جاننے کے لئے ایک ہم آہنگی ملازم کی مدد کے لئے ہمدردی کا خط لکھ سکیں
کوئی بات نہیں آپ اپنے ملازم یا ساتھی کارکن کو اپنی غمناک صورتحال کو سنبھالنے میں ہمدردی طور پر مدد کرنے کے لئے اور کیا کرتے ہیں، یہ ہمارا ہمدردی خط لکھنے کے لئے تقریبا ہمیشہ مناسب ہے. تعصب کے نوٹ ہمیشہ ملازمین کی قدر کی جاتی ہیں جو غم کے وقت کے دوران اپنے ہمدردی پیغام وصول کرتے ہیں.
یہ سانچے ایک گائیڈ فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اپنے کام کی جگہ میں اپنی ہمدردی کا خط لکھیں . یہ وہ عوامل پر زور دیتا ہے جو آپ کی تعظیم نوٹ آپ کے ہمدردی پیغام کو پہنچاتی ہے.
دل کی درد سے متعلق تعزیت کا اظہار کرنے کے لئے ہمدردی خط لکھیں
آپ کے نام اور ایڈریس اور تاریخ کے ساتھ آپ کے عام سٹیشنری پر اپنے ہمدردی پیغام شروع کریں. یا، اگر آپ نے ایک کارڈ یا اسٹیشنری کا ٹکڑا ہاتھ پر لکھنے کا انتخاب کیا ہے تو، تاریخ سے شروع کریں.
ای میل مواصلات درمیانے درجے کے طور پر تیزی سے قابل قبول بھی بن گیا ہے، لیکن رسمی لکھاوٹ خط یا ٹائپ کردہ نوٹ تعبیر حروف کے لئے بہتر انتخاب ہیں. ای میل ہمدردی کے پیغامات دیرپا تاثر کو چھوڑتے ہیں کہ آپ کے مباحثے ہمیشہ معمول کے طور پر کاروبار تھا - نہ ہی ہمدردی کے پیغام پر جو آپ کو پہنچانے کی کوشش کر رہے تھے.
اگلا، لکھیں، عزیز (ملازم کا نام)
ایونٹ اور آپ کی ہمدردی کی وضاحت کے ساتھ اپنا خط شروع کریں. ملازم کے ساتھ آپ کے رشتے پر منحصر ہے (مثال کے طور پر، ملازمین کے لئے HR عملے ہمدردی کا خط)، آپ کو ایک کمپنی کے نوٹ لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ شاید ایک دوسرے، ذاتی نوٹ لکھنا چاہتے ہیں.
اس آرٹیکل پر توجہ مرکوز سرکاری کمپنی ہمدردی خط ہے. عام طور پر یہ ایک نوٹ سے زیادہ رسمی طور پر ہے کہ آپ ایک ذاتی دوست یا ساتھی کارکن بھیجیں گے.
مثال: ہم آپ کی ماں کے حالیہ نقصان کے لئے اپنی ہمدردی کا اظہار کرنا چاہتے ہیں. ایک قریبی خاندانی ممبر کو کھونے سے ہمیشہ غمگین ہے اور ہم آپ کو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے نقصان کے لئے بہت افسوس ہیں.
گیس مدت کے دوران ملازمت کی مدد کے بغیر کمپنی کے وسائل کے عزم کے لۓ یا کسی ایسی ترتیب کو قائم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں جو آپ تمام ملازمین کو پیش کرنے میں قاصر ہوں گے.
مثال: براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر آپ اپنی ماں کے نقصان سے نمٹنے کے لۓ ہم آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں.
کمپنی کے وسائل کے بارے میں اضافی معلومات پیش کریں جو ملازمین کے لئے غم کے وقت کے دوران دستیاب ہیں.
مثال: انسانی وسائل کے عملے کے ارکان نے آپ کے فوائد کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کی ہے اور ہم نے آپ کے ساتھ ہمارا رویہ پالیسی کا اشتراک کیا ہے. اگر آپ کو اس پالیسی کے پیرامیٹرز سے باہر کی توسیع کی ضرورت ہے تو، براہ کرم ہمیں یہ بتائیں کہ ہم آپ کی صورت حال سے کسی فرد کی بنیاد پر نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں.
ماضی کمپنی کی مشق کو موت سے متعلقہ معاملات، غیر ملکی سفر، اور وقت سازی کے قانونی مسائل سے نمٹنے کے لئے اضافی غیر ملکی چھٹی کا وقت فراہم کرنا پڑا ہے.
اپنے نوٹ کو سپورٹ کے دوبارہ دوبارہ پیشکش کے ساتھ ختم کریں. ملازم آپ کی ضرورت نہیں ہے یا آپ کو کچھ بھی نہیں چاہتا، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ پیش کرتے ہیں. آپ کو اپنی مدد سے ہی کم از کم اپنی مدد ملے گی، لیکن، آپ کو پتہ چلا کہ آپ دیکھتے ہیں.
