کیا آپ اور آپ کے انسانی وسائل آفس ایچ آر ڈایناسور ہیں؟
آپ کے کام کے ساتھ پوزیشن کے لئے درخواست کرتے وقت اپنے ملازمین کو اپنے سوشل سیکورٹی نمبر جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. شناخت کی چوری اور اعداد و شمار ہیکنگ اور غیر محفوظیوں کی اس عمر میں، ممکنہ ملازمین آپ کو اپنی سماجی سیکیورٹی نمبر نہیں دینا چاہتی جب تک وہ یقین نہیں کریں گے کہ وہ آپ کے کام کے قابل قابل امیدوار ہیں.
اس بات کا یقین، ایک بار جب وہ ملازمت کے انٹرویو یا دو کے ذریعے ہو اور وہ یقین رکھتے ہیں کہ آپ پس منظر کی جانچ پڑتال کے لئے تیار ہیں، دلچسپی رکھنے والا امیدوار آپ کو یہ نمبر دینے کے لئے خوش ہے. لیکن، نہ صرف ان کے آن لائن ایپلی کیشنز کو جائزے کے لۓ قبول کیا گیا ہے.
ان کے سماجی سیکیورٹی نمبر کے ساتھ، اس معاملہ کے لئے درخواست دہندگان، یا ملازمین کو ٹریک کرنا، ایک خراب عمل ہے. آپ ان سبھی ذاتی معلومات کے لۓ ان ذمہ داریوں کو کیوں چاہتے ہیں، جو اصل میں آپ کی ضرورت ہے، یا اس سے زیادہ مقامات پر درج کیا جاسکتا ہے جہاں اسے بالکل ضرورت نہیں تھی؟ زیادہ تر یونیورسٹیوں نے 30-40 سال پہلے طالب علم کی شناخت کے لئے سوشل سیکورٹی نمبروں کا استعمال کرتے ہوئے اس عمل کو روک دیا. کاروباری اداروں کو کیوں حاصل کرنے کے لئے اتنی سست ہے؟
ملازمت کے تلاش کرنے والے اکثر مشق کے بارے میں شکایت کرتے ہیں اور درخواست دینے کے لئے اپنے سوشل سیکورٹی نمبر کو استعمال کرنے سے انکار کرتے ہیں. آپ ممکنہ طور پر عظیم امیدواروں کو کھو رہے ہیں جو میزائل پر سماجی سیکیورٹی نمبر رکھنے سے انکار کرتے ہیں جب تک کہ وہ نوکری کی پیشکش کے بعد اصل میں ضرورت ہو.
(اضافی طور پر، ملازمت کی تلاش کے ماہرین نے یہ تجویز کی ہے کہ ایک امیدوار نے آن لائن درخواست میں سوشل سیکورٹی نمبر سوال میں تمام 0s ڈالے ہیں.)
آپ کی تنظیم میں ملازمین کو فائرنگ کرنے کا الزام کون ہے؟ تم نہیں، امید ہے. یہ کام ہے جو لائن مینیجرز سے متعلق ہے- آپ کی کوچنگ اور مدد سے - یہاں تک کہ آپ کی حاضری بھی انضباطی کارروائی کے اجلاس میں ہے.
مثبت نہیں ہے کہ انسانی وسائل کا عملہ ایک ہی وقت میں، ملازمتوں کے ساتھ کسی بھی نظم و ضوابط پر عمل کرنے کی توقع رکھتا ہے، لیکن اس بات کا یقین ہر روز چھوٹے اور درمیانے درجے کی کمپنیوں میں ہوتا ہے.
جب پوچھا تو، انسانی حقوق کے عملے کے ارکان نے ان کے مینیجروں کو نظم و ضوابط سے متعلق نقطہ نظر کے ساتھ کس طرح تکلیف کی نشاندہی کی ہے. ملاقاتوں سے زبان میں جھوٹ بولنے سے غلط الفاظ میں بہت زیادہ اندازہ لگایا جاتا ہے، مینیجرز کو مسئلے کے ملازمین کے قریب آنے میں تربیت نہیں ہے . قوانین کے ساتھ صرف ایسا ہی انتظار کرنا ہے، HR بشمول تربیت اور کوچنگ مینیجرز کے ذریعہ تنظیم کو بہترین کرتا ہے.
