روزانہ کی بنیاد پر، ایک دستاویزی جائزہ لینے والے سینکڑوں دستاویزات جیسے میموس، خط، ای میل، پاور پوائنٹ پریزنٹیشنز، اسپریڈ شیٹس اور دیگر ای دستاویزات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں ، اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کیا کسی دریافت کے جواب میں معلومات کو مخالف جماعت میں تبدیل کرنا چاہئے؟ درخواست (جیسے تحقیقات یا پیداوار کے لئے درخواست).
ٹیکنالوجی میں پیش رفت کی وجہ سے، زیادہ تر دستاویزات الیکٹرانک شکل میں کمپیوٹر ڈیٹا بیس میں رہتی ہیں. لہذا، دستاویزی جائزہ لینے والے اب دستی طور پر کاغذ دستاویزات کے ذریعہ نشانہ بناتے ہیں لیکن کمپیوٹر کی اسکرین کے سامنے ان کے زیادہ سے زیادہ دن خرچ کرتے ہیں. ای تلاش کی آمد کے ساتھ، الیکٹرانک ڈیٹا اب دریافت کے تابع ہے، دستاویز جائزہ لینے والے کے کردار کی گنجائش کو بڑھانے کے.
کام کی ذمہ داریاں
روایتی طور پر، دستاویز کے جائزہ لینے والے نے کلائنٹ کے کاغذ کے دستاویزات کے صفحہ صفحے کے جائزے اور تجزیہ کا مظاہرہ کیا ہے کہ یہ فیصلہ کرنے کے لۓ کہ وہ جماعتوں کا مقابلہ کرنے کے لئے تیار کیا جائے. ای تلاش کی اس عمر میں، عام طور پر الیکٹرانک ذرائع کے ذریعہ دستاویز کا جائزہ لیا جاتا ہے. دستاویزات کو کوڈڈ کر دیا جاتا ہے اور ایک قسطی ڈیٹا بیس میں بھرا ہوا ہے اور ڈیٹا بیس کو دستاویزات کی مقدار کو محدود کرنے کے لئے مجبور کیا جاتا ہے - جس میں لاکھوں افراد کی تعداد میں متعلقہ دستاویزات کا انتظام کرنے والی سبسڈی کا جائزہ لیا جا سکتا ہے.
عموما، دستاویز کے جائزہ لینے والے مندرجہ ذیل چار عوامل کے لئے دستاویزات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں: مطابقت، ذمہ داری، استحکام اور رازداری.
وہ بھی خلاصہ، ٹیب، اجاگر، چارٹ اور دستاویزات سے حاصل کردہ مخصوص دستاویزات یا معلومات جمع کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی ساتھ استحکام اور ریفریجریشن لاگ ان تشکیل دے سکتے ہیں. دستاویز جائزہ لینے کے عمل کے میکانکس کے بارے میں مزید جانیں.
حالیہ کیس کے قوانین (جیسے کہ Qualcomm انکارپوریٹڈ v. براڈ کام کارپوریشن ، 2008 WL 66932 (ایسڈی
کلف، جنوری 7، 2008)، دریافت کی درخواست کے ذمہ دار دستاویزات پیدا کرنے میں ناکامی کے لئے اٹارنیوں پر اہم ممکنہ ذاتی ذمہ داری رکھتا ہے. لہذا، تلاش کے عمل کے لئے دستاویز کا جائزہ لینے والے کا کام اہم ہے. پیداوار سے خارج ہونے والی پیداوار کے دستاویزات کو کلائنٹ کا معاملہ (جیسے غیر معمولی طور پر "تمباکو نوشی گن" دستاویز تیار کرنا) کو تباہ کر سکتا ہے یا کلائنٹ کے کاروبار کو نقصان پہنچا سکتا ہے (مثال کے طور پر، ناقابل یقین حد تک پیدا کردہ دستاویزات جن میں تجارتی راز یا کلائنٹ کے کاروبار کے بارے میں خفیہ معلومات شامل ہیں) .
تربیت اور تعلیم
دستاویز جائزہ لینے کے لئے ضروری تربیت اور تعلیم مختلف ہوتی ہے. اٹارنی کے مبصرین نے قانون کی ڈگری حاصل کی ہے جبکہ پارلیگل کے مبصرین اور دیگر قانونی پیشہ افراد جیسے مقدمے کی سماعت کے اہلکار اہلکار کسی بھی ساتھی، بیچلر کی ڈگری یا کسی حد تک نہیں ہیں.
دستاویز کے جائزے کو قانون کے اسکول یا قانونی مطالعہ کے پروگراموں میں نہیں سکھایا جاتا ہے؛ روزگار پر تربیت ہوتی ہے. اس تربیت میں دستاویز کے جائزے کے سافٹ ویئر کو سیکھنے میں مدد ملتی ہے اور اس کے ساتھ ساتھ مقدمہ کی تفصیلات، دعوے یا تحقیقات کو سمجھنے میں مدد ملی جاسکتی ہے کہ جائزہ لینے والے دستاویز کی ممکنہ پیداوار کے حوالے سے ذہین فیصلے کر سکتا ہے.
مخصوص سافٹ ویئر یا دستاویز کا جائزے کے پلیٹ فارمز پر سرٹیفیکیٹز کو کسی مخصوص سطح کی اہلیت کا مظاہرہ کرکے دستاویزی جائزہ لینے والے کے اسناد کو بڑھا سکتا ہے.
