جب آپ کسی کے لئے ایک خط لکھتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ انہیں ایک چمک کی سفارش دے سکتے ہیں. کم از کم ان کے خلاف کام کر سکتا ہے.
آپ کے خط میں کیا شامل ہے
آپ کا خط ایک ساری سلامتی کے ساتھ شروع کرنا چاہئے، اس کے بعد لکھنے کے لئے آپ کا مقصد.
آپ اپنے آپ کو متعارف کرانا چاہتے ہیں، اور آپ کو اس درخواست میں بتانا چاہتے ہیں کہ آپ نے درخواست دہندگان کو معلوم کیا ہے.
اگلا، آپ کو اس بات کی وضاحت کرنا چاہئے کہ کس طرح شخص کا کام اخلاقی اور مہارت کا تعین اس فروغ کے لۓ اسے بہتر بنا دیتا ہے. اپنے پوائنٹس کو ثابت کرنے کے لئے مخصوص مثالیں استعمال کریں. ایسے وقت پر توجہ مرکوز کریں جو شخص نے قیادت یا پختگی کا مظاہرہ کیا ہے، ثابت کرنے کے لئے وہ نئی پوزیشن کی ذمہ داری کو سنبھالنے کے لئے تیار ہیں.
ملازمین کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو ملازمت کرنے کی کوشش کریں جو وہ درخواست دے رہے ہیں. آپ شخص کو نوکری کی تفصیل کے ساتھ ساتھ ایک تازہ کاری دوبارہ شروع کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں تاکہ آپ مطلوبہ الفاظ پر توجہ مرکوز کرسکیں جو نوکری لسٹنگ میں استعمال کی جاتی ہیں.
بند کرنے میں، آپ کسی بھی اضافی سوالات کی وضاحت یا جواب دینے کی پیشکش کرسکتے ہیں. اپنے رابطے کی معلومات فراہم کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ ملازم مینیجر آپ کو آسانی سے پہنچ سکتے ہیں.
خط نمونے کا استعمال کیسے کریں
اپنے لکھنے سے پہلے یہ تحریری خط اور ای میل کی مثالیں نظر ثانی کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
مثال آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے خط میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے. مثال آپ کے خط کی ترتیب اور شکل میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط کے لئے ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. اپنے خط، نوٹ یا ای میل پیغام کو ذاتی بنانے کے لئے وقت لگانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو تاکہ یہ آپ کی مخلص تعریف اور اس وجہ سے آپ لکھ رہے ہیں کہ اس کی عکاسی کرتا ہے.
ایک پروموشن کے لئے نمونہ مشورہ خط
آپ کا پہلا نام آخری نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ
پہلا نام آخری نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ آخری نام،
میں سی ڈی ای کمپنی میں مارکیٹنگ مینیجر کی حیثیت سے لسی کروم کی سفارش کرنا چاہتا ہوں. لسی نے تین سال کے لئے مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ میں کام کیا ہے، اور جب میں پچھلے سال بورڈ پر آیا ہوں، میں نے اسے ایک شخص کے طور پر فوری طور پر ان سے پوچھا کہ وہ سوال پوچھنا. وہ ایک قدرتی رہنما ہے، اور اس کی تنظیمی صلاحیتیں غیر معمولی ہیں.
ایک حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے لسی کی صلاحیت، اور اس بات کا یقین کر لیں کہ اس نے درست طریقے سے لاگو کیا اور فوری طور پر ہمارے شعبہ میں حالیہ کامیابیوں کو انتہائی اہمیت دی ہے. اصل میں، وہ ہماری دو حالیہ، کامیاب منصوبوں پر ٹیم لیڈر تھے.
وہ تخلیقی اور محنت کش ہے، اور اکثر دوسرے منصوبوں پر ساتھیوں کو مدد ملتی ہے. میرا یقین ہے کہ محکمہ مارکیٹنگ مینیجر کے طور پر لسی کے ساتھ ترقی اور ترقی جاری رکھے گی. صنعت کے اس علم اور کمپنی کے ساتھ اس کے تجربے کو فروغ دینے کے لئے اسے بہترین امیدوار بناتا ہے.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں اضافی معلومات پیش کر سکتا ہوں.
مخلص،
پہلا نام آخری نام (دستخط)
پہلا نام آخری نام (ٹائپ کردہ)
نمونہ ای میل پروموشن ریفرنس خط
ای میل موضوع لائن: جان سمتھ - فروغ دینے کے لئے مشورہ
پیارے کیتھرین بلیو،
میں نے گزشتہ کئی سالوں کے دوران جان سمتھ کے ساتھ مل کر کام کیا ہے جبکہ وہ مواصلات آفس میں مارکیٹنگ کے اسسٹنٹ کے طور پر ملازمت کی گئی ہے. میں اپنے کام کے حوالے سے جان کے رویے اور کام پر اپنی کارکردگی کے ساتھ مسلسل مسلسل متاثر ہوا ہوں. مجھے یقین ہے کہ وہ کمپنی کے لئے ایک مثالی مارکیٹنگ مینیجر بنائے گا.
جان کو ٹھوس تحریری مہارت حاصل ہے جس نے اسے معیار کے مباحثے اور اشاعتوں کو تحریر کرنے میں مدد دی ہے. انہوں نے اضافی تحریری ذمہ داریوں پر بھی لیا ہے. انہوں نے اپنے ہفتہ وار نیوز لیٹر کے چارج لینے کے لئے کہا، اور ایسا کرنے کے بعد، ہمارے دفتر نے ان کے اچھے، ترمیم شدہ خطوط کی تعریف کی ہے.
جان ہمارے دفتر میں زبردست اثاثہ ہے، اور ان کی مہارت، وہ کام جس نے حاصل کیا ہے، اور مسلسل پیشہ ور ترقیاتی کلاسوں نے ان کو فروغ دینے کے لئے ایک اہم امیدوار بنانے میں حصہ لیا.
میں ان کو سفارش کرتا ہوں کہ وہ کوئی بکنگ کے بغیر ترقی کے لۓ. اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہو تو مجھے بتائیں.
جین ڈو
عنوان
فون
ای میل