آپ کے ملازمت سے استعفی دینے کے لئے رہنمائی کے طور پر یہ استعفی خط سانچہ استعمال کریں
جب آپ اپنے کام سے باہر نکلتے ہیں تو آپ کو ایک مثبت حتمی تاثر چھوڑنا ہے. مثبت، پیشہ ورانہ استعفی خط آپ کو اس مثبت تاثر سے بچنے میں مدد ملے گی .
استعفی لیک سانچہ
اپنے استعفی خط کو معیاری تاریخ، ایڈریس کا نام، عام طور پر آپ کے ڈائریکٹر یا سپروائزر، اور کمپنی کے ایڈریس کے ساتھ شروع کریں، جیسے ہی آپ کسی بھی کاروباری خط کو شروع کریں گے. اگر آپ کے پاس ذاتی اسٹیشنری ہے تو، آپ کے گھر پرنٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اسٹیشنری کو فٹ ہونے کے لئے استعفی خط پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے.
اگر نہیں، تو آپ اپنا استعفی خط پرنٹ کرنے کے لئے معیار سفید کاغذ کا ایک سادہ ٹکڑا استعمال کرسکتے ہیں. اپنے موجودہ آجر کی اسٹیشنری کا استعمال کرتے ہوئے استعفی خط لکھنا کبھی نہیں، جیسے ہی آپ کبھی کبھی کبھی اپنے موجودہ آجر کی سٹیشنری یا لفافے کا استعمال کرتے وقت دوبارہ کام یا ایپلی کیشنز کو میل بھیجنے کے لئے استعمال نہیں کریں گے. (ہنسنا مت کرو. ملازمین باقاعدگی سے آجر کے لفافے میں دوبارہ خوش قسمت حاصل کرتے ہیں- خوش قسمتی سے، یہ عمل آن لائن ایپلی کیشنز کے ساتھ کم ہے.)
تاریخ
مینیجر کا نام
مینیجر کا عنوان
کمپنی کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
استعفی خط اپنے مینیجر یا سپروائزر کو بتائیں.
اگر آپ عام طور پر انہیں فون کرتے ہیں تو ان کا پہلا نام استعمال کریں. آپ انسانی وسائل کو اپنے استعفی خط کی ایک نقل بھی بھیجیں گے.
فوری نگرانی کا پیارا نام:
استعفی خط کھول رہا ہے
آپ کے استعفی خط کا پہلا پیراگراف یہ بتانا چاہئے کہ آپ اپنے کام سے استعفی دے رہے ہیں اور یہ آپ کے استعفی کا خط ہے.
آپ کو اپنے آجر کو دو ہفتوں کا نوٹس پیش کرنا اور اپنے روزگار کی آخری تاریخ فراہم کرنا چاہئے.
مثال: اس خط کا مقصد ملٹن کمپنی کے ساتھ اپنے روزگار سے استعفی دینا ہے. میرا آخری دن (خط کی تاریخ سے دو ہفتے) ہے.
استعفی خط کا جسم
اگر آپ اپنے استعفی کے سبب اپنے مینیجر کو مہیا کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں. اپنی موجودہ ملازمت کے بارے میں منفی طور پر آپ کی کیریئر کے لۓ آپ کی وجہ سے سازش کیجئے. آپ کا استعفی نئی نوکری، اسکول واپس جا رہا ہے، یا کسی اور ریاست میں منتقل ہوتا ہے، مثال کے طور پر. پیشہ ورانہ تصویر کی منصوبہ بندی جاری رکھو کیونکہ اس استعفی خط کو آپ کے ملازمین کے اہلکار فائل میں مستقل طور پر رہیں گے.
مثال: میں اپنے کام سے استعفی کر رہا ہوں کیونکہ مجھے پیشکش کی گئی ہے اور ایک نئی نوکری قبول کی گئی ہے جس سے مجھے سپروائزر بننے کا موقع ملے گا. نئی ملازمت میرے لئے ایک عالمی مارکیٹ میں کام کرنے کے بارے میں جاننے کا بھی موقع ہے. اگر سب ٹھیک ہو تو، میں کئی نئے فروخت کے مقامات قائم کرنے کے لئے بین الاقوامی طور پر سفر کروں گا. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں نے بین الاقوامی تجربے کو حاصل کرنا چاہتے ہیں.
آپ کے استعفی خط کے جسم میں اگلے پیراگراف میں، یہ آپ کے موجودہ ملازمت کے بارے میں ایک مثبت تبصرہ یا دو دوچار کرنے کے لئے مناسب ہے.
مثال: میں آپ کے ساتھ کام کروں گا.
ملٹن کمپنی نے مجھے اپنے کیریئر کو فروغ دینے، ہماری صنعت کے بارے میں سیکھنے، اور امید ہے کہ، ہمارے گاہکوں کی اطمینان میں شراکت کے لئے بہت سے مواقع فراہم کیے ہیں. پچھلے چند برسوں کے دوران آپ کی کوچنگ اور حمایت میرے لئے قیمتی ہے. میں جانتا ہوں کہ میں اپنے ساتھیوں اور گاہکوں کو بھی یاد کروں گا. میں آپ کو یہ جاننا چاہتا ہوں کہ میری ملازمتوں اور ملازمین کی یادیں ہمیشہ مثبت رہیں گی.
استعفی خط ختم
استعفی خط کا آخری پیراگراف آپ کے آجر کو جاری کامیابی کے لئے مثبت خواہشات پیش کرنا چاہئے. آپ اپنی خدمات کو پیش کرنے کے لئے اپنی ملازمت کی منتقلی میں بھی ایک نیا ملازمت کی منتقلی بھی پیش کرنا چاہتے ہیں جس سے آپ استعفی دے رہے ہیں.
مثال: میں چاہتا ہوں ملٹن کمپنی آپ کے مستقبل کی کوششوں میں سب سے بہتر لیکن کچھ بھی نہیں. مجھے بتائیں کہ میں آپ کی ذمہ داریوں کو کسی کو ساتھی یا نئے ملازم کو منتقل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کیا کر سکتا ہوں.
یہ میرا ارادہ نہیں ہے کہ آپ کو ایک مسئلہ کے ساتھ چھوڑ دیں، لیکن میں جانتا ہوں کہ جب میں دو ہفتوں تک شروع کروں گا تو میں اپنی نئی نوکری کو سیکھنے میں مصروف ہوں.
اپنے استعفی خط کو اپنے پسندیدہ بندش کے ساتھ اختتام، گرمی، بہترین، یا احترام کے ساتھ ختم کریں. پھر، آپ کا نام استعفی خط میں ٹائپ کریں اور سائن ان کریں. کاپی کریں: انسانی وسائل
مخلص،
ملازم کے دستخط
ملازم کا نام
کاپی کریں: انسانی وسائل