کمزور ملازمت کی کارکردگی کے لئے ریپرمنڈ کے نمونے حروف
لیکن، صورتحال کی حقیقت یہ ہے کہ اگر آپ انضباطی کارروائی کے بارے میں سوچ رہے ہو تو، اعتماد پر پہلے سے ہی نقصان پہنچایا جاتا ہے تاکہ اعتماد کو دوبارہ بنانے کے لئے بہت زیادہ کوشش اور گہری عزم لائے گی .
رجسٹرڈ کا ایک خط ملازم کو جاری کیا جاتا ہے جب ملازم کے مینیجر، انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ مل کر، ایک ملازم کو دیکھتا ہے کہ وقت کے ساتھ حوصلہ افزائی کے بعد کوئی اصلاح نہیں ہے. یہ خط عام طور پر مینیجر کی طرف سے مشاورت اور کوچنگ کی پیروی کرتا ہے جس کو احتیاط سے دستاویزی کی جاتی ہے کہ ایک کاغذ کا راستہ موجود ہے.
کاغذ کا نشان اہمیت رکھتا ہے کیونکہ اس کا ثبوت فراہم کرتا ہے کہ ملازم کو بہتر بنانے کے عمل کے ہر مرحلے پر مطلع کیا گیا اور مشورہ دیا گیا تھا. یہ سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازم اس کے بارے میں آگاہ کیا اور اس بارے میں مطابقت رکھتا ہے کہ تنظیم نے اس کی کمی کو کیا دیکھا ہے. قانونی کارروائی کی مثال میں دستاویزی بھی مفید ہے.
سرکاری ملازمین کو جاری رکھنے سے قبل ایک ملازم کے ساتھ حتمی ملاقاتیں اکثر انسانی حقوق کے عملے کی طرف سے شرکت کی جاتی ہیں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ مینیجر مؤثر طریقے سے ملازمین کو مسائل سے آگاہ کرے. انسانی حقوق کے عملے کو ایک گواہ بھی فراہم کرتا ہے جو بہتر بنانے کے اجلاسوں کے وجود میں گواہی دیتا ہے.
کسی بھی ترقی پسند نظم و ضبط کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمت کی طرف سے پریشان نہ ہو. ملازمت کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کے لئے ترقی پسند نظم و ضبط کی ایک منطقی توسیع کے طور پر ہونا چاہئے.
مندرجہ ذیل نمونہ تشہیر خط ہیں
ان نمونے کو لکھاوٹ خط ایک گائیڈ کے طور پر خدمت کرے گا کیونکہ آپ کو خطوط کے خطوط تیار کیے جاتے ہیں .
جب آپ کے ملازم کی کارکردگی ایک رسمی، سرکاری، مستند تعریف کی توثیق کرتے ہیں تو ان نمونے کو دوبارہ استعمال کریں.
1. نقل و حمل کا خط
اس ملازم کا تعاقب ایک مینیجر کو جاری کیا گیا ہے. یہ ایک مینیجر کے لئے ایک سنگین، اخلاقی خلاف ورزی ہے جو ملازم کی خفیہیت کو نظر انداز کرنے کے لۓ ہے. مینیجر اس مینیجر کے مقابلے میں ایک اعلی معیار پر رکھے جاتے ہیں.
ایک مینیجر کو ریپڈنڈ کا ایک خط نایاب واقعہ ہے. ملازمین عام طور پر ایک مینیجر کو ہٹا دیں گے جنہوں نے انضباطی کارروائی سے پہلے کارکردگی کے معیار سے کارکردگی کا معیار کی خلاف ورزی کی ہے .
کرنے کے لئے:
سے:
تاریخ:
براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں
یہ ایک رسمی تحریری ریپڈنڈ ہے جو آپ کو ملازمین کے بارے میں حاصل کردہ خفیہ علم کی حفاظت کے لئے مناسب طریقے سے اپنی پوزیشن کے افعال کو انجام دینے میں ناکام رہی ہے. معلومات کا پتہ لگانا، جو ملازمت کے ذریعہ اعتماد میں آپ کے ساتھ اشتراک کیا گیا تھا، دوسرے کارکنوں کو، ملازم کی رازداری کے حقوق کا خلاف ورزی ہے.
یہ آپ کے متوقع اور معتبر انتظاماتی کردار کی خلاف ورزی ہے. دراصل، ملازم نے یہ بھی نہیں بتایا تھا کہ آپ کے ساتھ مشترکہ معلومات رازداری تھی، کسی بھی حالت میں، ملازم کا کاروبار کسی بھی صورت میں، آپ کے متوقع مینجمنٹ رول کو انجام دینے کے لۓ آپ کے حصے پر ناکامی ہے.
آپ کے اعمال کی شدت انضباط عمل کی توثیق کرتی ہے جو روزگار کے اختتام تک پہنچ سکتی ہے .
آپ نے ابتدائی جرم کے لئے زبانی مشاورت حاصل کی ہے جس میں آپ نے ایک ملازم کے ذریعہ آپ کو خفیہ معلومات فراہم کی. اس خط کے ساتھ، میں آپ کو رازداری کی حفاظت کی اہمیت کی اہمیت سے مطمئن کر رہا ہوں جو آپ کی کردار کی ضرورت ہے.
