اتنے ملازمین کو کس طرح مواصلات سنائیں اور ایکشن لے لو
اداروں کو رائے فراہم کرنے، ملازم کی ترقی کی حوصلہ افزائی اور ملازم کی ترقی اور شراکت کا جائزہ لینے کے لئے کارکردگی کا جائزہ لے. چاہے ایک ملازم ملا ہے اور نوکری کی توقعات سے زیادہ کام کر رہے ہیں کارکردگی کا جائزہ لینے کی رائے کا ایک اہم حصہ ہے.
ایک باقاعدگی سے کارکردگی کا جائزہ لینے والے مینیجر کی مواصلات کی مہارتوں کو چیلنج کرتا ہے کیونکہ ملازم کو سمجھا جاتا ہے کہ کارکردگی کا جائزہ ان کی معاوضہ پر اثر انداز کرے گا. اس سے تنازع، تشویش اور شدید جذبات پیدا ہوسکتی ہے. اس کے باوجود آپ کی تنظیم کو کارکردگی کی آراء کا اندازہ لگاتا ہے، جب آپ کو مشکل بات چیت کی ضرورت ہے تو، یہ جملے اور نقطہ نظر مدد کریں گے. فیڈریشن فراہم کرنے کے لئے کچھ حکمت عملی ہیں.
آپ کی کارکردگی بقایا ہے
یہ مواصلات آسان ہے، لیکن آپ اس کے اثر اور اثر کو بہتر بنا سکتے ہیں. یہ بتائیں کہ ملازم کی کارکردگی کو بقایا کے طور پر درجہ بندی کے لئے وجوہات کی مثال کیوں دیں. ملازم آپ کی مثالوں سے سیکھ جائے گی اور آپ اسے اس قابل بناتے ہیں کہ قابل ذکر طور پر شناخت کی جانے والی زیادہ سے زیادہ کارروائی کریں.
آپ فی الحال نمائش کر رہے ہیں اور آپ کی کارکردگی بہتر ہو سکتی ہے
مواصلات کرتے ہیں کہ ملازم کام کی ضروریات کی توقعات کو پورا کررہا ہے اور اس کی کارکردگی کو بہتر بنانا اور بقایا شراکت دار بننے کا موقع ہے.
ان علاقوں کو نظر انداز کریں جو توجہ کی ضرورت ہے.
اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ اس کی کارکردگی اس کی بلندی کی وجہ سے ہے کیونکہ وہ کامیابی سے سب سے اہم کام کی ضروریات کو پورا کر رہی ہے، آپ کو مخصوص علاقوں میں بہتری دیکھنا ہے.
اس بات کا اشارہ ہے کہ اگر ملازم ہر سال سب سے بڑا ممکنہ تنخواہ میں اضافہ کرے تو وہ اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے موجودہ کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
ایسے علاقوں پر تبادلہ خیال کریں جن میں ان کی بہتری کا بہت بڑا موقع ہے.
آپ کی کارکردگی توقعات سے ملاقات نہیں کر رہی ہے
نوٹ کریں کہ جب ہم نے ہفتہ وار اجلاسوں کے دوران اپنی کارکردگی پر تبادلہ خیال کیا ہے، تو یہ بہتر نہیں ہوسکتا ہے اور عمل کی منصوبہ بندی کے بارے میں بات کرنے کا وقت ہے. تمام ملازمتوں کی توقع ہے کہ کم از کم ان کی ملازمت کی توقعات انجام دینے کے لۓ.
اہم کارکردگی والے علاقوں کو اشارہ کریں جو آپ سے پہلے اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ اس کی کارکردگی کم از کم ملازمت کی توقعات کو پورا کر رہی ہے.
اس بات کا اشارہ ہے کہ ملازم آپ کو سال کے لئے کم از کم نوکری کی توقعات کی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کر رہا ہے. آپ شاید شامل ہوسکتے ہیں، "شاید میں اس معلومات کو واضح طور پر مطلع نہیں کروں گا تاکہ آپ اپنے مسلسل غریب کارکردگی کے اثرات کو سمجھے. میں نے فیصلہ کیا ہے کہ ہمارے اگلے مرحلے میں ایک کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی ہے جس میں ہم نے اہداف مقرر کیے ہیں، معاہدے بنا، متوقع تاریخوں اور ترقی کا اندازہ کرنے کے لئے اکثر ملیں.
ملازم آپ کو اس سے کیا کہہ رہے ہیں سمجھ نہیں آتی ہے
جب کسی ملازم کو سمجھنے کی کوشش نہیں کی جا رہی ہے تو آپ اسی معلومات کو دوبارہ جاری رکھیں. اسی چیز کا کہنا ہے کہ دوسرے طریقوں کو تلاش کریں اور امید رکھیں کہ ان میں سے ایک آپ کو اپنی تشویشوں سے واضح طور پر بات چیت کرے گی. (ذہن میں رکھو کہ کبھی کبھی واضح اشارے کے فقدان اختلافات.)
ملازم کو بتائیں کہ آپ کسی بھی سوال کے بارے میں کھلے ہیں جو اس بات کو واضح کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ وہ سمجھ نہیں لیتے. آخر میں، ان سے کہو کہ آپ کی تشویش کے اہم علاقوں کو سمجھنے کا خلاصہ کرنا. (آپ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ کیا سمجھا جاتا ہے اور آپ کو مواصلات میں کتنا دور ہے.)
