ایک ملازمت کو تسلیم کرنے کے لئے ایوارڈ خط لکھیں

ایک ایوارڈ خط ملازم کی شناخت میں ایک مقصد سے زیادہ خدمت کرتا ہے

ایوارڈ کا خط دونوں کے لئے ایک قابل ملازم کا شکریہ ادا کرنے کا ایک موقع ہے جس کے ذریعہ اس کی شراکت اور اس کے رویے اور عمل کو مضبوط کرنے کے لئے جس کا انعام ایوارڈ کیا گیا ہے. ایوارڈ کا خط تسلیم کرنے کے اثر کو دوگنا ہے.

جب مینیجر زبانی طور پر ایوارڈ پیش کرتا ہے، اور پھر زور دیتا ہے کہ ملازم اسے کسی خط میں کیوں حاصل کر لیتا ہے، تو یہ انعام طاقتور ہے . ملازم اور ان کے آرام دہ اور پرسکون سطح پر عوام کی شناخت پر منحصر ہے، عوامی شناخت بھی طاقتور ہے.

ان تنظیموں کو جو انعامات پیش کرنے کے لئے وقفے کی تقریبات یا دوپہر منعقد کرتے ہیں وہ بھی مؤثر طریقے سے ایوارڈ کے اثر کو بڑھاتے ہیں.

معتبر تحفہ خط کئی مقاصد کو پورا کرتا ہے.

• ایوارڈ کا خط ایوارڈ کا اعلان کرتا ہے اور اس کی رقم / قسم اور رسید کے اختیارات یا تفصیلات کی تفصیلات بیان کرتی ہے.
• مینیجر نے ایوارڈ خط کا استعمال کرتے ہوئے ایک رویے کو مضبوط کرنے کا موقع دیا جس نے ملازم کو ایوارڈ حاصل کیا.
• ایوارڈ خط وصول کرنے والے کی کارکردگی کو مختلف کرتا ہے تاکہ ایوارڈ کا ملازم اس کا معنی رکھتا ہے جو اسے حاصل کرتا ہے.
• ایوارڈ خط کا شکریہ اداکار اس کے یا اس کے شراکت کے لئے جو انعام کے نتیجے میں تھا.
• ایوارڈ خط ایوارڈ نوٹیفکیشن پیش کرتا ہے جو اوپری سطح کے مینیجر سے وصول کنندہ کے لئے ذاتی، خصوصی شناخت فراہم کرتا ہے.

ایوارڈ خط وصول کنندہ کے سیکشن کے سربراہ یا اعلی سطحی مینیجر سے آتا ہے تاکہ ملازم کو سمجھا جائے کہ ایوارڈ ایک بڑا سودا ہے.

ایوارڈ عام طور پر اس طرح پیش کیا جاتا ہے کہ دیگر کارکنوں کو یہ جانتا ہے کہ ان کے ساتھی کارنامے کو انعام اور کیوں ملے. یہ اشاعت ایسی تنظیم فراہم کرتا ہے جو اس کی شناخت کو ظاہر کرنے کے موقع پر مثبت شراکت داروں کے لئے دستیاب ہے. یہ ملازم مورال کو بڑھا دیتا ہے اور ملازمین کو یقین دلاتا ہے کہ اچھے کام کو دیکھا اور انعام دیا جاتا ہے.

اگر آپ کسی ملازم کے اعزاز خط کے لئے ان ہدایات کی پیروی کرتے ہیں تو، آپ کو ملازم کی کامیابی کا احساس بڑھاؤ گا. ملازم آپ کے اعزاز کا خط رکھے گا جہاں وہ خزانہ شدہ سمندری غذا رکھتا ہے.

ایک ایوارڈ خط میں کیا ہے؟

ایوارڈ کا خط ملازم کو کام میں مثبت شراکت بنانے کے لئے تسلیم کرتا ہے. یہ خاص طور پر تفصیلی ہونا چاہئے کہ ملازم کیوں تسلیم کرتے ہیں اور کمپنی میں شراکت کے اثرات حاصل کررہے ہیں .

