ایک لچکدار کام کے انتظام کی تجویز کرتے وقت 6 مراحل

  • 01 معلوم کریں کہ دوسروں کو لچکدار شیڈول کیسے ملے گا

    ایل ڈبلیو اے / ڈن ٹارفیف / مرکب تصاویر

    سروے کے پیو ریسرچ سینٹر کا مکمل 46 فیصد کام کرنے والی ماؤں کا صرف 46٪ کہا گیا تھا کہ کام کرنے کا پورا وقت ان کے کام / زندگی کے توازن کے لئے مثالی تھا. زیادہ سے زیادہ وقت گزارنا چاہتے ہیں.

    لیکن چونکہ تنخواہ میں کٹ ایک مثالی طور پر اقدام کے اقدامات نہیں ہے، آپ اپنے موجودہ آجر کے ساتھ لچکدار کام کے انتظام (ایف ڈبلیو اے) کو لے جا سکتے ہیں. آپ ایک لچکدار شیڈول تلاش کرسکتے ہیں جہاں آپ کے شیڈول کے گھنٹے کی تبدیلی، آپ کو کئی گھنٹے آپ کام کر سکتے ہیں (جزوی وقت پر جائیں)، اور / یا آپ کہاں کام کرتے ہیں.

    پہلا قدم یہ ہے کہ آپ سب سے بات کریں جو آپ جانتے ہیں، جس نے کامیابی سے لچکدار کام کا انتظام کیا ہے. ان میں سے بعض سوالات سے پوچھیں:

    • وہ اپنے آجر کو کس طرح قائل کیا؟
    • انتظام کے متعلق وہ کیا پسند کرتے ہیں یا ناپسند کرتے ہیں؟
    • کیا ان کے انتظام نے اپنے کیریئر یا آمدنی کی صلاحیت کو نقصان پہنچایا ہے؟
    • اگر انہیں اپنے کام کے انتظام سے دوبارہ مذاکرات کرنا پڑا تو کیا وہ مختلف طریقے سے کریں گے؟
    • ایک لچکدار کام کے شیڈول کو کام کرنے سے کیا سبق سیکھے ہیں؟
  • 02 اپنی پیشہ ورانہ اور ذاتی ضروریات کے بارے میں سوچیں

    سوچیں کہ آپ اور آپ کے کام کے لئے ممکنہ انتظام کس طرح بہتر ہوگا. یہاں چند مثالیں ہیں:
    • ایک کمپیکٹ کا کام ہفتہ کام کریں جہاں آپ چار گھنٹوں کے چار دن کام کرتے ہیں اور دن سے دور رہتے ہیں.
    • دفتر میں چھ یا سات گھنٹے کام کریں اور پھر اپنے بچوں کو سونے کے بعد گھر میں ختم کریں.
    • ملازمت کا اشتراک وقت گہری کاروباری اداروں کے لئے بہترین حل ہوسکتا ہے .
    • سوموار اور جمعہ کے روز گھر سے کام کریں اور پھر منگل، بدھ، اور جمعہ کے دفتر میں موجود رہیں.
    • ہر ہفتے گھر سے کام کرنا آپ کی ٹیم کے ساتھ ہفتہ وار اسکائپ کالوں کے ساتھ.
    • آپ فی گھنٹہ 40 گھنٹے فی گھنٹہ کام کرتے ہیں لیکن بنیادی گھنٹوں کے دوران دفتر میں رہنا ہوگا جس میں 10 AM-3 پی ایم (گھنٹے یا کچھ دوسرے سیٹ) ہوتے ہیں.

    دوسرا، فیصلہ کریں کہ آپ کی ذاتی زندگی کے لئے کونسی انتظام کام کرے گی. جتنی جلدی آپ کم کام کرنا چاہتے ہیں، آپ پیسہ کمانے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں جو کہ وقت کے کام کے ساتھ آتا ہے . اس کے علاوہ، معلوم کریں کہ آیا آپ کے آجر نے ملازمین کے لئے فوائد کم کردی ہیں جو پورا وقت کم سے کم کام کرتے ہیں.

    تیسری، آپ کے کام کی طرز پر نظر آتے ہیں. گھر سے کام کرنا بہت اچھا لگ سکتا ہے جب تک کہ آپ تین چوری بچوں کے ساتھ ایک رپورٹ پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کررہے ہیں. دفتر میں کام نہیں کررہا ہے ، خاص طور پر انٹرویو کے لئے جو قریبی سہولیات کی حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے ان کے شریک کارکنوں سے بات چیت کرنے کے لئے.

