حاضری کے مسائل کے لئے ایک ملازم کو آگانے کے لئے مثال کے اختتامی خطوط
ان اصطلاحات کے خطوط کو ایک مثال کے طور پر استعمال کریں جب آپ اپنے اختتامی خطوط لکھتے ہیں.
آپ کو واپسی کے رسید کے ساتھ اختتامی میٹنگ کے بعد ملازم کو ایک اختتامی خط بھیج سکتے ہیں، یا آپ میٹنگ کے اختتام پر ملازم کو خط کر سکتے ہیں. اسے سٹیشنری کی جانب سے ملازم کے مینیجر کے سرکاری دستخط کے ساتھ پرنٹ کیا جانا چاہئے.
عام حالات میں، مینیجر یا سپروائزر اور انسانی وسائل سے ایک نمائندے ملازم کے ساتھ ختم ہونے والے اجلاس کو منعقد کرے گا. ملازم کو آگ لگانے کے لئے تنظیم کو معلومات، دستاویزات ، اور ثبوت کے طور پر جیسے ہی ملازمت کو ختم کرنے کے لئے یہ میٹنگ ختم ہو جائے گا. اجلاس کے اختتام کے اختتام میں کیا کہا گیا تھا.
مثال کے لئے مثال کے طور پر ختم ہونے والا خط
تاریخ
محترمہ روری مارٹن
18361 پلوماؤو ہائی وے
پیوماؤتھ، ایم آئی 48170
عزیز Rory،
یہ خط آج ہمارے اجلاس میں لے جانے والے اقدامات کی تصدیق کرتا ہے. مارٹن-اسپینر مینوفیکچرنگ کے ساتھ آپ کا ملازمت ختم ہوگیا ہے کیونکہ آپ کی موجودگی کی وجہ سے، فوری طور پر مؤثر طریقے سے.
آپ کے روزگار، جیسا کہ اختتامی میٹنگ کے دوران بات چیت کی گئی ہے، ختم ہوگئی ہے کیونکہ آپ کی حاضری کمپنی کی توقعات اور پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتی ہے. آپ نے پہلے ہی تین تحریری انتباہات وصول کی ہیں، جو آپ نے دستخط کیے ہیں اور دستخط کیے ہیں. یہ انتباہ آپ کے عملے کی فائل میں ہیں .
آپ کو اپنے سپروائزر کے بار بار مشورہ دیا گیا ہے اور ہمارے ترقیاتی نظم و ضبط کے طریقوں کے مطابق کام سے غیر حاضر شدہ دن دیئے گئے ہیں.
اس وقت آپ نے اپنے پی ٹی او او کی 20 سے زائد کاموں کو یاد کیا ہے، جس کی اجازت دیتا ہے جس نے ہمارے شپنگ شیڈول اور صارفین کو سختی سے متاثر کیا ہے. آپ کو غیر موجودگی کی غیر موجودگی کی پیش کش کی پیشکش کی گئی تھی جس نے آپ انکار کردی.
اگر آپ کی حاضری پر اثر انداز ہوسکتا ہے تو ہم نے رہائش گاہ بھی پیش کی. آپ نے کسی بھی رہائش سے انکار کردیا.
آپ نے آخری فائنل میں اپنا حتمی ادائیگی چیک کر لیا ہے. ہم نے آپ کے دروازے کی داخلہ کارڈ بھی حاصل کی ہے اور آپ کی کمپنی نے سامان فراہم کی ہے. آپ نے اپنے لاکر کو صاف کیا ہے اور ہمارے احاطے پر مزید ذاتی اشیاء نہیں ہونا چاہئے.
آپ انسانی وسائل سے اپنے حتمی فوائد کے بارے میں معلومات وصول کریں گے، بشمول آپ کے گروپ کی صحت کی انشورنس کو قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ ( COBRA ) کے ذریعے بڑھانے کا موقع ملے گا.
برائے مہربانی کمپنی کو اپنی رابطے کی معلومات کے بارے میں مطلع رکھو تاکہ ہم اس معلومات کو فراہم کر سکیں جو مستقبل میں آپ کی ضرورت ہو سکتی ہے جیسے آپ کے W-2 فارم.
براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر ہم آپ کی منتقلی کے دوران آپ کی مدد کرسکتے ہیں.
