شاید آپ کے باس کو دکھانے کے لئے سب سے اہم چیزیں ٹیلی کمیونیکیشن کی تجویز میں یہ ہے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کام کیا ہے . ایک اچھی ریسرچ تجویز صرف آپ کے سپروائزر کو قائل کرنے کے لئے ضروری پوائنٹس کا اظہار کرے گا، لیکن یہ بھی آپ کو آزادانہ طور پر کام کرنے اور ایک معیار کی مصنوعات کو پیدا کرنے کی صلاحیت بھی ظاہر کرتا ہے. صرف چھلانگ نہ کرو اور لکھنے شروع کرو، پہلے پڑھو.
ٹیلی کمیونیکیشن کی تجویز کے عناصر
شاید آپ اس مختصر پیشکش کے ساتھ تجویز پیش کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر یہ بہت سے لوگوں کے درمیان تقسیم کیا جائے گا. ہمارے تجزیہ کو خود کاروباری پیشکش پر نمٹنے کی جانی چاہئے، مثلا آپ ایک کلائنٹ کے لئے تیاری کر سکتے ہیں جسے آپ اپنے ساتھ کاروبار کرنے کے لئے قائل کرنے کی امید رکھتے ہیں.
تعارف
مختصر تعارف بتاتا ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں اور کمپنی کے لئے یہ کیوں اچھا ہے. اگر آپ آزمائشی یا جزوی طور پر ٹیلی کمیونیکیشن کا انتظام پیش کرتے ہیں، تو یہ بتاتے ہیں کہ آگے آگے بھی. اس سے کم رکھو کیونکہ آپ کے بعد میں آپ کے پوائنٹس پر توسیع کرنے کا وقت ہوگا.
پس منظر
تجویز کے آغاز کے لۓ، آپ کسی بھی قابل پس منظر کی معلومات کو مختصر طور پر بیان کرنا چاہتے ہیں. اس میں ذاتی معلومات، جیسے آپ کی قابلیت، مثبت کارکردگی کی تجزیہ، سال پر کام، وغیرہ، یا کمپنی کے موجودہ ٹیلی کامنگنگ یا لچکدار کام کی پالیسیوں کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہے.
مزید وضاحتیں محفوظ کریں کیوں کہ ٹیلی کمیونیکیشنز بعد میں بعد میں فائدہ مند ہوں گے.
کس طرح Telecommuting کام کریں گے
یہ آپ کہاں ہیں اس طرح کے گری دار میوے اور بولٹ میں یہ کام کیسے کرے گا. یہ ممکنہ طور پر اس تجویز کی ایک کثیر حصے کا حصہ بن جائے گا تاکہ آپ اسے اپنے پوائنٹر (آسان) پر آسان بنانے کے لئے گولی پوائنٹس یا سیکشن عنوانات سے تقسیم کرنا چاہیں.
- ملازمت کا کام - آپ روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ کاموں کا کیا کام کرتے ہیں، اور ان میں سے ہر ایک گھر سے کیا کر سکتا ہے؟ اگر آپ ٹائم ٹائم ٹیلی کام کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تو، وضاحت کریں کہ کون سا کام گھر میں اور کیا دفتر میں ہو گا.
- گھنٹے - یقینی طور پر اگر آپ دفتر میں کئے گئے مقابلے میں مختلف گھنٹے کام کریں گے، تو آپ اس موضوع کو چھونے لگیں گے. لیکن اگر آپ نہیں کریں گے تو، یہ بھی آپ کے متوقع گھنٹوں کی حیثیت سے ایک اچھا خیال ہے. یہ امید ہے کہ آپ کسی بھی اور تمام گھنٹوں کو کام کریں گے کے خلاف ایک تحفظ حاصل کرسکتے ہیں.
- ٹیکنالوجی - کام کرنے کے لئے اس ٹیکنالوجی کے لئے کیا ٹیکنالوجی کی ضرورت ہوگی؟ اگر آپ پہلے ہی کام میں لیپ ٹاپ کا استعمال کرتے ہیں تو یہ بتائیں. اگر آپ اپنے گھر کے کمپیوٹر کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو بتائیں کہ اس کے لئے کونسی سافٹ ویئر / ترمیم کی ضرورت ہوگی. کیا آپ اب اپنے گھر کے اپنے نیٹ ورک میں لاگ ان کرنے کے قابل ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، یہ کہو؛ اگر نہیں، تو اس اختیار کو دستیاب کرنے کے لئے کیا ضرورت ہو گی.
