ایک ملازم کے لئے نمونہ حوالہ خط

کیا آپ کو ایک ملازم کے لئے ایک حوالہ خط لکھنے کی ضرورت ہے، یا آپ کسی نوکری کے لئے درخواست کرتے وقت استعمال کرنے کے لئے کسی سے درخواست کرنے کی ضرورت ہے؟ ملازمت اکثر ایک سابق آجر سے پوچھیں گے کہ انہیں ایک خط کا حوالہ لکھنا پڑے گا. اگر آپ کو خط لکھنا متفق ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ یہ امیدوار اور ہاتھ کی حیثیت کے لئے ذاتی طور پر ہے.

ذیل میں ایک حوالہ خط لکھنے کے ساتھ ساتھ سابق ملازم کے لئے حوالہ خط کی مثال کے بارے میں مشورہ ہے.

ملازمت کے درخواست دہندگان کے لئے، معلومات آپ کو یہ بتائے گی کہ جب آپ کو نرس آپ کے لئے تحریری حوالہ فراہم کرتا ہے.

ریفرنس خط لکھنے کے لئے مشورہ

ملازمت کی تفصیل پر توجہ مرکوز کریں. ملازمت کی وضاحت کی ایک نقل کے لئے سابق ملازم سے پوچھیں. اس کا جائزہ لیں، پھر آپ کے سابق ملازم کی حیثیت کی ذمہ داریوں کے لئے ایک اچھا میچ ہے کے بارے میں لکھیں. یا، اگر آپ عام سفارش لکھ رہے ہیں، تو ملازم سے پوزیشن اور صنعت کے بارے میں تفصیلات کے بارے میں پوچھیں. اگر آپ جانتے ہیں کہ امیدوار طبی معاون یا فروخت کنندہ بننے کے لئے درخواست دے رہا ہے، تو آپ متعلقہ خطوط کا ذکر کرنے اور اس کے مطابق تجزیہ کرنے کے لئے آپ کو خط لکھ سکتے ہیں.

سابق ملازم پر معلومات جمع کرو. اپنے ملازمت کی دوبارہ نقل یا CV کے سابق ملازم سے پوچھیں، تاکہ آپ ملازم کے مخصوص کام کے تجربے سے بات کرسکیں. اگر آپ کو ملازمت کے ساتھ کام کرنے سے تھوڑی دیر ہوئی تو، آپ کی یادداشت کو تازہ کرنے کا ایک نیا طریقہ ایک نیا طریقہ ہے.

آپ اس شخص سے بھی پوچھ سکتے ہیں اگر کوئی پوائنٹس موجود ہیں تو آپ کو اس بات کا اشارہ کرنا ہوگا.

مخصوص مثالیں شامل کریں. خط میں، ایسے طریقوں کی مخصوص مثالیں پیش کریں جن میں ملازم نے مختلف مہارتوں کا مظاہرہ کیا. مثال کے بارے میں سوچنے کی کوشش کریں جب آپ نے اپنے لئے کام کیا. اگر آپ ان کی کامیابی کو مقدار میں شمار کرنے کے لئے نمبر استعمال کرسکتے ہیں، تو بہتر بھی.

مثبت رہیں. ریاست جسے آپ سمجھتے ہیں کہ یہ شخص ایک مضبوط امیدوار ہے. آپ شاید ایسی بات کہیں گے کہ "اس شخص کو رہائشی کے بغیر سفارش کیجئے،" یا "اگر آپ کر سکتے ہیں تو اس آدمی کو دوبارہ کرائے گا." خاص طور پر خط کے آغاز اور اختتام پر اس پر زور دیں. اس سے اس امیدوار کو کھڑے ہونے میں مدد ملے گی.

اپنی رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں. اگر وہ مزید سوالات رکھتے ہیں تو آجر کے لۓ آپ سے رابطہ کرنے کا راستہ فراہم کریں. خط کے آخر میں اپنا ای میل ایڈریس، ٹیلی فون نمبر، یا دونوں شامل کریں.

