگی اور اس نازک عمل میں ایگزیکٹوز کی شمولیت حقیقت سے اہم ہے. آخر میں، پی ڈی پی سب کچھ کیوں موجود ہیں؟
وہ ایسے ملازمین ہیں:
- ایک شکل میں سمت حاصل ہے جو سمجھدار، ماپنے، کنکریٹ، اور اس دستاویزات احتساب،
- جانیں کہ ان کی کیا امید ہے،
- ان امیدوں کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں،
- ان کی باصلاحیت اور ان کی پیشہ ورانہ مہارتوں کو فروغ دینے اور تیار کرنے کے لئے جاری رکھیں،
- ان کے باس، اور ان کے مالک سے ان کی کارکردگی کے بارے میں متوقع توجہ مرکوز اور ذاتی توجہ اور رائے حاصل کریں
- ملازم کے شراکت اور کارکردگی کے بارے میں لازمی تحریری دستاویزات کے ساتھ کمپنی کو فراہم کریں.
ذہن میں رکھیں کہ، مستقل طور پر، تعداد ایک وجہ ملازمین ایسا نہیں کرتے جو آپ چاہتے ہیں وہ کرنا ہے: وہ اس بات کا یقین نہیں جانتے کہ یہ آپ کیا چاہتے ہیں. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پی ڈی پی کیسے جواب دے سکتے ہیں. کیا آپ کو یہ کام بھی نہیں ملے گا؟
توقعات میں ایگزیکٹو شرکت کے بارے میں کہانی
میں تمہیں کہانی بتاؤں.
ایک دفعہ ایک بار، ڈسٹروٹ میں ایک مینوفیکچررز کمپنی کے ایگزیکٹو آفس میں، سی ای او نے مبنی سوال سے پوچھا کہ ایگزیکٹو رہنماؤں کو ہر وقت طلب کرنے کے لئے جانا جاتا ہے. انہوں نے کہا، "مجھے کیا کرنا ہے کہ میں اپنے لوگوں سے کیا کرنا چاہتا ہوں؟ وہ ایسا کیوں نہیں کرتے جو میں کہتا ہوں؟ "یہ پہلی بار میں نے سوال کا سامنا کیا تھا.
اور، یہ میرے طویل مدتی اظہار کا آغاز تھا جس طرح اکثر مینیجرز نے استعمال کیا - "میرے لوگ" - اس کے بارے میں سوچتے ہیں.
یہ ایک ایسے آدمی سے آیا جس نے شرائط مقبول ہونے سے پہلے طویل عرصے سے ملازم مصروفیت اور بااختیار بنانے کی طاقت کو سمجھا اور قابل قدر کیا. اس نے مجھے اس کی مدد کرنے میں مدد کی. لیکن، انہوں نے اپنی فرم کو بااختیار بنانے، شریکانہ انداز میں چلانے اور اپنے ملازمین کو مخلوط پیغامات بھیجنے میں جدوجہد کی، کیونکہ انہوں نے امید ظاہر کی ہے کہ اس کے قوانین اس پر لاگو نہ تھے.
بعد میں انہوں نے اپنی فرم کو سینکڑوں لاکھوں لاکھوں لوگوں کو ایک تنظیم کے طور پر فروخت کیا جس نے اس کے تمام ملازمین کو "شریک" قرار دیا. خریداری فرم نے عالمی معروف کنسلٹنٹ کو ان کمپنیوں کی ثقافت کو انضمام میں مدد کرنے کے لئے ملازمین کو استعمال کیا جب وہ الفاظ سے پہلے بہت عرصے سے خریدا "ثقافت" یا "ضمیر اور حاصلات" مقبول طور پر استعمال میں تھے.
اس کے ساتھیوں نے اپنے کاروباری کارڈ پر "ایسوسی ایٹ" پڑھا تھا، لیکن کوئی بھی کسی لمحے کے لئے نہیں بھول گیا تھا اور نہ ہی گاہکوں نے - یہ کہ وہ واقعی "وی پی کے وی پی." تھے. بعد میں اس کے بعد میں تنظیم دیوار چلا گیا اور عمل کرنے میں ناکامی
میرا اصل سی ای او، جس آدمی کو ماحول کے بارے میں سمجھنے کی گہرائیوں سے آگاہ ہوسکتا ہے، جس نے لوگوں کو شراکت دینے میں مدد کی ہے؟ وہ اب ریٹائرڈ ہو چکے ہیں اور مختلف جھیلوں کے گھروں میں اپنے وقت خرچ کرتے ہیں، دنیا بھر میں گھومتے ہیں اور فلوریڈا میں گولف ٹورنامنٹ منعقد کرتے ہیں.
میں آپ کو اس کی کہانیاں بتاتا ہوں، پچیس سال کی مشاورت سے بہت سے لوگوں میں سے ایک، پرانے درخت پر زور دینا. ایک سی ای او اور ایگزیکٹو رہنماؤں کو کیا کرنا چاہئے کہ ان کے ملازمین کے لئے کیا اچھا ہے یا ملازمتوں کو صرف وہی کرنا جو وہ کہتے ہیں؟ یہ سوال کسی بھی تنظیم کو قبول کرتا ہے جس میں کسی بھی تبدیلی میں سب سے اوپر ہے. اجتماعی رہنماؤں کو "بات چیت" ہونا چاہئے یا ان کی منظوری کا حق ان میں حصہ لینے سے باز رہتا ہے؟
چلو کارکردگی ترقی کی منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال کے طور پر جاری رکھیں. کیا انتظامی رہنماؤں کو پی ڈی پیز کی ضرورت ہے؟ یہاں یہی ہے کہ انتظامیہ کے رہنماؤں کو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.
