ملازمت کے استعفی سے نمٹنے کے حالات پر منحصر ہے
اس وجہ سے وجوہات ہیں کہ ملازم استعفی کا سبب بنتا ہے. لیکن، ہر ملازم استعفی سوالات کے اسی سلسلے کے ساتھ آجر کو نگاہ کرتا ہے.
آپ ملازم کا استعفی کیسے اعلان کرتے ہیں؟ کون ملازم کے استعفی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے؟ جب آپ اپنے ملازمین کو ملازم کے استعفی کے بارے میں بتاتے ہیں؟ کیا آپ کو کمپنی کے مباحثے بورڈ پر ملازم کو الوداعی ای میل کا پیغام دینا چاہئے؟ کیا اگر باہر نکلنے والے ملازم آپ سے عام حوالہ خط لکھنے کے لئے پوچھتا ہے؟
ملازم استعفی کے بارے میں سوالات کے جوابات
یہاں بہت سے سوالات کا جواب آپ کے ملازم استعفی کے بارے میں ہوسکتا ہے.
ایک ملازم نے استعفی دیا ہے. عام طور پر یہ ہے کہ ملازم آپ کو زبانی طور پر بتاتا ہے کہ وہ آپ کی کمپنی سے استعفی دے رہی ہے. استعفی ملازم نے انھیں استعفی خط کے لئے لکھ کر روزگار کی آخری تاریخ کے ساتھ لکھتے ہیں . یہ آپ کو بے روزگار کے دعوی اور غلطی کے دیگر الزامات سے بچاتا ہے.
ملازم استعفی کے ساتھ نمٹنے
ایک ملازم استعفی ہمیشہ کام کے بہاؤ میں کچھ رکاوٹ کا باعث بنتا ہے، تاہم، اگر ملازم استعفی دینے کی قدر ہے اور آپ کو اس کے دو یا دو ہفتے کام کرنے کا فیصلہ کرنا ہے تو، وہ منتقلی کامیاب ہونے کے لئے بہت کچھ کرسکتے ہیں.
یہ فرض کرتا ہے کہ آپ نے اندازہ کیا ہے کہ انفرادی دن کے آخری دن تک انفرادی شراکت دار رہے گا .
وہ ڈھیلے سرے لپیٹ کر سکتے ہیں، جاری منصوبوں کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتے ہیں، اور دوستوں اور ساتھیوں کو ان کے چھوڑنے کے بارے میں ای میل کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ملازمین کو روٹنگ ملازم کا کام اٹھاؤ.
ان کے سر کا آغاز ہو گا اگر وہ اس شخص کے ساتھ جو اپنے چیلنجوں اور تفصیلات کے بارے میں چیلنجوں کو سمجھنے کے لئے چھوڑ جا رہے ہیں اس سے رابطہ کرسکیں.
یہ تفویض متبادل ملازمتوں کو اس اہداف اور ذمہ داریوں کی فہرست بھی دیکھنے کی ضرورت ہے جس کے لئے پوزیشن ذمہ دار ہے. یہ سب کے فائدے کا ہے کہ وہ سیاحی کو چھوڑ کر ملازم کا نہ صرف روزمرہ ڈوٹا، سیاق و سباق کو سمجھتے ہیں . یہ ان کو اپنی جگہ کو بہتر بنانے کے قابل بنائے گا جب اس شخص کو ملازمت ملے گی.
اضافی طور پر، اگر ملازم استعفی دینے سے کسٹمر سے متعلق ذمہ داریاں ہیں، تو وہ اس شخص کو متعارف کرا سکتا ہے جو اپنی ذمہ داریوں کو اٹھاؤ گی.
آپ انتظامی ملازمتوں اور دیگر افراد جو واضح اور دستاویزاتی قابل ذمہ داریوں کے ساتھ ملازمت رکھتے ہیں سے پوچھ سکتے ہیں، ان کی روانگی سے پہلے ایک طریقہ کار کا دستی بنانے کے لئے. لیکن، امید ہے، آپ کے پاس پہلے سے ہی یہ طریقہ کار دستاویزات اور جگہ پر ہیں.
کارکنوں اور گاہکوں کو نوکری استعفی کے بارے میں اطلاع
ملازمت کے استعفی کے بارے میں دیگر ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے، ملازم کے استعفی کے بارے میں ملازم کے اپنے محکمہ کو بتانا شروع کریں. شاید فوری ملاقات کریں اور دیگر ملازمین کو مطلع کریں کہ ملازم کا آخری دن دو ہفتوں میں ہے.
ان سے کہو کہ آپ ان کی مدد سے کسی ڈھیلے سرے کو لینے کے لۓ ان کی مدد کریں گے اور ان کو مطلع کریں گے جن میں مختلف ذمہ داریاں تفویض کی گئی ہیں.
آپ کے دیگر ملازمین بھی روٹنگ ملازم کی جگہ کے لۓ ٹائم لائن جاننا چاہتے ہیں. عموما، اچھے ملازمتوں کو اضافی کام انجام دینے کے لئے تیار ہیں یا زیادہ وقت تک کام کرنے کے لئے کام کرتے ہیں، لیکن وہ وقت کے فریم کو جاننے کی تعریف کرتے ہیں جس میں اس کی توقع کی جائے گی.
