فرق یہ ہے کہ ذاتی اسسٹنٹ صرف ایک ہی شخص کی مدد کرسکتے ہیں، اور وہ ذاتی کاموں جیسے شاپنگ یا شیڈولنگ سماجی مشقوں میں بھی مدد کرسکتے ہیں.
کچھ لوگ اپنے معاونوں پر منصوبے کا کام کرتے ہیں یا ان کے معاونوں کو ان کی غیر موجودگی میں ان کے لئے کھڑے ہیں.
ذاتی معاونوں کے لئے ملازمت کی ضروریات
جبکہ تعلیم کے لحاظ سے ذاتی معاونوں کے لئے کم از کم ضرورت نہیں ہے، کاروباری یا انتظامی کام میں ایک پس منظر میں مدد ملتی ہے. دوسری صورت میں کسی دوسری یا تیسری زبان بھی کچھ معاملات میں اہم ہوسکتا ہے. عام طور پر، آپ کی تعلیم کے مقابلے میں آپ کی مہارتیں زیادہ اہم ہیں. ان ضروری ضروریات میں سے کچھ کے بارے میں بحث آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ اس قسم کی نوکری کے لئے کیا کریں.
دوبارہ شروع، کور خطوط، نوکری ایپلی کیشنز اور انٹرویو کیلئے ذاتی اسسٹنٹ کی مہارت کی ایک فہرست ہے. لازمی مہارتیں اس کام پر مبنی ہوتی ہیں جو آپ درخواست کر رہے ہیں، اس طرح نوکری اور مہارت کی نوعیت کی فہرست میں ہماری مہارتوں کا جائزہ لیں. اس فہرست کے ذریعے دیکھو اور دیکھیں کہ اگر آپ نے پچھلے ملازمتوں میں ان کی مہارت کو استعمال کیا ہے یا انہیں تربیت کے ذریعہ حاصل کیا ہے.
یاد رکھیں کہ جب آپ ان مہارتوں کو کس طرح استعمال کرتے ہیں یا کس طرح تیار کرتے ہیں.
اس کے بعد ان کو آپ کے دوبارہ شروع اور پوشیدہ خط میں شامل کریں یا ملازمت کے ایپلی کیشنز میں بھرنے کے لۓ کام کریں. وہ لوگ جو ایپلی کیشنز کی سکرین پر اکثر کلیدی مہارت کی تلاش کریں گے. ملازمت کے لئے ضرورت کے طور پر پوسٹ کیا گیا ان لوگوں کے ساتھ اپنی مہارت کو اپنائیں. پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا احاطہ خط میں ذکر کیا گیا ہے اور آپ کے شروع میں درج کیا گیا ہے.
آپ انٹرویو جوابوں کو بھی تیار کرنا چاہئے کہ آپ نے اپنی پوزیشنوں کو گزشتہ پوزیشنوں میں کس طرح استعمال کیا. مثال کے طور پر آپ کو ایک یا ایک سے زیادہ ان مہارتوں کا استعمال کرکے کام کی جگہ میں ایک مسئلہ حل کیا. دکھائیں کہ اپنی مہارتوں کا استعمال کس طرح ایک منصوبے کی کامیابی میں حصہ لیا.
ذاتی اسسٹنٹ مہارت کی مثالیں
یہ فہرست مکمل نہیں ہے لیکن ذاتی معاونوں کے لئے سب سے اہم، طلب کی صلاحیتیں شامل ہیں.
تنظیم اور ٹائم مینجمنٹ
ایک ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر، آپ کے ملازمت کا ایک بڑا حصہ کسی دوسرے کو منظم اور شیڈول پر رکھنا ہوگا. لہذا، آپ کو اچھی طرح سے منظم کیا جانا چاہئے. خوش قسمتی سے، تنظیم سیکھا جا سکتا ہے. مخصوص تکنیک موجود ہیں جو آپ کو وقت کے استعمال سے زیادہ موثر بنانے اور آپ کے مینیجر کی اپنی زندگی اور اس کے مینیجر کو برقرار رکھنے کے لئے اپنانے کے لۓ مطابقت رکھتا ہے.
