ایک کارکن کے لئے سفارش کی خط لکھیں
ایک مستحکم سفارش ان کی وجہ سے مدد نہیں کرے گی، اور نہ ہی اس کی تعریف کی جائے گی جو 100 فی صد سے بھی کم ہے.
اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اپنے موجودہ یا سابق شریک کارکن کی مدد کرنا چاہتے ہیں، جب آپ اپنی مہارتوں کے بارے میں حوصلہ افزائی نہیں کریں گے تو ان کی سفارش نہیں کریں گی. یہ زندگی کا ایک حقیقت ہے کہ زیادہ تر لوگ سچ کو پھیلانے میں خراب ہیں، لیکن جب وہ بے شک سے نمٹنے کے قابل ہو رہے ہیں تو کہتے ہیں. صرف یہ کہنے کے لئے بہتر ہے. (اگر آپ اس پوزیشن میں ہیں تو جانیں کہ اس حوالہ کو استعمال کرنے کے لئے کس طرح خوش قسمتی سے درخواست کو کم کرنا.)
اگر آپ کے پاس کچھ بھی نہیں ہے لیکن مثبت چیزیں، تاہم، چند ہدایات کی نگرانی کرنے میں آپ کو بہترین ممکنہ خط لکھنے میں مدد ملتی ہے، اور اپنے شریک کارکن کو نوکری حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
سب سے پہلے، آپ کو اپنے ساتھی کے ساتھ بات چیت کی ضرورت ہے، اور ان سے درج ذیل سوالات پوچھیں:
میں اس خط کو کونسا پتہ کروں؟
بعض اوقات، آپ کے ساتھی کارکن سفارش کی ایک عام خط کی ضرورت ہوگی، جس میں، " یہ کون ہو سکتا ہے اس کے بارے میں " ایک اچھا سلام ہے. تاہم، سفارش کے ذاتی خطوط کے لئے، آپ کو ایڈریس کے بارے میں زیادہ درست ہے، بہتر.
کیا میں آپ کے دوبارہ شروع اور کام کی تفصیل کا ایک کاپی دیکھ سکتا ہوں؟
نیز محسوس کرتے ہیں؟ نہیں مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ اسی صفحے پر ہیں جہاں تک تفصیلات جیسے ملازمت اور مہارت کی اصطلاح، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کامیابیاں اور خاصیت کی طرف اشارہ کر رہے ہیں، جو زیادہ سے زیادہ ملازمت کے مینیجر کا مطلب ہو گا. آپ کے ساتھی کی جانب سے ایک اچھا تاثر بنانے کے لئے آپ کے پاس چند منٹ ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ گنتی ہیں.
آپ کو کونسی پیشکشیں اجاگر کرنا چاہتے ہیں؟
اچھی خبر یہ ہے کہ ہر گذشتہ سال ہمیں نئی منصوبوں اور مہارتوں کو ہماری دوبارہ شروع میں شامل کرنے کے لئے فراہم کرتی ہے؛ برا خبر یہ ہے کہ کافی وقت کے بعد شور میں سگنل کھوانا آسان ہے. ہر چیز کو دکھانے کے لئے کوشش نہ کریں جو آپ کے شریک کارکن نے کبھی بھی کیا ہے. اس کامیابیوں کو دکھانے کے لئے مل کر کام کریں جو زیادہ سے زیادہ ملازمن مینیجر کا مطلب ہو.
اس تنظیم کے لئے آپ کونسی مشکلات حل کرسکتے ہیں؟
کسی بھی شخص نے جو دوبارہ شروع یا تحریر لکھا لکھا ہے وہ فعل اور مطلوبہ الفاظ کے بارے میں کافی مشورہ دیتا ہے کہ وہ باقی باقی قدرتی زندگیوں کو ختم کردیں، لیکن ایک وجہ یہ ہے کہ کیریئر کے ماہرین ان کارروائی کے الفاظ کے بارے میں ہیں. بالآخر، کمپنی جو آپ کے شریک کارکن پر غور کر رہی ہے اسے جاننا چاہتا ہے کہ وہ ان کے لئے کیا کریں گے. اگر کوئی تخلیق نہیں ہوتا تو اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اگر وہ کبھی بھی تخلیق نہیں کرتے، یا جذباتی ہو تو ان کے جذبات ڈالر اور سینٹ میں ترجمہ نہیں کرتے ہیں. دشواری حل کرنے کے بارے میں بات کرتے ہوئے، آپ کو ایک کور خط کے لئے چارہ لگ رہا ہے جو اس شخص کو ملازمت کے لۓ ایک کیس بناتا ہے. کچھ کہنا اچھا لگتا ہے اس سے بہتر ہے.
کیا کچھ ذکر نہیں کرنا چاہئے؟
ظاہر ہے، آپ اپنی سفارش کی خط میں جھوٹ نہیں بولنا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو بھی اپنے ملازم کو ملازمت کرنے کے سبب نگاروں کو فراہم کرنے کے لئے بھی ذمہ دار نہیں ہیں.
