جب آپ ریموٹ کارکنوں کا انتظام کر رہے ہیں تو ٹیم کیسے بنائیں؟

یہ 5 خیالات آپ کو ریموٹ ملازمتوں کے دوران ٹیم ورک بنانے میں مدد ملے گی

دور دراز مزدوروں کو منظم کرنے اور ان کی مدد سے ٹیم کا حصہ بننا زیادہ سے زیادہ ضروری ہوتا ہے کیونکہ کئی سالہائیوں کو ایک ہفتے یا ایک دن سے زیادہ ٹیلی کام دینے کا موقع ملا ہے . لوگوں کو ان کے سونے کے کمرے سے ان کے تہھانے میں آنے کی سہولیات سے لطف اندوز کرنے کی سہولت ہوتی ہے اور ایک اچھی طرح سے ریفریجریٹر کے تمام سہولیات سے کام کرتی ہے.

لیکن، دور دراز کام کی بڑھتی ہوئی مقبولیت کے ساتھ بھی، آپ کو اب بھی اپنے ملازمین کو ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کی ضرورت ہے.

اگر وہ مختلف مقامات پر کام کرتے ہیں تو، ریموٹ کارکنوں کو ایک ٹیم کے طور پر منظم کرنا بہت مشکل ہوسکتا ہے. ریموٹ کارکنوں کا انتظام

آپ کو کرنے کی پہلی نوکری آپ کے سوچ کو تبدیل کرنے کے لئے ہے- یہ لوگ ان کی ملازمت نہیں کر رہے ہیں- یہ ایک ٹیم ہے . جب آپ کے ملازمتوں کو باقاعدگی سے ایک دوسرے کو نظر نہیں آتے تو آپ ٹیم ورک کام مکمل طور پر کر سکتے ہیں. دور دراز کارکنوں کو منظم کرنے میں آپ کو کچھ مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کے لئے اور آپ کی ٹیم میں سے کچھ کے لئے عمل ہو سکتا ہے. لیکن، یہ ناممکن نہیں ہے.

آپ اپنے ریموٹ کارکنوں کے بانڈ کی مدد کرنے کے لئے کئی چیزیں کر سکتے ہیں، اگرچہ وہ باقاعدہ ایک دوسرے کو نہیں دیکھتے ہیں. یہاں جانے کے لۓ پانچ خیالات ہیں.

ریموٹ کارکنوں کو منظم کرتے وقت باقاعدہ طور پر چہرہ کرنے کا سامنا کریں

اگر کوئی بھی اسی میٹروپولیٹن علاقے میں رہتا ہے تو، باقاعدگی سے اجلاس ہونے میں آپ کے ملازمین کی ٹیم بننے میں مدد ملتی ہے. کچھ مینیجرز کو ڈھونڈتا ہے کہ ریموٹ کارکنوں کا انتظام کیا جاسکتا ہے کہ سب سے بہترین ٹیلی کمیونیکیشنز کے تعلقات ہر ہفتے کے دفتر میں دو دن کام کرتے ہیں جب بہتر کام کرنے والے مواصلاتی تعلقات بہتر ہوتے ہیں.

لیکن، یہ بہت سے ٹیموں کے لئے عملی نہیں ہے، یہاں تک کہ وہ اسی علاقے میں واقع ہیں. کارکنوں کی مدد کرنے والے وجوہات میں سے ایک سے دور دور کام کرنا ہے. آپ کو ان کارکنوں کے لئے دفتر کی جگہ کی ضرورت نہیں ہے. اگر وہ سبھی ہر ہفتے آنا چاہیں تو، آپ اس فائدہ کو کھو دیتے ہیں.

(ملازمین ہوٹلنگ کے انتظامات کے ساتھ استعمال کر رہے ہیں جہاں کام کرنے والے ملازمتوں کو کام کرنے کے لئے کوئی کھلی جگہ نہیں ہے؛ ٹیلی کام کے لئے فراہم کردہ کوئی مستقل ورکشاپ یا دفاتر موجود نہیں ہیں.)

اس کے بجائے، آپ لوگوں کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر ٹیم ٹیم کے احساس کو تیار کرنے میں مدد کے لئے ہفتہ وار یا ہر ہفتے کے دوسرے ہفتے کے اجلاس کا استعمال کرسکتے ہیں. پورا کرنے کے لئے پورا نہ کرو، اگرچہ. آپ کو بامعلق کام کرنے کی ضرورت ہے یا آپ ان کے وقت ضائع کر رہے ہیں اور پیداوری پر کاٹتے ہیں. اپنے آپ سے پوچھیں، اگر آپ سبھی دفتر میں کام کرتے ہیں تو آپ کی ٹیم کی ملاقات کتنی بار ہوگی؟ اگر یہ جواب ہفتہ وار ہے، تو کوشش کریں. اگر یہ جواب ماہانہ ہے تو ایسا کرو.