ملازمت اس بات سے متفق ہے کہ آپ اس سے کیا کہہ رہے ہیں
جب آپ نے مسائل کو واضح طور پر بات چیت کرنے کی کوشش کی ہے تو آپ ملازم کی کارکردگی کے ساتھ نوٹ کرتے ہیں اور ملازم متفق ہیں، پوچھ گچھ ایک تجویز کردہ نقطہ نظر ہے.
- کیا آپ مثالیں فراہم کر سکتے ہیں کہ مجھے آپ کی کارکردگی کے بارے میں تشخیص کے ساتھ کیا غلطی دکھائی دے گی؟
- آپ کیا سوچتے ہیں کہ میں اس کارکردگی کے بارے میں غلط سمجھ رہا ہوں جسے میں نے اس سہ ماہی کو باقاعدگی سے دیکھا ہے؟
آپ کے ساتھیوں، ٹیم کے ارکان، اور دیگر مینیجرز سے مجھے حاصل کردہ فیڈریشن میرے مشاہدوں کے مطابق ہے.
اس کے نتیجے میں، میں جانتا ہوں کہ آپ میری تشخیص سے متفق ہیں، لیکن آج میں نے کچھ بھی نہیں سنا ہے جو مجھے تبدیل کرنا چاہتا ہے. اب کے لئے، میری تشخیص کھڑے ہو گی. بعد میں میں نے ان علاقوں میں بہتری کا ثبوت دیکھا ہے، ہماری ہفتہ وار میٹنگ میں ایک ماہ میں آپ کی کارکردگی کو مزید بحث کرنے کے لئے خوش ہوں گے ...
تفہیم کو یقینی بنانا
ملازم کو بتائیں: "جان، کیا آپ آج ہماری بحث کا خلاصہ کریں گے کہ میں جانتا ہوں کہ آپ اور میں ایک ہی صفحے پر ہوں؟" ملازمین کو سیکھنے، بڑھنے، تبدیل کرنے یا بہتر بنانے کی صلاحیت پر ایکسپریس اعتماد: "مجھے اعتماد ہے کہ آپ نے آج ہم نے اس بات پر تبادلہ خیال کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. میں یقین کرتا ہوں کہ آپ ان کو بہتر بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ ہیں اوپر سے اوسط کارکردگی کے لئے ضروری ہے کہ مہارت اور مہارتیں. میں آپ کی مدد کرنے کے لئے دستیاب ہوں جب آپ اپنی کامیابی کے لئے رکاوٹوں کا سامنا کریں یا اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو کسی تاریخ یا آخری تاریخ کی کمی محسوس ہو گی. بس مجھے پتہ چلتا ہے کہ جب آپ اس سے واقف ہوں گے . "
پیروی کے لئے منصوبہ قائم کریں
ریاست: "آئیے ان منصوبوں کو بہتر بنانے کے لئے ایک ساتھ مل کر منصوبہ بناؤ. میرے پاس اکثر پوائنٹس کے پاس پوائنٹس حاصل کرنا ہے تاکہ ہم جانتے ہو کہ مسئلہ کب پیدا ہوتا ہے. آج اور جمعرات کے درمیان اس وقت کو لے لو کہ ان تبدیلیوں کو بنانے کے لئے منصوبہ بنائیں. جمعرات، آپ اور میں اس منصوبے کے مقاصد اور ٹائم لائنز پر متفق ہوں. میں اس کے بارے میں بھی سوچوں گا اور اپنے خیالات کے ساتھ تیار ہوں. "
ایکشن پلان پر معاہدہ
ملازم سے پوچھیں: " کیا آپ اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ یہ ایک ممکنہ منصوبہ ہے؟ ہم نے یہ منصوبہ ایک دوسرے کے ساتھ رکھی ہے اور مجھے یقین ہے کہ ہم آپ کو تیار کردہ ٹائم لائنز کے اندر ضروری ضروریات کو پورا کرنے کے قابل ہو جائیں گے. کیا ہم آج کے بارے میں بات کر سکتے ہیں؟ "
تنخواہ کا اعلان کرتے ہوئے اعلان کیا جائے گا کہ یہ غیر معمولی ہو جائے گا
ملازم کو بتائیں: "اس سال آپ کی کارکردگی کی بنیاد پر، میں نے یہ ثابت کیا ہے کہ آپ تنخواہ میں اضافے کے اہل نہیں ہیں. کیونکہ آپ نے اپنی ملازمت کی توقعات کو حاصل نہیں کیا ہے، آپ کو یہ سائیکل بڑھانا نہیں ہوگا. میں نے آپ کی کارکردگی میں مسلسل بہتری دیکھی ہے 4-6 ماہ کے بعد. "
ریاستی تنخواہ میں اضافے کی رقم اور تنخواہ کی رقم جس میں اضافہ ملازم کے پےچک میں ایک نیا تنخواہ بڑھا جائے گا. فی صد ہمیشہ کی حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں. جب ملازم کا امکان ریاضی کرے گا، تو آپ کا مقصد اسے تنخواہ میں تبدیلی سے آگاہ کرنا ہے. مثال: "آپ کی تنخواہ میں اضافہ $ 500 ہے، آپ کی کل تنخواہ $ 55،000 تک لاتی ہے."
جب آپ واضح طور پر بات چیت کرتے ہیں اور دفاعی ردعمل سے بچنے کے لۓ، آپ اپنی توقعات کو اظہار کر سکتے ہیں اس طرح سے ملازمت سنتے ہیں. اس سے بات کریں کہ ملازم کو سن کر، سمجھنے اور بہتر بنانا - سب کے بعد، کیا مقصد نہیں ہے؟