لکھا ہوا مواصلات
ہدایت کا ایک خط (LOI) فوجی پیغامات کی شکل میں لکھا گیا ہے جو ایک مخصوص اطلاع ہے جس میں مخصوص مسائل کی موصول ہونے والی پارٹی کو مطلع کیا جارہا ہے اور اس کے ذریعے بھیجنے والے کس طرح ان کو خطاب کیا جاسکتا ہے. عام طور پر بولی، ہدایات کے حروف کاروباری مواصلات اور ذاتی معاملات کے ساتھ استعمال کئے جاتے ہیں؛ وہ تقریبا کسی بھی موضوع کے بارے میں لکھا جا سکتا ہے.
تاہم، امریکی فوج میں وہ اکثر دو طریقے سے اکثر استعمال کرتے ہیں.
مثال کے طور پر، LOI کے لئے ایک طریقہ یہ ہے کہ اس شخص کی موت کی صورت میں تصفیہ کے لئے ایک شخص کی جائیداد. یہ کوئی ارادہ نہیں ہے، لیکن جنازہ کے لئے کال کرنے، دستاویزات حاصل کرنے، اور حتمی انتظامات کرنے کے لئے لوگوں کی ایک فہرست کی زیادہ فہرست استعمال کی جا سکتی ہے. یہ مخصوص اثاثوں اور تخصیص کی فہرست بھی لی سکتی ہے.
دوسرے قسم کے ہدایات جیسے خط ذیل میں دکھایا جاتا ہے - فوجی میں اصلاحی یا رموے کا آلہ استعمال کیا جاتا ہے. سب سے زیادہ عام LOI ایک اعلی افسر یا اعلی درجے والے اہلکاروں کے ایک اعلی درجے کی فوجی اراکین سے ایک رسمی مشاورت سیشن کے طور پر غور کریں جس نے ذیلی پار کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے. یہ عام LOI نہ صرف اس معیار کا جائزہ لیں گے جو ممبر کو میٹنگ ہونا چاہیئے، لیکن کمبود کے علاقے میں بہتر کارکردگی کا پیچھا کرنے کے لئے ایک تجویز پیش کرے گی. شاید عمل کی منصوبہ بندی کو مکمل طور پر شامل مطلوبہ پارٹی کو مطلوبہ سطح پر انجام نہیں دینے کے نتائج کو سمجھنے کے لئے شامل کرنے کے لئے شامل کیا جا سکتا ہے.
ہدایت کا ایک نمونہ خط
مندرجہ بالا نمونے میں، ہدایت کا خط اس طرح کے طور پر لکھا گیا ہے کہ وصول کنندہ اپنے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرے، جس کو "ناقابل اعتماد" قرار دیا گیا ہے.
خط وصول کرنے والے کی جانب سے کئی ناکامیوں کی فہرست پر چلتا ہے، اور اسے زیادہ ہاتھ بننے کے لئے مشورہ دیتے ہیں، لکھتے ہیں: "آپ کو ذاتی طور پر اپنے ڈویژن کے اہداف کو مقرر کرنا اور ذاتی طور پر اس بات کی توثیق کرنا ہے کہ وہ ملاقات کی جا رہی ہیں."
اس کے بعد کارکردگی کو بہتر بنانے اور حوصلہ افزائی کے الفاظ کے ساتھ بند ہونے کے لئے ضروری اقدامات کی فہرست، مسلسل معاونت اور پیشکش کی پیشکش: "ہم چاہتے ہیں اور آپ کی کامیابی کی ضرورت ہے."
ہدایات کے نمونہ خط
سے: کمانڈنگ آفیسر، یو ایس ایس نیویرسیل (سی وی 11)
کرنے کے لئے: LCDR مائیک Rowmanage، یو این این، 987-65-4321 / 1300
ایوی ایشن ایندھن آفیسر، یو ایس ایس نیویرسیل (سی وی 11)
سبج: ہدایت کے خطے
ریفریج: (ا) ملپنرز 1611-080
1. ہدایات کے اس خط کو نیویوریلیل پر ایوی ایشن ایندھن ڈویژن کی ناقابل افادیت کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری مخصوص اقدامات پر تبادلہ خیال کرنے کے حوالہ جاری کیا گیا ہے.
