کام کی جگہ میں ملازمتوں کے ساتھ رہنا انٹرویو کیا ہے؟

موجودہ ملازمین سے پوچھنا چاہتے ہیں کہ وہ آپ کی تنظیم کے ساتھ کیوں رہیں گے؟

قیام کے انٹرویو سے باہر نکلنے کے انٹرویو کے لئے ترجیح ہے کیونکہ، رہائش کے انٹرویو میں، آپ موجودہ ملازمین سے پوچھیں گے کہ وہ آپ کے تنظیم کے لئے کیوں کام جاری رکھیں گے. باہر نکلنے کے انٹرویو میں، مسائل کی شناخت اور حل کرنے کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے یا آپ کے باہر نکلنے والے ملازم کو وہ مقاصد کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے جو وہ حاصل کرنے کے لئے جا رہی ہے.

قیام کے انٹرویو کے نتائج آپ کو اس بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں کہ تنظیم کس طرح بہتر بنا سکتی ہے اور آپ اپنے باقی، قیمتی ملازمین کو کیسے برقرار رکھ سکتے ہیں.

آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ آپ کی تنظیم یا ڈپارٹمنٹ اچھا کام کررہے ہیں جب ملازمین کو ان کی موجودہ نوکری اور آجر کے بارے میں کیا پسند ہے.

انٹرویو رہیں، اعتماد کی تعمیر کے مواقع فراہم کریں

قیام کا انٹرویو ملازمتوں کے ساتھ اعتماد کی تعمیر اور ملازم کی اطمینان اور سیکرٹری کی ڈگری کا تعین کرنے کا ایک موقع ہے جو کسی شعبہ یا کمپنی میں موجود ہے. ملازمت ایسے ماحول میں کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں جو ان کے خیالات، ضروریات اور احساسات کے بارے میں جاننے اور سمجھنے کی پرواہ کرتے ہیں- خاص طور پر جب وہ دیکھتے ہیں کہ وہ اپنے قیام کے انٹرویو کے سلسلے میں کام کرتے ہیں.

مرکوز اطمینان کے سروے سے انٹرویو رہیں کیونکہ وہ ایک دو طرفہ بات چیت کرتے ہیں اور سوالات پوچھنے کا موقع دیتے ہیں، اور خیالات پر عمل کریں. وہ فوری طور پر ملازمین کی خوشی یا خدشات سے بھی نمٹنے کے لئے نہیں، اس کے ساتھ ملازم نے پچھلے سہ ماہی یا سال سے زیادہ مہینے محسوس کیا.

آپ مثال کے طور پر بھی پوچھ سکتے ہیں کہ ملازم کی عالمی نظریے کو سمجھنے میں مزید مدد ملے گی.

یہ سروے ملازمتوں سے محروم ہوتے ہیں جب انہیں بڑی تعداد میں کھلی سوالات سے پوچھا جاتا ہے جو ان کو ٹائپ کرنے اور ٹائپ کرنے کے سبب بناتے ہیں.

اگر آپ اپنے بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کے ساتھ رہنے والے انٹرویو کو منظم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ کو عمل سے احتیاط سے ملنا ہے. اگر آپ کی تنظیم ایسی ثقافت ہے جس میں کھلی مواصلات اور ملازم ملوث کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے تو وہ ایسے علاقوں کی شناخت کے لئے ایک مؤثر ذریعہ ہیں جو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.

جب آپ کی تنظیم کا اعتماد نہیں ہے تو انٹرویو رہنے کے لۓ کس طرح

اگر آپ کی تنظیم کا اعتماد اور کھلی مواصلات کی کمی نہیں ہے تو، انٹرویو رہیں وقت یا برے برباد ہوسکتے ہیں، آپ کو غلط جوابات مل سکتے ہیں جو آپ کو غیر مؤثر تبدیلیوں میں ناکام بناتے ہیں. آپ کے تنظیمی کلچر کی تشخیص جیسے اسٹاف کے کاروبار، جدت، سیلز فی ملازم، ملازم کی لمبی عمر، حاضری، مجموعی فروخت، اور منافع بخشتا آپ کو ایک ایسی کہانی بتاتا ہے کہ آیا آپ کا تنظیم انٹرویو کے قیام کو برقرار رکھنا ہے.

