آن لائن ایپلی کیشنز کے نظام کے باوجود یہ کہتے ہیں کہ جہاں تک ایپلی کیشنز کو ملازمت کے عمل میں شامل ہے ، وہ درخواست دہندگان کو کبھی بھی اس بات کا یقین نہیں کر سکتا کہ وہ کہاں تک کھڑے ہیں. اختتامی تاریخ کم از کم انہیں ان اعداد و شمار کا عنصر دیتا ہے جو تعلیم یافتہ اندازے کے بارے میں اندازہ لگایا جاسکتا ہے.
اداروں دیر سے ایپلی کیشنز کو مسترد کرنے کے لئے ریت میں ایک لائن کو ڈرا کرنے کے لئے اختتامی تاریخ کا استعمال کرتے ہیں. تاریخ کو ایپلی کیشنز کو پھینکنے کے لئے جواز فراہم کرتا ہے جو آخری وقت کے بعد میں آتا ہے.
بند ہونے والی تاریخ کے بغیر کام کرنے والے مینیجرز اور انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کو ملازمت کے لئے پیچیدہ بناتا ہے کیونکہ ان کی اشاعت نہیں ہوتی ہے جس کے ذریعہ وہ آسانی سے ایپلی کیشنز وصول کرسکتے ہیں. تاہم، کچھ حالات موجود ہیں جب اختتامی تاریخ کے بغیر کام کرنے والے تنظیم کو فائدہ مند ہے.
ایک ہی ملازمت کے فنکشن کے لئے بہت سے اوپن پوزیشن
بڑے حکومتی تنظیمیں جو کچھ متفقہ افعال پر توجہ مرکوز کرتی ہیں اکثر اکثر ایسے ملازمین کی سب سے بڑی سبسکرائب ہیں جو سبھی کام کرتے ہیں. مثال کے طور پر، بڑے میٹروپولیٹن شہروں میں سینکڑوں اور بعض اوقات ہزاروں افسران اور فائر فائٹر کی پوزیشنیں ہیں. ان شہروں کو اختتامی تاریخ کے بغیر کسی نوکری کی اشاعت کی تشہیر کرنے کا انتخاب ہوسکتا ہے. انسانی وسائل عملے کے اراکین اسکرین ایپلی کیشنز جیسا کہ وہ آتے ہیں.
جو لوگ کم سے کم ضروریات کو پورا نہیں کرتے ہیں وہ مسترد کردیئے جاتے ہیں.
اداروں کو اس طرح کے درخواست دہندگان کو مختلف طریقے سے ہینڈل کیا جاتا ہے، لیکن زیادہ سے زیادہ یا تو پہلے سے مقرر کردہ مدت کے لئے پول میں قبول کردہ ایپلی کیشنز کو برقرار رکھنے یا اگلے خالی جگہ کے لئے تمام منظور شدہ ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہیں.
پہلا اختیار کے ساتھ، درخواست دہندگان کو وقت کے وقت سے باہر چلنے کے بعد دوبارہ اپیل کرنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
اداروں کو غیر یقینی طور پر ایپلی کیشنز پر پھانسی نہیں لینا چاہئے کیونکہ لوگ وقت کے ساتھ کام میں بے نقاب ہو جاتے ہیں.
دوسرے اختیار کے تحت، تنظیموں کو اکثر وقت میں بہت سے لوگوں کو ملازمت دیتا ہے. مستقبل کے عہدے پر کھولنے پر وہ وعدہ کرنے والے درخواست دہندگان کو ذہن میں رکھ سکتے ہیں. ورنہ، ہر کرایہ کے بعد ایپلی کیشنز کو مسترد کر دیا گیا ہے.
انتہائی خاص پوزیشن
انتہائی خاص پوزیشنیں وہ ملازمتیں ہیں جو مہارت یا قابلیت کی ایک خاص سیٹ کے لئے ایک نئی کرایہ کی ضرورت ہوتی ہے. یہ پوزیشن بھرنے کے لئے ایک طویل وقت لگتے ہیں کیونکہ وہاں صرف بہت سے لوگ نہیں ہیں جو معیار کو پورا کرتے ہیں.
اداروں کو ان نوکری کی اشاعتوں کو بند ہونے کے بغیر تاریخوں کی تشہیر کی جاتی ہے کیونکہ وہ بہت سے درخواست دہندگان کو حاصل کرنے کی توقع نہیں کرتے ہیں. اگر انہوں نے اختتام کی تاریخ میں شامل کیا تو، امکانات ہیں کہ انہیں اس کی توسیع یا پوزیشن کو دوبارہ رکھنا ہوگا. غیر ضروری مدت کے لئے پوسٹنگ کھولنے کو چھوڑنا آسان ہے.
تنظیمیں پوزیشن میں دلچسپی سے محروم ابتدائی درخواست دہندگان کے خطرے کو چلاتے ہیں. ایک تنظیم کو چھ مہینے کے لئے ہر مہینے میں ایک درخواست دہندہ بننا ہے. اگر تنظیم کسی کو انٹرویو کرنے کے لئے پورے چھ مہینے تک انتظار کرے تو ممکن نہیں کہ پہلا یا دو درخواست دہندگان اب بھی کام میں دلچسپی رکھتے ہیں. شاید انہوں نے کسی اور مقام کو قبول کیا ہے یا درخواست دہندگان سے رابطہ کرنے کے لئے پانچ یا چھ مہینے لگتے ہیں.
اس طویل عرصے سے انتظار کر رہا ہے تجارتی آف ہے. روزگار کے منتظمین کو منتخب کرنے کے لئے مزید درخواست دہندگان ہیں، لیکن ان کی کم از کم نوکری کی پیشکش قبول کی جائے گی.
مشکل سے بھرنے کی پوزیشن
مشکل سے بھرنے کی پوزیشن یہ ہے کہ یا تو قابل اطلاق درخواست دہندگان کے ایک چھوٹا سا پول بنائے یا اکثر ملازمت کی پیشکشیں تبدیل ہوجائیں. یہ پوزیشن بہت سے وجوہات کو پورا کرنے کے لئے مشکل ہوسکتی ہیں. عام وجوہات میں انتہائی مطالبہ کام، مقامی ملازمت کے بازار سے تعلق رکھنے والے کم تنخواہ اور کم از کم معیارات پورا کرنے والے چند افراد کے ساتھ مقامی محافظہ کار شامل ہیں. مندرجہ بالا بحث کے طور پر انتہائی خاص پوزیشن عام طور پر بھرنے کے لئے مشکل ہیں.
اداروں کو کسی بڑی درخواست دہندگان کو پول کرنے کے لۓ اختتامی تاریخ کے بغیر پوسٹ کرنے کا انتخاب ہوسکتا ہے. اس کا امکان یہ ہے کہ وہ قابل قبول نیا کرایہ تلاش کریں. بعض اوقات اداروں کو صرف پوزیشن میں گرم جسم حاصل کرنے کے لئے خوش ہیں.