جمع کرانے کے ہدایات پر عمل کریں. اپنے سابق ملازم سے پوچھیں کہ کس طرح خط جمع کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی ضروریات کو پورا کرتے ہیں، خاص طور پر اس کے بارے میں کہاں بھیجتے ہیں اور جب بھی، شکل (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف، جسمانی خط، وغیرہ).

ہاں کہہ کے بارے میں احتیاط سے سوچو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر آپ مثبت سفارش لکھ سکتے ہیں تو آپ کو صرف خط لکھنا متفق ہے. اگر آپ ایسا نہیں سوچتے تو آپ ملازم کو بتائیں کہ آپ کو سفارش لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے. یہاں ایک سفارش کی درخواست کو کیسے کم کرنا ہے.

حوالہ خط کا مثال کیسے استعمال کریں

اپنے خط لکھنے سے پہلے سفارش نمونے کے خط کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ، مثالیں آپ کو دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے.

آپ سفارش ٹیمپلیٹس کے خط کو بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ اپنی سفارش کو ترتیب دیں، اور اس میں شامل کیا جاسکتا ہے (جیسے تعارف اور جسم پیراگراف). لمبائی، شکل، فونٹ، اور آپ کے خطوط کو منظم کرنے کے لۓ سفارش کے حروف کے فارمیٹنگ کے لئے مفید ہدایات بھی موجود ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. آپ کو امیدوار کی کام کی تاریخ کو فٹ ہونے کے لئے ایک خط مثال درکار ہونا چاہئے، اور وہ کام جس کے لئے وہ درخواست دے رہا ہے.

ایک ملازم کے لئے حوالہ خط مثال

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

میں آپ کی تنظیم کے ساتھ پوزیشن کے امیدوار کے طور پر مورییل میککنسی کی تجویز کرنا چاہوں گا. انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر اپنی حیثیت میں، موورییل ہمارے دفتر میں 20XX - 20XX سے ملازمت کی گئی تھی.

ہماری تنظیم کے ساتھ اس وقت کے دوران، وہ اہم مہارتوں کا مظاہرہ کرتے ہیں جو آپ کو اپنی کمپنی میں بہترین ملازم بنائے گی.

مورییل نے اپنی پوزیشن میں ایک بہت اچھا کام کیا اور دفتر کے ساتھ اپنے دورے کے دوران ہماری تنظیم کے لئے ایک اثاثہ تھا. اس کے پاس بہترین تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت ہے، بہت منظم ہے، آزادانہ طور پر کام کرسکتا ہے اور مؤثر طریقے سے کثیر کام کرنے کے قابل ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ تمام منصوبوں کو بروقت انداز میں مکمل ہوجائے.

اس کی تاثیر کی وجہ سے، میں نے ان کی اضافی ذمہ داری بھی دی، بشمول ہمارے انٹرنوں کے لئے تربیتی پروگرام تیار کرنا بھی شامل ہے. مورییل اس تفہیم میں اوپر اور اس کے بعد چلا گیا، جیسا کہ وہ تمام کاموں میں کرتا ہے.

مورییل ہمیشہ اس کی مدد کی پیشکش کرنے کے لئے تیار تھا اور گاہکوں، نرسوں، اور دیگر پیشہ ورانہ تنظیموں سمیت ہمارے دفتر کی خدمت کرنے والے بہت سے حلقوں کے ساتھ ایک بہت اچھا ریکارڈ تھا. یہ آپ کی کمپنی کے لئے خاص طور پر قابل قدر ہو گا، کیونکہ آپ کا کہنا ہے کہ آپ ایسے امیدوار کی تلاش کر رہے ہیں جو مؤثر طریقے سے ڈیپارٹمنٹ کے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں.

وہ کسی بھی آجر کے لئے اثاثہ ہوں گے، اور میں نے اس کی کوشش کی ہے کہ وہ کسی بھی کوشش کے لۓ اس کی سفارش کریں. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں.

مخلص،

جان ڈو
ملازمت کا عنوان
کمپنی
ایڈریس
فون
ای میل