قابل قدر ملازم کے لئے حوالہ خط لکھیں
جیسا کہ آپ موجودہ اور سابق ملازمتوں کے لئے اپنے حوالہ خطوط کو دیکھنے کے لئے ایک حوالہ خط نمونہ چاہتے ہیں؟ یہ ریفرنس خط نمونہ آپ کو آپ کے اپنے ملازم حوالہ خط لکھنے کے لئے ایک گائیڈ فراہم کرتا ہے.
ایک حوالۂ خط عام طور پر ایک ملازم کی درخواست کرتا ہے جو ملازمت کے تلاش میں ہے یا آپ کے ادارے کو کسی وجہ سے کسی وجہ کے لے جانے کی وجہ سے، اسکول میں مکمل وقت واپس آنے، یا سنگین اور وقت سازی خاندان کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
ملازم آپ کو ایک حوالۂ خط کے بارے میں پوچھتا ہے تاکہ اس کی ابتدائی نوکری کی تلاش کسی نرس سے مثبت سفارش کی مدد کرے.
ملازمین کو معلوم ہے کہ مینیجرز اور سپروائزر ملازمتوں میں تبدیلی کرتے ہیں، انسانی وسائل کی پالیسیوں کو غیر متوقع طور پر تبدیل کرتے ہیں، اور کمپنیوں کو کاروبار سے باہر نکلنا ہے. چونکہ حالات بدل رہے ہیں اور غیر متوقع ہیں، ملازمین کو اپنے کام کے تاریخ کو مستقل طور پر دستاویز کرنے کے لئے ریفرنس خط بھیجتے ہیں.
ایک آجر کے طور پر، اگر آپ کے ملازم کا کام کا مثبت نقطہ نظر ہے، تو آپ مستقبل میں کسی ملازم کو ممکنہ طور پر مدد کرنے کے لئے ایک حوالہ خط لکھنا چاہتے ہیں. تاہم، آپ کے کاموں کو کچھ غور کرنے کی ضرورت ہے. ریفرنس کے خطوط پیدا کرنے کے بارے میں اپنے انسانی وسائل کے دفتر کے حوالہ کی پالیسی کو جاننے سے شروع کریں. کچھ تنظیموں میں صرف واحد ملازمین جو حوالہ فراہم کرنے کے اہل ہیں انسانی وسائل کے عملے ہیں.
دیگر اداروں کو آپ سے بھیجنے سے پہلے اپنے HR دفتر کے حوالہ خط کو چلانے کے لئے کہا جاتا ہے .
ہمارے متعدد معاشرے میں، ایچ او کی نگرانی بعد میں آنے سے متعلق مسائل کو بچا سکتی ہے. HR عملے کو اس بات کا یقین کرنے کی جانچ پڑتال کی جائے گی کہ آپ کا خط خاص طور پر کام کے رویے، اعمال اور نتائج کے بارے میں متمرکز ہے.
وہ زیادہ غیر معمولی اور بہت ساری افواج کے لئے جانچ پڑتال کریں گی. کسی بھی صورت میں، آنکھوں کی ایک دوسری جوڑی کا جائزہ لینے میں مددگار ثابت ہوتا ہے.
ایک حوالۂ خط لکھنے کے لے جانے کے ساتھ، ملازم کے اہم شراکت کے بارے میں سوچو اور ان کامیابیوں پر اپنے خط پر توجہ مرکوز کریں. کمپنی سٹیشنری پر لکھا، واضح رابطے کی معلومات کے ساتھ، اور سفارش کنندہ کا نام اور ملازمت کا عنوان ، حوالہ خط ملازمت کے تلاش کرنے والے کے اعتبار سے مثبت فروغ فراہم کرتا ہے.
حوالہ خط نمونہ
اس ریفرنس کا خط نمونہ ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کرتے ہیں جب آپ ایک معزز، اچھی پسند پسند ملازم کی سفارش کرتے ہیں، جو آپ کی تنظیم میں مثبت کردار ادا کرتی ہے. آپ اس موقع کو استعمال کرنا چاہتے ہیں کہ ملازمت کو ان کی زندگی کے اگلے حصے میں منتقل کرنے میں مدد ملے گی.
یہ بدقسمتی ہے جب آپ ایک قابل ملازم کھو دیتے ہیں لیکن بعض اوقات زندگی سائیکل اور خاندان کی ضروریات کو ملازمت کی وجہ سے یہاں تک کہ اگر وہ اپنے موجودہ روزگار سے خوش ہوں تو اس کی طرف بڑھنے کی وجہ سے.
تاریخ
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:
مارک رابنسن کو پال کارپوریشن نے اپریل 2000 سے 15 اگست 2011 تک ملازم کیا تھا. اس وقت کی مدت کے دوران، مارک نے کئی محکموں میں کام کیا اور ہمارے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کو سیکھا. انہوں نے فلٹر پروڈکشن صاف کمرہ ڈپارٹمنٹ میں ایک نگرانی کے طور پر کام کیا جب گزشتہ تین سالوں کے لئے انہوں نے مجھے بتایا. مارک کے مینیجر اور ساتھی کے طور پر، میں اپنی خصوصیات اور کامیابیوں پر تبادلہ خیال کر سکتا ہوں جو مارک ہماری کمپنی کو لے آئے تھے.
