آپ کا خط لکھنے کے رہنما خطوط
لمبائی : اپنا خط جامع رکھیں؛ آپ کا خط ایک صفحے سے زیادہ کم ہونا چاہئے.
فونٹ اور سائز : اگر آپ اپنا شکریہ خط لکھتے ہیں، تو روایتی فونٹ استعمال کریں جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبری. آپ کا فونٹ سائز 10 اور 12 پوائنٹس کے درمیان ہونا چاہئے.
شکل : اگر آپ اپنا شکریہ خط لکھیں تو، یہ ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ واحد جگہ پر ہونا چاہئے. 1 "مارجن کا استعمال کریں اور بائیں بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا کریں (سب سے زیادہ کاروباری دستاویزات کے لئے سیدھ). خطوط کا شکریہ ادا کرنے کے لئے معیاری ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خط کو شکل دیں.
درستگی: اس کو بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو ترمیم کرنے کا یقین رکھو. اسے کسی دوست یا کیریئر کونسلر میں دکھائیں اگر آپ کسی اور کو یہ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے لئے چیک کریں.
ای میل یا دستی تحریر شکریہ خط: اگر آپ نوکری کے انٹرویو کے لئے ایک شے خط لکھ رہے ہیں، اور معلوم ہے کہ کمپنی اپنے روزگار کا فیصلہ جلدی کر رہی ہے تو آپ ایک ای میل بھیج سکتے ہیں.
تاہم، اگر آپ کا وقت ہے تو، آپ ایک شکر کا خط ٹائپ یا ہینڈلائٹ کر سکتے ہیں اور اسے میل بھیج سکتے ہیں. اگر آپ اپنے خط کو ہینڈل کرتے ہیں تو، اسے ایک عام شکر کارڈ پر لکھیں (نہایت بے حد یا تفصیل سے بھی کچھ بھی نہیں).
کسی شکرہ خط کو بھیجنے کے لئے جب: ممکن ہو تو، نوکری کے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر ایک شکر خط بھیجیں. اگر آپ کسی سفارش یا کیریئر کے مشورہ کے لئے ایک شکریہ خط لکھ رہے ہیں، تو آپ کا شکریہ خط بہت ضروری ہے، لیکن اب بھی جتنا جلدی ممکن ہو لکھا جائے.
ایک انٹرویو کے لئے ایک شکریہ خط کا انتظام کیسے کریں
ہیڈر: آپ کا خط آپ کے اور آجر کے رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، ایڈریس، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع ہونا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد، آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں .
سلامتی: آپ کے انٹرویو کو خط سے خطاب. اپنے رسمی عنوان کا استعمال کریں ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ). اگر آپ اس کا نام بھول یا اسے ہجے کیسے کریں تو، اپنے دفتر سے رابطہ کریں اور اس کے نام کی مناسب ہجے کی درخواست کریں.
پیراگراف 1: آپ کو انٹرویو کرنے کے لئے وقت لینے کے لئے آجر کا شکریہ. آپ کمپنی کے بارے میں کسی بھی مثبت نقوش کو بھی شامل کرسکتے ہیں.
پیراگراف 2: وضاحت کریں کہ آپ پوزیشن کے لئے بہترین امیدوار کیوں ہیں. اپنی مخصوص مہارت یا تجربات کا ذکر کریں.
پیراگراف 3: اگر آپ انٹرویو کے دوران اپنے قابلیت کے بارے میں کچھ بھی ذکر کرنا بھول گئے تو، اس پیراگراف میں ان کا ذکر کریں.
پیراگراف 4: ایک بار پھر، آپ کو انٹرویو کرنے کے لئے نجر کا شکریہ. اسے بتائیں کہ آپ جلد ہی اس کی پوزیشن کے بارے میں اس کی سماعت سننے کے منتظر ہیں.
بند کریں: ایک رسمی دستخط کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "بہترین معنی".
دستخط: آپ کے دستخط، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد اختتام کریں.
اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہو، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات.
ملازمت کی تلاش میں مدد کے لئے ایک شکریہ خط کا انتظام کیسے کریں
ہیڈر: آپ کا خط آپ کے اور شخص کی رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، ایڈریس، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع ہونا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد، آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.
سلامتی: آپ کے انٹرویو کو خط سے خطاب. جب تک آپ اس شخص کے ساتھ قریبی دوست نہیں ہوتے ہیں تو اس کے اپنے رسمی عنوان کا استعمال کریں ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ).
پیراگراف 1: اپنی ملازمت کی تلاش میں اس کی مدد کے لئے شخص کا شکریہ.
پیراگراف 2: وضاحت کریں کہ اس کی مدد کیسے خاص طور پر مددگار ثابت ہوئی ہے (یعنی "آپ کے سفارش کے بڑے حصے میں شکریہ، میں XYZ کمپنی میں کام کی پیشکش کی گئی تھی.")
پیراگراف 3: اپنی سخاوت کے لئے اپنی تعریف کا اظہار کریں. اگر آپ چاہتے ہیں تو، یہ کہتے ہیں کہ آپ احسان کو واپس لینا چاہتے ہیں اور کسی بھی طرح اس کی مدد کریں گے.
بند: کسی قسم کی لیکن رسمی نشانی کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "بہترین معتبر."
دستخط: آپ کے دستخط، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد اختتام کریں. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہو، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات. اگر آپ ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ نے اچھی طرح سے مدد کی، آپ اپنے نام سے اپنے نام پر صرف اپنا پہلا نام استعمال کرسکتے ہیں.
شکریہ آپ خط نمونے
مختلف نوعیت کے مختلف قسم کے انٹرویو اور دیگر ملازمت سے متعلق واقعات اور حالات کے لۓ، آپ کے خط نمونے اور ای میل پیغام کی مثالیں یہاں موجود ہیں.
شکریہ- خطوط کے بارے میں مزید: آپ کا شکریہ خط لکھنا شکریہ آپ خط مثالیں اور سانچے