میڈیکل سکریٹری کی مہارت کی فہرست

by الیسسن ڈیویل

دوبارہ سیکشن، کور خطوط اور انٹرویو کے لئے طبی سیکریٹری کی مہارت

میڈیکل سیکریٹری صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات کے عملے ہیں جو انتظامی اور معاون افعال انجام دیتے ہیں تاکہ دوسرے طبی عملے کی ضرورت نہیں ہے. دیگر شعبوں میں سیکرٹریوں کے برعکس، طبی سیکریٹریوں کو طبی اصطلاحات کو سمجھنا ضروری ہے اور علاج کے طریقہ کار اور کاروبار سے واقف ہونا ضروری ہے.

میڈیکل سیکرٹری کبھی کبھی ہسپتالوں، کلینکس اور طبی دفاتروں میں استقبالیہ کے طور پر کام کرتے ہیں. وہ بھی مکمل فارم، رپورٹیں لکھیں اور اعداد و شمار کو منظم کریں.

سہولیات کی ضروریات پر مبنی مخصوص فرائض مختلف ہوتی ہیں. کچھ ڈاکٹر براہ راست ڈاکٹر کے لئے کام کرتا ہے، جبکہ دیگر سیکریٹریوں کی ایک ٹیم سے تعلق رکھنے والے ہیں اور ایک سیکشن کے سربراہ کو رپورٹ کرتے ہیں. میڈیکل سیکریٹری اکثر ڈاکٹروں کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ مریضوں سے بات کر سکتے ہیں، اور اس طرح سہولت کے مواصلاتی نظام میں ایک اہم لنک بنا سکتے ہیں.

میڈیکل سیکریٹری بننے کے لئے تعلیمی ضروریات

کوئی قانونی طور پر مطلوبہ سرٹیفیکیشن کسی طبی سیکرٹری بننے کی ضرورت نہیں ہے، اور کچھ سہولیات ہائی اسکول گریجویٹز کرائے گی اور نوکری پر تمام ضروری تربیت فراہم کرے گی. دوسروں نے ایسے امیدواروں کو ترجیح دیتے ہیں جو اختیاری سرٹیفیکیشن پروگرام مکمل کرتے ہیں ان پروگراموں میں طبی معلومات، انتظامی مہارت، اور کاروباری مواصلات شامل ہیں. پہلے متعلقہ پیشہ ورانہ تجربہ ہمیشہ ایک پلس ہے.

اگر آپ چاہیں تو آپ اپنی پوری پیشہ ورانہ زندگی کے طبی سیکرٹری کے طور پر کام کر سکتے ہیں. وہاں جانے کے لئے کمرے ہے، کیونکہ کچھ بڑے طبی ریکارڈ محکموں کو نگرانیوں کی ضرورت ہوتی ہے.

متبادل طور پر، آپ دوسرے شعبوں میں اسی طرح کے کام کرنے کے لئے منتقل کر سکتے ہیں. طبی سیکرٹری کے طور پر آپ کے وقت میں مہارتیں آپ کو انتظامیہ اور کسٹمر سروس سے بنیادی میڈیکل علم میں لے سکتے ہیں- آپ کو دوسرے شعبوں میں کسی بھی تعداد میں اچھی طرح سے ڈال سکتے ہیں.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

آپ اپنے کور کا خط لکھ سکتے ہیں اور اس طرح سے شروع کر سکتے ہیں جو مہارتوں کو اپنے ممکنہ آجر کو چاہتا ہے.

ملازمین کی نگرانی کرنے والوں کو اپنی ہی ترجیحات میں اسی میدان میں بھی مختلف ہوسکتا ہے، لہذا کام کو تفصیل سے احتیاط سے پڑھنے کے لئے ہمیشہ یاد رکھنا پڑتا ہے، لیکن آپ مندرجہ ذیل بحث کا استعمال کرسکتے ہیں کہ آپ کیا امید رکھتے ہیں.

کام کی قسم اور مہارت کی طرف سے درج کی مہارتوں کے ہمارے compilations کو بھی چیک کریں. اپنے انٹرویو کے لئے تیاری کرتے وقت، آپ کے آنے والے آجر کو چاہتا ہے مختلف مہارتوں کو عائد کیا ہے وقت کے مثالیں دینے کا ارادہ رکھتے ہیں. آپ کا انٹرویو یہ ہے کہ پوچھیں، اور آپ کو جواب دینا ہوگا.

اوپر میڈیکل سکریٹری کی مہارت

مندرجہ ذیل مکمل فہرست نہیں ہے، لیکن یہ آپ کو طبی سیکرٹری کے طور پر ضروری مہارتوں کے چار بڑے اقسام متعارف کرایا ہے. مزید تفصیلی فہرست اس سہولت کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہے جہاں آپ کام کرتے ہیں. کچھ مہارتیں وقت کے ساتھ ان کی اہمیت کو تبدیل کر سکتی ہیں، خاص طور پر ڈیٹا ڈیٹا مینجمنٹ اور وائس میل سسٹم سے متعلق.

زبانی مواصلات
طبی سیکریٹریوں کو زبانی مواصلاتی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ وہ اکثر مریضوں اور طبی عملے کے درمیان تعلق کے طور پر کام کرتے ہیں. مریض سے بات چیت (خاص طور پر ایک دوستانہ مددگار رویہ بنانا) صرف ان کی پہلی اور آخری شخص ہونا ضروری ہے، لیکن سیکرٹری شاید اس سے کچھ اہم تفصیلات سن سکیں کہ مریض ڈاکٹر کے لئے دوبارہ نہیں سوچتے.

یہ سیکرٹری کی ذمہ داری ہے اس معلومات کی اہمیت کو تسلیم کرنے اور اسے منتقل کرنے کے لئے.

کمپیوٹر خواندگی
میڈیکل سیکریٹریز لفظ پروسیسنگ اور ڈیٹا مینجمنٹ کے لئے مختلف پروگراموں کا استعمال کرتے ہیں اور ڈیٹا بیس اور اسپریڈ شیٹ کی تعمیر کے لئے بھی ذمہ دار ہوں گے یا نئے پروگراموں کے استعمال کی سفارش کرسکتے ہیں. کچھ بنیادی کمپیوٹر کی مہارتیں کام میں آتے ہیں.

بنیادی میڈیکل علم
میڈیکل سیکریٹری ڈاکٹر یا نرس نہیں ہیں، لیکن طبی اصطلاحات، انسانی اناتومی، اور بنیادی فیجیولوجی کے ساتھ کام کرنے کی واقفیت کی ضرورت ہوتی ہے. صحیح اعداد و شمار کے انتظام کے مطابق صحیح مواصلات سے صحیح چیز سے سب کچھ سیکرٹری سمجھنے پر منحصر ہوتا ہے جو ڈاکٹر کے بارے میں بات کر رہا ہے.

تفصیل پر توجہ
طب میں تفصیل کے معاملات، اور اس وجہ سے طبی ریکارڈ اور مواصلات میں بہت اہمیت ہے.

سیکریٹری کو درست طریقے سے اور وقت پر مکمل طور پر مکمل کرنے کے بارے میں عقل مند ہونا ضروری ہے. تعداد اور طویل، تکنیکی جملے صحیح ہونے کی ضرورت ہے، یا کسی کو چوٹ پہنچ سکتی ہے. سیکرٹری کو بھی ریکارڈ میں حاضر ہونے والے غلطیوں یا انضباطیات کو نوٹس کرنے اور ان کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنا صحیح زندگی کو بچا سکتا ہے.