غفلت کی چھٹی کیا ہے؟
غیر موجودگی کی اجازت (LOA) آپ کی نوکری سے ایک وقت کی مدت ختم ہوگئی ہے. تنظیم پر منحصر ہے، آپ کو صرف کام سے وقت نکالنے کے قابل ہوسکتا ہے.
یا، وہاں ایک رسمی عمل ہوسکتا ہے جو آپ کو چھوڑنے کے لئے منظور شدہ ہونے کی پیروی کی ضرورت ہے.
فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (FMLA)، فوجی ڈیوٹی، جوری ڈیوٹی اور کچھ خاص حالتوں سے متعلق پتے کے علاوہ، آپ کے آجر کو آپ کی درخواست منظور کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
آپ کو چھوڑنے کے لئے پوچھنے سے پہلے
اس کے باوجود آپ کیوں چھوڑنے کے لئے پوچھ رہے ہیں، یہ ضروری ہے کہ درخواست میں مناسب طریقے سے کم از کم پس منظر پیدا کرنے اور کام میں آپ کے اچھے موقف کو برقرار رکھنا.
جب آپ آرام دہ اور پرسکون ماحول میں کام کرتے وقت غیر موجودگی کی اجازت طلب کرتے ہیں اور آپ کے مالک سے کہنے لگۓ، "مجھے غیر موجودگی کی اجازت ہے. کیا یہ کام دو مہینے تک چھوڑ کر ممکن ہو گا؟" مزید رسمی کاروائیوں میں، آپ کو ہر کمپنی کی پالیسی کی درخواست آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے. کمپنی کو ہدایات حاصل ہوسکتی ہیں جو چھٹکارا حاصل کرنے کے قابل ہو اور کب اور غیر حاضری کی اجازت کیسے دی جاسکتی ہے.
ایک درخواست جمع کرنے سے پہلے، اپنی کمپنی کی چھٹی کی غیر موجودگی کی پالیسیوں کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کا یقین رکھو. آپ کو ہاتھ پر ایک اچھی طرح سے مشق کی وضاحت بھی ہونا چاہئے.
اگر آپ کی درخواست ختم ہوجائے تو آپ کے اگلے مرحلے میں کیا خیال ہوگا کہ اس بارے میں بحث کرنے سے پہلے فیصلہ کریں.
غیر جانبداری کی اجازت دینے کی درخواست کیسے کریں
غیر موجودگی کی روک تھام کی درخواست کے لئے کچھ تجاویز ہیں، خط کے مثال کے ساتھ آپ اپنے اپنے خطوط کے لئے خیالات حاصل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
1. اپنے آجر کے ساتھ بحث کے شیڈولنگ سے پہلے اپنے حقوق کو جانیں. غیر موجودگی کے پتے کے بارے میں آپ کی تنظیم کی پالیسی کی تحقیق کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ پالیسی کے تحت آپ کی صورت حال کو حل کیا جائے.
- فیملی اور میڈیکل ڈیوٹ ایکٹ (FMLA) کو سنگین خاندان اور ذاتی طبی حالات کے لۓ وقت کے ساتھ ملازمتوں کو فراہم کرنے کے لئے ملازمتوں کو لازمی طور پر ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے ساتھ ساتھ بچے کی پیدائش، اپنانے، ایک خاندان کے رکن کے فعال فوجی ڈیوٹی سے پیدا ہونے والے.
- ملازمت بھی جوری ڈیوٹی کے لئے غیر موجودگی کی اجازت کے حقدار ہیں یا اگر انہیں فعال فوجی ڈیوٹی میں بلایا جاتا ہے.
- تاہم، نوکریر آپ کو غیر موجودگی کی اجازت دینے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ ایک چاہتے ہیں.
2. آپ کے آجر کو آپ کی اجازت کے آغاز سے پہلے ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ لیڈ ٹائم فراہم کریں. ایڈوانسانس نوٹس آپ کے آجر کو آپ کے روانگی سے بائیں بائیں کو بھرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے اور آپ کی درخواست قبول کرنے کے زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے آسان بنا دے گا.
3. آپ کے فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ عمل شروع کریں. آپ اپنا براہ راست سپروائزر نہیں چاہتے ہیں کہ انسانی وسائل یا اعلی ادارے سے خبریں سنیں. اس کے علاوہ، جب تک کہ آپ اپنے مینیجر کے ساتھ یہ صاف نہیں کر سکیں، اس وقت تک ساتھیوں کو غیر حاضر ہونے کی اپنی خواہش کا ذکر نہ کریں.
کلمہ کسی دفتر میں اور بہترین جواب کے لئے تیز رفتار پھیل سکتا ہے، آپ کو کسی اور کے ساتھ کسی موضوع سے پہلے گفتگو کرنے سے پہلے آپ کو فوری طور پر اپنے فوری سپروائزر سے بات کرنی چاہئے.