میں آپ کو اہم اہمیت سے بھی یاد دلاتا ہوں کہ آپ کو قابل اعتماد اچھے فیصلے کی مشق کے طور پر ملازمین کی ذمہ داریوں کے ساتھ ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کی پوزیشن کی وجہ سے، مستقبل کے لئے آپ کی ذمہ داریوں کو آگے بڑھانا ضروری ہے.
آپ کے متوقع انتظاماتی کرداروں میں سے کسی کو اپنے لۓ جانے کی صلاحیت میں ہمارے اعتماد کی ایک اور خلاف ورزی، اضافی مضحکہ خیز کارروائی کے نتیجے میں اور روزگار کے خاتمے کے امکان سمیت.
آپ کی سرکاری اہلکاروں کی فائل میں اس کی اصلاح کی ایک نقل رکھی جائے گی.
دستخط:
سپروائزر کا نام:
تاریخ:
رسید کے اعتراف
میں نے اس تحریر کی تعریف کی وصولی تسلیم کرتے ہیں. میرا اعتراف لازمی طور پر اس کے مواد کے ساتھ اپنے معاہدے پر دستخط نہیں کرتا. میں سمجھتا ہوں کہ اس پر عمل کی ایک نقل میری سرکاری اہلکار کی فائل میں رکھی جائے گی اور میرے پاس ایک تحریری ردعمل تیار کرنے کا حق ہے جو اس کی ابتدائی خط سے منسلک کیا جائے گا.
دستخط:
ملازم کا نام:
تاریخ:
2. نقل و حمل کی خط
ملازمین جو رویے میں رہتے ہیں جو ان کو اپنی ملازمتوں میں ناکام بناتے ہیں آخر میں مسائل کے بارے میں رسمی طور پر سننے کی ضرورت ہے. اس وقت تک جب ایک سپروائزر نے ریپڈنڈ کے رسمی خط لکھنے کی ضرورت کی توقع کی ہے، اس نے ملازم کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لۓ کئی گھنٹے کو کوچنگ اور مشورہ دیا ہے.
کاغذات کا راستہ بنانا جو برطرف کرنے کے لۓ ہو سکتا ہے وہ نرس کے لئے قابل قدر ہے. اس کا ملازمت ختم ہوجاتا ہے جب ملازمت کو بلندی سے روکتا ہے. یہ سب سے بہتر ہے کہ وہ مسائل، ممکنہ نتائج، اور تحریری طور پر ضروری کارکردگی کو واضح طور پر واضح کریں.
کرنے کے لئے:
سے:
تاریخ:
براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں
یہ خط آپ کے کام پر نمائش کی کارکردگی کے لئے ایک باقاعدہ تعدد ہے. آپ کے کام، حوصلہ افزائی کے باوجود اور آپ کے سپروائزر سے باقاعدگی سے کوچنگ اور تجاویز ، بہتر نہیں ہے.
ہم نے آپ کو تین سے زیادہ تجربہ کار ملازمتوں میں نوکری تربیت فراہم کی ہے، لیکن آپ نے یہ ظاہر کیا ہے کہ آپ اس کام کو نہیں سیکھتے ہیں. آپ کی کارکردگی کو تفویض ملازم ٹرینر / سرپرستوں میں سے ہر ایک کی طرف سے غیر تسلی بخش قرار دیا گیا تھا.
آپ کی پیداوار آپ کے اوسط ساتھی کارکنوں کی پیداوار کے نیچے 30 فیصد رہتی ہے. لہذا جب آپ کسٹمر کے احکامات کو بھرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو آپ کی رفتار، استحکام، اور انحصار کرنے میں ایک مسئلہ ہے. ہم آپ کو اپنا حصہ لینے کے لئے شمار نہیں کر سکتے ہیں.
اگر آپ ابتدائی پیش رفت نہیں دیکھتے تو آپ کے پاس تقریبا دو ہفتوں ہیں، تو آپ کو یہ دو ہفتے نہیں ملیں گے، یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ آپ اس کام کو سیکھ سکتے ہیں اور انجام دے سکتے ہیں. اگر آپ فوری پیش رفت کا مظاہرہ نہیں کرتے تو، ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے.
ہم انسانی وسائل میں آپ کے عملے کی فائل میں اس رسمی، تحریری رجحان کا ایک نقل رکھیں گے.
برائے مہربانی اس مشورہ کو سنجیدگی سے لے لو کیونکہ ملازمین کو کامیاب ہونے کے لئے ہمیشہ ہماری ترجیح ہے.
دستخط:
سپروائزر کا نام:
تاریخ:
رسید کے اعتراف
میں تسلیم کرتا ہوں کہ مجھے اس تحریر کا جواب مل گیا ہے. میرا اعتراف اس کا مطلب نہیں ہے کہ میں اس کے مواد کے ساتھ اتفاق کرتا ہوں. میں سمجھتا ہوں کہ آپ اپنے سرکاری اہلکاروں کی فائل میں اس کی تعبیر کی نقل رکھیں گے. میں یہ بھی تسلیم کرتا ہوں کہ میرے پاس ایک تحریری ردعمل تیار کرنے کا حق ہے جسے آپ کو ابتدائی خط میں منسلک کیا جائے گا.
دستخط:
ملازم کا نام:
تاریخ:
Reprimand کے مزید نمونے خطوط
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.