    چوتھائی، آپ کے بچے کی دیکھ بھال کے اختیارات کی تحقیقات کیا ہے. اگر آپ کے بچوں کو ابھی بھی چھوٹا ہے، دیکھیں تو آپ بچے کی دیکھ بھال پر واپس کاٹ کر پیسہ بچا سکتے ہیں. کچھ مراکز پارٹ ٹائم کی دیکھ بھال کی رعایت نہیں کرتے ہیں، لہذا آپ مکمل وقت کے کام جاری رکھنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے پاس نینی ہے تو، معلوم کریں کہ وہ کس حد تک کھلے کھلے گھنٹوں کے ساتھ مزید لچکدار شیڈول میں کیسے ہوں گے.

    آخر، آپ کی بیک اپ بچے کی دیکھ بھال کا منصوبہ کیا نظر آئے گا؟ مختلف شیڈول پر ہونے سے پہلے، آپ کے سپورٹ سسٹم (وہ لوگ جو آپ کو جب بھی آپ کو ان کی ضرورت ہوتی ہے) سے بورڈ پر لے جانے کے لۓ بحث کریں، چاہے یہ آپ کا شوہر، ماں یا اسکول کارپول دوست ہے.

  • 03 سوچیں کہ آپ کا آجر آپکے لچکدار شیڈول کو کیسے دیکھیں گے

    یہ شاید سب سے اہم قدم ہے. یہ واقعی آپ کے پاس ہے کہ آپ کس طرح کی شیڈول آپ چاہتے ہیں کے ساتھ اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں کا احاطہ کریں. اگر آپ کے سیکشن میں دوسروں کو بہتر کام / زندگی کی توازن کی تلاش ہوتی ہے تو، وہ ایک لچکدار گروپ شیڈول پر کھلے ہوسکتے ہیں جو اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ہر کام کا احاطہ کیا جائے گا.

    اس بات کا تعین کریں کہ کونسی کاموں کو کام کی جگہ میں مکمل کرنا ضروری ہے، جو آپ کے اپنے شیڈول پر کیا جا سکتا ہے، اور جو کسی دوسرے شخص کو ختم یا خارج کیا جا سکتا ہے. اگر آپ جزوی طور پر جانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو یا تو کچھ مخصوص فرائض ختم کرنا پڑے گا یا کسی تیز رفتار سے پیدا کریں.

    اپنا تجویز لکھیں. ان کے کسی بھی دستاویزات کو شریک کرنے یا انٹرنیٹ پر ٹیمپلیٹس کو تلاش کرنے کے لئے شریک کارکنوں سے لچکدار شیڈول کے ساتھ پوچھیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے یقینی بنائیں کہ کس طرح کام ہنگامی حالتوں اور بحران کا وقت سنبھالا جائے گا.

  • 04 آپ کے لچکدار کام کا شیڈول تجویز کریں

    گیٹی تصویر / کییا ممبئی / جان وائلگوز

    AEOU SWertiveness کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تجویز تیار کریں . ایسا کرنا آپ کو تیار محسوس کرے گا، اپنے نقطہ نظر کو جلدی سے بھریں، اور آپ کے مجوزہ لچکدار کام کے انتظام پر گفتگو کھولیں گے. یہاں ٹیکنیک کا ایک مثال ہے:

    قبول: میں جانتا ہوں کہ لچکدار کام کے انتظامات پر دفتر کی پالیسی ہر ملازم کے کام پر مبنی ہے.

    ایکسپریس: مجھے لگتا ہے کہ میرے لئے ایک لچکدار کام کا انتظام میرے کام / زندگی کے توازن اور کمپنی دونوں کی مدد کرے گی کیونکہ <خالی جگہ> بھریں.

    شناخت کریں: میں چار دس گھنٹے کے دنوں میں کام کرنا چاہوں گا اور ہر روز ایک دن سے دور رہوں گا.

    آؤٹ لائن: اس طرح میں ان چار کاموں کا کام کروں گا جس میں ان چار دس گھنٹے کے دنوں میں <خالی> بھریں. اس ٹیم کی مدد کرے گی کیونکہ <خالی جگہ>> (یہ آپ کو توجہ مرکوز کرتا ہے اور کمپنی پر ہے، لہذا اس کو لگانا). یہ مجھے پیشہ ورانہ مدد کرے گا کیونکہ یہ آپ کی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرے گا، آپ بہتر توجہ مرکوز کر سکیں گے <اسپین> بھریں.