حوالے،
مینیجر یا کمپنی کے مالک کا نام
دوسرا نمونہ ختم ہونے کی وجہ سے خط
یہاں ایک ملازم کا ایک دوسرا مثال ہے جو اس کی حاضری کے باعث ملازم کا کام ختم کرتا ہے. اس نمونے کے خط میں، ملازمین کی دیر سے آنے والے خطرے میں پیداوار ڈال رہے ہیں.
تاریخ
ملازم کا نام
ملازم کا پتہ
شہر، ریاست، زپ
عزیز مرتا،
آج ہم آپ کے ساتھ مل کر مشکلات کے بارے میں ایک حتمی بحث کرنے کے لئے ملاقات کی جو آپ نے وقت پر کام کرنے کے لئے تیار کیا ہے.
آپ کا مینیجر اور مجھے مایوس ہو جاتا ہے کہ آپ کو کوئی امکان نہیں ہے کہ آپ اپنی حاضری میں بہتری لائیں گے.
ہمارے جیسے مینوفیکچرر اسمبلی کی لائن پر، ہماری مصنوعات کو پیدا کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے جب تک کہ ہر اسٹیشن کا انتظام نہ ہو. ہر بعد کے اسٹیشن کو پہلے ہی اسٹیشن سے مصنوعات کو موصول ہونا ضروری ہے. جب آپ دیر ہو گئے ہیں تو، ہمیں ایک دوسرے ملازم سے دو سٹیشنوں کو کام کرنے کا مطالبہ کرنا ہوگا. یہ ہماری اسمبل لائن کی پیداوار کو کم کرتی ہے اور اپنے گاہکوں کو ان کی مصنوعات کا انتظار کرنے کے لئے مجبور کرتا ہے.
ہم نے آپ کے ساتھ دو پہلے بات چیت کی ہے جس میں دونوں نے ایک تحریری انتباہ کی پیروی کی تھی . ان دونوں مواقع پر، آپ نے کہا کہ آپ بہتر کرنا چاہتے ہیں. ایسا نہیں ہوا. آپ گزشتہ دو ہفتوں میں چار دن کام کرنے کے لئے دیر ہو چکے ہیں.
ہم نے بھی آپ کے tardiness میں شراکت میں کسی بھی ممکنہ مسائل کے بارے میں انکوائری کی اور آپ نے ہمیں بتایا کہ کوئی اشتراک کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں تھی.
آپ اگلے جمعہ کو عام payday پر اپنا فائنل پےچک وصول کریں گے. آپ اسے اٹھا سکتے ہیں یا ہم درخواست پر اپنے گھر پر اسے بھیج سکتے ہیں. ہم نے آپ کے دروازے کے داخلے کارڈ کو ختم ہونے والی میٹنگ میں جمع کیا. ہماری ملاقات کے بعد، آپ نے اپنے لاکر کو صاف کیا اور اسی طرح آپ کو اپنے احاطے پر مزید ذاتی اشیاء نہیں ہونا چاہئے.
آپ کو انسانی وسائل کے شعبہ سے آپ کے فائنل فوائد کی معلومات سے بھی ایک خط مل جائے گا، بشمول آپ کے گروپ ہیلتھ انشورنس کو قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ ( COBRA ) کے ذریعے بڑھانے کا موقع ملے گا.
براہ کرم آپ کے رابطے کی معلومات کے بارے میں مطلع انسانی وسائل کو برقرار رکھو تاکہ ہم اس معلومات کو فراہم کر سکیں جو مستقبل میں آپ کی ضرورت ہو گی جیسے آپ کے W-2 فارم اور آپ کے COBRA خط.
حوالے،
مارگریٹ سکاٹ
HR ڈائریکٹر
* براہ کرم نوٹ کریں کہ فائنل پےچک کے بارے میں قوانین ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک میں فرق ہوسکتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مقام کے مطابق مناسب ہو.
براہ کرم نوٹ کریں کہ سوسن اس ویب سائٹ پر درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر، اور کام کی جگہ مشورہ پیش کرنے کی ہر کوشش کرتا ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور اس سائٹ پر مواد قانونی مشاورت کے طور پر قائم نہیں کیا جاسکتا ہے. . یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا یہ سائٹ آپ کے کام کی جگہ کے لئے ان پر متفق نہیں ہوسکتا ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورہ طلب کریں. سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی کے لئے فراہم کی جاتی ہے، کبھی بھی قانونی مشورہ نہیں.