یہ شکل صرف ایک گائیڈ ہے. تغیرات اور اصلاحات عام ہیں. گرافکس کے بغیر یہ نمونہ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں؟ یہاں نمونے ڈاؤن لوڈ کریں یا نیچے مینو میں کلک کریں.
مکمل بلاک بزنس خط اجزاء
ایڈریس واپس لو: اگر آپ کے اسٹیشنری کا خط خطہ ہے تو اسے چھوڑ دو. دوسری صورت میں، اپنا نام، پتہ اور اختیاری، فون نمبر درج کریں. ان دنوں، یہ ایک ای میل ایڈریس بھی شامل کرنے کے لئے عام ہے.
تاریخ: خط خط کے نیچے دو سے چھ لائنوں کے خط کی تاریخ کی قسم. تین معیاری ہیں. اگر کوئی سرٹیفکیٹ نہیں ہے، تو اس کی قسم درج کریں.
حوالہ لائن: اگر وصول کنندہ خاص طور پر معلومات کی درخواست کرتا ہے، جیسے نوکری کا حوالہ یا انوائس نمبر، اسے دو یا دو لائنوں میں، تاریخ کے نیچے فورا (2) کے نیچے لکھیں. اگر آپ کسی خط کو جواب دیتے ہیں، تو اس کا حوالہ دیتے ہیں. مثال کے طور پر:
- Re: ملازمت # 625-01
- جواب: آپ کا خط 1/1 / 200x ہے.
خاص میلنگ نوٹیفکیشن: اگر مناسب ہو تو تمام بڑے حروف میں لکھیں.
مثال میں شامل ہیں:
- خصوصی ترسیل
- تصدیق شدہ میل
- AIRMAIL
آنے والے نوٹیفکیشن: اگر مناسب ہو تو تمام بڑے حروف میں ٹائپ کریں. آپ شاید نجی مکتوب پر ایک تشویش شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے استعفی خط. لفافے پر بھی شامل کریں. مثال ہیں:
- ذاتی
- رازدارانہ
ایڈریس کے اندر: اس شخص اور / یا کمپنی کا نام اور ایڈریس درج کریں جن کو آپ خط بھیج رہے ہو، جس میں آپ نے ٹائپ کردہ آخری جزو سے تین سے آٹھ لائنیں.
چار لائنز معیاری ہیں. اگر آپ ایک توجہ لائن لکھتے ہیں، تو یہاں شخص کا نام چھوڑ دیں. لفافے پر بھی ایسا کرو.
توجہ لائن: اس شخص کا نام ٹائپ کریں جن کو آپ خط بھیج رہے ہو. اگر آپ اندرونی ایڈریس میں شخص کا نام لکھتے ہیں تو اسے چھوڑ دیں. لفافے پر بھی ایسا کرو.
سلامتی: وصول کنندہ کا نام یہاں درج کریں. احترام ظاہر کرنے کے لئے مسٹر یا محترمہ [آخری نام] ٹائپ کریں، لیکن ہجے یا صنف کا اندازہ نہ لگائیں. کچھ عام سلامتی ہیں:
- خواتین:
- حضرات:
- پیارے سر:
- عزیز محترم یا محترمہ:
- عزیز [مکمل نام]:
- آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:
موضوع لائن: آپ کے حروف کے جسٹ کو تمام بڑے حروف میں لکھیں، یا تو بائیں یا مرغی پھینک دیں. ایک قطار پر جامع ہو. اگر آپ ایک حوالہ لائن لکھتے ہیں تو، اس بات پر غور کریں کہ آپ واقعی اس لائن کی ضرورت ہے. حالانکہ روزگار سے متعلق خطوط کے لئے یہ واقعی ضروری نہیں ہے، مثال کے طور پر ذیل میں ہیں.
- SUBJECT: RESIGNATION
- حوالہ کا خط
- ملا انکوائری
جسم: الفاظ کے درمیان دو خالی جگہیں ٹائپ کریں. اسے مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.