انتظامیہ کو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (PDP) کی ضرورت کیوں ہے
اس آرٹیکل میں کسی بھی تبدیلی کے عمل میں ایگزیکٹو شرکت کے لئے وجوہات، اور خاص طور پر پی ڈی پی کو خطاب کیا گیا تھا. یہاں عملدرآمد اور پی ڈی پی کے بارے میں اضافی خیالات ہیں.
- جب کسی عمل کو زیادہ طاقتور ہے، اور زیادہ طاقتور قبول ہوجاتا ہے تو، جب حکام "بات چلاتے ہیں."
- ملازمین کے پی ڈی پیز ایگزیکٹو کے پی ڈی پی کے مقاصد سے بنائے جاتے ہیں. ایک ٹھوس انتظامی منصوبہ، جس میں ایگزیکٹو "مالک،" اسی مقصد کی خدمت کرے گا، لیکن پی ڈی پی کے عمل کے دوسرے مقاصد کو پورا نہیں کرتا.
- پی ڈی پیز چار مقاصد کی خدمت کرتی ہیں.
- وہ ایک سہ ماہی مدت (ڈیپارٹمنٹ منصوبہ) تک کامیابی حاصل کرنے کے لئے تحریری اہداف اور توقعات فراہم کرتی ہیں.
شرکاء کے لئے ان کی تحریری، ترقیاتی اہداف فراہم کرتی ہیں جو انتظامی ترقیاتی موضوعات کو ڈھونڈتی ہیں جو لوگوں کی قیادت اور انتظامیہ کی مہارتوں میں اضافہ کرے گی (مواصلات کی شفافیت کو بہتر بنانے کے، نمائش کے طرز عمل کو بہتر بنانے کے لئے، جیسا کہ آپ کو یقین ہے کہ رپورٹنگ کے عملے کو کامیابی ملے گی اور ہٹائیں گے رکاوٹوں، پیمائش کی توقعات کے ساتھ واضح سمت فراہم کرتے ہیں).
یہ مینجمنٹ ترقیاتی مقاصد ایگزیکٹو کی مدد کرتی ہیں تاکہ ماحول تخلیق کریں جس میں وہ ملازمتوں سے بہترین شراکت حاصل کرسکتے ہیں. یہ مہارتیں مینجمنٹ ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ کلاس اور سیمینار میں تیار ہیں. سیمینارز، ویبینار، پوڈاسٹ اور مضامین کے ذریعہ آن لائن تعلیم؛ پڑھنا؛ دن کے دن کی مشق؛ 360 ڈگری کی رائے ؛ اور شریک ساتھیوں اور مالکان سے کوچنگ اور رائے کے ذریعہ.
- پی ڈی پی کے اہداف ایک مجموعی طور پر اپنی مجموعی جاری ترقی پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایگزیکٹو کو فعال کرتی ہیں. (سافٹ ویئر کی ترقی کے لئے کیا نیا بہترین طریقہ موجود ہے؟ کس طرح مارکیٹنگ کی حکمت عملی کسی مصنوعات کی مدد سے سوشل میڈیا میں وائرل جاتے ہیں؟ مواصلات کے لئے کونسی ادارہ تنظیم زیادہ تر مؤثر ہے؟) یہ اہداف حاضریوں، تجارتی شو، ریاستی، کاروباری تنظیموں میں کاروباری سینئر ایگزیکٹو سیمینارز، ایگزیکٹو راؤنڈ میزیں، پڑھنا، اور شرکت.
- پی ڈی پی کے اہداف کا جائزہ ایک ایگزیکٹو کو اپنے باس کے ساتھ وقت خرچ کرنے کے قابل بناتا ہے جو اس موضوع پر بات چیت کرتے ہیں جو ان کے قریب اور پیارے ہیں. یہ ایک سال چار بار اس بات کی ضمانت کرتا ہے جو ایک ایگزیکٹو کی طاقت اور شراکت دینے کی صلاحیت کو فروغ دینے پر خاص طور پر توجہ مرکوز کرتا ہے. اس بحث میں حصہ لینے کے ذریعے، ایگزیکٹو اپنے مالک سے سیکھتا ہے، کس طرح عمل کو نمٹنے کے لئے - یا نہیں - اپنے اپنے رپورٹنگ کے عملے کے لۓ.
جبکہ ایگزیکٹوز کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل میں حصہ لینے کے لئے ناگزیر ہو سکتے ہیں، ان کی شراکت اس مرحلے اور پروسیسنگ کمپنی کے وسیع پیمانے پر قبول کرنے کے لئے سر مقرر کرتی ہے. اگر انتظامی رہنما پی ڈی پی ہے اور وہ پی ڈی پیز کو تیار کرنے کے لئے رپورٹنگ مینیجرز کے ساتھ ملتا ہے تو، آپ کو اس بات کا یقین ہوسکتا ہے کہ باقی ملازمین میں تنظیم پی ڈی پی بھی ہوگی.
اور، ذہن میں رکھو کہ ملازمین پی ڈی پیز چاہتے ہیں . وہ آپ کی توقعات جاننا چاہتے ہیں؛ انہوں نے وضاحت کیا ہے کہ انہیں کیا کرنا ہوگا. وہ اپنے پی ڈی پی کے مقاصد کو حاصل کرتے وقت آپ کا وقت اور شناخت چاہتے ہیں. ایسا لگتا ہے جیسے تنظیم کے عالمی موافقت اور پی ڈی پی کے عزم کو ہر ایک کے لئے جیتنا ہے - بشمول آپ کے سب سے اہم حلقوں سمیت - آپ کے گاہکوں.