اگر آپ نے اپنی موجودہ ملازمت کو پیچھے چھوڑنے کا فیصلہ کیا ہے تو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ استعفی کس طرح ہے، نمونے کے خطوط اس جائزہ میں رہنمائی کے طور پر استعمال کریں. پروفیشنلز ہر وقت حرکت میں ہیں. وہ مواقع پیش کرتے ہیں اور دوسروں سے پہلے انہیں پکڑتے ہیں. ٹیک صنعت، خاص طور پر، پرتیبھا دیکھتا ہے اور جاتا ہے، لہذا اس استعفی خط خط لکھنے میں بہت عام ہے.
جیسا کہ آپ کیریئر کے اختتام پر منتقل، تعلقات کی تعمیر کے مواقع پر متفق ہیں اور اسٹریٹجک پارٹنرز کے ساتھ رابطے میں رہیں گے. آپ کے نیٹ ورک کی تعمیر اور برقرار رکھنے کے فوائد ناقابل قبول ہیں. اور جب آپ کسی نئی پوزیشن میں جائیں تو، استعفی دینے والے ایک خط کو پیشہ ورانہ اور سنجیدگی سے تیار کریں اور مستقبل میں آپ کے باس یا سینئر ساتھیوں کے ساتھ اس کی اجازت دیتا ہے.
سب کے بعد، آپ ان سے ایک ریفرنس یا سفارش خط کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، وہ آپ کے میدان میں قیمتی کنکشن ہیں اور آپ کے نیٹ ورک کے مفید اضافے میں اضافہ ہوگا. استعفی ہمیشہ خوشگوار نہیں ہیں، لیکن جب ممکن ہو تو، تعلقات کو برقرار رکھنے کی کوشش کریں، جو ایک تحریر استعفی خط کر سکتا ہے.
01 استعفی خط ضروریات
لکھنے کی تاریخ
مناسب مینیجر یا ڈیپارٹمنٹ کا نام
آپ کی پوزیشن کا نام
آپ کا آخری دن کام
استعفی خط بھی یہ کرسکتے ہیں:
چھوڑنے کا ایک سبب
آگے بڑھانے کا پتہ
منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی خواہش
موقع کے لئے شکریہ کا اظہار
کمپنی کے ساتھ آپ کے مایوسیوں کو نکالنے کے لئے استعفی خط استعمال نہ کریں. اگر آپ کو بعد میں کمپنی سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اسے افسوس کریں گے لیکن آپ کے خط میں تھوڑا سا اور بے چینی پیدا ہوتا ہے.
02 ایک جنرل استعفی خط
یہ ایک براہ راست خط ہے جو ضروریات کو پورا کرتا ہے، جیسے منتقلی کے عمل میں مدد کرنے کی پیشکش. اس میں کمپنی کی شکر گزار کی ایک اظہار بھی شامل ہے، اور یہ کام کرنے والے تعلقات میں غیر جانبدار اختتام کے طور پر کام کرتا ہے. آپ کے مالک سے بات کرنے کے لۓ اس سے قبل بات کرنے کی ضرورت ہے. ایک عام استعفی خط اسے سرکاری بناتا ہے.
03 ایک سادہ استعفی خط
یہ خط کمپنی کو بتاتا ہے کہ آپ جا رہے ہیں اور استعفی کی مؤثر تاریخ. یہ زیادہ تفصیل میں نہیں جاتا ہے. اس خط کو مختصر مدت کے عہدوں کے لۓ یا جب آپ مستقبل کے رابطے کی توقع نہیں کرتے ہیں.
04 افسوس کا اظہار
یہ خط پتہ چلتا ہے کہ چھوڑنے کا فیصلہ ایک آسان نہیں تھا اور اس کی وجہ سے اس کی وجہ سے اس اقدام کا حوصلہ افزائی ہوا. یہ کمپنی کی شکر ہے اور پوزیشن میں تجربہ کار مثبت پہلوؤں کی وضاحت کرتا ہے. ان میں کیریئر کی ترقی کے مواقع، سیکھنے اور تربیت، اور مشورتی شامل ہیں. کمپنی کو ممکنہ واپسی کے لۓ دروازے کھولتا ہے.
05 تفصیلی استعفی خط
مزید معلومات اس میں جاتی ہے کیونکہ استعفی کمپنی کے لئے جھٹکا ہے، یا آپ کو یقین ہے کہ وہ تفصیلی وضاحت کے قابل ہیں. اساتذہ کے علاوہ، کمپنی میں آپ کے وقت کے فیصلے اور نقطہ نظر کی وجہ سے ایک وجہ بتائیں. اگر آپ قابل ہو تو متبادل کی تلاش یا ٹرین پیش کرتے ہیں. یہ خط ایک سنجیدہ روانگی کی سہولت فراہم کرتا ہے.
06 غیر منصفانہ کام کرنے کی شرائط
اگر آپ ایک کمزور کام کرنے والے ماحول کی وجہ سے کمپنی چھوڑ دیں تو، آپ منفی حالات کو نمایاں کرسکتے ہیں تاکہ وہ اصلاحی اقدامات کریں. اس استعفی خط میں پیشہ ورانہ سر کو برقرار رکھنے کے دوران چھوڑنے کی وجوہات بیان کرتے ہیں. غیر منصفانہ کام کرنے والے حالات جب لوگوں کو متبادل انتخاب نہیں ہے استعفی دینے پر زور دیتے ہیں. کچھ اس خطے میں اس جذبے کا اظہار کرتے ہیں.
07 استعفی خطوط نوٹس کے ساتھ
عموما ایک نوکری معاہدہ ایک نوٹس کی مدت کو بیان کرتا ہے. اگر ایسا نہیں ہوتا تو، دو ہفتوں کافی ہے. بقایا کام مکمل کرنے یا آپ کو چھوڑنے سے قبل متبادل کی تربیت دینے کی پیشکش کرتے ہیں.
نوٹس کے بغیر 08 استعفی خطوط
اعلی درجے کی انتباہ کے بغیر جانے سے سنجیدگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، لہذا نتائج کے لئے تیار رہیں. اگر آپ فوری استعفی سے بچنے سے انکار نہیں کرسکتے تو افسوس کا اظہار کریں اور کمپنی کا شکریہ. اچانک روانگی کی ایک وجہ بھی مدد کرتا ہے. یہ ان کی تکلیف ہے، لہذا گرمی کی توقع نہیں ہے. اگر ممکن ہو تو استعفی خط خطے کو بچانے کے لۓ یا کم از کم اپنی خامیوں کو پرسکون کریں.
09 جاری ذمہ داریاں
اگر آپ اس کمپنی میں جو آپ چھوڑ رہے ہیں اس سے کسی منصوبے سے سختی سے منسلک ہوتے ہیں، آپ کو نوکری کی مدت میں اضافی ذمہ داریاں ملیں گی تاکہ آپ کے آجر کو ہموار منتقلی میں مدد ملے. ایک متبادل کو تربیت دینے کے لئے پیش کرتے ہیں اور اس منصوبے کے بارے میں مددگار تجاویز پیش کرتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کے کام کے وفاداری سے ظاہر ہوتا ہے، اور یہ آپ کی ساکھ کو بڑھا دیتا ہے. صنعتوں میں جو اچھی طرح سے نیٹ ورک ہے، شہرت سب کچھ ہوسکتی ہے.