آپ کی تنظیم کو گمنام ملازم کی اطمینان کے سروے کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جب تک کہ آپ کو اس عوامل کو بہتر بنانے کا موقع ملا ہے جو اس وقت ملازمین کے لئے بے روزگار مرکوز کرے گی.

اس کے علاوہ، اگر آپ کے تنظیم کا آب و ہوا پر اعتماد نہیں ہے تو، آپ ٹیم کی عمارت اور اعتماد عمارت کی سرگرمیوں میں سب سے پہلے شرکت کرنا چاہتے ہیں. پھر، جب ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ آپ کام ماحول میں بہتری کے بارے میں سنجیدہ ہیں، اور انہوں نے تبدیلیوں کو دیکھا ہے، تو آپ رہنما انٹرویو شامل کرسکتے ہیں.

رہو انٹرویو مؤثر بنائیں

براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر آپ کا تنظیم قیام کے انٹرویو کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرے تو، ملازمین اپنی شرکت کے نتیجے میں تبدیل کرنے کے لۓ کسی چیز کو نظر انداز کریں گے. آپ کو انٹرویو کے انٹرویو کرنے سے پہلے مثبت تبدیلیوں کے لۓ پریشان ہونے کی ضرورت ہے.

دوسری صورت میں، ملازمت کے اطمینان کے سروے آپ کے قیام کے انٹرویو کے دوران آپ کو طے کرے گا کے بعد کوئی ملازمین کا تجربہ کب ہوتا ہے.

جب آپ تبدیلی کرتے ہیں تو، آپ کو ملازمتوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ تبدیلی قیام کے انٹرویو میں ان کی تجاویز اور ردعمل کا نتیجہ ہیں. ملازمت خود کار طریقے سے اس کنکشن کو نہیں بنا سکیں گے.

رہائشی انٹرویو کیسے کریں

ملازم کے مینیجر کو قیام کے انٹرویو کا عمل کرنا چاہئے. انسانی وسائل کے عملے کو مشکل انٹرویو میں مدد مل سکتی ہے، لیکن قیام کے انٹرویو کو ایک ملازم اور ان کے مینیجر کے درمیان کھلی مواصلات کو فروغ دینا چاہئے. مینیجر وہ شخص ہے جو سب سے زیادہ آسانی سے ملازم کے روزگار کی شرائط پر اثر پڑتا ہے.

رہائش کے انٹرویو کا آغاز کرنے سے پہلے، مینیجرز کو انٹرویو کا اندازہ کرنے، سوالات سے متعلق سوالات، اعتماد کی تعمیر اور کس طرح مؤثر طریقے سے سننے کے بارے میں تربیت کرنے کی ضرورت ہے .

یہ تربیت مینیجروں کو موثر طریقے سے رہنے والے انٹرویو سے ملنے میں مدد ملتی ہے اور اس وقت کو زیادہ محتاط سرمایہ کاری کرتا ہے.

مینیجر نے میٹنگ کے دوران نوٹوں کو جھوٹ بنایا لیکن رہنما انٹرویو کا توجہ بات چیت پر ہونا چاہئے. مینیجر کو فعال طور پر کھلے ہوئے گفتگو میں ملازم کو سننا اور مشغول کرنا چاہئے.

عام، آسان جوابات کے سوالات کے ساتھ اپنے قیام کے انٹرویو شروع کریں. جیسا کہ انٹرویو پیش رفت ہے، برف کو ٹوٹ گیا ہے کے بعد آپ سخت سوالات پوچھ سکتے ہیں. آپ کو تمام سفارش کردہ سوالات سے پوچھنے کی ضرورت نہیں ہے.

