آپ 360 جائزے کے ذریعہ کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے تاثیر حاصل کرسکتے ہیں
360 کا جائزہ لینے میں شرکت کرنے والے ساتھی کارکنوں میں عام طور پر ملازم کے مالک، کئی ساتھیوں، اسٹاف کے ارکان کی رپورٹنگ، اور فعال مینیجرز جن کے ساتھ ملازم باقاعدگی سے کام کرتا ہے شامل ہیں.
لہذا، فیڈ بیک موقع کا نام اس حقیقت سے آتا ہے کہ کارکردگی کی آراء کو تنظیم کے تمام سمتوں سے حل کیا جاتا ہے. رائے کا مقصد ملازم کو یہ سمجھنے کا موقع دینا ہے کہ ان کے کام کو مجموعی تنظیم میں کیسے دیکھا جائے.
360 جائزہ ایک ملازم کی تشخیص سے مختلف ہے جس میں روایتی طور پر ملازم کو ان کے مینیجر کی طرف سے دیکھا کے طور پر ان کی کارکردگی کی رائے کے ساتھ فراہم کرتا ہے. ان ملازموں کی تشخیص کو ملازمین کو ملازمت کے مقاصد کے حصول میں پیشرفت پر توجہ دینا ہے. 360 جائزہ پر زیادہ توجہ مرکوز کی جاتی ہے کہ ملازم نے دوسرے ملازمین کے کام کو کس طرح متاثر کیا اور اس پر کام کیا گیا تھا.
مینیجر اضافی غیر معمولی، اکثر لفظی، دیگر ملازمین، خاص طور پر مینیجرز، ملازم کی کارکردگی کے بارے میں تلاش کر سکتے ہیں، لیکن یہ باقاعدگی سے 360 جائزہ لینے والے نظام کا حصہ نہیں ہے.
اس کے برعکس 360 جائزہ پر براہ راست اس مہارت اور شراکت پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو ملازم بناتا ہے.
رائے کا مقصد ایک ملازم کو متوازن نقطہ نظر دینا ہے کہ دوسروں کو ان کی شراکت اور کارکردگی کا جائزہ لینے کے لۓ، قیادت میں، ٹیم ورک ، ذاتی طور پر مواصلات اور تعامل، انتظام، شراکت، کام کی عادات، احتساب، نقطہ نظر، اور مزید، ملازم کا کام پر منحصر ہے.
جائزے کو شریک کارکنوں کو ٹیم کے اراکین کی طرف سے مشاہدہ کے طور پر گول کامیابی حاصل کرنے اور مثبت کسٹمر کے نتائج پر ملازم کے اثرات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے.
360 کا جائزہ لینے کا کام کیسے کام کرتا ہے؟
تنظیموں کے ملازمین کے بارے میں 360 کی رائے حاصل کرنے کے لئے مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہیں. کچھ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ عام ہیں اور تنظیم کی ثقافت اور آب و ہوا پر انحصار کرتے ہیں .
زیادہ سے زیادہ تنظیموں میں جنہوں نے 360 کی رائے کے بارے میں پوچھا ہے، مینیجر کا مطالبہ کرتا ہے اور رائے حاصل کرتا ہے. اس کے بعد مینیجر نے نوٹ کرنے کے رویے کے نمونے کی تلاش میں رائے کا تجزیہ کیا. مینیجر مثبت اور تخلیقی رائے دونوں کے لئے تلاش کرتا ہے.
اس مقصد کا مقصد ملازم کو کلیدی اور اہم پوائنٹس کے ساتھ فراہم کرنا ہے جس کے بغیر اسے زیادہ سے زیادہ فیڈ بیک ڈیٹا کے ساتھ یا اس سے زیادہ نہ ہو. اکثر مینیجر نے خاص سوالات کے جواب میں فیڈ بیک کی کوشش کی ہے لہذا فیڈریشن منظم کرنا اور اشتراک کرنا آسان ہے.
کچھ تنظیمیں ایسے وسائل کا استعمال کرتے ہیں جو الیکٹرانک طلبا کر رہے ہیں اور ملازمین کو ہر علاقے کا تعین کرنے والے علاقے میں ایک سکور فراہم کرتا ہے. کچھ عمل مکمل طور پر آن لائن ہیں. دوسروں کو ابھی بھی کھلا ہوا سوالات پر اعتماد ہے. آن لائن عملوں کی سفارش کی جاتی ہے کیونکہ وہ رائے دینے اور شریک کرنے کے لئے بہت آسان بناتا ہے.
اداروں نے سروے کے انتظام کے لئے خارجہ مشیروں کو بھی ملازمت دی ہے، عام طور پر جب منیجر 360 جائزہ لینے کے لۓ ہیں.
کنسلٹنٹس پھر مینیجر کے ساتھ اور بعض معاملات میں مینیجر اور عملے کے ساتھ اعداد و شمار کا تجزیہ اور شریک کرتے ہیں. ان حالات میں سب سے بہتر، مینیجر اور محکمہ دونوں کے لئے بہتر بنانے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے مینیجر اور عملے کے ساتھ مل کر شامل ہوتے ہیں.
اس عمل کو مجموعی طور پر تنظیم کو بہتر بنانے اور انفرادی ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا بہترین موقع کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. ایک کمپنی میں، مینوفیکچررز مینیجر نے اس کے ساتھ ساتھ 360 رویوں کو بھی شریک کیا جو ان کے ساتھ ساتھ کارکردگی کے فروغ کے لئے اپنے سپروائزرز، انجنیئرز، انہوں نے ان کی کارکردگی میں بہتری کی منصوبہ بندی حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے ان کی کوششوں میں متحد کیا.
ترقی پسند تنظیموں اور 360 فیڈریشن
زیادہ ترقی پسند تنظیموں میں جو اعتماد کا ایک آب و ہوا بنائے ہیں ، ملازمین کو براہ راست ایک دوسرے سے 360 کی رائے فراہم کرتے ہیں.
مینیجر ایک دوسرے کے ساتھ براہ راست ان کی رائے کا اشتراک کرنے سے ملازمین کو روکنے کے لئے فلٹر یا جانے کے درمیان کام نہیں کرتا.
اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ 360 فیڈ بیک کیسے جمع کرتے ہیں اور اشتراک کرتے ہیں، آپ کو ہمیشہ یہ خیال رکھنا چاہیے کہ فیڈریشن کو ممکنہ طور پر وضاحتی طور پر بیان کرنا ہے تاکہ ملازم کو بہتر بنانے کے لۓ کچھ ٹھیک ہے. جب اشتراک کرنا کھلا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ملازمین کو کس طرح کام کرنے اور اثر انداز کر رہا ہے اس کے بارے میں اکثر ملازمین کی رائے طلب کرتے ہیں.
کسی بھی صورت میں، 360 جائزہ لینے کے عمل کی تاثیر کو متعارف کرانے، نگرانی اور اندازہ کرنے کی اس کی کامیابی یا کامیابی کے لئے اہم ہے. آپ 360 جائزے کیلئے نمونہ سوالوں پر نظر ڈالیں گے.