انتظامی کردار کام کی جگہ میں کام کرنے کا بہت بڑا کام کرتی ہے. یہ فرائض اکثر آفس مینیجرز کی مدد کرتے ہیں، کالز، کیلنڈروں اور سفر کی منصوبہ بندی کا انتظام کرتے ہیں، اجلاسوں اور شیڈولنگ کے واقعات کا اہتمام کرتے ہیں، رپورٹیں تیار کرتے ہیں، اعداد و شمار کے اندراج، تربیت، کسٹمر تعلقات، فائلوں، گاہکوں کا خیرمقدم کرتے ہیں، گاہکوں اور تیسرے فریق کے فروغ کے ساتھ کام کرتے ہیں.
کیا ملازم دیکھو
انتظامی عہدوں کو مضبوط باہمی تعلقات اور مواصلات کی مہارت ، قیادت، کمپیوٹر اور ریسرچ کی اہلیت، اور تنظیم کے تمام سطحوں سے آزادانہ طور پر اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے. کسی کے لئے یہ ضروری ہے کہ انتظامی کردار میں سب سے اوپر کی ٹیم ٹیم ورک کی مہارت ہو . ٹائم مینجمنٹ اور ملٹیپاس اور منصوبوں کو ترجیح دینے کی صلاحیت انتظامی پیشہ ورانہ کامیابی کی کامیابی کے لئے انتہائی اہم ہے.
ان سب سے اوپر انتظامی مہارت کو آپ کے کور خط میں شریک کریں، ان کاموں پر توجہ مرکوز کریں جو کام کی ضروریات کے قریب ترین ترین میچ ہیں. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ نوکری پوسٹنگ میں درج کی اہلیت کی فہرست بنانا ہے. پھر آپ کے قابلیت سے متعلق ضروریات پر ملازم نے پوسٹ کیا ہے. اپنے ڈھونڈنے والے خط میں اپنے زبردست مہارت کا ذکر کریں.
کردار کی نوعیت اور روزانہ ذاتی بات چیت کی سطح پر مبنی، انتظامی پیشہ ور افراد کو زبانی طور پر اور لکھنے میں واضح طور پر بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
مندرجہ ذیل ایک انتظامی پوزیشن کے لئے ایک خط خط کی ایک مثال ہے. مزید کور خط کے نمونے کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں، اور ایک کور خط اور ای میل شروع کرنے کے لئے تجاویز.
انتظامی مقام کے لئے نمونہ کور خط
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی
سٹریٹ
شہر، ریاست زپ
پیارے ہیئرنگ مینیجر،
جیسا کہ میرا دوبارہ شروع ہوتا ہے، میرے پاس انتظامی صلاحیت میں پیشہ ورانہ تجربہ تقریبا آٹھ سال ہے. میں نے ایک ڈیپارٹمنٹ کے طور پر کسی ڈپارٹمنٹ، واحد فرد یا ایک سے زیادہ افراد کو الگ الگ محکموں میں کام کیا ہے. مجھے یقین ہے کہ آپ کو لچک، توجہ اور سفارتکاری کی اس طرح کی پوزیشن کی ضرورت ہے. میں ان یونیورسٹیوں کو GA یونیورسٹی میں رجسٹرار آفس کے مختلف تجربوں سے حاصل کرنے کے لئے علم اور بصیرت لانا چاہتا ہوں.
مجھے اس تجربے اور پیشہ کے تنوع کے پیش نظر پیش کرنا ہے کہ میں نے امریکہ میں تین (3) اہم صنعتوں میں کام کیا ہے: عملہ، قانون، اور فی الحال، تعلیم. ان صنعتوں کے اندر میں نے مجھے انسانی وسائل کی پالیسیوں، طریقہ کار اور اخلاقی اور ذمہ داری کے بغیر نافذ کرنے کے لئے ضروری پروٹوکول سیکھنے کا موقع ملا ہے. قانون کے دفتر میں میرے کام سے میں نے اپنی تنظیمی صلاحیتیں، تفصیل سے توجہ اور رفتار اور درستگی کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت کو تیز کیا ہے.
GA یونیورسٹی میں اپنے ماضی اور موجودہ عہدوں میں نے مجھے تحقیق، تحریری رپورٹس، اعلی اثر پاور پوائنٹ پریزنٹیشنوں، انتظامی امدادوں اور بہت زیادہ ڈیزائن کرنے میں تجربہ کیا ہے. میرے تمام قدرتی پرتیبھا کے ساتھ اس تجربے کو یکجا کریں (تحریری، جمالیاتی، تجزیاتی مسائل کو حل کرنے، انتظامی منصوبہ بندی، اور تحقیق) اور میرے کام کی اخلاقیات کے ساتھ آپ کو ایک اچھا گولڈ امیدوار ہے آپ کو اپنے عملے پر فخر ہے.
آخر میں، میں نے گزشتہ تمام پوزیشنوں میں منعقد کیا ہے، میں نے ان کے پاس کیریئر کی ترقی اور دریافت کے مواقع کے طور پر ان سے رابطہ کیا ہے. میں آپ کے دفتر کے اسی کاروباری جذبے اور قدرے اضافی بصیرت لوں گا.
یہ میری مخلص امید ہے کہ ہم ایک انٹرویو کے لۓ ملاقات کریں گے جو آپ کے پاس ہو سکتے ہیں اور آپ کے مستقبل کے بارے میں مستقبل کے بارے میں GA یونیورسٹی میں رجسٹرار آفس میں ہوں گے. ظاہر ہے، مجھے انٹرویو شیڈول کرنے کے لئے فون نمبر 555- 555-5555) یا ای میل (youremailaddress.com).
آپ کے وقت اور غور کے لئے شکریہ، اور سب سے بہتر احترام.
آپ واقعی بہت،
تمھارا نام
ای میل کور خط کیسے بھیجیں
اگر آپ ای میل کے ذریعہ اپنا کور خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے نام اور ای میل پیغام کے موضوع کی لائن میں نوکری کا عنوان درج کریں. اپنے ای میل دستخط میں آپ کی رابطے کی معلومات شامل کریں، اور آجر کے رابطے کی معلومات کی فہرست نہ کریں.
سلامتی کے ساتھ اپنا ای میل پیغام شروع کریں.
مزید کور خط نمونے
ایک قسم کے خط، انکوائری حروف، ملازمت / صنعت مخصوص نمونہ کا احاطہ خط، سرد رابطہ اور ریفریجریٹر کے نمونے سمیت مختلف نوعیت کے لۓ نمونہ کا احاطہ خطوط کا جائزہ لیں.