آپ کے شریک کارکن آپ کو بتا سکتے ہیں، مثال کے طور پر، وہ آپ کو اس ایڈیشنلی کام کے لئے مارکیٹنگ میں اس کا اشارہ نہیں بتانا چاہتی ہے، یا اس کے پاس 15 سال کا تجربہ ہوتا ہے، اگر وہ اس سے مستثنی ہونے کی توقع نہیں کرے گی.
سفارش کے خط میں شامل کیا ہے
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا خط مندرجہ ذیل پر مشتمل ہے:
درست معلومات .
کوئی جھوٹ نہیں، لمحے کی کہانیاں، غلط شناخت کی کوئی صورت نہیں. لہذا آپ کو خط لکھنے سے پہلے یہ ضروری ہے کہ آپ کو اپنے شریک کارکن کے ساتھ گفتگو کریں. آپ کو یاد ہوسکتا ہے کہ اس نے اس منصوبے کو فروغ دیا جس نے سیلز 10 فیصد بڑھایا، لیکن حقیقت یہ ہے کہ اس کا شوہر تھا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح تفصیلات حاصل کریں.
ان لائنوں کے ساتھ، یہ بھی جاننا ضروری ہے کہ آپ اس شخص کے ساتھ کام کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ تاریخوں اور اوقات پر اتفاق کرتے ہیں. تاہم، معصوم، بے گناہ، شاید آپ کو یہ کہنے لگے کہ آپ میں سے ایک جھوٹ بول رہا ہے یا آپ اپنے ساتھی کے ساتھ اپنے وقت کے بارے میں یاد نہیں کرتے اور اس سے بھی کم قابل اعتماد روایت ہوسکتی ہے.
قابل اطلاق ڈیٹا.
اور فروخت میں اضافہ کرنے کے بارے میں 10 فیصد، اس طرح کی معلومات جو آپ چاہتے ہیں - "10 فیصد" صرف "فروغ میں اضافہ" سے بہتر ہے. آپ کو زیادہ خاص ہو سکتا ہے، بہتر. اگر آپ اس بات کو ظاہر کرسکتے ہیں کہ آپ کے ساتھی نے کس طرح کمپنی کی رقم بنا دی ہے، تو بہتر ہے.
گرامیک طور پر درست، مکمل طور پر توڑ کر لکھنا.
آپ کی تعریف آپ کے شریک کارکن کو زیادہ اچھا نہیں کرے گا اگر آپ اپنے آپ کو گیند سے کم سے کم رہیں گے. منصفانہ یا نہیں، ہم ایک دوسرے کو فیصلہ کرتے ہوئے پیش کرتے ہیں اور سفارش کے خط میں، اس کا مطلب ہے کہ ہجے اور گرامر. اپنے کام سے پہلے کسی دوست کو چیک کرو اس سے پہلے کہ آپ اسے جمع کروائیں، جیسے ہی آپ اپنا دوبارہ شروع یا خط لکھیں گے.
مثال:
عزیز محترم جانسن،
گزشتہ پانچ سالوں کے دوران XYZ ایجنسی میں بین سمتھ کی ٹیم کے طور پر، میں ان کی تخلیقی دشواری سے حلال، لاپرواہ کا کام اخلاقی، اور کسی بھی مصنوعات کی تخلیق کرنے کے خواہاں ہوں جو گاہک کے نقطہ نظر کو حقیقت میں ترجمہ کرے گا.
بین X فیصد کی طرف سے کلائنٹ کی برقرار رکھنے میں اضافہ کرنے کے لئے براہ راست ذمہ دار ہے، اور میں اس حقیقت کے بارے میں جانتا ہوں کہ ان کی ساکھ اور عزم نے کمپنی کو کئی بڑے گاہکوں میں لے جانے میں مدد کی، جس میں وکیک سوڈا سب سے زیادہ واضح مثال ہے. (آپ کو یاد ہے کہ بل بورڈ ہر کسی کو اس موسم گرما کے بارے میں بات کر رہا تھا. یہ اس کی منصوبہ تھی.)
ایک ساتھی کے طور پر، بین ان کے وقت اور مہارت کے ساتھ ناقابل یقین حد تک دلکش ہے، جس میں انڈرسینج، Illustrator، اور فوٹوشاپ کے ایک ماہر سطح کے علم سے 10 سال کے مینجمنٹ کا تجربہ شامل ہوتا ہے. اس کے علاوہ، اس کے شریک کارکن، مجھے یہ کہنا ہے کہ اس کی مزاح اور اچھی فطرت اپنی راتوں پر لمحے رات اور مشکل وقت کی حد تک آسان بناتے ہیں.
میں آپ کے مخصوص مہارت اور تجربے کے بارے میں ہو سکتا ہے کہ کسی بھی سوال کا جواب دینے میں خوش ہوں گے.
شکریہ اور نیک تمنائیں،
جین اینڈرسن
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
اضافی معلومات
سفارش کے نمونے کا خط
حوالہ جات کی درخواست
سفارش سانچہ کا خط