لوگوں کو جاننا پسند ہے وہ ان کی تعریف کر رہے ہیں، اور یہاں تک کہ ایک فوری ای میل پیغام بھی آپ کے حوالۂ مصنف کے ساتھ اپنے تعلقات کو سیمنٹ میں مدد مل سکے گا، اور شاید مستقبل میں دوبارہ آپ کی مدد کرنے میں ان سے بھی زیادہ اور زیادہ تیار ہوجائے گا.
یہ کہیں زیادہ اہم نہیں ہے جب کسی نے آپ کو ایک احسان کیا ہے، مثال کے طور پر، آپ کو ایک پیشہ ورانہ یا ذاتی خط کا حوالہ لکھنا . ریفرنس کا خط لکھنا وقت اور توانائی لیتا ہے، اور ہم میں سے اکثر قیمتی ہیں. ایک رابطے جو آپ کو لکھنے کے لئے کوشش کرتا ہے ایک ریفرنس آپ کو ایک بھیڑ کرنے کی فہرست پر کئی ترجیحات سے آگے بڑھ رہا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات کو تسلیم کریں، اور مصیبت لینے کے لۓ ان کا شکریہ.
ایسا کرنے میں، آپ اپنی ماں کو فخر نہیں کر رہے ہیں کہ اس نے آپ کو سکھایا کہ ان تمام سالوں میں پہلے ہی سلوک کیا جائے؛ آپ کسی ایسے شخص سے تعلق بھی مضبوط کر رہے ہیں جو پہلے سے ہی دکھایا گیا ہے کہ وہ آپ کی طرف سے کچھ کوششوں پر جانے کے لئے تیار ہیں. یہ اچھا کاروبار ہے، ساتھ ساتھ اچھے دانشور.
اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کا شکریہ خط آپ کے حصہ پر بہت زیادہ سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہے - یقینی طور سے وہ حوالۂ خط کے مقابلے میں نہیں ہے جو ان کو تسلیم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
اکثر، آپ ای میل کے ذریعہ آپ کا شکریہ ادا کر سکتے ہیں، اور ٹیکنالوجی کے تیزی سے باری کے وقت کا فائدہ اٹھاتے ہیں اور خود کو عمل میں ایک سٹیمپ بچاتے ہیں.
نوٹ کریں کہ اگر آپ اس راستے پر جائیں تو، وقت کا وقت ہے. جتنا جلدی آپ ای میل بھیجنے کے بعد آپ کر سکتے ہو، اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اس کی تعریف کرتے ہیں اور آپ کی دلچسپیوں کو جلد از جلد ان کی توثیق دینے میں مدد ملتی ہے.
(یہ بھی یاد رکھیں کہ ایک ای میل کا شکریہ ہمیشہ ہمیشہ کا بہترین انتخاب نہیں ہے؛ ایک منٹ میں اس پر مزید.)
ای میل حوالہ کیا شے خط آپ کو شامل کرنا چاہئے
ای میل شکریہ خط آپ مختصر اور میٹھی ہوسکتے ہیں. پیراگراف آپ کے شکریہ توسیع کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا نوٹ درج ذیل میں درج ہے:
- خاص طور پر حوالہ دیتے ہوئے ایک واضح موضوع کی لائن.
- حوالہ جات کی اہمیت کا اعتراف، مثال کے طور پر "میں جانتا ہوں کہ آپ کا اچھا لفظ مجھے کام حاصل کرنے کی ایک طویل راہ ہے."
- آپ کا شکریہ.
- ایک کاروباری خط ای میل کے تمام معیاری حصوں، بشمول سلامتی اور اختتام.
- درست طریقے سے ہجے، گرامی طور پر درست تحریری. مناسب ناموں کے نام پر خصوصی توجہ دیں. آپ کا شکریہ، جس وصول کنندہ کے نام کو یاد دلاتا ہے وہ کافی کم حقیقی محسوس کرتا ہے.
جب آپ ای میل کے ذریعہ آپ کا شکریہ خط نہیں بھیجنا چاہئے؟
نیم رسمی کاروباری مواصلات بھیجنے کا ایک وسیلہ کے طور پر ای میل قبولیت کے لحاظ سے ایک طویل راستہ آیا ہے، لیکن ایسے وقت موجود ہیں جب جسمانی شکر کا نوٹ ایک بہتر انتخاب ہے. عام طور پر بات کرتے ہوئے، آپ کو پرانی مدتی کاغذ اور سیاہی کے ساتھ جانا چاہئے اگر:
- حوالہ کا خط کاغذ اور سیاہی میں لکھا گیا تھا.
- یہ ایک نوکری کا حوالہ تھا، اور آپ کی صنعت کچھ روایتی ہے.
- جو شخص حوالہ کر رہا ہے وہ جسمانی شے نوٹ بھیجتا ہے.
یہاں تک کہ اس صورت میں، ای میل مفید ہوسکتا ہے، تاہم - ای میل کے ذریعہ آپ کی تعریف کی فوری تسلیم کرنے اور اس کے بعد ایک رسمی خط کو فوری طور پر تسلیم کرنے کے لئے یہ ٹھیک ہے. اس اضافی مرحلے کو لے کر آپ کو شاید ہی کبھی غلطی کا سامنا کرنا پڑے گا. ایک دور میں جب ہم میں سے زیادہ تر ہمارے آن لائن بل ادا کرتے ہیں اور ای میل کے دوران پارٹی کے دعوت نامے کو بھیجتے ہیں تو، ایک حقیقی نوٹ آپ کی تعریف کے بارے میں بہت کچھ کہہ سکتا ہے. یہ خاص طور پر وصول کنندہ کے دماغ میں کھڑے ہو جائے گا.
ای میل حوالہ شکریہ شے خط مثال
یہ ایک نمونہ ای میل پیغام ہے جو آپ کا حوالہ دیتے ہوئے شکریہ. یہ نمونہ ریفرنس کے مصنف کو بھی بتاتا ہے کہ اس شخص کو ملازمت کی گئی تھی.
موضوع لائن: ریفرنس گریگ ڈولبلیے
محترم ڈاکٹر زین،
میں واقعی اس حوالہ کی تعریف کرتا ہوں جو آپ نے مبارک ٹاؤن گروپ ہوم کو دیا تھا.
جوڈی سمتھ نے مجھے بلایا اور مجھے بتانا کہ مجھے ملازمت ملی ہے.
آپ کی حمایت کا مطلب بہت زیادہ ہے، اور مجھے یقین ہے کہ میں نے آپ پر اعتماد اتنی تیزی سے ملازمت کا فیصلہ کرنے میں مدد کی.
نیک تمنائیں،
گرگ Doubleday
حوالہ خطوط کے بارے میں مزید: حوالہ آپ خط نمونے کا شکریہ پیشہ ورانہ حوالہ جات | ذاتی اور کریکٹر حوالہ جات