تحریری اور زبانی مواصلات
آپ کو ہدایات کو سمجھنے اور اس کی پیروی کرنا پڑے گی، اور آپ کو واضح طور پر اور ایمانداری سے معلومات کو منتقل کرنا پڑے گا. آپ کی پوزیشن کی تفصیلات پر منحصر ہے، آپ کو بھی گاہکوں کا استقبال کرنا، خطوط کا جواب دینا، یا رپورٹوں اور پیشکشوں کو تشکیل دینا ہوگا. یہ تمام کاموں میں بولنے اور لکھنے، سننے، اور پڑھنے سمیت سب سے اوپر کے مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.
تفصیلات اور وضاحت کے لئے توجہ
تفصیل سے توجہ رکھنے والے دونوں منظم منظم اور بات چیت کے اہم عنصر ہیں.
عدم اطمینان یا غلطی کو بہترین طور پر ناکافی بناتا ہے، اور یہ بھی سنجیدگی سے غلطی کی وجہ سے ہو سکتا ہے یا آپ کے مینیجر کے ساتھیوں کو الگ کرسکتا ہے.
متعلقہ سافٹ ویئر کا علم
کون سا سافٹ ویئر آپ کو سنبھالنا پڑے گا مختلف ہوسکتا ہے، لیکن ممکنہ طور پر لفظ پراسیسنگ، سپریڈ شیٹس، ڈیٹا بیس، کیلنڈر، ڈیسک ٹاپ پبلشنگ، اور پاورپوائنٹ، یا کچھ برابر ہوسکتا ہے. کم از کم کم سے کم ٹیک کی حمایت فراہم کرنے کے قابل ہونے کے علاوہ ایک پلس ہے. آپ اپنے آپ کو منتخب کرنے کے لۓ کئی مختلف پروگراموں اور ایپس کا اندازہ لگانا پڑے گا جو آپ کے مینیجر کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بہترین آلات فراہم کرتا ہے. ہمیشہ، آپ کا کام آپ کے مینیجر کا کام آسان اور آسان بنانا ہے، اور اس کے پیچھے بہت سی مناظر کو حل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
ٹاکٹ اور اختلاط
ایک ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر، آپ کو انتہائی حساس مواد کے ساتھ تجزیہ کیا جا سکتا ہے، انتہائی ذاتی معلومات کے لۓ تجارتی راز سے آپ کو خفیہ رکھنے کی ضرورت ہوگی.
ایک متعلقہ مہارت کی حکمت عملی ہے، آہستہ ردعمل کرنے کی صلاحیت یا اس سے بالکل نہیں کہ دوسرے لوگوں کو مشکل یا شرمندہ ہو سکے. آپ کو، دوسرے الفاظ میں، اپنے مینیجر کے لئے خطرناک بننے کے لئے ایک محفوظ شخص ہونا ضروری ہے. سب کے بعد، صرف آپ کو معلوم ہو گا کہ ان کی کتنی ضرورت ہے.
ذاتی اسسٹنٹ مہارت کی فہرست
انتظامی مہارت
یہ مہارت اکثر ذاتی ذاتی اسسٹنٹ کے لئے نوکری کی تفصیل کا حصہ ہیں یا اضافی قیمت کی مہارت ہیں. آپ کے آجر کو کسی ایسے شخص کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اس کے لئے یہ کام کرسکتے ہیں.
- انتظامیہ
- اپیلمنٹ
- مطابقت
- غلطیاں
- تقریبات
- تقریب کی منصوبہ بندی
- دائر کرنا
- لاگو طریقہ کار
- شیڈول برقرار رکھنے
- ملاقاتیں
- دفتر انتظامیہ
- کام کی ترتیب لگانا
- تحقیق
- شیڈولنگ
- بیان کرنا
- پیغامات لے رہے ہیں
- نوٹس لے
- سفر کے انتظامات
- سفر کی منصوبہ بندی
مواصلات کی مہارت
ایک ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر، مواصلات کے تمام پہلوؤں کے کام کے لئے ضروری ہے. اپنے تجربے یا تربیت کو دکھانے کے لئے تیار رہیں.
