ہر ایک کی مثال کے ساتھ حروف کی مختلف اقسام

by الیسسن ڈیویل

کیا آپ کو کاروباری، پیشہ ورانہ، یا ملازمت کے مقاصد کے لئے ایک خط لکھنے کی ضرورت ہے؟ آپ لکھتے ہوئے خط کی مواد اور شکل وضع کرے گا. آپ کو کسی نوکری کیلئے درخواست دینے یا کلائنٹ سے رابطہ کرنے کے لئے ایک خط یا ای میل پیغام لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یا شاید آپ کو ایک تعریف خط، کاروباری اعلان، یا استعفی یا ریٹائرمنٹ خط بھیجنے کی ضرورت ہے.

حروف کی اقسام کی فہرست، اور ساتھ ساتھ ہر ایک کی مثالیں دیکھنے کے لئے ذیل میں پڑھیں.

اس کے علاوہ، کسی بھی کاروباری خط یا ای میل میں شامل عناصر کی ایک فہرست کا جائزہ لیں.

بزنس خط یا ای میل میں کیا شامل ہے

کچھ صورتوں میں، آپ میں کیا شامل ہے، آپ کو مطابقت کیسے لکھتے ہیں، اور خط کی شکل مختلف ہوگی. تاہم، ایک بنیادی پیشہ ورانہ خط میں شامل ہوں گے:

موضوع لائن: اگر آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں تو، واضح موضوع کی لائن شامل کریں جو آپ کے ای میل کے مقصد سے اتفاق کرتی ہے. مثال کے طور پر، یہ پڑھ سکتا ہے، "مضمون: پروموشن پر مبارک باد."
رابطے کی معلومات: آپ کے تمام رابطے کی معلومات مکمل کریں - مکمل نام، پتہ، فون نمبر، اور ای میل ایڈریس شامل کریں - لہذا اس شخص کے لۓ آپ کو جواب دینے کے لۓ یہ آسان ہے. ایک خط میں، آپ اس صفحہ کو سب سے اوپر صفحہ میں شامل کریں گے (آپ اس معلومات کو تاریخ کے ساتھ پیروی کریں گے، اور اس شخص کے رابطے کی معلومات جسے آپ لکھ رہے ہیں) کی پیروی کریں گے. ایک ای میل میں، آپ کو آپ کے ای میل دستخط میں، آپ کے نام کے نیچے اس معلومات میں شامل ہوں گے.

سلامتی: آپ کے خط کے آغاز پر سلامتی شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ شخص کے لئے مناسب نام اور عنوان کا استعمال کریں.
مختصر تعارف: آپ کی سلامتی کے بعد، مختصر تعارف شامل ہے. اس میں ایک مختصر شامل ہوسکتا ہے، "مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں،" یا کچھ دوسرے دوستانہ تعارفی جملے. اس کے بعد، آپ کو لکھتے ہیں کیوں کہ وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں.

آپ کے خط کا بنیادی مقصد: آپ کے خط کا اہم حصہ آپ کے مقصد پر توجہ دے گا. جب خط لکھتے ہیں، تو جامع ہو. دو یا تین پیراگراف کافی ہیں. آپ کا خط ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. اگر یہ ایک ای میل ہے، تو یہ بھی چھوٹا ہونا چاہئے. اگر آپ کو قاری کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے اضافی معلومات موجود ہیں تو، کال کے دوران اس پر تبادلہ خیال کریں یا تفصیلات کے ساتھ منسلک یا منسلک فراہم کریں.
بند: آپ کے خط کو پیشہ ورانہ بندش کے ساتھ ختم کرنا جو آپ کا شکریہ اور احترام کا اظہار کرتا ہے. بندوں کی طرح "مخلص،" "بہترین،" اور "حوالہ" اچھی طرح سے کام کرتا ہے.
دستخط: اگر آپ خط کی ایک سخت کاپی میل کر رہے ہیں تو، آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے اوپر اپنے ہاتھ سے لکھا دستخط شامل کریں. اگر آپ خط ای میل کر رہے ہیں، تو صرف اپنے ٹائپ کردہ دستخط میں شامل ہیں.

خط کی مثال کا استعمال کیسے کریں

اپنے لکھنے سے پہلے خط اور ای میل کی مثالیں نظر ثانی کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. مثال کے طور پر آپ کو آپ کے خط میں کس قسم کی مواد شامل کرنا چاہئے اسے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. وہ آپ کے خط کی ترتیب اور شکل میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. اپنے خط، نوٹ، یا ای میل پیغام کو ذاتی بنانے کے لئے وقت لگانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو تاکہ اس کی مخصوص وجہ آپ کو لکھیں.

نمونے کے ساتھ حروف کی اقسام

ہر قسم کے مختلف قسم کے خطوط اور ای میل پیغامات کی اس فہرست کا جائزہ لیں، بشمول تعریف کے خطوط، کور خط، نوکری کے خطوط، ملازمت کے خط، حوالہ اور ریفریج خط، شکریہ خط، اور زیادہ خط مثالیں اور ٹیمپلیٹس شامل ہیں.

نمونے اپنے اپنے خطوط کے لئے ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کریں، پھر اپنے خطوط کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں تاکہ وہ آپ کے ذاتی اور پیشہ ورانہ حالات اور تحریری کے سبب بن سکے. یہاں ہر خط کے بہت سے مثالیں اور ٹیمپلیٹس کے خطوط کی ایک فہرست ہے.

کاروباری خطوط

ملازم خطوط