میں نے اسے جمع کرنے کے بعد میری حکومت کے ملازمت کی درخواست کیا ہے؟
کچھ ملازمت کی درخواست کے نظام، جیسا کہ امریکی حکومت کے امریکہ کے جابوں کو نظام میں بنایا جا سکتا ہے، جس میں درخواست دہندگان کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ان تنظیموں کو تنظیم کی ملازمت کے عمل کے ذریعہ کس طرح پیش رفت ہو رہی ہے.
یہ فون کالز اور ای میلز کو انسانی وسائل کے شعبے کی تعداد میں کمی سے کم ہوتی ہے کیونکہ درخواست دہندگان کو ایک منٹ یا دو کے اندر اندر خود کو اہم معلومات مل سکتی ہے.
ذیل میں بیان کردہ بنیادی عمل یہ ہیں کہ انسانی وسائل عملے کو سرکاری ملازمت کے لئے ملازمت میں عمل کرنا ہے. ان عملوں کو مکمل کرنے کے لئے ایک طویل وقت لگ سکتا ہے، اور سرکاری اداروں کو اکثر تشویش کے مطابق پروٹوکول کے مطابق کارروائیوں کے عمل میں زیادہ اندیشہ ہے.
1. قریبی پوسٹنگ
ایک بار جب آپ اپنی درخواست جمع کرتے ہیں ، تو آپ کو نوکری کی پوزیشننگ بند کرنے کا انتظار کرنا ہوگا. جب سرکاری ایجنسیاں ملازمتوں کے بعد، ان کے پاس تقریبا ہمیشہ ایک وقت کی درخواست کی حد ہے. وہ ایسا کرتے ہیں لہذا وہ یہ انتظام کرسکتے ہیں کہ وہ کتنے ایپلی کیشنز وصول کرتے ہیں اور اسی طرح وہ بھرپور اضافی درخواست دہندگان کے بغیر عمل میں لے کر آگے بڑھ سکتے ہیں.
انصاف کی دلچسپی میں، انسانی وسائل کے شعبے کو بند کرنے کی تاریخیں رکھی جاتی ہیں اور مینیجرز دیر سے ایپلی کیشنز پر غور کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں جب تک کہ تمام دیرپا ایپلی کیشنز کو قبول نہیں کیا جائے.
کسی دیر سے درخواست قبول کرنے کی کوئی مناسب وجہ نہیں ہے اور نہ ہی دونوں درخواست دہندگان کو ایپلی کیشنز میں تبدیل کردی جاتی ہے جو نوکری پوسٹنگ پر درج ذیل کم ضروریات کو پورا کرتی ہیں.
2. ایپلی کیشنز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے
ایک بار جب انسانی وسائل کے شعبے کو معلوم ہوتا ہے کہ ان کے تمام اطلاقات تنظیم پر غور کریں گے، وہ ہر درخواست کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے پڑھتے ہیں کہ ہر امیدواروں کو نوکری پوسٹنگ میں مخصوص کم از کم ضروریات ملتی ہے.
مثال کے طور پر، اگر پوسٹنگ نے کہا کہ نئے کرایہ داروں کو ایک بیچلر کی ڈگری حاصل ہوگی، انسانی وسائل کے ماہرین تمام اطلاقات پر غور کریں گے جہاں درخواست دہندگان نے بیچلر کی ڈگری کی تکمیل نہیں کی ہے. لہذا، درخواست دہندگان کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ کام کے لئے ضروری معلومات، مہارتوں اور صلاحیتوں کو پورا کریں.
3. فائنسٹسٹ کی فہرست مرتب کیا ہے
ایک بار جب تمام ایپلی کیشنز کو کم سے کم ضروریات کے لۓ اسکرینڈ کیا گیا ہے، انسانی وسائل کے شعبے اور ملازمن مینیجرز فائنلسٹس کی مختصر فہرست بنانے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں وہ انٹرویو کرنا چاہیں گے. ایکوئٹی کے لئے، فیصلے درخواستوں میں شامل معلومات پر مبنی ہیں.
4. انٹرویو شیڈول شدہ ہیں
انسانی وسائل کے شعبے یا ملازمت کے مینیجر نے ایسے درخواست دہندگان سے مطالبہ کیا جو ایک انٹرویو حاصل کر لیتے ہیں. اگر ایک درخواست دہندگان کو عمل سے نکالنے کا انتخاب ہوتا ہے، تو یہ تنظیم اگلے سب سے زیادہ قابل امیدوار انٹرویو کرنے کا فیصلہ کرسکتا ہے جس نے پہلے ہی انٹرویو نہیں لیا یا ایک کم فائنلسٹ کے ساتھ عمل کو جاری رکھیں. یہ فیصلہ اس پر منحصر ہے کہ اگلے سب سے زیادہ قابل اطلاق درخواست دہندگان کو فائنسٹسٹس کے اصل گروپ کے لئے منتخب کیا جانا تھا.
