بہترین ادائیگی اور ادائیگی کے بارے میں مواصلات کرتے وقت کیا کرنا ہے
ایک WorldatWork.org میں سروے کے آجروں نے تنخواہ کے مواصلات کے ساتھ باقاعدہ طور پر مشکل کیا تھا کیونکہ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کو پی پی پی کا احساس ہوتا ہے. ملازمتوں کا خیال ہے کہ فیصلوں کی ادائیگی خراب معلومات پر مبنی ہے اور وہ غلط طور پر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ وہ بازار سے نیچے ادا کر رہے ہیں.
سروے کے مطابق، "تنخواہ کے بارے میں بات چیت کرنے کے بارے میں کتنی بحث ایک مسلسل بحث ہے، جس کے لئے کوئی واضح جواب نہیں ہے. ان مواصلات کے لئے وہ اس بات کا مقابلہ کرتے ہیں کہ جب تک ملازمین تنخواہ کے نظام کو سمجھ نہیں سکیں گے اور ان کی تنخواہ کیسے طے کی جائے گی، اسٹریٹجک کاروباری مقاصد کی کامیابی کی حمایت اور اس کی نشاندہی کے اس کا نشان.
"مزید کیا ہے، انعام انعام پروگرام کے حامیوں کو بھی یہ بتاتی ہے کہ ملازم کی رازداری کی سطح کو برقرار رکھا جانا چاہیے اور اس کی مکمل آزادی، جہاں ملازمتوں کو معلوم ہے کہ ان کے شریک کارکنوں کو کتنی رقم ادا کی جاتی ہے، حسد اور کارکردگی کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے."
مطالعہ کے مطابق، صرف 13 فیصد مطالعے کے جواب دہندگان نے کہا کہ سب سے زیادہ ملازمین کو یہ سمجھ گیا کہ ملازمین کو معاوضہ کے لۓ متغیر تنخواہ ، تنخواہ اور فوائد کیسے ملیں. 30 فیصد جواب دہندگان نے کہا کہ زیادہ سے زیادہ یا تمام ملازمتوں کا مطلب یہ ہے کہ کیوں اضافہ ہوا ہے وہ راستہ تقسیم کیا گیا تھا، لیکن 45 فیصد نے کہا کہ صرف چند یا چند ملازمین کو سمجھا جاتا ہے.
ملازمین کے درمیان تفہیم کی سطح کو دیکھتے ہوئے، جب تک کہ آپ کے تنظیم نے فیکٹریجیک مواصلاتی کام نہیں کیا ہے، زیادہ تر ملازمین کو ان کی معاوضہ کے بارے میں تعلیم کی ضرورت ہے. ان کے لئے کسی بھی تنخواہ کو مکمل طور پر سمجھنے کے لۓ وہ وصول کرسکتے ہیں، مواصلات کو کمپنی کی معاوضہ اور معاوضہ کے فلسفہ کے بارے میں زیادہ تر وسیع پیمانے پر تعلیم دینا لازمی ہے.
ایک مواصلات میں مینیجرز کی کردار
جبکہ مینیجرز ملازمین کے ساتھ معاوضہ کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے مکمل طور پر ذمہ دار نہیں ہیں، مینیجرز ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں. (انسانی وسائل کا عملہ، کل انعامات کے بیانات، فوائد کمپنی کے نمائندوں کے ساتھ ملاقاتیں، اور اضافے کی شرح خط بھی معاوضے اور مجموعی معاوضہ پیکیج کے قبولیت میں کردار ادا کرتے ہیں.)
مینیجرز لازمی ہیں:
- ان کی کردار اور وہ قدر جسے وہ تنخواہ بڑھانے کے بارے میں بات کرتے ہیں ان کو سمجھیں.
- کمپنی کے تنخواہ فلسفہ کو سمجھنے کے لئے، مثال کے طور پر، زندگی بھر میں اضافے، متغیر تنخواہ کی بنیاد پر بیس تنخواہ ، اور اس کے علاوہ بورڈ کے اخراجات کی قیمتوں میں اضافہ.
- مؤثر طریقے سے تنخواہ کے بارے میں بات چیت کریں تاکہ ملازم کو فائدہ اٹھانا پڑے اور اضافہ کی طرف سے تسلیم کیا جائے.
تنخواہ سے متعلق گفتگو کرتے وقت کیا کرنا ہے
ایک ملازم کے ساتھ کسی تنخواہ کے بارے میں بات چیت کرتے وقت، وہ ایسے اعمال اور بیانات ہیں جن سے آپ سے بچنے کی ضرورت ہے.
- ملازم کو بڑھانے کے لئے سیاق و سباق دینے میں ناکام. مثال کے طور پر، ہماری کمپنی کے فلسفہ کو میرٹ اور شراکت کے مطابق تنخواہ کی شرح کا اعزاز دینا ہے.