مثال: ہم زندگی کے سفر میں اس دور کے وقت کے ذریعے آپ کی مدد کرنے کے لئے مصروف ہیں. آپ کی ماں کا نقصان آپ کو دکھاتا ہے اور ہم آگے جانے کے لئے آپ کی کوششوں کی حمایت کرتے ہیں.
براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں.
ختم کرنا: اپنے عام دستخط کا استعمال کریں. احترام ایک عام نشان ہے جس کے ساتھ ہمدردی پیغام ختم کرنے کے لۓ. یا، آپ کو تعزیت خط کو ختم کرنے اور بند کرنے کے لئے اپنے آرام دہ اور پرسکون طریقہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے.
اضافی بندش شامل ہیں:
- سختی سے
- مخلص
- گرم احترام کے ساتھ
- تمھارے بارے میں سوچ رہا ہوں
- بہترین
- نیک خواہشات
- ہمدردی کے ساتھ
یہ مراحل سے متعلق ہمدردی خط کے اجزاء ہیں، کمپنی کمپنی کے سامنے محض غم اور غم کی زندگی کے غم کی لمحات میں ایک ملازم کی مدد کرنے کے عمل میں پہلے ہی لے جا سکتی ہے.
ملازمین اور ساتھی کارکنوں کو محاذ اور غم سے نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے کہ اس بارے میں مزید دیکھیں.
برائے مہربانی ذہن میں رکھو، جیسا کہ آپ اپنے ہمدردی پیغام لکھتے ہیں، یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ اپنے ملازمین کے اپنے ملازمین کے رشتے کے بارے میں تمام تفصیلات جانتے ہیں. اضافی طور پر، آپ کو کسی ملازم کی بیماری یا خاندان کے رکن کے تنازعہ کے بارے میں تمام تفصیلات کم ہو جائے گی.
لہذا، آپ ہمدردی خط میں اظہار خیالات کو محدود کریں. جب آپ اپنے ہمدردی خط لکھتے ہیں تو پیغام غیر جانبدار آپ کا بہترین نقطہ نظر رکھتا ہے. (مثال کے طور پر، ایک ملازم اور اس کی والدہ کے پاس بیس سال تک دورہ، ناخوشہ تعلقات ہوسکتا ہے. آپ کو پتہ نہیں ہے. لہذا ایک ہمدردی پیغام نہیں لکھتے جو قریبی، محبت کا تعلق رکھتا ہے. آپ کی تعبیر بہرے کان گر جائے گی. )
نمونہ ہمدردی کا خط
عزیز الزبتھ،
آپ کی ماں کی موت کے بارے میں سننا بہت افسوس ہے. ایک خاندان کے رکن کو کھونے ہمیشہ مشکل ہے. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر اس کوشش کی وقت کے دوران ہم آپ کی مدد کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں.
آپ کے ملازمت کے ہمراہ پالیسی میں بیان کردہ تین دن کی ادائیگی کے وقت کے لئے اہل ہیں. ہم نے ماضی میں، ملازمتوں کے لئے اضافی غیر حاضر کردہ وقت دی جب موت سے متعلق سفر اور ذاتی کاروبار کی ضرورت سے زیادہ وقت کی ضرورت ہے.
اگر آپ اضافی وقت کی درخواست کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اپنے مینیجر یا انسانی وسائل کو جانیں. اگر ہم آپ کے خاندان کے کاروبار کو کام کے گھنٹوں کے دوران پورا کرنا ضروری ہے تو ہم ایک لچکدار شیڈول کے ساتھ بھی کام کرسکتے ہیں.
ہم زندگی کے سفر میں اس وقت کے کسی نہ کسی وقت کے ذریعے آپ کی مدد کرنے کے لئے مصروف ہیں. ہم آپ کی ماں کے نقصان پر ہمدردی کرتے ہیں اور ہم آپ کی زندگی کے کاروبار سے آگے بڑھنے کے لۓ اپنی کوششوں کی حمایت کرنا چاہتے ہیں. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں.
حوالے،
سوسن
انسانی وسائل کے ڈائریکٹر
ملازم کے مینیجر بھی ہمدردی خط یا نوٹ بھیجنے پر بھی غور کر سکتے ہیں. یہ ایک نوٹ کارڈ پر مناسب طریقے سے لکھا گیا ہے اور غیر رسمی طور پر بھیج دیا گیا ہے کیونکہ سرکاری کمپنی کا خط انسانی وسائل کے عملے کے ذریعہ پہلے ہی بھیج دیا گیا ہے.
ساتھیوں اور دوستوں کو بھی زندگی کے سفاکانہ لمحات کے جواب میں ہمدردی کو بڑھانے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.