- جواب فون
- مواصلات
- ای میل
- سلامتی کے زائرین
- تحقیقات ہینڈلنگ
- نیٹ ورکنگ
- غیر معمولی مواصلات
- اسکریننگ کالز
- زبانی مواصلات
- لکھا ہوا مواصلات
مالیاتی مہارت
کیا آپ کو ان کاموں کے لئے تجربہ یا تربیت ہے؟
- اکاؤنٹنگ
- بجٹ
- خریداری
- سوسسنگ
- خریداری
ٹیکنالوجی کی مہارت
کیا آپ مختلف پلیٹ فارم اور آلات استعمال کرسکتے ہیں اور بنیادی دشواری کا حل کرتے ہیں؟
- کمپیوٹر (پی سی، میک، ٹیبلٹ)
- ڈیٹا بیس کے انتظام
- مائیکروسافٹ آفس
- پریزنٹیشن تیاری
- رپورٹیں
- الفاظ کی چال
ذاتی ماسٹر کی مہارت
یہ مہارت اکثر آپ کے شخصیت کا حصہ ہیں. دکھائیں کہ آپ نے ان کو کس طرح استعمال کیا ہے اور ان کو تیار کیا ہے.
- رازداری
- ڈپلومیٹک
- اختلاط
- لچکدار
- ذاتی
- ملٹی ماسک
- تنظیم
- مثبت رویہ
- مسئلہ حل کرنا
- پیشہ ورانہ مظاہرہ
- خود حوصلہ افزائی
- ٹیم کے کھلاڑی
- وقت کا انتظام
- آزادانہ طور پر کام
اگر آپ نے پچھلے نوکری میں ان مہارت کو استعمال نہیں کیا ہے تو، دیکھو کہ آپ نے رضاکارانہ یا غیر حاضر کردہ ملازمتوں کو کس طرح تیار کیا ہے یا اپنی ذاتی زندگی میں انہیں استعمال کرتے ہیں. کیا آپ کو یہ عقائد ایک عقیدت برادری کے طور پر یا اسکول میں ایک طالب علم کے منصوبے کے طور پر استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ نے ایک کھیلوں کی ٹیم یا انفرادی کھیل کے طور پر مہارت کو تیار کیا ہے؟ یہ تجربہ قیمتی بھی ہوسکتا ہے اور آپ کو پوزیشن کے لئے بہتر امیدوار بنا سکتا ہے.
نمونہ ذاتی اسسٹنٹ دوبارہ شروع کریں
ایک ذاتی اسسٹنٹ کے لئے تیار کردہ نمونہ میں دوبارہ شروع کریں، نوٹ کریں کہ مندرجہ بالا ذکر کردہ کئی مہارتیں متن میں شامل ہیں - خاص طور پر ابتدائی "قابلیت خلاصہ".
کیرن O'Dell
2704 ہل اسٹریٹ
کولمبیا، MO 65203
karenodell@myemail.com
سیل فون: 870.123.4567
ذاتی معاون
تفصیل کے مطابق اور اعلی منظم ذاتی اسسٹنٹ سی سطح کے ایگزیکٹوز کے ہموار حمایت فراہم کرنے میں اچھی طرح سے مہارت حاصل کی. بے بنیاد اور آزادانہ طور پر انتظامی، تقرری اور سفر شیڈولنگ، شاپنگ، اور ایونٹ کی منصوبہ بندی کی ذمہ داریاں انجام دینے کی صلاحیت کے ساتھ انجام دیتے ہیں. بنیادی مہارت:
- انتظامیہ : عمل حساس ڈیٹا اور مطابقت پذیر سالمیت اور رازداری کے ساتھ تمام خطوط اور حکم کو سنبھالا. مؤثر فیصلہ سازی کے اجلاسوں اور خصوصی تقریبات اور پیچیدہ مرحلے میں پیچیدگیوں کو حل کرنے کی طرف سے ایگزیکٹو فیصلے کے لئے کشیدگی سے پاک ماحول کو یقینی بنائیں.
