ایک ملازم ملازمت کے لئے ملازم سفارشاتی خط لکھیں
آپ اس ملازم کو اپنے نئے مقام پر اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد کر رہے ہیں کیونکہ آپ نے اپنے تنظیم کے ساتھ اس کے دوران ملازمت کی عزم اور شراکت کی قدر کی.
ملازمین کو آپ کی تنظیم کو وجوہات کی جگہ منتقل کرنے ، کالج سے گریجویشن، خاندان کی ضروریات، اور پروموشنل مواقع شامل ہیں جو آپ کی تنظیم فی الحال پیش نہیں کرسکتی ہے، آپ کے ادارے کو چھوڑ دینا چاہیے.
خاص طور پر ایک ملازم جسے آپ نے قابل قدر کیا ہے، ایک سفارش کا خط ملازم کی مدد کرے گا کہ وہ اپنی اگلی نوکری حاصل کرے.
کمپنی کے اسٹیشنری پر تحریر، واضح طور سے چھپی ہوئی ایڈریس اور ٹیلی فون کے ساتھ، اور سفارش کنندہ کا نام اور ملازمت کا عنوان ، نوکری کے مطلوبہ الفاظ کو نوکری کے تلاش کے اعتبار سے فروغ دیتا ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ خط موجود ہے کہ ایک امانت دار اور اپنے ممکنہ ملازم کے اس مضمون کی شراکت کے بارے میں بہت کچھ ہے.
آپ اپنے انسانی وسائل کا دفتر چاہتے ہیں کہ آپ بھیجنے سے پہلے اپنے سفارشاتی خط کا جائزہ لیں. کچھ تنظیمیں ایسی پالیسییں ہیں جو اس نگرانی کی ضرورت ہوتی ہیں ؛ دوسروں سے ملازمین سے پوچھیں کہ سفارشات کے خطوط کو لکھنا نہیں.
وہ ترجیح دیتے ہیں کہ تمام سفارشات انسانی وسائل سے آتے ہیں.
سفارش خط لکھنے سے پہلے اپنے تنظیم کی پالیسیوں کو جانیں.
تجزیہ خط نمونہ
اس ملازمت کے بارے میں لکھنے کے لئے اس سفارش خط کے نمونے کا استعمال کریں جنہوں نے آپ کی تنظیم میں مثبت تعاون کیا. یہ سفارش خط ایک ملازم کے لئے ہے جسے آپ مدد کرنا چاہتے ہیں.
24 ستمبر، 2016
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:
یہ لنڈا فشر کے لئے سفارش کا ایک خط ہے. ریاستی ریاست میں تربیت اور تنظیم کے ترقیاتی شعبہ میں میرے انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر گزشتہ چار برسوں کے لئے لنڈا نے مجھے اطلاع دی.
جب لنڈا کا عنوان انتظامی اسسٹنٹ تھا، تو عنوان اس کے اصل حصے کو ڈیپارٹمنٹ میں درست طریقے سے بیان نہیں کرتا. وہ گلو تھی جس نے محکمہ کی تمام سرگرمیوں کو ایک دوسرے کے ساتھ منعقد کیا. وہ تمام مشاورتی منصوبوں اور تربیتی کلاسوں کے اوپر رہیں اور ان کی منصوبہ بندی، عملدرآمد، اور پیروی اپ کے مرحلے کو حل کیا.
لنڈا آفس کے انتظام کے لئے ذمہ دار تھا اور دو استقبالیہ / شیڈولرز کو نگرانی اور سمت فراہم کرنے کے لئے. ٹریننگرز نے جو ہمارے شرکاء میں تربیت کے سیشن میں داخل کیا وہ براہ راست اس کی اطلاع دی. اس کے علاوہ، تمام طالب علم کے ملازمین اور ان کے اندرونی اداروں نے لنڈا کو بتایا جو ان کے کام کو تفویض اور نگرانی کرتے تھے.
لنڈا یونیورسٹی کے محکمہ کا سرکاری چہرہ تھا. اس نے ممکنہ گاہکوں کے ساتھ تمام ابتدائی ضروریات کا اندازہ کیا اور کلائنٹ کی ممکنہ تربیتی کلاس اور سیمیناروں کو تحقیق کرنے کے بعد جو گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں.
اس نے مجھے اپنے کام کے ہر پہلو میں مدد کی، تربیتی مواد، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز، اور بصری ایڈز کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے تربیت کے کمرے کے لئے تربیتی کمرہ فراہم کی گئی تھی.
لنڈا ہمارے محکمہ کی کامیابی کے لئے مؤثر شراکت دار تھا. انہوں نے حوصلہ افزائی سے اضافی ذمہ داریاں عائد کی تھیں کیونکہ وہ دستیاب ہو گئے اور پیشہ ورانہ طور پر ہر نیا کردار سنبھالا. لنڈا محکمہ اراکین اور پوری فیکلٹی اور انتظامی عملے کی طرف سے ہماری خدمت کی طرف سے شدید خطرناک ہو جائے گا.
خاندان کے وجوہات کے لئے لنڈا منتقل کردی جا رہی ہے. یہ میری امید ہے کہ اس سفارش کا خط اس کی مدد کرسکتا ہے کہ وہ ایسی پوزیشن حاصل کرے جو اس کی بہت صلاحیتوں کا فائدہ اٹھائے گی. ہمیں لنڈا جانے کے لئے افسوس ہے، لیکن ہم مکمل طور پر سمجھتے ہیں کہ اس کی ترجیحات اس کے خاندان کی ضروریات لازمی ہے.
مجھے لنڈا کے ساتھ کام کرنے کا موقع مل گیا اور امید ہے کہ اگر آپ ان کے اگلے آجر بن جاتے ہیں تو آپ اس کی قدر کی تعریف کرتے ہیں.
اگر آپ چاہتے ہیں یا اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو مجھ سے رابطہ کریں.
میں نے اپنا آفس فون توسیع اور میرا سیل فون نمبر بند کر دیا ہے تاکہ آپ براہ راست میری پیروی کے لۓ پہنچ سکے.
حوالے،
سٹیفنی ہیریس
ٹریننگ اینڈ آرگنائزیشن ڈویلپمنٹ ڈائریکٹر
ریاستی جامعہ
دفتر: 517-687-3469 یا سیل: 517-272-3465
انسانی وسائل کے عملے کی طرف سے جائزہ لینے کے بعد، سفارش خط کی ایک نقل، ملازم کے عملے کی فائل میں رکھنا چاہئے. یہ یقینی بناتا ہے کہ مستقبل میں جائزہ لینے کیلئے یہ دستیاب ہے.
اس موقع پر کہ ختم ہونے والا ملازم آپ کی کمپنی میں دوبارہ اپیل کرنے کا فیصلہ کرے، حوالہ خط پہلے روزگار کے دوران مہارت اور شراکت کے طور پر مفید دستاویزات فراہم کرتا ہے .