ایسے سوالوں کو منتخب کریں جو آپ کی تنظیم کے لئے سب سے زیادہ افادیت رکھتے ہیں. جب تک کسی ملازم کو پیش کرنے کے لئے بہت سے خیالات موجود نہیں ہیں تو، قیام کا انٹرویو ایک گھنٹہ سے تقریبا ایک گھنٹہ گھنٹے تک لے جانا چاہئے.

جب آپ ایک رہنما انٹرویو میں حصہ لینے کے لئے ایک ملازم سے پوچھیں، توقع نہ کرو کہ آپ ملازم سے کیوں پوچھ سکتے ہو یا کیوں کہ وہ آپ کے پہلے سوال کے طور پر جانے کا سوچ رہا ہے. امکانات یہ ہے کہ اس کے ساتھ ساتھ اس کا ایک اچھا جواب ملے گا جس میں کوئی پل جل نہیں پڑتا ہے. لیکن، یہ جواب آپ کو اس معلومات کو نہیں دے گا جس سے آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے ادارے ملازمین کو زیادہ دلچسپی بن جائیں.

باقاعدگی سے رہنے کے انٹرویو کرنے کے بعد، آپ ایسے سوالات تلاش کریں گے جو آپ کے ملازمین سے سب سے زیادہ مفید معلومات حاصل کریں گے. ملازمت کے طور پر ملازمین کو ان کے خدشات اور ضروریات کا جواب ملتا ہے، وسائل کے انسانی وسائل کے ہتھیاروں کے قیام کے انٹرویو کے علاوہ ملازم مورال پر مثبت اثر پڑے گا.

آپ کے قیام کے انٹرویو میں جو ڈیٹا آپ کو ملتا ہے

اگر آپ کا تنظیم قیام کے انٹرویو پر عمل درآمد کرنے کا فیصلہ کرے تو، HR کو مینیجرز کو موقع، نتائج کا حصول، تنظیم بھر میں نمونہ تلاش کرنے، اور ملازمتوں سے بھرپور خیالات کا تبادلہ خیال کرنے کا موقع فراہم کرنا چاہئے.

Debriefing آپ کی تنظیم کو یہ تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انفرادی محکموں میں کیا ضرورت ہو اور آپ تنظیمی طور پر خطاب کرنے سے بہتر ہو.

محتاط رہیں کہ آپ اپنے قیام کے انٹرویوز، آپ کے شعبے یا آپ کی تنظیم میں کس طرح ملازمین کو محسوس نہ کریں. آپ اظہار خیالات سے متفق یا متفق ہو سکتے ہیں، لیکن باوجود، وہ ایسے ملازمین کی موجودہ حقیقت ہیں جو قیام کے انٹرویو میں شرکت کررہے ہیں. جیسا کہ ٹام پیٹرز نے مشہور طور پر کہا، "تصور سب کچھ ہے." ملازمتوں کے ساتھ کسی بھی تعامل میں یہ ایک اہم عنصر ہے.

ردعمل کو دور کرنے، عذر بنانے یا دفاعی طور پر بنائے جانے کی وضاحت آپ کے تنظیم میں ملازم کی اطمینان اور برقرار رکھنے کو سمجھنے کے لۓ آپ کے عمل کو بھی ضائع کرے گی. اور، یہ مقصد ہے، صحیح؟ آپ ایسی تنظیم بنانا چاہتے ہیں جو آپ کے بہترین ملازمین کو برقرار رکھے گی. انٹرویو رہو آپ کو یہ پورا کرنے میں مدد ملے گی.

نمونہ رہو انٹرویو سوالات

آپ اپنے نمونے کو تربیت دینے کے لئے نمونہ رہنے کے انٹرویو کے سوالات استعمال کرسکتے ہیں اور اپنے اپنے انٹرویو میں انٹرویو رکھنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے سب سے زیادہ اہم اور قابل قدر موجودہ ملازمین کو کیا برقرار رکھیں گے.