- ملازم کو اضافہ کی شرح بتائیں. ایک ایسے ماحول میں جس میں تنخواہ اوسط 2.5 - ملازمین کے لئے 3.5 فیصد بڑھتی ہے، فی صد ایک حوصلہ افزائی کے طور پر کام نہیں کرے گا. (ملازمین عام طور پر میٹھ کے بعد مندرجہ ذیل عمل کریں گے.)
- ملازمین کی کسی بھی دوسرے ملازمتوں میں اضافہ نہ کریں.
- کسی دوسرے ملازم کی کارکردگی پر ملازم کی کارکردگی کا موازنہ نہ کریں .
- ملازم کو بتانے میں ناکام کیوں ہے کہ وہ اضافہ کیوں کر رہے ہیں.
- اس بحث پر زور رکھو کہ بلند کیوں نہیں ہے.
تنخواہ کو تیز کرنے میں بہترین طریقوں
ملازم کے ساتھ ان کی تنخواہ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے نجی میٹنگ کا شیڈول. اجلاس کے دوران، بیان کردہ ان بہترین طریقوں پر عمل کریں.
- ملازم کے تنخواہ بڑھانے کے لئے تناظر فراہم کریں. مثال کے طور پر، ہماری کمپنی کے فلسفہ کو میرٹ اور شراکت کے مطابق تنخواہ کی شرح کا اعزاز دینا ہے. آپ کے تنخواہ میں یہ اضافہ اس سال کی شراکت کے لۓ تعریف کرنا ہے.
- ملازم کو بتائیں کہ وہ تنخواہ میں اضافہ کیسے کر رہے ہیں. خاص طور پر رہیں کیونکہ آپ اس سال کے دوران کئے جانے والوں کے بارے میں ہوسکتے ہیں.
- ملازمت کو رقم کی شرح میں اضافہ دو. انسانی وسائل کے ساتھ مل کر، ملازم کو اپنی سالانہ تنخواہ کی کل رقم بتائیں.
- اس کا پیچھا نہ کرو کیونکہ ملازمت اس میٹنگ کے دوران کیوں نہیں لیتا ہے جب تک اضافہ زیادہ اہم نہیں ہے.
- اعتماد اور اعتماد کا اظہار کریں کہ ملازم شراکت داری جاری رکھے گا اور آپ ان کے مستقبل کے تمام حصوں کی قدر کریں گے.
- ملازم کا شکریہ آپ کے کام اور آپ کی کمپنی کے عزم کے لئے.
- HR کے ساتھ ملازم کی فائل کے لئے ایک تحریری دستاویز پر مل کر عمل کریں اور آپ ملازم کے گھر کا پتہ بھیجیں.
جب آپ تنخواہ سے رابطہ کرتے وقت آپ کو چیلنج کیا جا سکتا ہے؟
یہ سب سے زیادہ عام حالات ہیں جن کا سامنا کرنا پڑے گا.
- ملازم تنخواہ بڑھانے کی رقم سے متفق ہے. یا، ملازمت میں اضافہ کی رقم سے مایوسی ہے.
- ملازم آپ کی تشخیص سے متفق ہے کیوں کہ انہوں نے وصول کردہ اضافہ کی رقم حاصل کی ہے.
- ملازم کو یہ جاننا چاہتا ہے کہ ان کی تنخواہ کس طرح دوسرے ملازمتوں کے مقابلے میں بڑھتی ہے.
- ملازم کمپنی کی تنخواہ کی منصوبہ بندی میں دستیاب اضافہ کے فی صد کی حد کو جاننا چاہتا ہے.
- ملازمت جاننا چاہتی ہے کہ اگلی بار اگلی بار کس طرح دستیاب ہو سکتی ہے وہ کس طرح بڑی اضافہ کر سکتی ہے. مینیجر کے طور پر، اس عام سوال کا ایک خاص جواب تیار کریں. ملاقاتوں اور مقاصد اور سفارش کردہ اقدامات کے ساتھ ملاقات کے لئے تیار ہوں جو ملازم کو سب سے بڑا دستیاب اضافہ حاصل کرے گا.
- ملازم یہ جاننا چاہتی ہے کہ وہ بونس تنخواہ یا منافع کی شرائط میں کتنی رقم وصول کرے گی، جب آپ متغیر ہوجائیں گے کہ اگر ان متغیر ادائیگی کی جائے گی تو اس کا جواب معلوم نہیں ہوگا.
- اگرچہ یہ ایک علیحدہ مضمون کا موضوع ہے، اگر ملازم کسی تنخواہ میں اضافہ نہ کریں تو کیا ہوگا.
مؤثر طریقے سے کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ کرنے کے لئے ان تجاویز اور بہترین طریقوں کے بارے میں. مشکل بات چیت میں مسائل پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے بنیادی نقطہ نظر کے لئے درج ذیل وسائل کا استعمال کریں.