    میرے پاس ایسے مقاصد ہوں گے جیسے <خالی جگہ کو بھریں> اور حساب سے رکھا جاۓ گا <خالي میں درج کریں>.

    سمجھتے ہیں: میرے باقاعدگی سے شیڈول کام کرنے کے بجائے میں اپنے کم از کم وقت میں اپنے کام کا بوجھ کو منظم کرنے میں کامیاب ہوں اور میرے خاندان کے ساتھ خرچ کرنے کے لئے زیادہ وقت لگے گا جیسے پی ٹی او او کے اپنے ڈاکٹروں کو اپنے ڈاکٹروں کی تقرریوں میں لے جانے کے لۓ.

    اس تکنیک کو پیروی کرکے آپ کو مختصر اور جامع پیشکش بنائے گی. آپ کے آجر کو جو کچھ آپ نے پیش کیا ہے اس کو جذب کرنے کے لئے ایک منٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے تو اس کے بارے میں ان کے لمحے (مایوس) خاموشی کے دوران کچھ گہرائی سانس لینے کا یقین ہو.

    اگر بات چیت کے دوران آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کا باس مکمل طور پر ایک مہینے کے مقدمے کی سماعت چلانے کا مطالبہ نہیں کرنا چاہتا ہے. اس طرح آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ آپ کے لئے کام کرتا ہے اور اس کے برعکس.

  • 05 اپنے نئے لچکدار کام کے انتظام کے مطابق ایڈجسٹ کریں

    مبارک ہو! تم اسے سمجھ گئے! اب خبروں کو پھیلانے کا وقت ہے لیکن اس سے زیادہ حد تک نہیں جانا چاہئے. اگر آپ ای میل، صوتی میل، یا مواصلات کے کسی بھی دوسرے فارم پر استعمال کرتے ہیں جو آپ باقاعدہ بنیاد پر استعمال کرتے ہیں صرف ان لوگوں کو مطلع کرتے ہیں جو آپ کو فوری طور پر پہنچنے کی ضرورت ہوتی ہے.

    پہلے چند مہینوں کو آپ کے کام کا بوجھ صحیح طریقے سے حاصل کرنے کے لئے کچھ ٹھیک ٹیوننگ کی ضرورت ہوسکتی ہے. حقیقت پسندانہ ڈائم لائنز اور توقعات کو قائم کرنے کی کوشش کریں، لہذا آپ غیر معمولی اضافی کام نہیں کر رہے ہیں. فوری کاموں اور جو آپ نمائندگی یا تاخیر کر سکتے ہیں کے درمیان مختلف.

    اپنے مقاصد پر قریبی نظر رکھو. اگر آپ ان کے بارے میں اعصاب محسوس کرتے ہیں تو آپ کے گٹھے پر عمل کریں اور حل حل کریں. کیا ایک ایسا طریقہ ہے جسے آپ کچھ کر سکتے ہیں؟ گہری سانس لے لو اور عمل کے بجائے اس عمل پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ کہ آپ کس طرح زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکیں.

  • 06 اپنے نئے انتظام کا کام بنائیں

    یہ جیت نہیں ہے کیونکہ وہ ہاں کہتے ہیں. آپ کو اپنے مالک، ساتھیوں اور گاہکوں کے ساتھ قریبی رابطے میں رہنے کی ضرورت ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سب کچھ آسانی سے جاری رہیں.

    یاد رکھیں کہ لچکدار دونوں طریقوں سے کام کرتا ہے. آپ اب بھی نوکری ہنگامی حالتوں کو ڈھونڈ کر ایک ٹیم پلیئر بن سکتے ہیں، لیکن ہنگامی صورتحال ختم ہو جانے کے بعد اس بات کو یقینی بنائیں. کوئی اور نہیں ان کی سرحدوں پر مقرر کرے گا لیکن آپ .

    دوسروں سے کچھ ناراضگی کے لئے تیار رہیں جو بہتر کام کی زندگی خود کو بہتر بنانا چاہتے ہیں. اگر سامنا کرنا پڑا تو، آہستہ آہستہ انہیں ان قربانیوں سے یاد رکھیں جو آپ شیڈول کے لئے بنا رہے ہیں، چاہے یہ گھر سے ای میل کی جانچ پڑتال یا کم رقم کمائی جائے. معذرت خواہ نہیں، یا آپ کے ساتھیوں کو یہ نتیجہ مل جائے گا کہ آپ کے بارے میں مجرم محسوس کرنے کے لئے کچھ ہے. اس کے بجائے، اعتماد رہو اور شاید وہ آپ کی مثال پر عمل کریں گے.