اوپر 10 دستاویزات کا جائزہ لینے کی مہارت

دستاویزی کا جائزہ لینے کے مقدمہ کا ایک اہم حصہ ہے اور دریافت کا سب سے زیادہ محنت کا حصہ ہے. جیسا کہ دستاویز کا جائیداد انڈسٹری تیار ہوا ہے، اس میدان میں کیریئرز زیادہ شاندار اور پیچیدہ ہیں.

دستاویزی جائزہ لینے والے ماہرین کو پیچیدہ معلومات کا تجزیہ کرنے اور مطابقت، استحکام، ذمہ داری اور رازداری کے احترام کے ساتھ فیصلے کا مطالبہ کرنا ہے. مطلوبہ صلاحیتیں مختلف ہوتی ہیں، اس پر منحصر ہوسکتی ہے کہ جائزہ لینے والے ٹیم کو پہلی سطح کا جائزہ لینے، دوسری سطح کا جائزہ لینے یا بعد میں جائزہ لینے کے لۓ آیا ہے.

تاہم، جائزہ لینے کے لئے دستاویزات کی ایک بڑی تعداد کو ضروری ہے. اس بڑھتی ہوئی صنعت کی کامیابی کے لئے ضروری سب سے اوپر 10 دستاویزی جائیداد کی مہارت یہاں موجود ہیں.

اوپر 10 مہارتیں

1. قانونی معلومات کس طرح - مقدمہ کے مراحل اور دریافت کے عمل سمیت مقدمہ سازی کے عمل کی تفہیم اہم ہے.
2. موضوع کی مہارت کی مہارت - دستاویزی جائزہ لینے والے دستاویزات کی پیداوار کے بارے میں ذہین فیصلے کرنے کے معاملے کے معاملے یا منصوبے کی تفصیلات کو سمجھنا ضروری ہے. قابل اطلاق قانون کو سمجھنے کے علاوہ، یہ بھی اہم ہے کہ جائزہ لینے والے اس منصوبے یا کیس کے زیادہ جدید پہلوؤں میں اچھی طرح سے مبنی ہے. اس میں مطلوبہ الفاظ اور جملے کی تفہیم شامل ہوسکتی ہے اور مجموعی طور پر کیس کی حکمت عملی میں کس طرح معلومات ملتی ہے.
3. EDRM علم - الیکٹرانک دریافت ریفرنس ماڈل کی تفہیم بھی اہم ہے. تجزیہ کاروں کو یہ سمجھنا چاہئے کہ کس طرح ٹیکنالوجی ٹیکنالوجی کے جمع کرنے، بازیابی، پروسیسنگ، تجزیہ اور تحویل کو منظم کرنے کے لئے لاگو کیا جاتا ہے. انہیں یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ ان کی ملازمتوں کو EDRM اسکیم میں کیسے موزوں ہے.

1. تکنیکی مہارت - جائزہ لینے والے پراجیکٹ مینجمنٹ اور کوالٹی کنٹرول میٹرکس سمیت مختلف دستاویز کے جائزے کے اوزار اور سوفٹ ویئر کے پروگراموں میں مہارت حاصل کرنا ضروری ہے. انہیں نئی ٹیکنالوجیوں کے مطابق بھی اپنانے کے قابل ہونا چاہئے کیونکہ الیکٹرانک جائزہ لینے کی صنعت ہمیشہ تیار کر رہی ہے.
2. تفصیلات کے بارے میں توجہ - اعداد و شمار اور دستاویزات کی بڑی مقدار کا تجزیہ کرنے کے لئے کیین کی توجہ پر توجہ ضروری ہے. عام جائزہ لینے والا ایک دن سوس دستاویزات اور اس منصوبے کے دوران ہزاروں دستاویزات کا جائزہ لے سکتا ہے.

1. پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت - دستاویز کا جائزہ لینے والے تجزیہ کار یا مخصوص منصوبوں کی ٹیموں کو منظم کرسکتے ہیں. انہیں سمجھنا ضروری ہے کہ ٹیموں کی قیادت کیسے کی جائے اور بڑی دستاویز کی پروڈکشن، امتیازی لاگ ان، اور دیگر منصوبوں کی نگرانی کریں.
2. مواصلات کی مہارت - چونکہ دستاویزی جائزہ لینے والوں کو باقاعدگی سے فروغ، گاہکوں اور قانونی ٹیم کے دیگر ارکان، مضبوط زبانی اور لکھا ہوا مواصلات کی مہارت کے ساتھ ساتھ بات چیت کے ساتھ ساتھ شاندار سننے کی مہارت ضروری ہیں.
3. غیر ملکی زبان کے بہاؤ - غیر ملکی زبانوں میں پیچیدہ قانونی دستاویزات کو پڑھنے اور تجزیہ کرنے کی صلاحیت کثیر قومی دستاویزات اور دستاویزات میں شامل ہے جس میں دیگر زبانوں سے ترجمہ کی ضرورت ہوتی ہے ان منصوبوں میں اہم ہے.
4. کسٹمر سروس کی مہارت - کچھ دستاویزی جائزہ لینے والے کلائنٹ کے رابطے ہیں اور یہ معلوم ہونا چاہیے کہ داخلی اور بیرونی گاہکوں، وکلاء، وینڈرز اور دیگر کے ساتھ مؤثر طور پر بات چیت کیسے کریں. سروس پر مبنی رویہ اکثر تکنیکی مہارت اور صنعت کے علم کے طور پر اہم ہے.
5. کوالٹی کنٹرول - تجزیہ کار کو معیار کے کنٹرول کے پروگراموں کو سمجھنے اور عمل کرنے کی ضرورت ہے جو خرابیوں اور مسائل کی نگرانی، شناخت اور مرمت کریں. انہیں جائزہ لینے والے کے کام کی رفتار اور درستگی کی پیمائش اور پیشن گوئی کرنے کے لئے دستاویز جائزہ لینے کے عمل سے متعلق تجزیات اور میٹرکس کو بھی سمجھنا ضروری ہے.

دستاویز کی جائیداد میں کامیاب ہونے کے لئے ذاتی نشانیاں ضروری ہیں

مندرجہ بالا بیان کردہ مہارتوں کے علاوہ، ذیل میں شخصیت کی علامات کامیابی کے لئے دستاویز کے جائزہ لینے والے کے طور پر ضروری ہیں:

1. Dependability - قابل اعتماد اور قابل اعتماد دستاویز جو جائزہ لینے والا قانون فرموں اور تنظیموں کے لئے سرمایہ کاری پر سب سے زیادہ واپسی حاصل کرے گا.
2. کارکردگی - چونکہ دریافت سب سے زیادہ وقت سازی کے مرحلے کے مطابق ہے، چیک میں اخراجات کو برقرار رکھنے کے لئے کارکردگی بہت اہم ہے.
3. ایمانداری - کثیر مقدار کے اعداد و شمار کے ذریعہ ہزاروں دستاویزات کا جائزہ لینے اور سیرنگنگ کو محتاط، سوچنے اور جان بوجھ کر تجزیہ کی ضرورت ہے. امتیاز یا خفیہ سند کی غیر معمولی پیداوار کو قابو پانے یا گاہک کو الگ کر سکتے ہیں.
4. مثبت رویہ - ایک پریشان، "کر سکتے ہیں" رویہ ایک ایسی صنعت میں مددگار ثابت ہوتا ہے جس میں حوصلہ افزائی کم ہوسکتا ہے اور محنت کا کام ہے.

1. ٹیم پر مبنی - دستاویز کا جائزہ ایک ٹیم پر مبنی عمل ہے اور دوسرے ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ضروری ہے.
2. مضبوط کام اخلاقیات - چونکہ دستاویز کا جائزہ لینے والے اکثر رفتار اور کارکردگی کے لۓ نگرانی کر رہے ہیں، جنہوں نے مضبوط کام اخلاقی اور اخراجات کو کم رکھنے کے لئے اضافی میل کی مدد کرنے کی خواہش کی.
3. لچک - دستاویزی جائزہ لینے والوں کو جو آخری منٹ، وقت حساس منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت ہے وہ جائزہ لینے کی ٹیم کے قابل ممبر ہوں گے.

ایک دستاویز کا جائزہ لینے کے کیریئر میں دلچسپی ہے؟ دستاویزی جائزہ لینے کے عمل کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں اور دستاویزی جائزہ لینے کے کام کا فیصلہ کرنے کے لئے جائزہ لینے کے کام کا کام آپ کے لئے صحیح ہے.