4. اپنے سپروائزر کے ساتھ ملاقات کرنے سے پہلے لکھنا میں آپ کی درخواست کو آؤٹ کریں تاکہ وہ بحث سے پہلے آپ کی درخواست کو ہنست کرسکیں. اپنی ذاتی میٹنگ سے پہلے آپ اپنی درخواست ای میل کے ذریعے جمع کر سکتے ہیں. آپ کی درخواست کے وجوہات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، اور آپ کسی بھی چیز کی وضاحت کرسکتے ہیں جو منتقلی کو کم کرنے کے لۓ تیار ہو یا آپ کے متبادل کے لۓ اپنے متبادل کی تربیت، ایک طریقہ کار دستی لکھنے، آپ اپنے اپنے خط کو شروع کرنے سے پہلے پیشہ ورانہ ای میل پیغامات اور خطوط بھیجنے کے لئے ان تجاویز کا جائزہ لیں.
5. آپ کی ابتدائی درخواست کے ساتھ کوئی قانونی امتیاز نہیں فراہم کریں. آئیے آپ کے آجر کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ کنٹرول میں ہیں اور آپ کو اچھی مرضی سے نکلنے کے لۓ آپ کو قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے.
اگر ضرورت ہو تو، آپ بعد میں اپنے انسانی وسائل کے شعبہ کی مدد سے کسی بھی قانونی تحفظ کو مدعو کرسکتے ہیں، لیکن آپ کی پہلی درخواست میں قانونییت نہیں ہونا چاہئے.
6. اپنے باس کے ساتھ ایک چہرے کا سامنا پورا کریں جس وقت وہ ممکن ہو تو کم از کم کشیدگی سے کم ہو. اگر آپ غیر حاضر ہونے کی اجازت کے لۓ پوچھیں گے تو آپ کے مالک کو برداشت نہیں کیا جا رہا ہے، وہ آپ کو براہ راست باہر "کوئی راستہ نہیں دے سکتا."
ایک دن جب چیزوں کو ڈیک پر تمام ہاتھوں سے سختی سے چلنے لگتی ہے، تو ایک چھوٹا درخواست ایک قبول مند ناظرین نہیں ملتا. مشق اور مریض بنیں جی ہاں، یہ ممکن ہے کہ ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ لیگ ٹائم فراہم کرنا ہو لیکن آپ کو اپنی درخواست کو لانے کے لئے بہترین وقت کے بارے میں بھی اسٹریٹجک ہونا چاہئے.
7. اگر جزوی اجازت آپ کو اپنے اہداف سے ملنے کے قابل بنائے گی تو، آپکے گھنٹے کو کم وقت میں کم کرنے کی امکانات تلاش کریں. کچھ معاملات میں، تمام ملوث افراد کے لئے ایک جزوی طور پر چھوٹ بہتر ہے. آپ کے آجر کے لئے ایک جزوی وقت کی تجویز زیادہ قابل قبول ہوسکتی ہے، اور آپ کچھ نقد بہاؤ برقرار رکھیں گے.
8. اسی لائنوں کے ساتھ، اس بات پر غور کریں کہ آیا آپ کو کسی صورت حال سے مکمل طور پر مکمل طور پر چھوڑ دیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک بیمار خاندانی ممبر کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے، تو ٹیلی فوننگ آپ کے لئے مثالی ہوسکتا ہے. یا، شاید آپ ہفتے سے باہر چار دن کے لئے گھر سے کام کرتے ہیں اور ایک ہفتہ وار چیک میں یا ملاقاتوں کے لئے ایک دن میں آتے ہیں. ذہن میں ایک مختلف متبادل ہے کہ اگر آپ اپنے آجر دوسرے اختیارات پر غور کرنے کے لئے کھلے رہیں تو آپ باہر لے سکتے ہیں.
9. آپ کی صورت حال میں اگر ممکن ہو تو ختم ہونے والی تاریخ کا اشارہ کریں، لہذا آپ کا نگرانی کرنے والے آپ کو اس وقت جاننے کا ارادہ رکھتا ہے جب آپ واپس آ جائیں گے. اگر آپ واپس آ جائیں گے تو آپ کا خیال بہت زیادہ بہتر ہو جائے گا. یہاں تک کہ اگر آپ ایک درست تاریخ فراہم نہیں کرسکتے ہیں تو، یہ بھی بہتر ہے کہ آپ کے آجر کو ایک عام وقت کا وقت دینے کے لۓ آپ کو جانے کی توقع ہو گی.
10. آپ کے درخواست کو پھیلانے سے پہلے اپنے مالیات کی منصوبہ بندی کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کام سے عام نقد کے بہاؤ کے بغیر آپ کے بل ادا کر سکتے ہیں. آپ عام طور پر مالی وجوہات کے لے جانے کے لئے ایک درخواست واپس لینے کے قابل ہو جائیں گے، لیکن اگر ممکن ہو تو شرمندہ سے بچنے کے لۓ.
