تمام اکثر، ملازمتوں کو بغیر کسی منصوبے پر کام کرتے ہیں، اور جب یہ مکمل ہوجاتا ہے، تو وہ اگلے ہی آگے چلتے رہیں گے یا نہیں. مبارکباد اور شکریہ کے ساتھ بھی چھوٹی کامیابیوں کو نشان زد کرنے کا ایک نقطہ بنائیں.
آپ کے ملازمین اس بات کی تعریف کرتے ہیں کہ ان کی کامیابیوں کو ناپسندیدہ نہیں ہونا چاہئے.
مبارکباد دینے کا بہترین طریقہ
مبارک ہو خط بھیجنے پر، آپ کو ای میل یا پوسٹل سروس کے ذریعے بھیجنے کا اختیار ہے. دونوں طریقے ان کے مضبوط نکات ہیں. کامیابی کے وقت میں ایک ای میل نوٹ فوری طور پر، آپ کی جذبات کو فوری طور پر پہنچاتا ہے. وصول کنندہ کو اچھی طرح سے ملازمت کے لئے فوری افادیت کے ساتھ انعام دیا جاتا ہے.
پوسٹ سروس کے ذریعہ اپنے خط کو بھیجنے میں اسے ایک یا دو سے سست ہو جائے گا، لیکن اس کے ساتھ ہاتھ سے لکھا ہوا نوٹ کی دیکھ بھال، ذاتی، اور ٹھوس اظہار لے سکتا ہے. ایک اور اختیار یہ ہے کہ مبارک باد کے ایک رسمی کاروباری خط، جو پورٹ پورٹ فولیو میں بعد میں استعمال کے لئے یا ملازمت کی توثیق کے طور پر استعمال کرنے کے لئے موزوں ہے.
اگر آپ ای میل کے ذریعے مبارکباد بھیج رہے ہیں، تو "مبارک ہو" یا "شکریہ" اور عنوان کے عنوان میں اس منصوبے کا عنوان ڈالیں.
ایک کارڈ بھیجنے کے بعد، آپ کو تاریخ دائیں دائیں طرف کونے میں ڈال سکتے ہیں (اگر آپ اس میں شامل کرنا چاہتے ہیں) اور بائیں طرف آپ کی سلامتی کے بعد آپ کے خط کا جسم. ایک روایتی لکھاوٹ خط کاروباری کنونشنوں کی پیروی کرنا چاہئے. تاہم، آپ کو آپ کی مبارکباد دینے کا انتخاب کرتے ہیں، اس منصوبے کو مکمل کرنے کے 24 گھنٹوں کے اندر اندر بھیجنے کے لئے بالکل یقینی ہو.
انتظار کرنا آپ کی جذبات کے اثرات کو کم کرے گا.
خط میں کیا شامل ہے
آپ کے خط کے جسم میں، آپ کو اس منصوبے میں شخص کی کردار کا ذکر کرنا چاہیے، کیا ہوا تھا، اور کامیاب تکمیل پر آپ کی مبارک باد کا اظہار کرنا چاہئے. منصوبے کے دائرہ کار پر منحصر ہے، آپ یہ بھی ذکر کر سکتے ہیں کہ یہ کمپنی کو بڑے پیمانے پر، یا خاص طور پر محکمہ کا مطلب کیا ہوگا. اسے سنجیدگی سے رکھیں، اور اپنے خط کو مناسب اختتامی اور آپ کا نام یا دستخط کے ساتھ ختم کردیں.
مبارک باد خط کی مثال
یہاں مبارک ہو خطوط کے کچھ مثالیں ہیں جنہیں آپ کسی کو بھیج سکتے ہیں جن نے ایک منصوبے پر بہترین کام کیا ہے.
مثال # 1
عزیز ٹوبی،
آپ کے گروپ کے لئے ایک نئی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے پر مبارک باد کرنے پر مبارک باد.
اضافی وقت جس میں آپ نے اس میں ڈال دیا ہے، واقعی میں ادا کیا ہے، اور میں یقین کرتا ہوں کہ آپ نے اپنی ٹیم اور کمپنی کے لئے اہداف اور قابل اہداف مقرر اہداف پیش کئے ہیں.
مخلص،
مکھی
مثال # 2
پیارے مگجی،
XYZ کی نئی مارکیٹنگ ونگ کی تعمیر مکمل کرنے پر مبارک ہو! میں جانتا ہوں کہ آپ عمارت کی منصوبہ بندی میں کتنا وقت لگے ہیں، اور میں اس پراجیکٹ میں لایا جاسکتا ہوں جس میں تم نے اس منصوبے کو لایا تھا. ہم جانتے تھے کہ آپ کام کے لئے صحیح شخص تھے!
آپ اور آپ کے عملے کے محنت کے لئے بہت بہت شکریہ. ہم آپ کے ساتھ مستقبل کے منصوبوں کے منتظر ہیں.
حوالے،
اینڈریو