ضروری مہارت
دستاویزی کا جائزہ سختی ہوسکتا ہے اور خصوصی علم کی ضرورت ہے جس میں قازقستان کے عمل کی تفہیم، EDRM کا ایک علم اور دستاویز جائزہ لینے کے اوزار کے ساتھ مہارت . مطلوبہ صلاحیتیں مختلف ہوتی ہیں، اس پر منحصر ہے کہ یہ پہلی سطح کا جائزہ، دوسرا سطح کا جائزہ یا بعد میں جائزہ لینے کا ہے. دستاویزی جائزہ کے کام کے لئے ضروری مہارت اور علامات کی ایک گہرائی بحث کے لئے، ان سب سے اوپر 10 دستاویزاتی جائزہ لینے کی مہارت کا جائزہ لیں.
اوسط ملازمت تنخواہ
دستاویز کے جائزہ لینے والے تنخواہ عام طور پر فی گھنٹہ $ 10 سے $ 50 تک ہوتی ہیں اور فی گھنٹہ $ 15 اور $ 35 کے درمیان کی شرح زیادہ تر عام ہوتی ہے. لائسنس یافتہ اٹارنیوں جو دستاویز کا جائزہ لینے میں تجربہ کار ہوتے ہیں عام طور پر اس تنخواہ کی اعلی سطح پر شرح کم ہوتی ہے جبکہ غیر درجہ بندی، داخلہ سطح کا جائزہ لینے والے نچلے حصے میں شرح کماتے ہیں. کچھ دستاویزی جائزہ لینے والے چھ اعداد و شمار کی تنخواہ کماتے ہیں اگرچہ یہ عام نہیں ہے.
دستاویز کا جائزہ لینے والے اکثر اوقات وقت کے ذریعے زیادہ پیسہ کماتے ہیں. اجرت بھی جغرافیای مقام پر منحصر ہے؛ نیو یارک، واشنگٹن ڈی سی اور لاس اینجلس جیسے بڑے شہروں میں سب سے زیادہ قیمتیں ہیں. اس منصوبوں کو جو خصوصی مہارت اور علم جیسے غیر ملکی زبان کے بہاؤ کی ضرورت ہوتی ہے وہ زیادہ ادائیگی کرسکتے ہیں.
کام کے حالات
عام طور پر دستاویز کا جائزہ لینے والے ایک کمپیوٹر مانیٹر کے سامنے کھڑکی کے بغیر کمرہ یا ورکس میں بیٹھے ہیں. چونکہ بہت سے دستاویزی جائزہ لینے والی منصوبوں کو اس شعبے میں مختصر مدت، معاہدہ اور عارضی کام عام ہے.
دستاویز کے جائزہ پر تنقید کی گئی ہے، دماغ، دماغ، پسینہ ورکشاپ کا کام ترقی، کم وقار، مستحکم کام کی کمی، محاصرہ اور کام کے ماحول کا کم موقع ہے جہاں وقفے تک محدود اور رفتار کی نگرانی کی جاتی ہے. تاہم، دستاویزی جائزہ لینے کے کام کی مادہ اور حیثیت کو تبدیل کر رہا ہے (ذیل میں نوکری نقطہ نظر دیکھیں). جیسا کہ ای کی تلاش میں صنعت کو تبدیل کرتی ہے ، کردار زیادہ ہیراللک، مستحکم اور پیچیدہ بن گئے ہیں. اس کے علاوہ، دستاویز کی جائیداد کی ملازمتیں تھوڑی دیر تک کشیدگی، مہذب کام زندگی کی توازن اور چھ اعداد و شمار کی تنخواہ کی صلاحیت رکھتی ہیں. اٹھارہ افراد کی بڑھتی ہوئی تعداد روایتی ہائی پریشر، طویل عرصے سے قانون سازی کی شراکت دارانہ ٹریک کے متبادل کے طور پر دستاویز جائزہ لینے کے کاموں کا انتخاب کررہے ہیں.
ملازمت آؤٹ لک
دستاویز کا جائیداد صنعت بدل رہا ہے اور اس علاقے میں ملازمت بڑھ رہی ہے. 2010 سوچا-جیلبمن الیکٹرانک انکوائری سروے نے رپورٹ کیا کہ ای تلاش کی مارکیٹ ، جس میں دستاویز کا جائزہ لینے والے اہم کردار ادا کرتے ہیں، بڑھتی ہوئی اور پائیدار ہوتے ہیں: یہ 2009 میں 2.8 بلین ڈالر کی مارکیٹ تھی، پچھلے سال سے 10 فیصد اضافہ ہوا اور دور معلومات کے انتظام اور کارکردگی کی طرف سے براہ راست دستاویزات کا جائزہ لینے سے.
ماضی میں، دستاویزی کا جائزہ لینے کے لئے ایک کم سطحی، محنت کا کام تھا جس میں تازہ قانون گرڈ، پارلیگلز اور معاہدے کے وکیل شامل تھے. تاہم، ٹیکنالوجی نے اس کیریئر کے راستے کی مادہ اور حیثیت کو تبدیل کر دیا ہے. "یہ تبدیلیاں اٹارنیوں کے پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ تجربے کے ساتھ ساتھ آئیں گے جو جائزہ لینے کا کام کر رہے ہیں. یہ کام زیادہ پیچیدہ، دلچسپ، لچک دار، مستحکم اور مستحکم ہے. یہ کام ہے جو اس طرح کے طور پر آتے ہیں ایک تعجب بہت عرصہ پہلے نہیں، " اے بی اے جرنل کی رپورٹ. ایک بار پھر مستقل کام کرنے کے لئے مردار کے آخر میں ملازمت یا قدمی پتھر کے طور پر دیکھا جاتا ہے، دستاویز کا جائزہ لینے والے دنیا کو ذیلی خصوصیات کے طور پر تیار کیا جاتا ہے اور دستاویز کا جائیداد انڈسٹری کے اندر ایک کیریئر کا راستہ ابھرتا ہے.