کبھی کبھی، حالات آپ کے ذاتی طور پر اپنے استعفی دینے کے لئے آپ کے مالک سے بات کرنے کی اجازت نہیں دیتے. اس صورت میں، آپ کو ای میل کے ذریعہ استعفی دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کافی پیش رفت کی اطلاع دینے کی کوشش کرنی چاہئے کہ متبادل تبدیل کردی جاسکتی ہے اور آپ کے کام کا بوجھ احاطہ کرتا ہے.
ایڈوانس نوٹس تجاویز کے ساتھ استعفی خط
- اپنے آجر سے پہلے بات کریں: اگر ممکن ہو تو، اپنے مالک سے کہو کہ آپ اس کمپنی کو چھوڑ دیں گے. پھر، ایک سرکاری کاروباری خط کے ساتھ عمل کریں. خط کا ایک کاپی آپ کے آجر اور انسانی وسائل کو بھیجیں.
- دو ہفتوں کا نوٹس دے دو: اگر ممکن ہو تو، اپنے آجر کو دو ہفتوں کا معائنہ دے دو جب آپ چھوڑ کر جا رہے ہو. حالات کے لحاظ سے، دو ہفتوں سے بھی زیادہ وقت بہتر ہوسکتا ہے. اگر دو ہفتوں ممکن نہ ہو تو آپ کو زیادہ سے زیادہ نوٹس دے سکتے ہیں. یہ آپ کے سابق آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی.
- تاریخ کی تاریخ: خط میں، آپ کو کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو اپنے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا، اور آپ کی متبادل کو ملازمت دینے کی اجازت دیتا ہے.
- تفصیلات میں متنازعہ کریں: آپ کو تفصیلات کیوں دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، یا آپ اگلے کام میں کیا کریں گے. آپ کو اپنا خط مختصر رکھنا چاہئے.
- اظہار کا اظہار کریں : یہ آپ کے کمپنی میں کام کرنے والے سالوں سے آپ کی شکر گزار کرنے کا ایک اچھا موقع ہے. تاہم، اگر آپ اپنے استعفی کے ارد گرد کی حالتوں سے بہت ناخوش ہیں، تو آپ کے خط میں کوئی بھی شکایت یا شکایت نہ کریں. آپ آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، خاص طور پر جب آپ مستقبل میں اس کے حوالہ کے لئے ان سے پوچھیں گے.
- مدد پیش کرتے ہیں: چونکہ آپ آجر کو پیشگی اطلاع دے رہے ہیں، آپ آنے والے ہفتوں میں منتقلی کے ساتھ کمپنی کی مدد کرنے کی پیشکش کرسکتے ہیں.
- کسی بھی سوال سے پوچھیں: یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا کا موقع بھی ہے، جیسے کہ جب آپ یا اپنے آخری پےچک کو حاصل کریں گے. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو خط بھیجنا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.
- رابطے کی معلومات فراہم کریں: غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے کسی دوسرے فارم میں شامل کریں، تاکہ آپ کے آجر آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
- کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں: اپنے خط لکھتے وقت معیاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اگر وقت کا وقت ہے، تو آپ اپنے ای میل کے ذریعہ اپنا خط بھیجنے پر غور کر سکتے ہیں.
ملازمت کے استعفی خط مثال کے طور پر نوٹس کے ساتھ مثال کے طور پر
یہ ملازم استعفی خط خط اس کمپنی میں پیشگی نوٹس پیش کرتا ہے جو آپ استعفی دے رہے ہیں.
اگر آپ اسے ایک ای میل پیغام کے طور پر بھیجنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، موضوع لائن کو پڑھنا چاہیے: جوکہ سمی - استعفی. ایک ای میل میں، آپ رابطے کی معلومات اور سرخی کی تاریخ کو چھوڑ دیں گے، اور آپ کی دستخط آپ کے دستخط کے ساتھ شامل کریں گے.
Joe Smythe
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ
فون نمبرای میل
تاریخ
فرینک مختصر
ڈائریکٹر
گولڈکو، انکارپوریٹڈ
ایڈریس
شہر، ریاست، زپعزیز فرینک،
میں 1 مارچ کو مؤثر طریقے سے گولکوکو، انکارپوریٹڈ سے مستعفی کرنے کے اپنے فیصلے کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میں نے گزشتہ پانچ سالوں سے آپ کے لئے کام کرنے کا بہت لطف اٹھایا ہے. مجھے محسوس ہوتا ہے کہ میں نے بہت کچھ سیکھا ہے، اور میرے ملازمت میں اپنے وقت کے دوران پیشہ ورانہ اضافہ ہوا. میں لوگوں کے اس عظیم گروپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع کی تعریف کرتا ہوں.
اس منصوبے کے بارے میں مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے براہ مہربانی بلا جھجھک میں کام کر رہا ہوں. 1 مارچ سے آنے والے ہفتوں میں، میں منتقلی کے عمل کے ساتھ کسی طرح سے مدد کرنے میں خوش ہوں.
کمپنی چھوڑنے کے لۓ اپنے سالوں میں، اور آپ کی حمایت کے بارے میں میری سمجھ کے بارے میں آپ کا شکریہ. میں آپ کی مسلسل کامیابی کے لئے سب سے بہتر ہوں.
احترام سے،
دستخط دستخط (ہارڈ کاپی خط)
Joe Smythe