5. ضروری پس منظر اور حوالہ چیک چلے گئے ہیں
اس مرحلے میں، بہت سے ادارے پس منظر اور حوالہ چیک چیک کرتے ہیں .
لاگت اور عملے کے وقت کے نقطہ نظر دونوں کے تمام درخواست دہندگان پر ان چیکوں کو انجام دینے کا مطلب یہ نہیں ہے. فائنسٹسٹس منتخب ہونے کے بعد، چیک گروپ چھوٹے گروپ پر پیش کی جا سکتی ہے. اس دفعہ چیک چلانے کا فائدہ یہ ہے کہ اگر منتخب کردہ فائنل نوکری پیشکش کو بدل دیتا ہے تو کوئی اضافی تاخیر نہیں ہے. کچھ ادارے انتظار کرتے ہیں جب تک کہ وہ چیک چلائیں جب تک وہ نوکری کی پیشکش کرنے کے لۓ تیار نہیں ہوتے تو وہ چلنے والے افراد کی جانچ پڑتال کی لاگت نہیں کرتے.
6. انٹرویو منعقد کیے جاتے ہیں
فائنسٹسٹس کے گروپ عام طور پر تین سے پانچ افراد پر مشتمل ہیں. فائنلسٹس کی تعداد میں انٹرویو ہونے اور کتنے افراد مرکوز کیے جائیں گے، اس بات کا تعین ہوتا ہے کہ انٹرویو کے عمل کو کتنی دیر تک لے جائے گی. اگر فائنلسٹوں کا ایک مٹھی مرکوز کیا جائے گا اور صرف ایک انٹرویو والا ہے تو، یہ تمام انٹرویو کرنے کے لۓ صرف ایک ہفتے لگ سکتا ہے.
مزید فائنلسٹس اور انٹرویوکاروں کو یہ بھی زیادہ مشکل ہے کہ وہ تمام ملوثوں کے شیڈولز کو ایڈجسٹ کریں.
7. نیا کرایہ منتخب ہے
انٹرویو کے بعد انٹرویو یا انٹرویو کے پینل کا فیصلہ کیا گیا ہے کہ اگر حتمی طور پر نوکری کی پیشکش اور دوسرے فائنلسٹس کی درجہ بندی کا حکم ملے گا تو اس صورت میں منتخب شدہ فائنل نوکری پیشکش کو کم کرے گا.
8. ملازمت کی پیشکش توسیع کی ہے
ایک نوکری پیشکش کو منتخب فائنلسٹ میں بڑھایا جاتا ہے. یہ عام طور پر زبانی طور پر کیا جاتا ہے تاکہ تنخواہ اور آغاز تاریخ مذاکرات تیزی سے ہوسکتی ہے. جو رسمی طور پر قبول کرنے کے لئے منتخب شدہ فائنسٹ کو بھیجا جاتا ہے وہ ملازمت کرنے والے مینیجر اور انتخابی فائنل کو کیا ایک دستاویز فراہم کرتا ہے.
9. ملازمت کی پیشکش قبول کی جاتی ہے
منتخب شدہ فائنل رسمی طور پر نوکری پیشکش کو زبانی طور پر یا تحریری طور پر تسلیم کرتی ہے . اس تنظیم نے شروع ہونے والی تاریخ پر اتفاق شدہ انتخابی فائنل کو بھرنے کے لئے ضروری کاغذی کام شروع کیا ہے.
10. امیدواروں کو منتخب نہیں کیا جاتا ہے
ایک بار تنظیم اور منتخب فائنل روزگار کی شرائط پر متفق ہو گئے ہیں، تنظیم دوسرے دوسرے درخواست دہندگان کو بتاتا ہے کہ پوزیشن بھرا ہوا ہے. کسی تنظیم سے کوئی رائے نہیں ملتی، مستقبل میں نوکریوں کے لۓ غیر منتخب شدہ درخواست دہندگان کو معاوضہ دیتا ہے. ادارے اس اخراجات کو وزن کے وقت وزن کرتے ہیں جب وہ ملازمت کے عمل کے نتائج کے ہر درخواست دہندگان کو مطلع کر لیتے ہیں . کچھ تنظیمیں درخواست دہندگان کو چھوڑنے کا انتظار کر رہے ہیں جو جواب نہیں دیں گے، لیکن سب سے زیادہ تمام امیدواروں کو واپس دائر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں اور ان کو معلوم ہے کہ عمل ختم ہو گیا ہے.
کچھ تنظیمیں ایسے ہی امیدواروں کو مطلع کرنے کا انتخاب کرتے ہیں جو انٹرویو کرتے ہیں. زیادہ سے زیادہ تنظیمیں جو یہ انتخاب کرتے ہیں وہ سب نوکری پوسٹنگ یا ویب صفحہ پر کہتے ہیں جو ملازمین کے لئے انسانی وسائل کی معلومات پر مشتمل ہے.