آپ کا احاطہ خط آپ کو نرس سے نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کے پاس کام کے لئے لازمی صلاحیتیں ہیں. ایک کور خط لکھنے کے بارے میں تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں، بشمول لکھیں اور کس طرح لکھتے ہیں اور کس طرح لکھتے ہیں. پھر استقبالیہ پوزیشنوں کے لئے دو نمونے کا احاطہ خط پڑھیں. آپ کے اپنے خط لکھنے میں مدد کرنے کے لئے ٹیمپلیٹس کے طور پر ان نمونے کا استعمال کریں.
Receptionist کور خط لکھنے کے لئے تجاویز
ہدایات پر عمل کرو. استقبالیہ کے عہدوں پر آن لائن، شخص میں، یا ای میل کے ذریعہ ، آپ کو دوبارہ شروع کرنے اور ممکنہ طور پر کچھ دیگر مواد جیسے حوالہ جات اور عمومی درخواست کی فہرست میں شامل کرنے کے لئے اکثر پوچھا جائے گا. کام کو احتیاط سے پوچھ گچھ پڑھنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، اور صرف ایک ایسے وقت میں شامل ہوں جو وہ ایک مقررہ وقت میں درخواست کریں.
اگر آپ کو ایک خفیہ خط جمع کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام سمتوں کو احتیاط سے عمل کریں. خط صحیح شکل میں صحیح شخص کو بھیجیں. ایک استقبالیہ کے طور پر، آپ کو ہدایات پر عمل کرنا اور تفصیل پر توجہ دینا ہوگا، لہذا آپ کی درخواست میں ان کی مہارت کا مظاہرہ کریں.
مطلوبہ الفاظ کا استعمال کریں. آپ کے لئے درخواست دے رہے ہیں مخصوص کام پر اپنا کور خط تیار کریں. ایسا کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ آپ کے کور خط میں نوکری کی فہرست سے مطلوبہ الفاظ میں شامل کرنا ہے. نوکری کی لسٹنگ کو دوبارہ حاصل کریں ، اور نوکری کے لئے کسی بھی مہارت یا قابلیت کو اہمیت دیں. اگر آپ کو ان کی مہارت ہوتی ہے تو، آپ کو اپنے کور خط میں شامل کریں.
یہ ملازمت کے مینیجر کو ایک نظر میں دکھایا جائے گا، آپ کام کے حق میں ہیں.
مثالیں فراہم کریں. جب آپ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک خاص مہارت یا تجربہ ہے، تو یہ ایک مخصوص مثال فراہم کر کے ثابت کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کہتے ہیں کہ آپ کو مضبوط تنظیمی صلاحیتیں ہیں، اس بات کا ذکر کریں کہ آپ نے اپنی آخری نوکری میں فائلوں کو دوبارہ ترتیب دینے میں مدد کی ہے، اور یہ کس طرح اس کے دفتر میں کارکردگی میں اضافہ ہوا. خاص طور پر مثالیں ایسے ملازمت کے مینیجر کو ثابت کرتی ہیں جو واقعی میں آپ کے پاس لے لیتے ہیں.
ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. استقبال کرنے والوں کو تفصیل سے رابطہ کرنے اور مضبوط مواصلاتی مہارتوں پر توجہ دینا ہوگا. لہذا، یہ ضروری ہے کہ آپ کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیوں کے لئے اپنے کور کا خط لکھ لیں. ایک استقبالیہ کے طور پر اپنی مہارت کو ظاہر کرنے کا ایک طریقہ ایک بے عیب کور خط لکھنے کے لئے ہے.
ہارڈ کاپی بمقابلہ ای میل کی شکل
اگر آپ اپنی ہارڈ کور (یا ای میل منسلک ) کے طور پر اپنا کور خط بھیج رہے ہیں، تو آپ کو اپنا خط خط کاروباری شکل میں لکھنے کی ضرورت ہے. ان اشیاء کو مندرجہ ذیل حکم میں شامل کریں: آپ کے رابطے کی معلومات، تاریخ، کمپنی کے رابطے کی معلومات، کاروباری سلامتی ، اور آپ کے خط کا جسم. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا خط جائز ہے.
آپ کا بندوبست آپ کے لکھے لکھے دستخط میں شامل ہوں گے جس کے بعد آپ کی ٹائپ کردہ دستخط کو ایک ہارڈ کاپی میں شامل کیا جائے گا.
اگر یہ ایک ای میل منسلک ہے تو، صرف اپنے ٹائپ کردہ دستخط میں شامل کریں.
ای میل شدہ خط کے لئے شکل (جس میں خط ای میل کے جسم میں ہے) کی شکل تھوڑا سا مختلف ہے. آپ کو ایسے موضوع کا انتخاب کرنا چاہیے جو واضح طور پر آپ کے ای میل کی مواد کی وضاحت کرتا ہے، جیسے نوکری کا عنوان آپ درخواست کر رہے ہیں اور آپ کا نام. یہ سادہ رکھو: "میڈیکل ریفسٹسٹسٹ پوزیشن - جین ڈو" واضح اور نقطہ نظر ہے.