خط کو ملازم اور تفصیل سے کسی بھی تحفہ، مالیاتی اعزاز، یا سرٹیفکیٹ کا شکریہ ادا کرنا چاہئے جس کا ملازم ایوارڈ کے وصول کنندہ کے طور پر وصول کررہا ہے. اسے کسی بھی فنکشن یا تقریب کی وضاحت کرنا چاہئے جو انعام حاصل کرنے والوں کی عزت اور حاضری کی تفصیلات فراہم کرے گی.

آخر میں، ایوارڈ کا خط ملازم کے منیجر، کم سے کم، یا صدر یا سی ای او کے ذریعہ دستخط کیا جاتا ہے. اگر آپ ایوارڈز فراہم کرنے میں مصیبت میں جاتے ہیں، تو وہ بڑے ملازمین کو تسلیم کرتے ہیں کہ وہ آپ کے ملازمین کے وصول کنندگان کے لئے ہیں.

اپنے بہترین ملازمین کو تسلیم کرنے اور برقرار رکھنے کیلئے اپنے کام کی جگہ کی باقاعدہ خصوصیت ایوارڈز، شناخت، اور اطمینان بنائیں.

مندرجہ ذیل نمونہ ایوارڈ خط ایک مثال فراہم کرتے ہیں کہ آپ اپنے سانچے خط لکھتے ہیں جب آپ کسی ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

نمونہ ملازم ایوارڈ خط

تاریخ

پیارے سینڈرا،

یہ خط آپ کی اطلاع ہے کہ آپ کو اکاؤنٹنگ میں ایک نیا ملازم کے لئے ہماری حالیہ تلاش میں آپ کی شراکت کے لئے ایک $ 1،000 جگہ جگہ بونس دی گئی ہے. اکاونٹنگ مینیجر نے کہا کہ آپ انٹرویو کی سہولیات کو اعلی درجے کی HR پیشہ ور کی طرح سنبھالا.

ہم یہ سن کر پیار کرتے تھے جیسے آپ نے ملازم انتخاب کے عمل میں شرکت کی ہے . ہم یہ بھی مثبت ہیں کہ آپ کو آخری پیشہ ورانہ تجزیہ دی جاسکتی ہے جس کے ساتھ آپ نے انتخاب میں حصہ لیا. ٹیری کوسٹانزا نے کہا کہ آپ کے انٹرویو کے سوالات کے بارے میں سوچنے والی تمام شرکاء نے اس امیدوار کو اچھی طرح سے جاننے کے بارے میں معلومات حاصل کی.

انہوں نے یہ بھی کہا کہ آپ اس حقیقت کے باوجود پیشہ ورانہ طور پر سیشن کی سہولیات کو سنبھالا کرتے ہیں کہ بہت سے انٹرویو والے افراد کو ملازمت کے عنوانات ہیں جو تنظیم میں دو یا تین صفوں کو آپ کے کام کی سطح سے اوپر رکھتی ہیں.

انہوں نے کہا کہ ٹریک پر سوالات رکھنے کے لۓ بھی سینئر مینیجرز کو آپ کے عزم میں سختی ہے.

آپ کی نمائش کی ایک اور طاقت پھر شروع کے ذریعے اچھی طرح سے ترتیب دیں. جب تک ٹیری ان کی نظر ثانی کے لئے موصول ہوئی، آپ نے صرف ایک ہی معتبر امیدواروں کو سنایا تھا. اس نے اسے بہت سے جائزہ لینے کا وقت بچایا جس نے اس کی تعریف کی.

آپ کو ہمارے عام اجلاس میں پیر / HR اکاؤنٹنگ کے شعبوں میں آپ کا ایوارڈ حاصل کرنے کی توقع ہے. دوسرے ملازمین اکاؤنٹنگ انتخاب ٹیم میں اپنے مثبت شراکت کے بارے میں سنتے ہیں. ہم آپ کے ساتھیوں کے ساتھ آپ کے ایوارڈ کی رقم کا اشتراک نہیں کریں گے لیکن ہم یہ بتائیں گے کہ یہ ایک بہت اچھا اعزاز ہے کہ وہ بھی حاصل کرنے کے اہل ہیں.

ایک بار پھر، آپ کے تعاون کے لئے آپ کا بہت شکریہ اور ہم ملازمین کی آنکھوں میں ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ اچھا لگ رہا ہے.

حوالے،

مریم جانسٹن

HR ڈائریکٹر