انسانی حقوق، یہ آپ کے کام نہیں ہے کہ وہ نظم و ضوابط پر عمل کریں. آپ وہاں نہیں تھے آپ نے ملازم کی کارکردگی کا مشاہدہ نہیں کیا ہے یا اس کی کمی. آپ کو کسی بھی کوچنگ کی بات چیت کا حق نہیں تھا، یہ سمجھتے ہیں کہ وہ واقع ہوتے ہیں. آپ کارکردگی کی توقعات کی ترتیب کے درمیان نہیں تھے. اور نہ ہی، آپ کو دستاویزات کے ساتھی تھے.
آپ اپنے مینیجر کی دستاویزات کو چیک کر سکتے ہیں، اس بات کا یقین کر لیں کہ مناسب بات چیت ہوئی ہے اور اخلاقی، قانونی، کلاسیکی نظم و ضبط ملاقات کے مینیجر کو کوچ کر سکتے ہیں لیکن آپ اسے مینیجر کے لئے نہیں کر سکتے. کوشش نہ کرو.
کیا آپ انتظامیہ اور ملازم ٹرانزیکشن میں مطمئن ہیں؟ آپ کے وقت میں بہت زیادہ تبدیلی کے پتوں، فوائد کی معلومات، اور ملازمین کی مدد سے ان کی ملازم کی معلومات تک رسائی حاصل ہے.
بلچ! آج دستیاب آن لائن صلاحیتوں کے ساتھ، پورے ملازمین کے ٹرانزیکالل سسٹم کو اپنی معلومات تک رسائی حاصل کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے اہل افراد کے ساتھ خودکار ہونا چاہئے.
فوائد؟ HR فائدہ کے لئے رابطے کا نقطہ نظر نہیں ہوسکتا ہے یا تو اگر آپ کو کاروبار کے اسٹریٹجک ضروریات پر ملازم کی کارکردگی، حوصلہ افزائی ، مصروفیت ، اور اطمینان کے لۓ اپنے وقت خرچ کرنے کی توقع ہے.
میجر ہیلتھ کیریئر انشورنس کمپنیوں اور فراہم کنندہوں کو جامع ویب سائٹس اور کسٹمر سروس کے نمائندوں ہیں جو ملازم اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اہل خدمات اور عمل کے بارے میں ان کے تمام سوالات کا جواب دیتے ہیں. انسانی حقوق کے ملازمین کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ جواب دینے کے لئے یا پالیسیوں کے اندر اور ماہرین پر ماہرین بن سکیں. جب تک ملازمت کا کوئی مسئلہ نہیں ہے. ان صورتوں میں، ملازم اپنی دشواری کو حل کرنے میں مدد کریں.
پوسٹ پوزیشنوں میں تنخواہ یا تنخواہ کی حد کی فہرست میں ناکامی جی ہاں، HR پریکٹیشنرز اس موضوع پر تمام دلائل، دونوں حامیوں اور اس سے متعلق باتوں سے واقف ہیں، اور انہیں انسانی حقوق کے بحث کے گروپوں میں، لمبائی پر بحث کی گئی ہے.
لیکن، بہت سے HR مینیجرز نے عدالت میں اس حد سے گزرے ہیں کہ تنخواہ پر شفافیت کی حمایت کرتے ہیں تاکہ انسانی عملے، ملازمن کے مینیجرز اور ممکنہ ملازمین ہر شخص کو برباد نہ کریں.
قارئین نے طویل عرصے سے شکایت کی ہے کہ وہ صرف ایک انٹرویو یا دو یا نوکری پیشکش کے بعد تلاش کرنے کے لئے صرف ملازمین کے لئے درخواست دیتے ہیں ، کہ پیش کردہ تنخواہ بہت کم ہے. امیدوار بھی آجروں کے ساتھ ساتھ محسوس کرنے کے بارے میں شکایت کرتے ہیں جو اس بات سے اشارہ کرتے ہیں کہ کسی حد تک دستیاب ہے تو پھر ایک تجربہ کار درخواست دہندگان کی حد میں سب سے کم نمبر پیش کرتے ہیں.
