بچانے کا کاغذ آپ کے گھر کے کاروبار کی رقم کو بچائے گا اور چند درختوں کو بھی بچائے گا!
جب کاغذ پر آتا ہے، کاغذات اور پرنٹنگ اخراجات کو بچانے کے لئے، صرف ری سائیکل نہ کریں - بھی کم اور دوبارہ استعمال کریں. ہر بار جب آپ پرنٹر کا استعمال کرتے ہیں تو آپ صرف کاغذ پر پیسہ خرچ نہیں کرتے بلکہ ٹونر اور سیاہی پر بھی خرچ کرتے ہیں. جب آپ کاغذ کو بچاتے ہیں، تو آپ پرنٹر کارتوس بھی محفوظ کریں گے. اور آپ کو مزید ماحول دوست گھر کے دفتر بنائے گا.
کاغذ کو بچانے کے لئے سب سے آسان طریقہ، بالکل، کم سامان پرنٹ کرنے کے لئے ہے. تاہم، یہ کچھ نظم و ضبط لیتا ہے اور اس کے عمل میں ڈالنے کے لئے دوبارہ سوچتا ہے. ان 12 تجاویز کی کوشش کریں اور کاغذ اور ٹونر پر کم خرچ کریں.
01 اپنے پرنٹر جاننے کے لئے حاصل کریں.
کاغذ کو بچانے کے لئے اپنے پرنٹر کو مزید موثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ جانیں. پرنٹ کرنے سے پہلے، "لائن پرنٹ پیش نظارہ" کو چیک کرنے کے لۓ اگر ایک لائن دوسرے صفحے پر پرنٹ کرنے کا سبب بنتا ہے.
پرنٹ بات چیت کے باکس پاپ جب صرف آنکھوں سے ٹھیک نہیں مارا. صرف آپ کے مطلوبہ صفحات پر پرنٹ رینج کو کم کریں. آپ صرف اس متن کو اجاگر کرسکتے ہیں جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے اور "پرنٹ انتخاب." یہ ویب سائٹس سے پرنٹنگ کرتے وقت خاص طور پر مفید ہے کیونکہ آپ اشتہارات کو ختم کر سکتے ہیں.
اگر آپ کو پرنٹ کرنا مشکل ہے تو، آپ کو مسئلہ مقرر کرنے کے بعد اپنے پرنٹر قطار کو صاف کریں. اس طرح سے آپ کا پرنٹر آپ کو چھپی ہوئی کوششوں سے باہر نکلیں گے جس سے آپ نے محسوس کیا تھا کہ آپ کاغذ سے باہر تھے!
02 ایک گولی یا ای ریڈر کا استعمال کریں.
اگر آپ دستاویزات کو چھپاتے ہیں کیونکہ وہ ان پر پڑھنے کے لئے آسان یا زیادہ آسان ہے، تو اس میں ایک ٹیبلٹ یا ای ریڈرر میں سرمایہ کاری کی جا سکتی ہے. آپ ورڈ ورڈ اور پی ڈی ایف کے پڑھنے کے لئے ان کا استعمال کرسکتے ہیں اور یہاں تک کہ بہت سے معاملات میں ان میں نوٹ بھی شامل ہیں.
03 نوٹس، اسکرین شاٹس اور بک مارک ویب صفحات لیں.
کسی ویب سائٹ کو دیکھتے وقت، فون نمبر یا ایڈریس کے لۓ پورے صفحہ کو پرنٹ کرنے کے بجائے معلومات کو جٹ. آپ معلومات کاپی اور پیسٹ بھی کرسکتے ہیں ورڈ ورڈ یا دیگر منظم سافٹ ویئر میں. یا، اگر یہ کچھ ہے تو آپ مستقبل کے حوالہ کے لئے رکھنا چاہتے ہیں، صرف اس کو بک مارک کریں.
04 مستحکم احتیاط سے!
پرنٹ کو مارنے سے پہلے اپنے کام کی جانچ پڑتال کریں. اگر آپ کو ایک غلطی ملتی ہے، تو جلدی سے منسوخ کریں، لہذا آپ کے پاس صرف ایک صفحہ کا نشان ہے. اگر آپ غلطی تلاش کرنے سے پہلے پورے دستاویز کے پرنٹ کریں، تو ممکنہ طور پر غلطی کے ساتھ صفحے کو دوبارہ پرنٹ کریں.
05 گاہکوں کو الیکٹرانک انوائس بھیجیں.
یہ بھی ڈاک پر بھی رقم بچا دے گا. اپنے ریکارڈوں کے لئے بھی مشکل کاپی پرنٹ نہ کریں. انہیں اپنے کمپیوٹر پر الیکٹرانک فائل (لیکن آپ کے ریکارڈ کو اپنانے کا یقین رکھو!). جب آپ اس پر ہو تو، اپنے بلوں کے لئے کاغذی بیانات سے درخواست کریں کہ آپ کے دفتر کو ممکنہ حد تک کاغذ سے آزاد بناؤ.