- مواصلات: گاہکوں، فروشوں، اور منصوبے کے حصول کے حامل افراد کے ساتھ مطابقت پذیری اور آسانی سے دونوں کے ساتھ رپوٹ بنانا. منصوبوں اور واقعات کے معیار پر عملدرآمد یقینی بنانے کے لئے جماعتوں کے درمیان سفارتی طور پر نیٹ ورکنگ میں مطلوب.
- مالیاتی انتظامیہ: اکاؤنٹنگ میں تعلیم حاصل کرنے سے قاصر کتاب درست کریں اور بجٹ اور خریداری کے افعال کو انجام دینے کے لۓ.
- کلیدی طاقت: دوسروں کے اعتماد اور مصروفیت کو مستحکم کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، فطرت میں مثبت اور معتدل پیشہ ورانہ. مائیکروسافٹ آفس سوٹ، QuickBooks، اور ایڈوب تخلیقی سوٹ میں تکنیکی منافع میں شامل ہیں. ہسپانوی میں پلٹائیں.
Glengarry Incorporated، کولمبیا، MO
صدر کے ذاتی معاون (20XX پر حاضر)
دکان کی مالیاتی مشاورتی فرم کے بانی کے لئے وسیع پیمانے پر انتظامی اور ذاتی معاونت فراہم کریں جس میں ذمہ داری کی گنجائش ہے جس میں حکم، خطوط، دفتر مینجمنٹ، فروٹر تعلقات، تقرری شیڈولنگ، سفر کے موافقت، اور ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کام شامل ہیں.
- گالف اور ٹینس ریزورٹ اختتام ہفتہ، مالیاتی منصوبہ بندی پر سیمینار، اور اسٹاک ہولڈر کے ضبط سمیت انتہائی کامیاب کلائنٹ تعلقات کے واقعات کے لئے تمام تفصیلات کی منصوبہ بندی کی.
- سرمایہ کاری مؤثر سفر اور تفریحی فروشوں کو محفوظ اور محفوظ کیا گیا، 15٪ کی طرف سے سفر کے اخراجات کو کم کرنا.
- نیو مارکیٹنگ کے بروچز اور ایک ماہانہ نیوز لیٹر کو بصری طور پر منسلک کرنے کے لئے ایڈوب تخلیقی سوٹ کو استعمال کیا جاتا ہے.
کریک جزیرہ اکاؤنٹنگ، کولمبیا، MO
انتظامی اسسٹنٹ (20XX سے 20XX)
تین سی پی اے کے گروپ میں انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر خدمت کی گئی. سلامتی کے گاہکوں اور ذاتی رابطہ اور مالی معلومات جمع؛ منظم کلائنٹ فائلیں. شیڈول کردہ اور میٹنگوں میں نوٹس، فون فون استقبال، اور عملدرآمد کے خطوط پر لے لیا.
- خوشگوار نظریاتی اور تفصیل پر مضبوط توجہ کے لئے اکثر گاہکوں اور آجروں کی طرف سے کی جاتی ہے.
- ملکیت ٹیکس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے استعمال میں گاہکوں اور نئے اہلکار دونوں کو تربیت دینے میں مدد ملی.
تعلیم
بزنس ایڈمنسٹریشن میں بی ایس (معمولی: اکاؤنٹنگ)؛ 3.52 جی پی اے
مسوری یونیورسٹی، کولمبیا، MO
ٹینس ٹیم، کوپا الفا تھیتا سورورٹی، ٹوسٹ ماسٹر کلب، میڈرڈ میں سالہ دورہ، سپین