جب ای میل منسلک کے طور پر آپ کے ملازمت کے مواد (جیسے جیسے آپ کا دوبارہ شروع اور کسی بھی دوسرے متعلقہ دستاویزات) جمع کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، ای میل خود اپنے احاطہ کا خط لکھتا ہے.
ایک ای میل کور خط کے مثال کے لۓ ذیل میں ملاحظہ کریں، اور یہ کس طرح لکھتے ہیں اور آپ کے پیغام کو شامل کرنے کے لئے تجاویز. معیار کے ای میل کا احاطہ خط لکھنا اور بھیجنے کے بارے میں کچھ تجاویز ہیں.
پروفیشنل ای میل پتہ استعمال کریں
سب سے پہلے، آپ کو اپنے خط کو مسودہ شروع کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل پتہ پیشہ ورانہ ہے. موضوع لائن کے ساتھ ساتھ، آپ کا ای میل ایڈریس پہلی چیز ہے جو نجرہ دیکھیں گے - یہ آپ کا پہلا تاثر ہے.
اگر آپ غیر رسمی ایڈریس استعمال کرتے ہیں جو آپ نے پہلے ہی funnygal@oldemail.com یا crazymike@email.com جیسے تخلیق کیے ہیں، تو یہ خاص طور پر آپ کے اور مواصلات کی کمپنیوں کے درمیان رابطے کے لۓ ایک نیا اکاؤنٹ کھولنے کا ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے. ایک نیا پیشہ ورانہ پتہ حاصل کریں جس میں آپ کا پہلا اور آخری نام، اگر ممکن ہو.
ریاست میں آپ کا نام اور کام
ای میل کے موضوع کی لائن میں، واضح طور پر ایسی حیثیت بتائیں جو آپ درخواست کر رہے ہیں اور آپ کا نام بھی شامل ہے. اس طرح، ملازمت کے مینیجر کو ایک نظر میں پتہ چلتا ہے کہ آپ ایک نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہے ہیں.
واضح مضامین کے ساتھ، آجر کو ای میل پڑھنے کا امکان زیادہ ہے. ای میل بھیجنے سے پہلے اپنے موضوع کی لائن کو مسترد کرنے کے لۓ بھی یقینی بنائیں - موضوع لائن میں ایک ٹائپو اچھی پہلی تاثر نہیں ہے، اور شاید آپ کا ای میل ختم ہوجائے گا.
سلامتی کے ساتھ شروع کریں
اگر ممکن ہو تو، آپ کے خط میں ایک خاص شخص کو سلام .
وصول کنندہ سے باہر نکالنے کے لئے ای میل ایڈریس پر نام کو پڑھنے کے لۓ آسان ہوسکتا ہے جس میں آپ اپنے دوبارہ شروع میں بھیج رہے ہیں. اگر یہ واضح نہیں ہے، تو یہ دیکھنے کے لئے کہ نوکری کی فہرست کو چیک کریں کہ نام کا ذکر کیا جاتا ہے. آپ کمپنی کی ویب سائٹ بھی چیک کر سکتے ہیں (اگر ایک ڈائرکٹری یا اسٹاف کے ممبروں کی فہرست ہے)، یا کمپنی کو کال کریں اور انتظامی اسسٹنٹ کی مدد کے لئے پوچھیں. اگر اس کام میں سے کوئی بھی نہیں، تو آپ "عزیز رائڈر مینجر" کی طرح سلام استعمال کرسکتے ہیں.
ای میل پیغام میں کیا شامل ہے
ایک ای میل کور خط میں کچھ اختیاری اضافے کے ساتھ، ایک ہیپی کاپی کا خط لکھتا ہے . اپنا خط شروع کر کے اپنی دلچسپی کا اظہار کرتے ہوئے اپنا نام شروع کریں، اور نوکری کے عنوان سے نام کا ذکر کریں. اپنے پچھلے تجربے میں سے کچھ اس کے ساتھ عمل کریں جو آپ کو پوزیشن کے لۓ قارئین کو دکھایا جائے گا.
مخصوص مثالیں پر توجہ مرکوز کرتے وقت اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کے پاس کچھ خصوصیات یا مہارت موجود ہیں. یقینی بنائیں کہ آپ کی شامل کردہ تمام معلومات براہ راست اس نوکری سے متعلق ہے جس کے لئے آپ درخواست کر رہے ہیں. اپنی کامیابیوں کے بارے میں تھوڑا سا برباد کرنے سے مت ڈرنا؛ یہ اپنے آپ کو "فروخت" کرنے کا وقت ہے.