اگر آپ کی ٹیم، دوسری طرف، ملک یا دنیا بھر میں بکھرے ہوئے ہیں، باقاعدگی سے چہرہ چہرے کی میٹنگ عملی نہیں ہیں، لیکن یہ ابھی بھی پورا کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے. ایک سہ ماہی یا اس سے بھی سالانہ میٹنگ جہاں سب لوگ ہیڈ دفتر میں پرواز کرتے ہیں لوگوں کو ملنے کے لئے ایک بہت اچھا موقع ہے.

اضافی طور پر، کارپوریٹ دفاتر پر آنے والے ریموٹ کارکنوں کو یہ بہتر سمجھا جا سکتا ہے کہ ان کی ملازمتوں کو پوری تصویر میں کس طرح موزوں ہو. کچھ عرصے سے یہ تین بار زون سے دور دیکھنا مشکل ہے.

ریموٹ کارکنوں کا انتظام کرتے وقت ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کریں

ریموٹ کارکنوں کو منظم کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ رابطے کو فروغ دینے میں دشواری ہو رہی ہے کیونکہ بعض لوگوں کو کمپیوٹر کی سکرین پر خود کو دیکھنا پسند نہیں ہے. لیکن، لوگوں کے چہرے دیکھ کر ٹیم کی عمارت کی طرف ایک طویل راستہ چلا جا سکتا ہے. کیوں؟ کیونکہ جسم کی زبان کو آپ کے معنی کا کیا مطلب سمجھنے پر اثر انداز ہوتا ہے.

کیا وہ مذاق کر رہے تھے؟ طنزیہ ہونے کی وجہ سے؟ بالکل مخلص؟ ایک شخص کو دیکھ کر، اور نہ صرف انہیں سن کر، ان کے معنی کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے.

اس کے علاوہ، کانفرنس کالوں پر لوگوں کو دیگر چیزیں کرنے کا رجحان ہے. اپنے فون کو گونگا پر ڈالنے اور ای میلز بھیجنے یا کینڈی کریش کھیلنے کے لئے آسان ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی پوری توجہ میٹنگ پر نہیں ہے. اگر آپ ویڈیو کانفرنسنگ استعمال کررہے ہیں تو، لوگ توجہ دینے کے لئے زیادہ مناسب ہیں- کیونکہ دوسرے لوگوں کو بتا سکتا ہے کہ جب وہ نہیں ہیں.

مزید برآں، آپ یہ دیکھیں گے کہ دوسرے لوگ کام کرتے ہیں، وہ کیا پہنتے ہیں، اور وہ عام طور پر کیسے کام کرتے ہیں. یہ سب چیزیں آپ کو سمجھتے ہیں کہ حقیقی انسان ہیں ان ای میلز اور ٹیکسٹ پیغامات کے دوسرے اختتام پر. یہ آپ کو ناکامیوں کے بارے میں مزید سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے.

دور دراز پیغام رسانی کے اوزار کا استعمال کرتے وقت ریموٹ ورکرز کا انتظام کرتے ہیں

ای میل دوسرے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے سب سے تیز ترین طریقہ تھا (بغیر فون اٹھا کر)، لیکن اب فوری طور پر پیغام پروگرام اور گروپ چیٹ جیسے سست ہیں.

لوگ آسانی سے مختصر پیغامات، یا تو افراد یا گروہ کو تبدیل کرسکتے ہیں.

کچھ اوزار بھی یہ بتاتے ہیں کہ آیا کسی ٹیم کا رکن اس کے کمپیوٹر پر ہے یا نہیں، جس سے آپ کو فون ٹیگ کھیلنے کے بدلے لوگوں سے رابطہ کرنا چاہئے. بلاشبہ، حقیقت یہ ہے کہ ایک ملازم ایک کمپیوٹر اسکرین کے سامنے بیٹھی ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ابھی بات چیت یا بات کر سکتے ہیں - وہ کام کررہے ہیں. لیکن، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایک پیغام موصول ہوا ہے.

غیر فعال گفتگو کی حوصلہ افزائی کریں

ریموٹ کارکنوں کا انتظام کرتے وقت، آپ کو اپنی ٹیم کے ارکان کو غیر متوقع بات چیت میں حصہ لینے کے لئے حوصلہ افزائی کرنی چاہئے. کیا کہہ دو ہر منیجر چاہتا ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو ہر وقت موضوع پر رہیں، ٹھیک ہے؟ یہ منطقی لگتا ہے، لیکن ایک مضبوط ٹیم کو ایک دوسرے کو لوگوں کی حیثیت سے دیکھنا ضروری ہے، اور اس کا مطلب ایک دوسرے کو جاننا ہے.