آپ کو ای میل شدہ کور خط کے سب سے اوپر اپنی رابطے کی معلومات، تاریخ، یا آجر کے رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، خط کی سلامتی اور جسم کا ایک ہیپی کاپی یا منسلک میں اسی طرح ہوگا.
آپ کا ای میل بند کرنا آپ کے فون اور ای میل کی معلومات کے بعد آپ کا پورا نام شامل ہونا چاہئے.
ایک ریزسٹسٹسٹ پوزیشن کے لئے نمونہ کور خط - ہارڈ کاپی
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
ملازم کا نام
ملازم کا پتہ
ملازم کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
پیارے ہیئرنگ مینیجر،
میں اپنے دلچسپی کا اظہار کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میرا یقین ہے کہ میرے سال کا کام ایک استقبالیہ کے طور پر، میرے مواصلات اور تکنیکی مہارت کے طور پر تجربہ، مجھے پوزیشن کے لئے ایک مثالی فٹ بنا.
میرے پاس کئی سال کا استقبالیہ تجربہ ہے، بشمول مصروف کام ماحول میں کام کرنے والے ایک سے زیادہ فون لائنز اور ایک بڑے پروفیشنل عملے. اس وجہ سے میں آپ کے بڑے بڑے دفتر جیسے مشکل ماحول کو سنبھال سکتا ہوں.
میرے پاس مضبوط تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت ہے. میری موجودہ نوکری میں، میں ہر روز پچیس پچاس کلائنٹس کو سلام کرتا ہوں، کمپنی کے بارے میں سوالات کا جواب دینے اور لوگوں کو صحیح دفاتروں کو ہدایت دیتا ہوں. میں ہر روز درجنوں گاہکوں کو تقرریوں کی تصدیق کرنے کے لئے بھی کال کرتا ہوں، اور ہر روز گاہکوں کو ای میل بھیجتا ہوں.
میں سافٹ ویئر پروگراموں کے ساتھ تجربہ کرتا ہوں، بشمول مائیکروسافٹ آفس اور QuickBooks. میں موڈ بوڈ اور بروقت سمیت متعدد شیڈولنگ پلیٹ فارم استعمال کرتے ہوئے بھی آرام دہ اور پرسکون ہوں. میری موجودہ نوکری میں، میں نے اپنے شیڈولنگ پلیٹ فارم میں پانچ دیگر ملازمین کو تربیت دی ہے، اس پروگرام کے ساتھ میرے تجربے اور آرام کے باعث.
میرا پس منظر اور مہارت مجھے اس پوزیشن کے لئے بہترین امیدوار بناتی ہے. غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ. میں آپ سے سننے کے لئے تیار ہوں کہ آپ کسی شخص میں بات کرنے کا وقت بند کردیں.
مخلص،
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ نام
ایک استقبالیہ پوزیشن کے لئے نمونہ کور خط - ای میل
موضوع لائن: نرم دانتوں پر استقبالیہ پوزیشن - جیسن مارٹینج
عزیز محترمہ راتھبرن،
میں نرم دانتوں میں استقبالیہ کے پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں، جس میں میں نے JobSearchSite.com پر اشتہار دیکھا. میرا یقین ہے کہ میرا مثبت اور پیشہ ورانہ رویہ، اور میرے تجربے کے ساتھ ساتھ دیگر میڈیکل دفاتر میں استقبالیہ کے طور پر کام کرنا، مجھے اس پوزیشن کے لئے ایک میچ بنانا ہے.
پن پانچ سالوں کے لئے، میں نے طبی دفتر میں کام کیا ہے، جہاں میں نے مریضوں، شیڈول کی تقرریوں کو مبارکباد دی اور فون پر مریض کے سوالات کا جواب دیا. میری مواصلات کی مہارت مضبوط ہے، اور میں مریضوں کی مدد کرنے میں مایوس ہوں جو لمبی انتظار یا انشورنس الجھن سے مایوس ہیں.
میں ڈاکٹروں کے دن آسانی سے چل رہا ہے، اور غیر متوقع مسائل پیدا ہونے پر مسئلہ حل کرنے میں خود کو فخر کرتے ہیں. مثال کے طور پر، جب ایک ڈاکٹر غیر متوقع طور پر کام کرنے کے لئے تین گھنٹوں کی دیر سے تھا، میں نے جلد ہی اپنے تمام مجوزہ مریضوں کو بلایا اور ان کی تقرریوں کو دوبارہ ترتیب دیا. جب ڈاکٹر کام کرنے آیا تو، میں نے پہلے ہی اپنے تمام مریضوں کو کامیابی سے دوبارہ بحال کیا تھا.
میری کام کی تاریخ پر مزید معلومات کے لئے میری منسلک دوبارہ شروع دیکھیں، اور کسی بھی سوال کے ساتھ رابطے میں نہیں ہچکچاتے ہیں. آپ کی توجہ کے لئے شکریہ اور میں آپ سے سننے کا منتظر ہوں.
مخلص،
جیسن مارٹینا
فون نمبر
ای میل اڈریس
مزید پڑھیں: مزید کور خط نمونے | لکھنے کے تجاویز کے ساتھ دوبارہ استقبال دوبارہ شروع کریں Receptionist انٹرویو سوالات