کم از کم ممکنہ معاوضہ کے لئے ملازمین کو حاصل کرنے کے بارے میں پرانے HR رویے کو ان کے تجربے اور دیگر قابلیت پر مبنی منصفانہ ادا کرنے میں سے ایک میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. ملازمین کو منصفانہ اور منصفانہ معاوضہ کے نظام کی ضرورت ہوتی ہے جو ملازمت کے رہنمائی کو فراہم کرنے کے لۓ شفافیت رکھتا ہے وہ اگلے درجے تک مالی طور پر کیسے منتقل کرسکتے ہیں.
بہت سارے HR پریکٹیشنرز تنخواہ کی معلومات کا ملازمین کے وکالت نہیں ہیں. لیکن، اضافہ کرنے کے لئے عمل، کس طرح ملازم کو معاوضہ میں اضافے کے بارے میں جانا جاتا ہے، اور اگلے درجے میں منتقل کرنے کی کیا ضرورت ہے، تمام ملازمین کو شفاف ہونا چاہئے.
کسی بھی نجی شعبے کے آجروں سے نا واقف ہے جو اس مشق کا استعمال کرتے ہیں، لیکن سرکاری دفاتر اور ایجنسیوں نے اب بھی غلطی کی ہے. ایک سرکاری ملازم کا کہنا ہے کہ،
"ایک ڈایناسور چیز جس نے حکومت میں مجھے پاگل کر دیا تھا، یہ تھا کہ انسانی حقوق کے عملے نے تمام انٹرویو اور ملازمت کی. اس کے بعد، انہوں نے ایک فرد کو اپنی ٹیم پر کام کرنے کے لئے بھیجی ہے کہ لائن مین مینیجر کے کسی بھی ان پٹ کے بغیر جو پوزیشن بھر کر رہا تھا.
"یہ عمل نئے نوکری کے لئے خراب تھا کیونکہ وہ اکثر واقعی نہیں جانتے کہ وہ کیا جا رہے ہیں . موجودہ عملے کے لئے یہ برا تھا کیونکہ چونکہ انہیں حقیقی دنیا کے سوالات سے متعلق پوچھنے کا کوئی موقع نہیں ملا تھا. ٹیم کو شامل کرنے کے لئے کون سا مناسب تھا.
سب سے اہم بات، نہ ہی مینیجر اور نہ ہی ساتھی کارکنوں نے نئے ملازم کی ملکیت یا نئے ملازم کی کامیابی میں سرمایہ کاری کی.
ایک بدترین کیس کے منظر میں، ایچ ایچ او کے عملے نے ایک ہی ماں کو خدمات حاصل کی، اسے اٹلانٹا کے دفتر میں رکھا، اور کبھی بھی اس سے کہا کہ وہ اس وقت کی 25 فیصد (یا اس سے زیادہ) سفر نہ کرے. یہ ایک واحد ماں کے لئے ایک نئے شہر میں سپورٹ ڈھانچے کے ساتھ ایک آفت تھی.
اگرچہ ہر HR کے محکمے میں کچھ طریقوں اور طریقہ کار ہیں جو دوبارہ غور کرنے کی ضرورت ہے، یہ خاص طور پر قابل ذکر ہیں. کبھی کبھی مسئلہ بجٹ یا کمپنی کی ترجیحات ہے، لیکن اکثر انسانی حقوق کے ڈاکٹروں نے ڈیناسور طریقوں کے اثرات کے بارے میں سوچنے کا وقت نہیں ملازمین اور ممکنہ ملازمین پر.
اس آرٹیکل نے پانچ ایچ ایچ پی کے طریقوں کو شمار کیا ہے جو ختم ہونا چاہئے. یقین ہے کہ بہت زیادہ ہیں.