فتوحی بند: آپ جو یہاں ٹائپ کرتے ہیں ان کی بنیاد اور ڈگری کی بنیاد پر منحصر ہے. مثال کے طور پر:
- احترام سے آپ (انتہائی رسمی)
- مخلص (عام، کم رسمی)
- بہت سچا آپ (شائستہ، غیر جانبدار)
- آپ صلی اللہ علیہ وسلم (دوستانہ، غیر رسمی)
دستخط بلاک: آپ کے نام پر دستخط کرنے کے لئے تفسیر بند کے بعد چار خالی لائنوں کو چھوڑ دو.
اپنا نام سائن ان کریں جیسے ہی آپ اسے اپنے دستخط کے نیچے لکھتے ہیں. عنوان اختیاری اور رسمی حیثیت کے لحاظ سے اختیاری ہے. مثال ہیں:
- جان ڈے، مینیجر
- پی. سمتھ
ڈائریکٹر، تکنیکی معاون - RT جونز - ایس آر فیلڈ انجینئر
شناخت ابتدائی : اگر کوئی آپ کے لئے خط لکھا تو، وہ عام طور پر تمام بڑے حروف میں اپنے تین ابتدائی حروف، پھر اس کے دو یا اس کے تمام کم حروف میں شامل ہو گی. اگر آپ اپنا اپنا ٹائپ لکھتے ہیں تو صرف اس وقت چھوڑ دیں کیونکہ آپ کا نام پہلے ہی دستخط بلاک میں ہے. عام طرزیں ذیل میں ہیں.
- JAD / سینٹی میٹر
- JAD: سینٹی میٹر
- clm
انکشاف نوٹیفیکیشن: یہ سطر قارئین میں مزید پڑھنے کے لئے قاری کو بتاتی ہے. واحد ایک باڑ کے لئے سنگل ٹائپ کریں، مزید کے لئے کثیر. اگر آپ کسی چیز کو بند نہیں کرتے تو اسے چھوڑ دیں. عام طرزیں ذیل میں ہیں.
- انکشاف
- ملفوظات: 3
- ملفوظات (3)
سی سی: عیسائی کاپیاں (سابق کاربن کاپیاں) کے لئے تیار ہے. ان لوگوں کے ناموں کو فہرست کریں جس میں آپ کو کاپیاں تقسیم کرتے ہیں، حروف تہجی کے حکم میں. اگر پتے کے وصول کنندگان کے پتے مفید ہوں گے تو، ان میں شامل ہیں. اگر آپ اپنے خط کو کسی کو نہیں نقل کرتے ہیں تو اسے چھوڑ دیں.
جنرل تجاویز
- متن کو بریکٹ میں تبدیل کریں [] کے ساتھ اشارہ کیا جزو. بریکٹ نہیں ٹائپ کریں.
- اپنے خطوں کو ایک صفحے پر رکھنے کی کوشش کریں، لیکن اگر آپ کو تسلسل کے صفحات کی ضرورت ہو تو اس نمونے کا صفحہ 2 دیکھیں.
- آپ کو ایک سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے کہ لائنوں کے درمیان کتنے خالی لائنیں شامل ہیں، اس پر منحصر ہے کہ صفحے پر کتنی جگہ موجود ہے.
- اسی طرح مارجن کے لئے جاتا ہے. مختصر خطوط کے لئے ایک انچ (108 پوائنٹس) اور ایک انچ (72 پوائنٹس) طویل حروف کے لئے معیاری ہیں. اگر کوئی خطوط کا نشان ہے تو، اس کی پوزیشن کا صفحہ 1 کے اوپر سب سے اوپر مارجن کا تعین کرتا ہے.
- اگر آپ مزید اجتماعی اجزاء میں سے ایک نہیں کرتے تو، ان کے لئے جگہ نہیں چھوڑیں. مثال کے طور پر، اگر آپ حوالہ لائن، خصوصی میلنگ کی نوٹیفکیشن اور پر آنے والے نوٹیفکیشن کو نہیں لکھتے ہیں، تو ذیل میں درج ذیل ایڈریس چار لائنیں درج کریں.