ایک قابل اعتماد، قابل قدر ملازم جو اپنے دو ہفتوں کے نوٹس سے کام کرے گا، ملازمین کے استعفی کے فوری طور پر دیگر ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے ایک ای میل بھیجیں. آپ ایسی بات کہہ سکتے ہیں جیسے:
"مریم ہمیں ایکس کمپنی میں نئے مواقع کا پیچھا کرنے کے لئے چھوڑ رہی ہے. ہماری کمپنی میں اس کا آخری دن 15 مارچ ہے. براہ مہربانی میری مستقبل کے کوششوں میں مریم کی زبردست کامیابی کی خواہش میں شامل ہوں.
ہم مریم کے آخری دن جس میں 22 ویں نمبر پر ٹام کے طور میں اچھی طرح الوداع کی بات کریں گے. براہ کرم ہماری نئی ملازمت میں مریم کی کامیابی کی خواہش اور اچھی طرح سے کہنا چاہتے ہیں. "
یقینا، آپ کو اس معلومات سے پہلے بھیجنے سے پہلے، مریم کے ساتھ چیک کریں کہ وہ سبھی اوپر سے آرام دہ اور پرسکون ہے. اس کے پاس ذاتی ای میل پتہ بھی ہوسکتا ہے کہ وہ اشتراک کرنا چاہتی ہے تاکہ لوگ رابطے میں رہ سکے.
کسی بھی صورت میں، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ اپنے ساتھیوں کے ساتھ کیا اشتراک کرنا چاہتے ہیں. اس کی رازداری کو برقرار رکھنے کے ، اگر وہ چاہے جو چاہے تو اس کی سفارش کی جاتی ہے.
آپ کے بہت سے ملازمین شاید جانتے تھے کہ مریم دیکھ رہے ہیں اور وہ بھی جانتے ہیں کہ کیوں . ملازمتوں کو بند کرنے کی طرح جب ایک قابل قدر ساتھی چھوڑتا ہے تو آپ کی رحم صرف اس کی تعریف کی جاتی ہے، اس کے ملازمین کو ایک طاقتور پیغام بھیجا جاتا ہے.
بلاشبہ، آپ ایک خارجہ انٹرویو کو پکڑ لیں گے جس کے دوران آپ اس بات کے بارے میں واضح ہو جائیں گے کہ ملازم کیوں چھوڑ رہا ہے.
مخالفین بنانا یا مریم رہنے کا ارادہ کرنا نرسوں کے لئے سفارش نہیں کی جاتی ہے یہاں تک کہ اگر آپ سنجیدگی سے قابل قدر ملازم کھو رہے ہیں. اس کے دماغ میں، وہ پہلے سے ہی چلے گئے ہیں. آپ کو اس طرح کی صورت حال کو دیکھنے کی ضرورت ہے. مریم ذہنی طور پر چلے گئے جب اس نے ایک نئی نوکری کی تلاش شروع کردی یا جب اس نے اپنی زندگی کی صورت حال میں ذاتی رد عمل کو لازمی قرار دیا. مریم کو دیکھ کر شروع ہونے سے قبل مسائل کی شناخت اور حل کرنے کا وقت ہے.
ملازمین کے استعفی خوش آمدید جب ملازمین کو مطلع کریں
اس صورت حال میں جب ملازمت استعفی دینے کی صورت حال تبدیل نہیں ہوتی ہے یا آپ اس شخص پر بھروسہ نہیں کرتے ہیں کہ ان کے دو ہفتے کے نوٹس کے دوران ان کی ذمے داری کامیابی سے لے جائے. ان مقدمات میں، ملازم کو بتائیں کہ آپ ان کے وقت کے لئے اس کا ادا کرتے ہیں ، لیکن ان کی خدمات کو مزید ضرورت نہیں ہے.
اس روزگار میں اضافی ہدایات کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کریں . اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ اس فرد کو کسی بھی صورت میں ملازمت جاری رکھنا چاہتے ہیں کہ مستقبل میں آپ کی غلطی کو دور کرنے سے بچیں. ایک ملازم کی فائرنگ سے اخلاقی، قانونی، اخلاقی، اور مناسب ہوسکتی ہے.
ملازم کے استعفی کا اعلان کرنے کے لئے، تمام ملازمین کو فوری طور پر ای میل بھیجیں کہ بتائیں کہ مریم نے آج کی تاریخ پر نئے مواقع کو مؤثر طریقے سے آگے بڑھایا ہے. آپ یہ بھی شامل کر سکتے ہیں کہ آپ اس کی کامیابی چاہتے ہیں کیونکہ وہ اپنے نئے مواقع کا پیچھا کرتے ہیں.
مواصلات بھی کریں، جہاں اس کی ذمہ داریوں میں سے کسی نے استعفی کیا ہے. آپ شاید اس بارے میں کچھ تفصیلات شامل کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح اور جب ملازم استعفی کی وجہ سے آپ کو تبدیلی کی تلاش کرنا ہے.