11. اگر آپ کو چھوڑنے کے لۓ آپ کے فوائد کے اثرات تلاش کرنے کے لئے انسانی وسائل کے نمائندے سے ملیں. اگر آپ FMLA کی طرف سے احاطہ کردہ وجوہات کے لئے چھوڑ کر رہے ہیں تو، آپ کا نگراں صحت کی دیکھ بھال کی کوریج کو جاری رکھنے کے لئے ذمہ دار ہوگا. تاہم، آپ کو ابھی بھی اس طرح کے ملازم کے لئے ذمہ دار ہو جائے گا جو آپ نے اپنی چھٹی سے پہلے ادا کردہ پریمیم میں ادا کیا ہے.
12. آپ کی درخواست جمع کرنے سے پہلے اپنے اگلے مرحلے کی منصوبہ بندی کریں. اگر آپ کے آجر کا کہنا ہے کہ اگر آپ اپنا کام جاری رکھیں گے، یا آپ کو مستقل طور پر جانے کی ضرورت ہوگی؟ اگلے مرحلے کو چھوڑنے کے لئے آپ کے وجوہات پر منحصر ہے، اور اگر آپ "مطلوب" سے باہر درخواست یا "ضرورت" سے باہر درخواست کررہے ہیں. کسی بھی طرح، آپ کو ذہن میں کچھ خیال ہونا چاہئے جیسے آپ کی درخواست رد کردی گئی ہے تو آپ کس طرح جواب دیں گے.
ابلاغ کی طبی اجازت کے لئے اہلیت
امریکی محکمہ لیبر کے مطابق، FMLA قانون کم از کم 12 ماہ تک ملازمین پر مشتمل ہے جس نے اپنے آجر کے لئے کام کیا ہے؛ ان کی چھٹی کے آغاز سے قبل سال کے دوران کم از کم 1،250 گھنٹے کام کیا ہے؛ اور اس جگہ پر کام کریں جہاں جگہ پر یا 75 میل محل وقوع کے اندر کم سے کم 50 ملازمین ملازم ہیں.
پوشیدہ آجروں میں سرکاری ایجنسیوں، بشمول ریاست، مقامی، اور وفاقی ملازمت، اور اسکول، نجی سیکٹر آجروں کے ساتھ، جو موجودہ یا پچھلے سال میں 50 سے زیادہ کارکنوں کو کم سے کم 20 کام ہفتوں تک ملازمت فراہم کرتی ہیں. آپ کے آجر کو طبی اجازت بھی فراہم کی جا سکتی ہے. تفصیلات اور اہلیت کی معلومات کے لئے اپنے مینیجر یا انسانی وسائل کے شعبہ کے ساتھ چیک کریں.
نوکری سے غیر حاضر ہونے کی اجازت دینے کے لئے خط مثال مثال
غیر موجودگی کی مثال کے خط کی اجازت یہ ہے کہ ذاتی وجوہات کے لۓ کام کی غیر موجودگی کو چھوڑنے کے لئے ایک تحریری درخواست فراہم کی جائے. خط میں سوالات کا جواب دینے کی پیشکش کرتے ہوئے ملازمت چھوڑنے پر کام کرتے ہیں اور کام پر واپس آنے کے لئے ریٹائرمنٹ کی تاریخ پیش کرتے ہیں.
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں ذاتی وجوہات کے لۓ غیر موجودگی کی تیسرے دن کی درخواست کرنا چاہتا ہوں. ممکن ہو تو، میں 1 جولائی کو کام چھوڑنا اور 1 اگست کو واپس آنا چاہوں گا.
اگر منظوری دی گئی ہے تو، میں اس وقت کی مدت میں سفر کروں گا، لیکن میں ای میل یا فون کے ذریعہ کسی بھی سوال کے ساتھ مدد کرنے میں خوش ہوں گی.
آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
غیر موجودگی کی طبی اجازت نامہ کی درخواست مثال کے طور پر
محترمہ سمتھ:
میں طبی وجوہات کے لۓ غیر موجودگی کی اجازت کی درخواست کرنا چاہتا ہوں. میں 1 ستمبر کو ہرنیا سرجری کروں گا اور تقریبا تین ہفتوں بعد کام میں واپس آنے کی توقع ہے.
اگر ضروری ہو تو میں سرجن سے تحریری دستاویزات فراہم کرسکتا ہوں.
آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.
مخلص،
تمھارا نام
مزید حروف کی مثالیں
کیا آپ کو ایک مختلف وجہ کے لے جانے کی درخواست کی ضرورت ہے؟ مختلف وجوہات کے لۓ کام کی غیر موجودگی کی اجازت دینے والے خطوط کے مزید مثالیں ملاحظہ کریں. اپنے خط کو اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ حالات، ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی کی چھٹی پالیسی پر پورا کرنے کا یقین رکھیں.