یہ نمونہ ملازمت کی توثیق کا خط ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں
کسی گھر یا آٹوموبائل قرض کے بارے میں فیصلہ کرنے کے لئے بینک بینک کی توثیق کی درخواست کر سکتا ہے. ممکنہ آجر ممکنہ روزگار اور تنخواہ کی تاریخ کی تصدیق کرسکتے ہیں.
حکومتی ایجنسیوں کو یہ معلومات حاصل کی جا سکتی ہے کہ وہ اجرت کی ادائیگی کا مطالبہ کریں. درخواستوں کی اکثریت ممکنہ آجروں اور بینکوں اور دیگر اداروں کے دیگر اداروں سے آتے ہیں.
عام طور پر، روزگار کی توثیق کے لئے درخواست فرد کی ملازمت کی حیثیت، نوکری کا عنوان، اور تنخواہ طلب کرتا ہے. کبھی کبھار، روزگار کی توثیق کی درخواست کی روزگار کی تاریخ، ملازمت کی فائل میں ایڈریس، تنخواہ کی ترقی، اور ملازمت کی کارکردگی کا تعین. کچھ ملازمین روزگار کی توثیق کے خط کی درخواست کرتے ہیں جب وہ آپ کے ملازمت کو چھوڑ دیتے ہیں.
ہر آجر کو روزگار کی توثیق کی پالیسی قائم کرنے اور اسے عمل کرنے کی ضرورت ہے.
روزگار کی توثیق کیسے فراہم کرنا ہے
روزگار کی توثیق کا خط سٹیشنری پر ٹائپ کیا جاتا ہے یا آپ ایک معیاری فارم بھی استعمال کرسکتے ہیں جس میں آپ کی کمپنی کا نام اور علامت بھی شامل ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ موجودہ ملازم کو مطلع کریں گے کہ ملازمت کی توثیق کا خط درخواست کی گئی ہے اور جس کے ذریعہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازم کو افشاء کرنے کا اختیار ہے.
اس مشق کو سفارش کی جاتی ہے، موجودہ ملازم کے ساتھ محافظ، یہاں تک کہ جب اس کا دستخط فارم پر ہوتا ہے تو وہ روزگار کی توثیق کا مطالبہ کرتا ہے اور اس کی اجازت دیتا ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے مواصلات کو بیرونی تنظیموں کے ساتھ ملازم کو شفاف کریں.
مثال کے طور پر، ایک ملازم اس بات پر زور دینے کے منتظر رہ سکتا ہے کہ وہ بینک قرض کے اہل ہو یا نہیں.
انہیں بتانا کہ آپ معلومات کے لئے بینک کی درخواست کا جواب دے رہے ہیں وہ شفاف مواصلات ہے جو اپنے کشیدگی کو دور کرے گی.
سابق ملازم کے بارے میں معلومات کا افشاء
اگر روزگار کی توثیق کی درخواست سابق ملازم کے بارے میں معلومات کے بارے میں پوچھتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کو فائل پر معلومات کی دستخط کی رہائی ہے. جب آپ ملازمت کے اختتام کی جانچ پڑتال کی فہرست کو نظر ثانی کرنے کے لئے باہر نکلنے والے ملازم کے ساتھ ملاقات کی تو آپ کو اس رہائی ملے گی.
یا، ملازمین کی توثیق کے لئے درخواست میں سابق ملازم کے دستخط کی درخواست کی اجازت لازمی ہے. آپ کو ملازم فائل میں دستخط کئے جانے والے دستخط کے خلاف دستخط کی جانچ پڑتال کرنا چاہئے.
نمونہ روزگار کی توثیق کا خط
عزیز مدام / سر:
اس خط کا مقصد نامزد ملازمت کے روزگار کی توثیق کرنا ہے.
ملازم کا نام: سوسن سمتھ
سوشل سیکورٹی نمبر : 000-00-0000
پیدائش کی تاریخ: 08-19-78
ملازمت سوسن سمتھ (تھا) XYZ کمپنی کا ایک ملازم ہے.
روزگار کی تاریخ: 22 جنوری، 2011، موجودہ تک.
ملازمت کا عنوان: پبلک ریلیشنز ماہر
موجودہ (حتمی) تنخواہ: ہر سال $ 62،000.00 کے علاوہ ممکنہ سہ ماہی کی کارکردگی کا بونس.
اگر آپ اضافی معلومات کی ضرورت ہے تو اس سے رابطہ کرنے کے لئے براہ مہربانی بلا جھجھک اس فارم پر شامل نہیں ہے
مخلص،
مجاز ملازم کا دستخط
انسانی وسائل کے محکمہ
جواب کی تاریخ
برائے مہربانی نوٹ کریں: سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر اور کام جگہ جگہ دونوں کو پیش کرنے کے لئے ہر ایک کوشش کرتا ہے، اور اس ویب سائٹ سے منسلک ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور اس پر مواد سائٹ، مستحق جبکہ، درستگی اور قانونییت کے لئے ضمانت نہیں دی جاتی ہے، اور قانونی مشورے کے طور پر تشکیل نہیں کیا جارہا ہے.
یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا یہ سائٹ آپ کے کام کی جگہ کے لئے ان پر متفق نہیں ہوسکتا ہے. جب شک میں، ہمیشہ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کی قانونی تشریح اور فیصلے درست ہیں تو ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے قانونی مشاورت یا امداد تلاش کریں.
اس سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی، خیالات اور مدد کے لئے ہے.