2. چونکہ آپ کے فرائض فرائض ایندھن ایندھن افسر کے طور پر بورڈ نیویرسیل کے طور پر، آپ نے ایوی ایشن ایندھن ڈویژن میں موجود غیر مجاز طریقہ کار کی اجازت دی ہے جس میں نتیجے میں 18 جولائی کو جاری رکاوٹ کے دوران JP-5 اسٹوریج ٹینک 8-39-02J کو ساختی نقصان پہنچے. CY. آپ اپنے آپ کو مناسب فضائی ایندھن کے ہدایات کے ساتھ واقف کرنے میں ناکام رہے اور اس طرح آپ اپنے ڈویژن میں کارروائیوں کی تصدیق کرنے میں قاصر تھے. آپ کو یہ یقینی بنانا بھی ناکام رہا کہ تمام ہدایات کو اپ ڈیٹ کیا گیا تھا. عموما، آپ نے اپنے ڈویژن کے روزانہ آپریشن کے لئے آپ کے اسسٹنٹ ایوی ایشن ایندھن افسر پر مکمل طور پر اعتماد کیا.
3. ایوی ایشن کے ایندھن افسر کے طور پر مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے، آپ کو اپنے ڈویژن کے دن کے دن پہلوؤں میں مزید ملوث ہونا ضروری ہے.
آپ اپنے دفتر سے انتظام نہیں کرسکتے، اپنے معاونوں کے مشورہ کو قبول کرنے کے بغیر مخصوص طریقہ کار کے مناسب ذاتی علم کو فروغ دینے کے بغیر نہیں کرسکتے ہیں. آپ کو ذاتی طور پر اپنے ڈویژن کے اہداف کو مقرر کرنا ہوگا اور ذاتی طور پر اس بات کی توثیق کرنا ہے کہ وہ ملاقات کی جا رہی ہیں.
ایک. آپ کو ہر ایوی ایندھن ایندھن کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے جو یو ایس ایس نیویرزیل پر قابل اطلاق ہے. آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ ہدایت شدہ طریقہ کار سے واقف ہیں. معمول کے معاملہ کے طور پر، آپ ذاتی طور پر اس بات کی تصدیق کریں گے کہ آپ کا ڈویژن ہدایت شدہ طریقہ کار سے الگ نہیں ہے جب تک کہ اعلی اتھارٹی کے ذریعہ اختیار نہ ہو.
ب. آپ کو اس تعیناتی کی تکمیل پر ایوی ایندھن ایندھن آفس کے کورس میں شرکت کرنے کے لئے اپنے آپ کو اور CWO2 جی ایس رگنمنٹ کو کوٹ کی درخواستیں جمع کرنی ہوگی.
4. یہ خط ڈویژن افسر کے طور پر آپ کی کارکردگی میں کمی کو درست کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. کمانڈر کی پوری سیریز ممکنہ طور پر آپ کی مدد کرنے کے لئے دستیاب ہے.
ہمیں آپ کی کامیابی اور ضرورت ہے.
ڈاکٹر
اس نمونے ہدایت کے خط جونیئر افسر کو سر یا معنی میں کوئی بھوری علاقوں کے ساتھ براہ راست تاثرات فراہم کرتا ہے. یہ بھی دستاویزی مشاورت سیشن کے ایک تحریری ورژن بھی کمانڈ میں دیگر سینئر اور زیادہ تجربہ کار ارکان کی طرف سے فوری طور پر مدد کی پیشکش کی ہے. یہ کمانڈری میں ایک بہتر جونیئر آفیسر بنانے اور مستقبل میں مشن کی صلاحیت کا ممکنہ نقصان کو روکنے کے لئے ایک بہترین ذریعہ ہے.