مارک ایک خود سٹارٹر تھا جو کم نگرانی کی ضرورت تھی. انہیں ہمارے مصنوعات، مارکیٹوں، گاہکوں اور اسٹریٹجک سمت میں دلچسپی ہوئی تھی. اس نے اسے ایک ڈپارٹمنٹ چلانے میں مدد دی جو پیداواری تھی اور بہت سے ملازمین کے بہت سے ملازمین کے ساتھ اعلی معیار کے حصوں میں تھے. ان کی سمت میں 25 فیصد اضافہ ہوا اور عام معیار کی درجہ بندی 99٪ تھی.
ملازمتوں نے اپنے محکمہ میں منتقل کرنے کے لئے پھانسی کی اور وہ کسی ملازم کو کھو دیا جب تک ملازمت چھوڑنے کے لۓ قانونی وجہ نہیں ہے جیسے گھر میں ترقی یا توجہ کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمین کو پیداوار اور معیار کے اہداف کو ترتیب دینے اور ان مقاصد تک پہنچنے کا تعین کرنے میں اہم کردار ادا کیا گیا تھا.
مارک اپنے ساتھیوں کے ساتھ اچھے شراکت دار تھے اور دوسروں کو معیار کے محکموں کو بھی منظم کرنے میں مدد کرنے کیلئے ہمیشہ تجاویز اور خیالات کا اشتراک کیا.
انہوں نے دوسرے سپروائزروں کو اپنی مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے جاری رکھنے میں مدد کے لئے سپروائزر خود ٹریننگ سیشنیں ساتھ رکھی ہیں. وہ کتابیں پڑھتے ہیں، کبھی کبھار اسپیکر یا کسٹمر میں لایا اور عام طور پر مسلسل بہتری اور انتظامی ترقی کی پیروی کی .
مارک ایک روزگار کی تربیتی سرگرمی شروع کردی جس میں مسلسل روزانہ چھٹیوں کے دوران بھی روزانہ روزگار ملازمین، آؤٹ پٹ کو کم از کم متاثر ہوا. جب میں اگلے پروموشن دستیاب ہو تو میں اپنا کام بھرنے کے لئے مارک کی ترقی کر رہا تھا. میں نے اپنے کام کے بارے میں کیا خیال کیا.
مجھے مارک چھوڑنے کے لۓ افسوس تھا لیکن سمجھتے تھے کہ اس کی بیوی کو کولوراڈو میں اس کے خاص علاقے میں ایک نوکری پیش کی گئی تھی، جس نے اپنے خاندان سے اپیل کی ہے کیونکہ وہ skiers ہیں. اس کی خصوصیت روزگار تلاش کرنے کے لئے ایک مشکل ہے اور مجھے معلوم تھا کہ اس موقع پر جب ہم نے اپنی ڈگری مکمل کی تو ہم مارک کھویں گے. لیکن، میں اس کا احترام کرتا ہوں کہ اس کے خاندان کی ضروریات اور مفادات قابل قدر ہیں.
اگر یہ واضح طور پر پہلے ہی نہیں ہے تو، میں ایک نرس کو مارک کی سفارش کرتا ہوں. ہمیں اس سے محروم کرنے کے لئے افسوس ہے اور انھوں نے ہمارے کام کے جگہ میں سالوں میں کافی اہمیت دی ہے. وہ اس وقت اس بات کا یقین کرنے کے لئے وقف کررہے ہیں کہ ان کے علم اور مہارت ہمارے کام کی جگہ میں رہیں گے.
اگر آپ چاہتے ہیں یا اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو مجھ سے رابطہ کریں. میں نے اپنا آفس فون توسیع اور میرا سیل فون نمبر بند کر دیا ہے تاکہ آپ براہ راست میری پیروی کے لۓ پہنچ سکے. اس ریفرنس کا ایک کاپی ملازم کے عملے کی فائل میں واقع ہے.
حوالے،
مارشا سلوا
آپریشنز اور پلانٹ مینیجر کے ڈائریکٹر
آفس: 734-233-4801 یا سیل: 734-998-3208
ملازم کے عملے کی فائل میں، انسانی وسائل کی طرف سے جائزہ لینے کے بعد حوالۂ خط کی ایک نقل رکھیں. آپ کے HR عملے کو خط کو طویل مدتی جائزہ لینے کے لۓ رکھیں گے. اس سے انہیں اس امکان میں مدد ملے گی کہ احتساب نوکرین سفارش کے خط کو قبول کرنے کے علاوہ کال کریں گے.
یہ بھی ملازم کو مستقبل میں آپ کی تنظیم میں ایک نوکری کے لئے دوبارہ اپیل کرنے میں مدد ملے گی. آپ کبھی نہیں جانتے کہ ہوا کس طرح اڑ جائے گا اور سابق ملازمین اکثر اپنی اصل تنظیم میں شامل ہوتے ہیں.