ای میل کے ذریعے اپنا کور خط بھیجنے کا فائدہ آپ کے پیغام کے جسم کے اندر یو آر ایل کو منسلک کرنے کی صلاحیت ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ویب ڈیزائنر، فری لانس مصنف یا سافٹ ویئر کے ڈویلپر جیسے ٹیکنالوجی پر مبنی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ ماضی میں کیا کام کرنے کے لئے لنکس داخل کرسکتے ہیں. کچھ بھی نہیں پتہ چلتا ہے کہ آپ کیا کر سکتے ہیں کے حقیقی زندگی کی مثالیں جیسے کام کے لئے آپ کو اچھا لگے گا.
شکریہ اور دستخط کے ساتھ بند کرو
آخر میں، آپ کا شکریہ ادا کرنے کے ساتھ اپنے ای میل کور خط کو بند کریں اور انفرادی طور پر انٹرویو کے لئے شخص میں ملازمین کو پورا کرنے کے لئے اپنی تیاری کا اظہار کریں. آپ یہ بھی شامل کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کا دوبارہ شروع ای میل سے منسلک ہے (اگر یہ معاملہ ہے).
پھر، ایک بندش (جیسے "بہترین" یا "مخلص") اور آپ کا مکمل نام شامل ہے. آپ کے نام کے نیچے، ایک ای میل دستخط شامل ہے. یہ وہی چیز ہے جسے آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ پر قائم کرسکتے ہیں. یہ آپ کے بھیجنے والے ہر ای میل کے نیچے ظاہر ہوتا ہے، اور اہم رابطے کی تفصیلات، جیسے آپ کا ای میل ایڈریس اور فون نمبر بھی شامل ہے.
یہ آپ کے مکمل ایڈریس، روزگار کی معلومات، یا آپ کے لنکڈ پروفائل کے لنکس میں بھی شامل ہوسکتا ہے.
اپنے دوبارہ شروع کریں (دوسری صورت میں بولیں جب تک)
آجر کے ذریعہ درخواست کردہ فارمیٹ میں اپنا ای میل پیغام اپنے دوبارہ شروع کریں. اگر ایک مخصوص شکل کی ضرورت نہیں ہے تو اسے پی ڈی ایف یا ورڈ دستاویز کے طور پر ارسال کریں. بالکل، ایسا نہ کرو اگر آپ کسی دوسرے طریقے سے (مثلا ایک ویب سائٹ یا میل کے ذریعہ کے ذریعے) دوبارہ شروع کرنے کے لئے آجر خاص طور پر آپ کو بتاتی ہے.
منسلک ای میل کا احاطہ شروع کرنے کے ساتھ خط
ای میل پیغام کی موضوع لائن : مواصلات ڈائریکٹر مقام - آپ کا نام
ای میل پیغام:
پیارے ہیئرنگ مینیجر،
میں دلچسپی کے ساتھ ایک مواصلات کے ڈائریکٹر کے لئے آپ کے کام کی پوزیشننگ پڑھتا ہوں. مجھے یقین ہے کہ میرے نجی اور سرکاری شعبے میں مواصلات میں دس سال کا تجربہ مجھے پوزیشن کے لئے ایک مثالی فٹ بناتا ہے.
میری حیثیت میں XYZ کمپنی کے لئے، میں نے کمپنی کی ویب سائٹ کے لئے مضامین لکھی، مہمانوں کے مہمانوں کو نظم و ضبط میں منظم کیا، اور ایک ہفتہ وار ای میل نیوز لیٹر کو صارفین کے لئے لکھا اور بھیج دیا. مجھے ڈائریکٹر سے مسلسل تعریف اور واضح، براہ راست لکھاوٹ سٹائل پر توجہ دینا ہے.
جبکہ اسمبلی کے سوسائٹی سوسائٹی کے لئے اسسٹنٹ مواصلات ڈائریکٹر، میں نے تیار کیا تھا، مسودہ اور ترمیم شدہ قانون سازی نے، پریس ریلیز لکھا، اور دفتر مواصلات اور خطوط کے ذمہ دار تھا.
مجھے مزدور کے مسائل پر آزادانہ طور پر وسیع تجربے کی تحریری بھی ہے، جس میں، میرا یقین ہے، اس پوزیشن کے لئے ایک مثالی میچ ہو گا. مضامین آپ کے جائزے کیلئے دستیاب ہیں:
یو آر ایل
یو آر ایل
یو آر ایلاضافی تحریری نمونے اور میرا دوبارہ شروع منسلک ہے. اگر میں اپنے پس منظر اور قابلیت پر مزید معلومات کے ساتھ فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
میں آپ سے سننے کے منتظر ہوں. غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ.
مخلص،
تمھارا نام
ایڈریس
ای میل
یو آر ایل
فون