06 مفت آن لائن دفتر کے اوزار کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کریں.
ویب کے ذریعے دستاویزات کو بھیجنے اور وصول کرنے کے لئے ان مفت آن لائن آفس کے اوزار کا استعمال کریں. یہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو یا دائیں بائیں آن لائن ڈاؤن لوڈ اور درج کی جا سکتی ہیں تاکہ آپ اور آپ کے گاہکوں یا ساتھی کارکنوں کو ہر ایک کاغذ کا ایک ٹکڑا استعمال کئے بغیر تبدیلیاں کرسکیں.
07 کاغذ کے دونوں اطراف پر پرنٹ کریں.
اس کا مطلب یہ ہے کہ دو رخا پرنٹ نوکری (کبھی کبھی کہا جاتا ہے "ڈپلیکس لکھا"). اس کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے کہ اس پرانے کاغذ کے ریورس پر ایک نئی پرنٹ کا کام بھی شامل ہو. پرانی غلطی کے ساتھ کاغذ ٹرے بھریں. اس کے بعد پرنٹنگ ختم ہونے کے بعد، آپ کے دستاویز کو غلط طرف سے پھینک دیں اور اس کے ذریعہ ایک لائن کو نشان زد کریں، تاکہ مستقبل میں آپ غلط رخ کو پڑھنے کا وقت ضائع نہ کریں.
جب آپ گاہکوں کو بھیجنے کے لۓ اس ٹیکنالوجی کا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو یہ اندرونی دستاویزات کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے.
08 پرانا کاغذ دوبارہ استعمال کریں.
جب بھی ممکن ہو، کاغذ دوبارہ استعمال کریں. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، نہ صرف آپ کو پیچھے کی طرف پرنٹ کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے بہت سے دوسرے مقاصد کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:
- فہرستوں کے لئے سکریپ کاغذ بنانے کے نصف میں کٹائیں. (اس کا کاٹنا موجودہ دستاویزات کے ساتھ مل کر حاصل کرنے سے رکھتا ہے، لیکن آپ اس کے ذریعہ صرف ایک لائن کو نشان زد کرسکتے ہیں.)
- سکریپ کاغذ نوٹ بکس بنانے کے لئے اس کے ساتھ مل کر اس کے ساتھ چالو کریں.
- اپنے بچوں کو ریاضی ہوم ورک کے لئے ڈرائنگ یا خرگوش کے لئے دے دو.
- پیکنگ کے مواد بنانے کے لئے اسے ٹکڑا دیا.
- اگر آپ الیکٹرانک بل ادا کا استعمال کرتے ہیں تو واپسی لفافے کو بچائیں جو آپ کے بلوں میں آتے ہیں اور بچوں کو دوپہر کے کھانے کے پیسوں میں بھیجنے یا چھوٹے اشیاء کو منظم کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں.
09 آپ کے مارجن کو ایڈجسٹ کریں.
ایک صفحے پر مزید حاصل کرنے کے لئے تنگ حدود، چھوٹے فونٹ، اور قریب کے فاصلے کا استعمال کریں. ان لائنوں کے ساتھ، پرنٹر سیاہی کارتوس پر بچانے کے لئے ایک ٹپ پرنٹ کرتے وقت "مسودہ" کوالٹی کی ترتیب یا سرمئی کا استعمال کرنا ہے.
10 مزید ای میل کا استعمال کریں؛ اسے کم کریں.
مؤثر ای میل لکھتے ہوئے ایک ٹیلی کام کمپیوٹر کے لئے کلیدی مہارت ہے، لیکن ای میل کے لئے ایک اچھا دائرہ کار تقریبا تقریبا اہم ہے. اگر آپ کے ہارڈ ڈرائیو یا آن لائن پر درج کردہ اور بیک اپ ہو تو، ای میلز کو بہت ہی کم سے کم پرنٹنگ کی ضرورت ہوگی. اپنے ای میل کلائنٹ میں فولڈر قائم کریں اور خود بخود آپ کے ای میل کو ترتیب دیں. آپ صرف کاغذ محفوظ نہیں کریں گے؛ آپ بھی وقت بچائیں گے.
11 اپنی فیکس مشین کو آرام رکھو.
فیکس کے بجائے دستاویزات کو پی ڈی ایف کے طور پر ارسال کریں اور وصول کریں. معیار بہتر ہے، اور یہ آسان ہے، خاص طور پر اگر آپ کو فیکس کے لئے دوسری سطر نہیں ہے. اور اگر آپ کی دوسری لائن ہے تو، آپ اس ماہانہ بل سے چھٹکارا حاصل کرسکتے ہیں.