دفتر کے ماحول میں، عام طور پر لوگ بات چیت کرتے ہیں جو کام سے متعلق نہیں ہیں. "ارے، کیا آپ نے تازہ ترین فلم دیکھا؟" یا "میرا بھائی شادی کر رہا ہے اور میں اس کی منگیتر نہیں کھڑا."

ریموٹ کارکنوں کے مینیجر اکثر اس طرح کے بحث کو بے نقاب کرتے ہیں ، لیکن یہ تعلقات کی تعمیر اور انسانوں کے طور پر ایک دوسرے کو دیکھتے ہیں اور نہ صرف چیٹ بٹس کو دیکھتے ہیں جو کچھ کام کی مصنوعات تیار کرتے ہیں.

جب ٹیم نیا ہے، اور لوگ ایک دوسرے کو نہیں جانتے ہیں (اور خاص طور پر اگر آپ باقاعدگی سے شخص میں نہیں ملیں گے)، گروپ کے چیٹ پر ایک سوال کے ساتھ ہر دن شروع کرنے کی کوشش کریں . سوالات سیاسی یا بہت ہی ذاتی نہ بنائیں، لیکن سوالات کو مزہ بنانے کی کوشش کریں .

• آپ کے ڈرائیور کا لائسنس ٹیسٹ کیسے چلا گیا؟ کیا آپ پہلی بار پاس گئے تھے؟
• جب آپ بور ہوتے ہیں تو کیا کریں گے؟
• کیا آپ Pinterest شخص یا ایک ایمیزون پریس شخص سے زیادہ ہیں؟
• اگر آپ تین دن تک بجلی نہیں رکھتے تو کیا کریں گے؟
• اگر کسی نے آپ کو $ 1000 کی پیشکش کی تو کیا آپ ایک ماہ کے لئے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کریں گے؟
• آپ کو سب سے اچھا پسند آیا (ہفتے کے آخر میں نہیں!)
• کیا آپ ایک کتے کے شخص یا ایک بلی شخص سے زیادہ ہیں؟

مقصد یہ ہے کہ لوگوں کو ایک دوسرے کی طرح عام طور پر کام کرنے والوں کے ساتھ بات کرنے کا موقع ملے. یاد رکھیں، آپ کا مقصد ایک ٹیم بنانا ہے، اور اس کا مطلب ہے کہ تعلقات کی تعمیر.

جب آپ ریموٹ کارکنوں کا انتظام کر رہے ہیں تو مہارت کے مطابق کام کو تفویض کریں

یہ عام طور پر کسی بھی قسم کے کام کے لئے ایک اچھی منصوبہ ہے، لیکن بعض اوقات جب آپ ریموٹ کارکنوں کا انتظام کر رہے ہیں، مینیجرز کو انفرادی منصوبوں کو تفویض کرنا پسند ہے، کیونکہ وہ نہیں دیکھ سکتے کہ لوگ ایک دوسرے کے ساتھ کیسے کام کریں گے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

ایک شخص کو ایک مکمل پروجیکٹ نہ دینا، علم، مہارت، صلاحیتوں اور ہر ٹیم کے ممبر کے مفادات پر مبنی حصوں کو تفویض کریں. جی ہاں، کراس ٹرین تاکہ ایسا نہ ہو کہ جب آپ ملازم استعفی دیتے ہیں یا نوکری پر چلتے ہیں، لیکن منصوبوں کو اس طرح سے منظم کریں جیسے آپ ریموٹ کارکن موجود تھے.

یاد رکھو، مواصلات آسانی سے فون، ویڈیو اور پیغام رسانی پر لے جا سکتا ہے. آپ کو تھوڑا سا کوچ کرنے اور لوگوں کو یاد دلانے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ مواصلات کو برقرار رکھنا . اسی منصوبے پر کام کرنا لوگوں کو ایک دوسرے سے بات کرنے میں مدد دیتا ہے اور ایک دوسرے کی طاقت سیکھتا ہے. اس طرح، جب کوئی مسئلہ آتا ہے تو، وہ جانتا ہے کہ کون سے پوچھنا ہے - انہیں ہمیشہ باس کے پاس جانے کی ضرورت نہیں ہے.

ریموٹ کارکنوں کو منظم کرنے کے بعد، آپ کو تھوڑا کوچنگ اور ٹیکنالوجی کی ایک بہت بڑی تعداد کے ساتھ عظیم ٹیم کا حصہ بننے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے علاوہ، بہت سے لوگوں کو واقعی دور دراز کام کرنا پسند ہے، اور جب لوگ اپنی ملازمتوں سے خوش ہیں ، تو وہ رہیں گے. عظیم ملازمین کو برقرار رکھنے کے کسی بھی کاروبار کا فائدہ ہے.