- لاگت / لاجسٹکس - اگر نئی ٹیکنالوجی کی ضرورت ہوتی ہے تو کون اس کے لئے ادائیگی کرے گا؟ کچھ بھی خرچ نہیں کرے گا بہت سے مفت سروسز مفید ہوتے ہیں جو ٹیلی کامرس کے ساتھ مفید ہیں اور وہاں ایسی خدمات بھی ہوسکتی ہیں جو آپ کی کمپنی پہلے سے ہی ادائیگی کرتی ہے (مثال کے طور پر شیئرپوٹ). اگر آپ دفتر میں آتے ہیں تو آپ کہاں کام کریں گے؟ گھر میں، آپ کہاں کام کریں گے کی وضاحت کریں. اگر آپ کے پاس آپ کے گھر کے دفتر کے لئے وقف جگہ ہے، تو اس کا ذکر کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
- مواصلات - مواصلات کے لئے ایک منصوبہ بندی کی آؤٹ لائن. ساتھیوں کے ساتھ معمول کی مواصلات کس طرح بتاتے ہیں کہ آپ کس طرح (فون، ای میل، ٹیلی فون، وغیرہ) منعقد کیے جائیں گے، یہ آپ کے باس کے ساتھ باقاعدگی سے فون میٹنگ کا پیشکش یا میٹنگ کے لئے ٹیلی فون کی خدمات کے استعمال میں شامل ہوسکتا ہے. آپ بھی ایسے واقعات کی پیشکش کرنا چاہتے ہیں جو چہرے سے متعلق مواصلات کی ضرورت ہو گی.
- احتساب - صورتحال کا جائزہ لینے کے لئے ایک منصوبہ تجویز کریں. مثال کے طور پر، ایک وقت کی مدت کا انتخاب کریں - مثال کے طور پر، 90 دن، چھ مہینے بعد جس میں آپ اور آپ کے باس کی طرف سے انتظام کا جائزہ لیا جائے گا. یہ ضروری ہے، چاہے کہ آپ یہ آپ کے پیشکش میں ڈالے یا بعد میں بات چیت کریں، چاہے اس کامیابی کی توقع کی جاتی ہے جیسے پیش رفت میں پیش آئیں.
کمپنی کے فوائد
اپنی صورت حال کے مطابق مخصوص فوائد کے ساتھ شروع کریں.
آپ کے کام کو بہتر بنانے میں مدد کیسے کر سکتی ہے؟ اور جب یہ گھریلو کام سے متعلق آپ کی ذاتی زندگی کو بہتر بنائے گی تو یہ یقینی طور پر قابل قدر ہے کہ اس سے آگے بڑھاؤ اور اس کے مطابق آپ کو اپنے کام کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
ممکنہ مسائل اور حل
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اس کے بعد صرف اس تجویز کو حل کرنے میں بہتر ہے، اور آپ کو اس کے لئے قابل عمل حل ہونا ضروری ہے. تاہم، جب آپ اپنے پروپوزل کو لکھ رہے ہیں تو، آپ ممکنہ مسائل اور ان کے حل کی ایک فہرست کو ضائع کرنا چاہتے ہیں، تاکہ جب آپ اپنے مالک سے ٹیلی کام کرنے کے بارے میں بات کریں تو آپ ان مسائل کو حل کرنے کے لئے تیار ہیں.
بچے کی دیکھ بھال
اگر آپ کے گھر میں چھوٹے بچے ہیں تو، آپ بچے کی دیکھ بھال کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں، فرض کریں کہ آپ کی منصوبہ بندی اپنے بچے سے مختلف بچے کی دیکھ بھال فراہم کرنے والا ہے. اور یہ واقعی آپ کی منصوبہ بندی ہونا چاہئے؛ کوئی ملازم آپ کو دو چیزوں کو ایک ہی وقت میں ادا کرنا چاہتا ہے. تاہم، یہ آپ کے رسمی تجویز کے بجائے شخص میں ایڈریس کرنے کا ایک مسئلہ بن سکتا ہے.
اگلے مراحل
اپنے سپروائزر کو اگلے مرحلے کے لئے واضح اختیار فراہم کرنے میں آپ کی تجویز کو لمو میں کھو جانے سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن یہ ایک اختیار ہے. اس میٹنگ یا اس پر سماعت کا مطالبہ مت کرو. اس معاملے پر کسی شخص، گہری بحث کے لئے ایک وقت کا فریم تجویز کریں.
خلاصہ / آپ کا شکریہ
کسی بھی خلاصے کو مختصر رکھیں، لیکن شکریہ ہمیشہ کہنا اچھا ہے.