فوج انتظامی ماہر (42L) ملازمت کی تفصیل
اہم فرائض
انتظامی ماہر نگرانی، انتظامی، علمی، اور ٹائپنگ کے فرائض انجام دیتا ہے. مہارت کے ہر سطح پر MOS 42L کے فرائض ہیں:
(1) مہارت کی سطح 1 . مسودہ اور حتمی کاپی میں فوجی اور غیرمعمولی خطوط کی اقسام. انگریزی کی ساخت اور گرامر کے بنیادی اصولوں کو خطوط کی تیاری میں ملا. ذریعہ دستاویزات کے خلاف ٹائپ کردہ دستاویزات پیش کرتے ہیں. جائزے، تصدیق، یا دیگر موافقت کے لئے حتمی مصنوعات کو جمع کرتا ہے. ڈسپلے کے لئے رجسٹرڈ یا مصدقہ میل تیار کرتا ہے. آنے والے خطوط اور پیغامات کھولتا ہے، طرح، راستے، اور فراہم کرتا ہے. معتبر کنٹرول دستاویز تیار کرتا ہے اور معطل فائلوں کو برقرار رکھتا ہے. نشانیاں رجسٹرڈ اور تصدیق شدہ ای میل اٹھا لیتے ہیں. تاریخوں اور باہر جانے والے خطوط اور پیغامات بھیجتی ہیں. مارکیٹس فی فنکشنل فائلوں کو تیاری اور برقرار رکھتا ہے. اشاعتیں وصول کرتے ہیں، اشاعت لائبریری قائم اور برقرار رکھتی ہیں. ضروریات اور اسٹاک کو خالی شکل.
(2) مہارت کی سطح 2 . ٹائپنگ اور کلریکل فرائض انجام دیتا ہے جو پہلے سے درجے کی مہارت سے ظاہر ہوتا ہے اور انتظامی معاملات پر ٹیکسٹیکل اہلکاروں کو تکنیکی ہدایات فراہم کرتا ہے. فارمیٹ، مواد، اور اختیار شدہ اختصاصوں کے استعمال کے لئے ثبوت پیش گوئی. عملے سے جوابی تحقیقات اور انتظامی اور مذہبی معاملات پر اہلکار کو مشورہ دیتے ہیں. سیٹ اپ اور لاگ ان، روسٹر، حیثیت کے بورڈ، چارٹ، گرافس، اور گرافکس کو برقرار رکھنا. جمہوریت معمول کے خطوط.
(3) مہارت کی سطح 3 . انتظامی افعال کی کارکردگی کی نگرانی کرتا ہے. رہائشی سے پہلے اشاعت اور جائزے، دستخط کے لئے جمع کرانے، یا دیگر مواقع. مناسب خطوط مناسب کرنے کے لئے فائلوں کے دورانیہی جائزہ پر عمل کرتے ہیں. دوبارہ پیدا کرنے کی سہولیات کی سہولیات کے استعمال اور آئٹم کے تجزیے کو کنٹرول کرتا ہے. اشاعتیں اور فارم انتظامیہ اور دفتری انتظامی طریقہ کار شامل کرنے کے لئے منصوبہ بندی اور دفتری عمل منظم کرتی ہیں. آفس سوپ، نوکری کی تفصیل، اور ہدایات لکھتے ہیں، دفتری سازوسامان، سامان، اور جگہ کی ضروریات کا تعین کرتا ہے. دفتر کی منصوبہ بندی ترتیب. تقاضے، حاصل کرنے، انوینٹریز، اور دفتری آلات کے ہاتھوں ہاتھوں رسید. دیگر تنظیمی عناصر اور عملے کے حصوں کے ساتھ انتظامی سرگرمیوں کو منظم کرتا ہے. میل ترسیل کے راستوں اور منصوبوں کی تشکیل اور قاصدوں کی تقسیم کے لۓ انتظامات. درج کردہ دستاویزات کے سرپرست کے طور پر کام کرتا ہے. نشانیاں، لاگ ان، انوینٹریز، فائلیں، اور محفوظ دستاویزات کو محفوظ کرتا ہے. تباہی یا دیگر موافقت کے لئے دستاویزات تیار کرتا ہے. ڈگری درجہ بندی پر مبنی دستاویزات کی مناسب احتساب کو یقینی بناتا ہے.
(4) مہارت کی سطح 4 . انتظامی افعال کی نگرانی کرتا ہے اور فرائض، موازنہ، یا اعلی درجے کی ہیڈکوارٹر میں مہارت کے پہلے سطح پر فرائض انجام دیتا ہے. ماتحت اور معاون یونٹس کو تکنیکی تربیت اور ہدایات فراہم کرتا ہے.
(5) مہارت کی سطح 5 . انتظامی افعال کی کارکردگی کو نگرانی یا اسی عنصر میں ڈویژن، موازنہ، یا اعلی درجے کی ہیڈکوارٹر میں نگرانی کرتا ہے. ماتحت یونٹس کی نگرانی کرتا ہے اور کمی کے خاتمے یا انتظامی کارروائیوں کو بہتر بنانے کے لئے سفارشات دیتا ہے.
ایم او او کے ابتدائی اعزاز کے لئے جسمانی مطالبات کی درجہ بندی اور قابلیت . انتظامی ماہرین کو مندرجہ ذیل قابلیت لازمی ہے:
- (1) جسمانی مطالبات کی درجہ بندی ، درمیانے درجے کی.
(2) ایک جسمانی پروفائل، 323222.
(3) کم از کم سکور ، 95 فی صد علاقے میں سی.
(4) کم از کم رفتار پر 25 نیٹ الفاظ فی منٹ کی قسم کی صلاحیت.
(5) رسمی تربیت (امریکی آرمی ایڈجسٹنٹ جنرل سکول کے محاصرے کے تحت یا اس کے تحت منعقد MOS 42L کورس کے لئے ہدایات کے ایک کورس کی تکمیل) لازمی ہے.
- (1) E3 - ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ (ایس ایس جی کے ذریعہ ایس ایس جی).
(2) E4 - انسچ انتظامی سپورٹ.
(3) F4 - پوسٹل سپروائزر.
(4) F5 - پوسٹل آپریشنز.
(5) P5 ماسٹر صحت ٹرینر،
(6) 2S - جنگ اسٹاف آپریشنز (مہارت کی سطح 3 اور اس سے اوپر).
(7) 4A - Reclassification ٹریننگ.
آرمی پمفل 611-21 سے حاصل کردہ معلومات